Der Mitarbeiter hat keine Dienstreise angetreten. Absage einer Geschäftsreise aufgrund schlechter Lebensbedingungen. Gründe für die Ablehnung einer Geschäftsreise

Geschäftsreise – Entsendung eines Mitarbeiters einer Organisation zur Erledigung von Arbeitsaufgaben in einem vom Hauptarbeitsplatz entfernten Bereich. Solche Reisen sind für Unternehmer notwendig, um Aktivitäten zur Kundengewinnung durchzuführen, die Zusammenarbeit mit Gegenparteien zu organisieren, nach neuen Entwicklungsbereichen zu suchen, Waren zu kaufen und Dienstleistungen zu arrangieren.

Aufmerksamkeit

Während der Dienstreise behält der Mitarbeiter seine Position, seinen Arbeitsplatz und sein Gehalt. Alle während der Reise anfallenden Kosten (Reise, Verpflegung, Unterkunft, Sonstiges) unterliegen der Erstattung aus den Einnahmen der arbeitgebenden Organisation.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Das allgemeine Verfahren für die Entsendung von Arbeitnehmern auf Geschäftsreisen ist in Kapitel 24 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Weitere Aspekte von Maßnahmen zur Entsendung von Arbeitnehmern an einen anderen Standort werden durch die betrieblichen Arbeitsvorschriften und im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt.

Jeder Mitarbeiter kann unabhängig von seiner Position und Dienstzugehörigkeit auf eine Dienstreise geschickt werden. Das wichtigste Dokument, das die Rechtmäßigkeit der Entsendung von Arbeitnehmern auf Reisen bestätigt, ist ein Arbeitsvertrag. Wenn ein Bürger in einem Unternehmen mit inoffizieller Beschäftigung arbeitet, ist dies kein Grund, die Ausführung des Auftrages des Unternehmers zu verweigern.

Zu Ihrer Information

Der Unternehmensleiter ist nicht verpflichtet, den Arbeitnehmer um eine Reiseerlaubnis zu bitten, jedoch stellen solche Handlungen keinen Verstoß gegen die Rechte der Arbeitnehmer dar. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht Beschränkungen für eine Personengruppe auf Geschäftsreisen vor.

Es wurde ein vollständiges Reiseverbot verhängt für:

Frauen während der Schwangerschaft;
Arbeitnehmer unter 18 Jahren (ausgenommen kreative Tätigkeiten);
Personen mit Behinderungen, wenn die Reise Rehabilitationsmaßnahmen unterbricht.

Die Liste der Personen, deren erzwungener Einsatz auf einer Dienstreise den gesetzlichen Rahmenbedingungen widerspricht, aber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig ist:

Frauen, bis das Kind das dritte Lebensjahr vollendet hat;
ein Arbeitnehmer, der auf der Grundlage eines Lehrvertrags eine Arbeitstätigkeit ausübt;
Eltern, die allein Kinder unter fünf Jahren erziehen;
Mitarbeiter, die Angehörige mit Behinderungen (Krankheit, Behinderung) betreuen;
offizielle Vormunde bis zur Volljährigkeit des Kindes;
erklärte Kandidaten für den Staatsdienst (Wahlen).

WICHTIG

Dienstreisen der oben genannten Bürger sind nur gegen Vorlage einer Anzeigeanweisung und mit deren schriftlicher Einwilligung zulässig. Die Entscheidung des Arbeitnehmers muss auf Papier ausgedrückt werden. Die Unterschrift in der Bestellung bestätigt nicht den Willen des Arbeitnehmers, sondern ist eine Tatsache der Einarbeitung.

Die Mitteilung des Arbeitgebers muss folgende Angaben enthalten:

Argumente für die Notwendigkeit einer Geschäftsreise;
Reisezeitraum;
eine Liste der Rechte des Arbeitnehmers, auf deren Grundlage er das Recht hat, die Ausführung einer Bestellung zu verweigern;
Garantien des Arbeitgebers vorbehaltlich der Zustimmung zur Reise (Erstattung bestimmter Kosten, Zahlung von Prämien usw.);
Datum des Dokuments.

Es ist zulässig, in das Benachrichtigungsformular eine Spalte aufzunehmen, in der der Arbeitnehmer persönlich die Tatsache der Zustellung des Dokuments bestätigt und sein Einverständnis mit den vom Arbeitgeber beschriebenen Bedingungen schreibt. Wenn ein Unternehmer eine Person zur Reise zwingt, kann er gemäß Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Gültige und ungültige Ablehnungsgründe

Eine Dienstreise ist eine Verpflichtung eines Arbeitnehmers im Rahmen der Ausübung seiner Arbeitstätigkeit. Ein Rücktritt von der Reise ist nur aus zwingenden Gründen möglich. Wenn der Arbeitnehmer bei der Einstellung eine schriftliche Zustimmung zu solchen Reisen gegeben hat, kann eine unangemessene Weigerung zu Disziplinarmaßnahmen oder einem Verweis führen. Das Fehlen einer dokumentierten Zustimmung des Mitarbeiters stellt keine Ausnahme von Disziplinarmaßnahmen dar.

Ein treuer Vorgesetzter kann auf Wunsch eines Mitarbeiters einen anderen auf eine Geschäftsreise schicken oder die Reise verschieben.

Zu den triftigen Gründen für die Ablehnung einer Dienstreise können gehören:

Gesundheitsprobleme des Arbeitnehmers selbst (einschließlich medizinischer Kontraindikationen) oder seiner nahen Verwandten;
eine Notsituation, die das Leben eines Mitarbeiters beeinträchtigt (Brand, Überschwemmung, Diebstahl von Eigentum usw.);
unmittelbare Dringlichkeit der Registrierung und des Erhalts eines bestimmten Dokuments (Reisepass, Erbschaft, Registrierung einer Immobilientransaktion usw.);
Tod eines Familienmitglieds;
wichtiges Familienereignis (Hochzeitstag, Jubiläum, Heirat von Kindern usw.);
Hochzeit;
Unterhalt und Erziehung eines Kindes mit Behinderungen;
fehlende Vorabinformationen über die Tatsache der Reise;
Fehler in den Begleitdokumenten oder deren Fehlen;
unzureichende Finanzierung der Reise oder vollständige Nichtzahlung der Reisekostenvorauszahlung.

Unentschuldbare Gründe für die Verweigerung einer Dienstreise sind:

Zurückhaltung der Mitarbeiter;
Übereinstimmung der Reisedaten mit Feiertagen, Geburtstagen;
Wetter;
andere unwichtige Faktoren.

mit dem Management verhandeln, um einen Kompromiss zu erzielen;
Argumente für die Unzumutbarkeit der Reise und die Unangemessenheit der Kosten vorbringen;
Hilfe bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise anbieten;
einen potenziellen Ersatzkandidaten auswählen;
Reisedokumente gründlich prüfen;
Kontrollieren Sie den Zeitpunkt der Vorauszahlung der Reisekosten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einreichen einer Dienstreise-Stornierung

Beabsichtigt ein Arbeitnehmer, eine Dienstreise abzulehnen, muss er dies dem Arbeitgeber schriftlich unter Angabe gewichtiger Argumente mitteilen, die die Entscheidung beeinflusst haben.

Absage einer Geschäftsreise aus familiären Gründen.

Liegen bei einem Arbeitnehmer, der auf eine Dienstreise entsandt wird, familiäre Umstände vor, die ihn an der Durchführung der vereinbarten Reise hindern, muss er dies dem Arbeitgeber schriftlich mitteilen.

Angaben zur obligatorischen Ablehnung:

Adressat der Bewerbung (Name und Position des Vorgesetzten);
Angaben zum Bewerber (Position, vollständiger Name);
Name des Dokuments;
Ablehnungsgründe;
Vorschlag zur Lösung der Situation;
Datum und Unterschrift.

Beispielanwendung:

Absage einer Geschäftsreise aus gesundheitlichen Gründen

Grundlage für die Ablehnung einer Dienstreise ist die Krankheit des Arbeitnehmers oder medizinische Kontraindikationen für die Reise.

Hier ist ein Beispiel für ein Dokument:

Weigerung, einen Soldaten im Rahmen eines Vertrags zu entsenden

Das Verfahren für den Wehrdienst, auch im Rahmen eines Vertrags, wird durch das Bundesgesetz Nr. 53 vom 28. März 1998 geregelt.

Aufmerksamkeit

Ein Soldat hat nicht das Recht, eine Dienstreise abzulehnen; er kann sich an die Geschäftsleitung wenden und darum bitten, die Aufenthaltsdauer auf der Reise zu überprüfen und zu verkürzen.

Die Gründe für den Antrag können sein:

Krankheit eines Arbeitnehmers, der eine stationäre Behandlung in einer medizinischen Einrichtung erfordert;
Verschlechterung des Gesundheitszustands des Angehörigen;
vorzeitige Erledigung der übertragenen Aufgabe;
Disziplinarverstöße während einer Geschäftsreise;
geschäftliche Notwendigkeit;
Notfälle in der Familie, die die persönliche Anwesenheit eines Bürgers erfordern;
sonstige Umstände, die die unmittelbare Beteiligung und Anwesenheit eines Bürgers erfordern.

Jede unangemessene Reiseverweigerung sowie unangemessenes Verhalten einer Person während einer Geschäftsreise führt zur Einleitung einer Untersuchung der Gründe für die Pflichtumgehung und zur Verhängung einer angemessenen Strafe.

Weitere Informationen

Ein Antrag auf Verkürzung der Reisedauer wird im Namen der Geschäftsleitung erstellt. Die Position und der Name des Kämpfers müssen in der Kopfzeile des Dokuments angegeben werden. Im Folgenden wird der Rechtsbehelf dargelegt und detailliert über die Notwendigkeit einer Reiseverkürzung informiert.

Der Antrag wird zur Prüfung und Genehmigung gesendet. Bis zum Erhalt der Genehmigung ist es nicht akzeptabel, den Geschäftssitz zu verlassen oder Ihren Dienst zu unterbrechen.

Wann kann man eine Geschäftsreise ablehnen?

Aufmerksamkeit

Eine Entsendung auf eine Dienstreise ist nicht zu vermeiden, wenn der Vorgesetzte dem Antrag auf Entfernung von der Reise nicht zustimmt. Auch die Verweigerung der Unterzeichnung eines Reiseauftrags ist kein Grund für die Stornierung einer Geschäftsreise.

Es gibt eine Liste von Situationen, in denen selbst ein triftiger Grund einem Mitarbeiter nicht die Möglichkeit geben kann, eine Reise abzulehnen. Zum Beispiel eine Notsituation im Unternehmen, deren Lösung im Reisezweck enthalten ist; Gerichtsverfahren zur Insolvenzerklärung eines Unternehmens, wenn ein Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt wird, um neue Verträge mit Kunden abzuschließen usw.

Zu den beruflichen Aufgaben des Militärpersonals gehört der strikte Einsatz auf Anordnung des befehlshabenden Offiziers. Jeder Status eines Bürgers im Militärdienst weist ihm ein Verfahren zur strikten Einhaltung der Gesetzgebungsakte in diesem Bereich zu.

Folgen

Gegen die Entscheidung des Arbeitgebers kann bei den zuständigen staatlichen Stellen (KTS, Arbeitsinspektion, Gericht usw.) Berufung eingelegt werden.

Nuancen

Ein Militärangehöriger, der im Rahmen eines Vertrags dient, hat nur dann einen Grund, seinen Einsatzort vorzeitig zu verlassen, wenn eine schriftliche Anweisung des Führungspersonals vorliegt.
Der Arbeitgeber muss die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, wenn der Abreisetag mit einem arbeitsfreien Tag zusammenfällt, wenn er auf eine Dienstreise geschickt werden darf.
Die Weigerung eines Mitarbeiters, auf einer Dienstreise eine Einsatzerklärung zu unterzeichnen, stellt einen Disziplinarverstoß dar.
Eine unbestätigte Aussage eines Mitarbeiters, dass die Höhe der Vorauszahlung für eine Dienstreise nicht der Höhe möglicher Ausgaben entspricht, ist kein Grund, die Reise abzulehnen.
Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise wird in Form eines Auftrages dokumentiert. Weitere Formulare werden bei Bedarf direkt vom Unternehmen entwickelt.
Gemäß den Rechtsakten der Russischen Föderation sind Geldstrafen für die Ablehnung einer Geschäftsreise nicht akzeptabel (außer in Fällen, in denen solche Bedingungen im Arbeitsvertrag oder in den Betriebsvorschriften festgelegt sind).

Das Arbeitsgesetzbuch ist kein erschöpfendes Regelungsdokument, sondern enthält ein grundlegendes Regelwerk, für dessen Einhaltung beide Parteien verantwortlich sind. Für jede konkrete kontroverse Situation gibt es mehrere Lösungsmöglichkeiten, die nicht immer mit Konflikten und Konsequenzen verbunden sind. Daher wird den Arbeitgebern empfohlen, sich an die Gesetze zu halten und günstige Bedingungen für Geschäftsreisen zu schaffen, und den Arbeitnehmern wird empfohlen, nicht auf List und Täuschung zurückzugreifen und ihre Arbeitspflichten gewissenhaft zu erfüllen.

Die Frage, wie man eine Geschäftsreise ablehnt, interessiert fast den gesamten erwerbstätigen Teil der russischen Bevölkerung. Im Rahmen von Art. Gemäß Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden unter Geschäftsreisen Reisen von Arbeitnehmern aufgrund von Anordnungen der Verwaltung von Organisationen in Gebiete außerhalb der Dauerarbeitsgebiete verstanden. Solche Reisen werden für genau definierte Zeiträume zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben durchgeführt.

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation schreibt keine zwingende Festlegung von Bestimmungen über die Entsendung von Fachkräften auf Geschäftsreisen in Arbeitsverträgen vor. Daher ist die Möglichkeit, eine Dienstreise abzulehnen, nicht in allen Fällen in den grundlegenden Arbeitsunterlagen enthalten. In 60 % der Arbeitsverträge knüpfen die Unternehmensleitungen eine Bedingung an die Einwilligung des Facharztes zur Reise. In den restlichen 40 % der Verträge wird jeglicher Hinweis darauf ignoriert.

Was die arbeitsrechtlichen Bestimmungen betrifft, ist die Ablehnung einer Geschäftsreise nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in einer Reihe von Fällen durchaus möglich. Diese Möglichkeit ist in der Regel mit der besonderen sozialen Stellung des Facharztes verbunden. Darüber hinaus hat der Arbeitnehmer das Recht, eine Dienstreise abzulehnen, wenn besondere Lebensumstände vorliegen.

Kann ein Mitarbeiter eine Dienstreise ablehnen?

Aufgrund der Kunst. Gemäß Art. 192 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gilt die Verweigerung einer Geschäftsreise als Disziplinarvergehen, mit dem das Gesetz eine unsachgemäße Erfüllung der Dienstpflichten des Personals aufgrund schuldhafter Handlungen des Personals in Verbindung bringt. Daraus folgt, dass Arbeitnehmer kein Recht haben, Dienstreisen zu verweigern, auch wenn die Reiseklausel nicht im Vertrag enthalten ist. Gleichzeitig kann die Verwaltung von Organisationen nicht nur diejenigen Fachkräfte außerhalb des Wohnortes entsenden, für die gesetzlich besondere Beschränkungen vorgesehen sind.

Bei Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin in Form der Verweigerung von Dienstreisen drohen Fachkräften disziplinarische Maßnahmen. Dies geht eindeutig aus Art. 192-193 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
Gemäß den arbeitsrechtlichen Definitionen ist die Verweigerung von Dienstreisen folgender Arbeitnehmergruppen anzuerkennen:

schwangere Fachkräfte (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
Personen, mit denen Unternehmen Ausbildungsverträge abgeschlossen haben (in Fällen, in denen Reisen außerhalb des Wohnorts nicht mit der Ausübung von Ausbildungsaufgaben verbunden sind (Artikel 203 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation));
Frauen mit Kindern unter 3 Jahren (sofern keine schriftliche Zustimmung dieser Arbeitnehmer vorliegt (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation));
Eltern, die in Abwesenheit ihres zweiten Ehepartners Kinder unter 5 Jahren erziehen (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Fachärzte, die kranke Familienangehörige auf der Grundlage amtlicher medizinischer Berichte betreuen (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer, die ihre eigenen behinderten Kinder betreuen (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Erziehungsberechtigte von Kindern unter der Volljährigkeit (Artikel 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 268 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Absage einer Geschäftsreise aus familiären Gründen

Zu den schwerwiegenden Gründen für die Verweigerung einer Dienstreise zählen jedoch auch triftige Gründe wie Krankheit, Unfallfolgen und das Vorliegen außergewöhnlicher familiärer Umstände. Alle diese Gründe müssen dokumentiert werden (durch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Bescheinigungen).

Eine sehr ungewöhnliche Möglichkeit, eine Geschäftsreise abzulehnen, ist die Einreichung eines Antrags auf Eheschließung. Gemäß Artikel 128 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat die Verwaltung von Organisationen im Zusammenhang mit diesem Ereignis kein Recht, den Mitarbeitern auf eigene Kosten keinen 5-tägigen Urlaub zu gewähren. Während dieser 5 Tage besteht keine Pflicht zur Entsendung auf Dienstreisen.

Fachkräfte, die ihren Wohnort zur Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben grundsätzlich nicht verlassen wollen, können sich nur auf ihre eigene Diplomatie und Verhandlungsfähigkeit mit dem Management verlassen. Sie können also versuchen, die Verwaltung davon zu überzeugen, einen Ersatz zu schaffen und Arbeitnehmer an einen bestimmten Punkt zu schicken, die keine Einwände gegen die Reise haben. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Ihren Vorgesetzten zu versprechen, Ihrem Kollegen mit Empfehlungen in jeder Hinsicht zu helfen. Wichtig können auch klare Argumente zur Unzulässigkeit zu häufiger Geschäftsreisen, zu Problemen im Familienleben sowie zur wirtschaftlichen Unwirksamkeit einer bestimmten Reise sein.

Das Erreichen des Ziels erfordert den Verzicht auf Konflikte und Verhandlungsfähigkeit. Als Ergebnis der Verhandlungen muss dem Management klar sein, dass der Mitarbeiter ohne äußerst schwierige Umstände die Geschäftsreise nicht abgelehnt hätte.
Konnte keine Einigung erzielt werden und der Auftrag zur Dienstreise wurde dennoch vorbereitet, sollte der entsandte Mitarbeiter den Dienstauftrag sorgfältig lesen. Wenn in diesem Dokument Funktionen angegeben sind, die nicht in die Zuständigkeit des Mitarbeiters fallen, hat er das Recht, die Reise abzulehnen. In diesem Fall ist es notwendig, den Arbeitsauftrag anhand des Arbeitsvertrags und der Stellenbeschreibung zu überprüfen, alle Unstimmigkeiten festzustellen und gegenüber der Geschäftsleitung schriftlich Ihren Standpunkt bezüglich seines Verstoßes gegen das Arbeitsrecht zum Ausdruck zu bringen. Wenn eine solche Erklärung keine Wirkung zeigt, können Sie den rechtswidrigen Einsatz auf einer Geschäftsreise gerichtlich anfechten (Artikel 392 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und dabei den offiziellen Auftrag, den Arbeitsvertrag und die anschließende Korrespondenz mit dem Unternehmen als Beweismittel heranziehen Management.

Aufmerksamkeit

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Zu Ihrer Information

Es wurde ein vollständiges Reiseverbot verhängt für:

Frauen während der Schwangerschaft;
Arbeitnehmer unter 18 Jahren (ausgenommen kreative Tätigkeiten);
Personen mit Behinderungen, wenn die Reise Rehabilitationsmaßnahmen unterbricht.

Die Liste der Personen, deren erzwungener Einsatz auf einer Dienstreise den gesetzlichen Rahmenbedingungen widerspricht, aber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig ist:

Frauen, bis das Kind das dritte Lebensjahr vollendet hat;
ein Arbeitnehmer, der auf der Grundlage eines Lehrvertrags eine Arbeitstätigkeit ausübt;
Eltern, die allein Kinder unter fünf Jahren erziehen;
Mitarbeiter, die Angehörige mit Behinderungen (Krankheit, Behinderung) betreuen;
offizielle Vormunde bis zur Volljährigkeit des Kindes;
erklärte Kandidaten für den Staatsdienst (Wahlen).

WICHTIG

Die Mitteilung des Arbeitgebers muss folgende Angaben enthalten:

Argumente für die Notwendigkeit einer Geschäftsreise;
Reisezeitraum;
eine Liste der Rechte des Arbeitnehmers, auf deren Grundlage er das Recht hat, die Ausführung einer Bestellung zu verweigern;
Garantien des Arbeitgebers vorbehaltlich der Zustimmung zur Reise (Erstattung bestimmter Kosten, Zahlung von Prämien usw.);
Datum des Dokuments.

Gültige und ungültige Ablehnungsgründe

Ein treuer Vorgesetzter kann auf Wunsch eines Mitarbeiters einen anderen auf eine Geschäftsreise schicken oder die Reise verschieben.

Zu den triftigen Gründen für die Ablehnung einer Dienstreise können gehören:

Gesundheitsprobleme des Arbeitnehmers selbst (einschließlich medizinischer Kontraindikationen) oder seiner nahen Verwandten;
eine Notsituation, die das Leben eines Mitarbeiters beeinträchtigt (Brand, Überschwemmung, Diebstahl von Eigentum usw.);
unmittelbare Dringlichkeit der Registrierung und des Erhalts eines bestimmten Dokuments (Reisepass, Erbschaft, Registrierung einer Immobilientransaktion usw.);
Tod eines Familienmitglieds;
wichtiges Familienereignis (Hochzeitstag, Jubiläum, Heirat von Kindern usw.);
Hochzeit;
Unterhalt und Erziehung eines Kindes mit Behinderungen;
fehlende Vorabinformationen über die Tatsache der Reise;
Fehler in den Begleitdokumenten oder deren Fehlen;
unzureichende Finanzierung der Reise oder vollständige Nichtzahlung der Reisekostenvorauszahlung.

Unentschuldbare Gründe für die Verweigerung einer Dienstreise sind:

Zurückhaltung der Mitarbeiter;
Übereinstimmung der Reisedaten mit Feiertagen, Geburtstagen;
Wetter;
andere unwichtige Faktoren.

mit dem Management verhandeln, um einen Kompromiss zu erzielen;
Argumente für die Unzumutbarkeit der Reise und die Unangemessenheit der Kosten vorbringen;
Hilfe bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise anbieten;
einen potenziellen Ersatzkandidaten auswählen;
Reisedokumente gründlich prüfen;
Kontrollieren Sie den Zeitpunkt der Vorauszahlung der Reisekosten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einreichen einer Dienstreise-Stornierung

Beabsichtigt ein Arbeitnehmer, eine Dienstreise abzulehnen, muss er dies dem Arbeitgeber schriftlich unter Angabe gewichtiger Argumente mitteilen, die die Entscheidung beeinflusst haben.

Absage einer Geschäftsreise aus familiären Gründen.

Angaben zur obligatorischen Ablehnung:

Adressat der Bewerbung (Name und Position des Vorgesetzten);
Angaben zum Bewerber (Position, vollständiger Name);
Name des Dokuments;
Ablehnungsgründe;
Vorschlag zur Lösung der Situation;
Datum und Unterschrift.

Beispielanwendung:

Absage einer Geschäftsreise aus gesundheitlichen Gründen

Grundlage für die Ablehnung einer Dienstreise ist die Krankheit des Arbeitnehmers oder medizinische Kontraindikationen für die Reise.

Hier ist ein Beispiel für ein Dokument:

Weigerung, einen Soldaten im Rahmen eines Vertrags zu entsenden

Das Verfahren für den Wehrdienst, auch im Rahmen eines Vertrags, wird durch das Bundesgesetz Nr. 53 vom 28. März 1998 geregelt.

Aufmerksamkeit

Ein Soldat hat nicht das Recht, eine Dienstreise abzulehnen; er kann sich an die Geschäftsleitung wenden und darum bitten, die Aufenthaltsdauer auf der Reise zu überprüfen und zu verkürzen.

Die Gründe für den Antrag können sein:

Krankheit eines Arbeitnehmers, der eine stationäre Behandlung in einer medizinischen Einrichtung erfordert;
Verschlechterung des Gesundheitszustands des Angehörigen;
vorzeitige Erledigung der übertragenen Aufgabe;
Disziplinarverstöße während einer Geschäftsreise;
geschäftliche Notwendigkeit;
Notfälle in der Familie, die die persönliche Anwesenheit eines Bürgers erfordern;
sonstige Umstände, die die unmittelbare Beteiligung und Anwesenheit eines Bürgers erfordern.

Weitere Informationen

Der Antrag wird zur Prüfung und Genehmigung gesendet. Bis zum Erhalt der Genehmigung ist es nicht akzeptabel, den Geschäftssitz zu verlassen oder Ihren Dienst zu unterbrechen.

Wann kann man eine Geschäftsreise ablehnen?

Aufmerksamkeit

Folgen

Gegen die Entscheidung des Arbeitgebers kann bei den zuständigen staatlichen Stellen (KTS, Arbeitsinspektion, Gericht usw.) Berufung eingelegt werden.

Nuancen

Ein Militärangehöriger, der im Rahmen eines Vertrags dient, hat nur dann einen Grund, seinen Einsatzort vorzeitig zu verlassen, wenn eine schriftliche Anweisung des Führungspersonals vorliegt.
Der Arbeitgeber muss die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, wenn der Abreisetag mit einem arbeitsfreien Tag zusammenfällt, wenn er auf eine Dienstreise geschickt werden darf.
Die Weigerung eines Mitarbeiters, auf einer Dienstreise eine Einsatzerklärung zu unterzeichnen, stellt einen Disziplinarverstoß dar.
Eine unbestätigte Aussage eines Mitarbeiters, dass die Höhe der Vorauszahlung für eine Dienstreise nicht der Höhe möglicher Ausgaben entspricht, ist kein Grund, die Reise abzulehnen.
Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise wird in Form eines Auftrages dokumentiert. Weitere Formulare werden bei Bedarf direkt vom Unternehmen entwickelt.
Gemäß den Rechtsakten der Russischen Föderation sind Geldstrafen für die Ablehnung einer Geschäftsreise nicht akzeptabel (außer in Fällen, in denen solche Bedingungen im Arbeitsvertrag oder in den Betriebsvorschriften festgelegt sind).

Wie kann man eine Geschäftsreise legal ablehnen?

Bei der Arbeit ist es üblich, dass man häufig auf Geschäftsreisen geschickt wird. In meinem Arbeitsvertrag steht nicht, dass der Arbeitgeber mich auf Dienstreisen schickt. Wie kann ich eine Dienstreise mit der Begründung ablehnen, dass in meinem Arbeitsvertrag keine Dienstreiseklausel enthalten ist?

Wir glauben, dass es unmöglich ist, eine Geschäftsreise nur deshalb abzulehnen, weil die Reiseklausel nicht im Arbeitsvertrag enthalten ist.

Teil 1 von Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschreibt, was eine Geschäftsreise ist. Eine Dienstreise ist eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrages außerhalb des ständigen Arbeitsortes.

Gemäß Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gehört zu den Pflichten des Arbeitnehmers die gewissenhafte Erfüllung der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitspflichten. Bei einer Dienstreise handelt es sich um die Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers. Die bloße Tatsache der Entsendung auf eine Dienstreise bedeutet nicht, dass sich die von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern. Daher benötigt der Arbeitgeber grundsätzlich nicht die Zustimmung des Arbeitnehmers, um ihn auf eine Dienstreise zu schicken. Dementsprechend kann ein Arbeitnehmer eine Dienstreise nicht einfach ablehnen. Es gibt jedoch Ausnahmen von den Regeln, auf die wir näher eingehen.

Wie kann ich eine Geschäftsreise legal stornieren?

Wir gehen davon aus, dass eine Dienstreiseverweigerung ohne Folgen für den Arbeitnehmer in den folgenden Fällen möglich ist.

Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise ist nach geltendem Recht ausdrücklich verboten.

Ein solches Verbot gilt beispielsweise für (Artikel 259 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder für minderjährige Arbeitnehmer (Artikel 268 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise eine schwangere Arbeitnehmerin auf eine Dienstreise schickt, muss sie grundsätzlich nichts unternehmen. Geh einfach nicht hin und das war's. Voraussetzung ist jedoch, dass der Arbeitgeber von ihrer Schwangerschaft weiß. Ist ihm dieser Umstand nicht bekannt, ist er hierüber zu benachrichtigen. Andernfalls könnten die Handlungen des Arbeitnehmers als Rechtsmissbrauch angesehen werden. Sie können einen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag oder eine Mitteilung einreichen.

Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich schwanger bin. Aufgrund dessen darf ich gemäß Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht auf eine Geschäftsreise geschickt werden.

Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise ist durch die geltende Gesetzgebung eingeschränkt

Die Beschränkung der Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise setzt die Einholung seiner schriftlichen Zustimmung voraus. Eine Einwilligung zur Entsendung auf eine Dienstreise muss beispielsweise bei Personen mit Kindern unter drei Jahren eingeholt werden. In diesem Fall muss der Arbeitgeber zwei Maßnahmen ergreifen:

den Arbeitnehmer schriftlich über das Recht informieren, die Entsendung auf eine Dienstreise zu verweigern;
Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein, auf eine Geschäftsreise geschickt zu werden.

In diesem Fall können Sie eine Dienstreise mit der entsprechenden Mitteilung an den Arbeitgeber ablehnen.

Die Gründe, warum ein Arbeitnehmer eine Dienstreise nicht antreten kann, werden vom Arbeitgeber als berechtigt anerkannt.

Es gibt viele Situationen im Leben, in denen wir Pläne, die uns gestern noch durchaus machbar erschienen, nicht umsetzen können. Es kann auch passieren, dass sich ein Mitarbeiter plötzlich unwohl fühlt, einen kranken Angehörigen aufsuchen muss oder die Heizungsbatterie platzt. Um diese Probleme zu lösen, benötigt der Mitarbeiter Zeit und eine Geschäftsreise ist für ihn derzeit möglicherweise nicht möglich.

Befindet sich ein Arbeitnehmer in einer Situation, in der er auf Anweisung des Arbeitgebers nicht reisen kann, muss ein Antrag in seinem Namen gestellt werden. Und hoffen, dass der Arbeitgeber den Grund mit Verständnis behandelt.

Ich bitte Sie, mich nicht auf eine Geschäftsreise zu schicken, da sich mein Mann derzeit auf Geschäftsreise befindet. Wir haben zwei minderjährige Kinder, die Aufsicht und Fürsorge benötigen. Ich habe keine Verwandten oder Freunde, denen man eine Zeit lang die Betreuung von Kindern anvertrauen könnte.

Zusammenfassend
Sie können eine Geschäftsreise ablehnen, müssen jedoch verstehen, dass dafür gute Gründe erforderlich sind. Liegen keine Umstände vor, die den Arbeitnehmer an einer Dienstreise hindern und lehnt der Arbeitnehmer diese aus eigener Abneigung ab, kann der Arbeitgeber ihn disziplinarisch haftbar machen.

Einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken– eine ziemlich gängige Praxis in modernen Unternehmen. Im Interesse der Wirtschaft nehmen Mitarbeiter verschiedener Kategorien für einen bestimmten Zeitraum offizielle Aufgaben, Aufgaben in Unternehmensbereichen in anderen Städten oder in anderen Organisationen wahr. Doch nicht immer verspürt der Mitarbeiter den Wunsch, sich auf den Weg zu machen. Kann er ablehnen?

Ein Mandant wandte sich mit der Bitte um Klärung seiner Rechte an unsere Anwälte:

Ich arbeite jetzt seit 11 Jahren als Mechaniker in einer Fabrik. Über die Möglichkeit von Geschäftsreisen wurde bei meiner Einstellung nichts gesagt und auch in dieser ganzen Zeit gab es keine. Und hier: Sie zwingen mich, für drei Monate in eine Firmenniederlassung in einer anderen Stadt zu gehen, um eine Linie zu installieren, die von unserem Werk dorthin verlegt wurde. Ich brauche keine zusätzlichen Ausgaben, ich habe bereits einen Kredit. Ich bin ein einfacher Arbeiter, kein Manager. Kann ich die Reise ablehnen?

Das Arbeitsgesetzbuch gibt dem Arbeitgeber das Recht, seinen Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe, eines Auftrages im Zusammenhang mit seinen beruflichen Funktionen, außerhalb des Ortes seiner ständigen Arbeitsstätte zu entsenden, d. h. in eine andere Stadt, in der eine Abteilung ( Niederlassung) des Unternehmens oder einer anderen Organisation, mit der der Arbeitgeber zusammenarbeitet. Dabei kommt es in keiner Weise auf die dem Kandidaten bei der Einstellung geäußerten Konditionen an, es sei denn natürlich, der Arbeitsvertrag enthält direkt eine Klausel, die besagt, dass der Mitarbeiter nicht auf Dienstreisen geschickt wird.

Das Unternehmen muss alle mit der Reise verbundenen Kosten tragen. Zu diesen Ausgaben gehören: Fahrtkosten zum Ort der Geschäftsreise, Kosten im Zusammenhang mit der Unterbringung (Bezahlung von Hotels, Mietwohnungen) und Zahlung der täglichen Ausgaben. In diesem Fall organisiert das Unternehmen entweder selbst die Bezahlung von Eintrittskarten und Unterkunft oder zahlt dem Arbeitnehmer vor der Abreise des Arbeitnehmers zu einer Dienstreise eine Vorauszahlung für diese Leistungen und zahlt auch das Tagegeld im Voraus, d. h. der Arbeitnehmer zahlt dies nicht Die Kosten für die Reise muss er selbst tragen. Da das Arbeitsrecht eher allgemeine Beschreibungen von Reiseabläufen vorsieht, entwickeln Unternehmen meist interne Dokumente (Vorschriften, Anordnungen), in denen die Regeln für die Abwicklung einer Dienstreise und die damit verbundenen Kosten detailliert beschrieben werden. Oftmals schreiben solche Dokumente eine zusätzliche Entschädigung für Auslagen vor, die das Unternehmen zu übernehmen bereit ist (Bezahlung von Taxis, Essen, Haushaltsdienstleistungen).

Wer kann eine Geschäftsreise vermeiden?

Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen zwei Arten von Arbeitnehmern: solchen, die überhaupt nicht auf eine Dienstreise geschickt werden können, und solchen, die das Recht haben, die Reise abzulehnen. Zu den ersten zählen werdende Mütter, Minderjährige, Arbeitnehmer, die einen Ausbildungsvertrag abgeschlossen haben, behinderte Menschen, wenn dies gegen ihr Rehabilitationsprogramm verstößt, registrierte Kandidaten sowie Arbeitnehmer, die nicht aufgrund eines Arbeitsvertrags, sondern aufgrund eines zivilrechtlichen Vertrags registriert sind. Die zweite Gruppe sind Arbeitnehmer mit Kleinkindern (bis zu drei Jahren), Eltern, die ein Kleinkind (bis zu fünf Jahren) allein erziehen, Eltern mit einem behinderten Kind und Arbeitnehmer, die kranke Angehörige pflegen. Alle anderen Mitarbeiter können vom Arbeitgeber auf eine Geschäftsreise geschickt werden. Die Verweigerung der Reise stellt einen Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin dar und das Unternehmen kann gegen einen solchen Mitarbeiter Disziplinarmaßnahmen einleiten.

Wie lange muss ein Mitarbeiter Aufträge für das Unternehmen in einer anderen Stadt ausführen?

Die Dauer der Reise wird natürlich vom Arbeitgeber auf der Grundlage der Komplexität der anstehenden Aufgabe festgelegt, die Dauer dieses Zeitraums sollte jedoch auf die Tatsache der Erledigung der Aufgabe beschränkt sein und nicht unbegrenzt sein, um dies zu verhindern zu einer Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz werden, was die Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers voraussetzt.

Ein Mitarbeiter wird nicht auf mündliche Anordnung auf eine Reise geschickt, sondern erst nach Ausfüllen des entsprechenden Dokumentenpakets, aus dem Zweck, Datum, Stadt, Abteilung oder Organisation hervorgehen, zu der der Reisende reist. Die Organisation bereitet für den Mitarbeiter einen Arbeitsauftrag vor, erstellt eine Reisebescheinigung, die den Aufenthalt in einer anderen Stadt bestätigt, stellt einen Dienstreiseauftrag aus, den der Mitarbeiter unterschrieben liest. Während der Reise behält der Mitarbeiter sein durchschnittliches Gehalt und seine Position.

Bevor unsere Anwälte unseren Mandanten umfassend über seine Rechte aufklären können, ist es notwendig, eine Reihe von Dokumenten zu analysieren, um zu prüfen, ob er zu einer der Kategorien von Arbeitnehmern gehört, die nicht auf eine Dienstreise entsandt werden können oder diese verweigern können. Wir beraten ihn auch über das Paket an Dokumenten, die mit ihm im Unternehmen erstellt und im Rahmen der Reise bereitgestellt werden müssen, damit ihm keine eigenen finanziellen Kosten entstehen, wenn er doch zur Weiterreise verpflichtet ist Es.