Работа ккм с 1с предприятие. Практика подключения ккм онлайн. Что такое онлайн-кассы

» » »Инструкция по подключению фискального регистратора Fprint 5200 к 1С 8.2 Розница

В этой статье мы опишем подключение фискального регистратора к программе 1С 8.2 Розница. Для подключения нам понадобится ФР

a также все идущие в комплекте диски и компьютер на Windows (мы собирали систему на Win 7 64bit) и 1С 8.2 розница. Подключение фискального регистратора к компьютеру будет произведено с помощью кабеля USB.

Чтобы ФК подключился к виндовс, необходимо открыть крышку со стороны днища, открутив винтик.

Под крышкой видим переключатели. Теперь необходимо выставить третий переключатель в положение, показанное на фото.

Вот теперь Fprint 5200 готов к подключению по USB кабелю.

Закрываем крышку ФР и подключаем его к компьютеру. Windows находит устройство, но не находит к нему драйвер (Serial-USB). Теперь необходимо вставить диск АТОЛ и запустить файл драйвера для установки его на компьютер. Итак, драйвер установлен, но не заработал. Выдал предупреждение о неправильной настройке устройства. Решение данной проблемы кроется в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.

И вот наконец пришло время запустить 1С. Запускаем и заходим в настройку торгового оборудования. Скачиваем обработки торгового оборудования, создаём новую кассу и добавляем наш фискальный регистратор Fprint 5200.

Расскажу только практическую часть и нюансы при подключении, так как информации пока мало, а вопросы уже есть. Теорию можно почитать здесь //сайт/public/449537/

На руках ККМ(Контрольно-кассовая машина) ATOL FPrint 90Ф, которую привезли из Центра технического обслуживания (ЦТО). Все настройки на ККМ по умолчанию выставленные на заводе изготовителе.

ШАГ 1.

ККМ может быть подключена к компьютеру через USB. Также есть слот для SIM-карты и Wi-Fi модуль.

Прежде, чем подключать ККМ к компьютеру скачайте и установите драйвера ДТО 8.х с официального сайта АТОЛ DTO_8_12_00_00_Full

Лучше скачивайте самую свежую версию драйверов. Режим установки драйверов выбрал полный, чтобы установилось всё и наверняка.

Также в комплекте с ККМ не было руководства по эксплуатации, которое очень пригодится для настройки и установки. Загружаем с официального сайта АТОЛ 90Ф. Руководство по эксплуатации

ШАГ 2.

Подключаем ККМ кабелем USB, который идет в комплекте, к компьютеру. У меня был Windows XP и он не смог сам найти драйвера, поэтому путь до драйверов указывал вручную "C:\Program Files\ATOL\Drivers\USB_Drivers", для Windows 7 и выше обещают автоматическую установку, но если, не получится, то путь указывается также вручную "C:\Program Files (х86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers"

На этом шаге у меня была проблема: ККМ не хотела видеть указанные в папке драйвера. Оказалось я скачал не самые свежие драйвера. Пришлось удалить старые драйвера и установить самые свежие.

После установки драйверов у вас появятся два COM порта.

ШАГ 3.

Регистрируем ККМ в налоговой.

Получаем доступ в личный кабинет Индивидуального предпринимателя (https://lkip.nalog.ru/) или Юридического лица (http://lkul.nalog.ru/) на сайте nalog.ru

Необходимо зайти(зарегистрировать) в личный кабинет с помощью квалифицированной Электронно-цифровой подписи(ЭЦП). Я использовал ЭЦП, которую получил при подключении 1С-Отчетности. Кстати, для входа в личный кабинет может потребоваться дополнительная настройка, которая подробно описывается на сайте ФНС. И кстати, личный кабинет работает только через Internet Explorer версии 8.0 и выше.

Все возможные проблемы при входе или регистрации личного кабинета в налоговой я описывать не буду, так как это отдельная тема для обсуждения.

После успешного входа в личный кабинет ФНС регистрируем нашу ККМ. Процедура не сложная. Для тех у кого возникнут затруднения даю ссылку на сайт, где уже описана процедура онлайн регистрации в деталях http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Если ранее Вы уже пользовались личным кабинетом, то этот шаг не вызовет у вас затруднений.

Но завершить процедуру регистрации можно будет только на пятом шаге.

ШАГ 4.

Проводим процедуру фискализации(регистрации) ККМ с помощью утилиты регистрации ККТ АТОЛ, которая устанавливается вместе с драйверами. Пуск - Все программы - АТОЛ - Утилиты - Утилита регистрации ККТ АТОЛ.

Процедура фискализации достаточно проста, требует установить точную дату, время на ККМ и ввести информацию об адресе установки ККМ, ИНН и Наименование организации, на которую зарегистирована ККМ. Данные необходимо вводить точно также, как они были введены в личном кабинете ФНС. В случае расхождений фискализацию придется повторить.

После завершения процедуры фискализации из ККМ получим отчет о регистрации, данные с которого нам потребуются для завершения процедуры регистрации в личном кабинете ФНС.

ШАГ 5.

Опять заходим в личный кабинет ФНС и завершаем процедуру регистрации ККМ используя информацию из отчета о фискализации. Данные о моей ККМ были зарегистрированы в течении 1 минуты после ввода данных из отчета о регистрации.

ШАГ 6.

У Вас уже должен быть выбран оператор фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные о пробитых на ККМ чеках по защищенным каналам связи. Идеально, если с выбранным ОФД уже будет заключен договор и ему будет оплачен счет на 3000 рублей (единая цена на данный момент у всех ОФД) за 13 месяцев.

В качестве ОФД я выбрал Такском, хотя есть еще 1С-ОФД (https://portal.1c.ru/applications/56), и еще несколько других операторов, но у меня по стечению обстоятельств оказался Такском.

В личный кабинет Такском я входил также используя Квалифицированную ЭЦП от 1С-Отчетность. Там я также повторил информацию о КММ, фактическом месте её работы и внес информацию об организации на которую эта ККМ зарегистрирована. Здесь у каждого ОФД может быть свои нюансы, проблемы и вопросы, но у меня с Такском не возникло вопросов, думаю у остальных будет также.

Да и в личном кабинете ОФД можно отслеживать состояние ККМ: включена, выключена, передаются данные или нет и тому подобное.

После регистрации Такском сообщил мне данные для подключения к их серверу для передачи чеков. Эти данные необходимо было внести в таблицы ККМ.

ШАГ 7.

Настройка подключения ККМ к ОФД.

Указать параметры подключения можно с помощью утилиты Пуск - Все программы - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Тесты - Драйвер ККМ. Нажал по кнопке настройка свойств и в открывшемся окне выбрал модель(АТОЛ 90Ф) и порт(COM3) своей ККМ и нажал на кнопку параметры оборудования. В открвшемся окне можно было настроить адрес сервера (f1.taxcom.ru), порт (7777) и DNS(8.8.8.8) - указал DNS гугла, вы можете указать, тот который используется у вас в сети. Канал обмена: Ethernet over USB (EoU). Адрес сайта ФНС: www.nalog.ru

ШАГ 8.

После этого у меня обмен с ОФД не работал. В инструкции я нашел специальный отчет для ККМ, который сообщал информацию о связи с ОФД. (Руководство по эксплуатации, стр. 103 Диагностика соединения с ОФД). Оказалось, что у меня был выбран канал обмена Wi-Fi, но он не работал и тогда я переключил на канал обмена Ethernet over USB (EoU), но всеравно связи не было. В отчете выходила ошибка об отсутствии связи с приложением EoU.

Оказалось необходимо зайти в меню Пуск - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Управление драйверами. Перейти на закладку служба Ethernet over USB. Поставить галочку автозапуск, указать наименование ККМ и адрес COM порта(обратите внимание при установке драйверов появляется два COM порта, один для связи с ККМ, а второй для передачи данных через Интернет) используем номер порта для передачи данных через Интернет. У меня это был COM4 поэтому в колонке порта я поставил цифру 4. После чего запустил службу.

После успешного запуска службы, я проверил связь с ОФД через отчет ККМ и в личном кабинете Такском. Все работало. И я уже хотел пробить первый чек, но ничего не вышло.

ШАГ 9.

Перед пробитием чека необходимо в ККМ внести информацию о продаваемых товарах и услугах в специальной таблице 1. Для редактирования таблиц я использовал специальное ПО для редактирования таблиц с официального сайта АТОЛ. Также необходимо указать ФИО кассира в таблице 3 и включить печать QR-кода на чеке для этого в таблице 2 для параметра номер 14 должно быть выставлено значение 1.

При этом обязательно необходимо указать наименование товара или услуги, на данный момент достаточно указать общее название. Допустим для различных автозапчастей можно указать просто автозапчасть или товар. Моя организация оказывает услуги, я так и написал Услуги. Также в этой таблице необходимо указать налогообложение товара или услуги(ОСН, УСН Доходы, УСН Доходы - расходы и так далее). И в последней колонке этой таблицы есть информация о том запрашивать цену или нет. У меня не было единой цены, поэтому колонку с ценой я оставил равной 0, а в последней колонке указал цифру 1. Записал настройки. Перезапустил ККМ.

Все заработало. Чеки выходили и отправлялись к ОФД.

Решил для интереса подключить ККМ к "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 последней версии, а там не оказалось драйверов для моей ККМ, поэтому пока чеки выбиваю без 1С. Надеюсь, скоро в 1С эта ККМ будет работать.

15.03.2017

Вот список проблем, с которыми приходится сталкиваться и краткое описание их решений. Более подробное описание со скриншотами ниже.

1. Компьютеры с Widows 10 Home не могут установить корректно драйвер Атол ТО . Решение от ЦТО - купить и использовать версию операционки проф за +15 тр. Решение - включил в операционке и биосе возможность установки не подписанных драйверов (не слетает при перезагрузке).

2. При работе через терминал и с пробросской COM портов чек выходит с колосальной задержкой и тупняком в 13 секунд. Решение от ЦТО - работать локально, 1С установить локально, сервер принести в локалку с компьютером и кассой. Решение - отказаться от классической пробросски COM-портов в терминале, использовать службу драйвера ККМ АТОЛ, к которой можно подключиться из терминала через интернет. Работает мгновенно.

3. При начале работы система сообщает, что смена не открыта. Теперь есть журнал кассовых смен в УТ 10.3. Открывать и закрывать смены нужно в нем. Автоматически смена не открывается.

Теперь по порядку.

Подключение ККМ к операционной системе Windows 10 Home

1. Вся проблема заключается в том, что на данной операционной системе нельзя устанавливать не подписанные фирмой Microsoft драйвера. Поэтому, нужно включить такую возможность дополнительно

2. Отключаем проверку подписи драйверов навсегда — с использованием командной строки для редактирования параметров загрузки.

2.1 В BIOS требуется отключить Secure Boot (это обязательно).

2.2 Запустите командную строку Windows 10 от имени администратора. В командной строке по порядку введите следующие две команды:

bcdedit.exe -set loadoptions DISABLE_INTEGRITY_CHECKS

bcdedit.exe -set TESTSIGNING ON

Отключение проверки подписи драйверов в командной строке

После того, как обе команды будут выполнены, закройте командную строку и перезагрузите компьютер. Проверка цифровых подписей будет отключена, с одним лишь нюансом: в правом нижнем углу вы будете наблюдать уведомление о том, что Windows 10 работает в тестовом режиме (чтобы убрать надпись и вновь включить проверку, введите в командной строке bcdedit.exe -set TESTSIGNING OFF).

3. Если при подключении к кассе через COM порт вы видите ошибку типа "Нет связи -1", то нужно все перезагрузить (и кассу), если не поможет, то на COM порты нужно установить вместо стандартных Winsows Драйверов драйвера из каталога с установленным драйвером ККТ.

Установка драйверов

1. Устанавливаем Атоловские драйвера на локальный компьютер и на терминальный сервер

2. Присваиваем локальному компьютеру постоянный статический IP адрес, например 192.168.1.4

3. Отключить нужно обязательно IP v6

4. Отключить нужно так же и брендмауэр Windows или добавить нужный порт в список исключений

5. На роутере в локальной сети с кассой сделать проброску порта 6220 на компьютер кассира

6. ЭТОТ ПУНКТ НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН, он для проверки. Переходим к настройкам на терминальном сервере. В драйвере ККМ выполняем тестовое подключение по порту 6220 указав внешний IP адрес подсети с нашей кассой

7. Проверяем подключение, все должно мгновенно сработать

Подключение кассы к 1С

1.Важно помнить, что никакие кассовые смены автоматически не открываются (пишет что кассовая смена не открыта), т. к. это написано в интерете, открывать ее нужно в 1С дополнительно ежедневно (ежесменно).

2.В настройках торгового оборудования добавляем нашу ККТ с передачей данных, загружая драйвер с сайта ИТС

3. В параметрах подключения нужно не забыть указать компьютер (внешний ip адрес) и порт

4. С настройками покончено, переходим к открытиям смены

Для работы в терминале клавиатурного (в режиме USB-HID) сканера ШК

Отказываясь от проброски COM портов, реализуем повторное нажатие клавиши F7 после первого сканирования товаров в документ Чек ККМ. Сканер вообще не нужно подключать как торговое оборудование.

Процедура формы документа чек ККМ:

Функция СШКНоменклатура(Номенклатура, Характеристика, Серия, Качество,

Единица, Количество, СШК) Экспорт

Результат = Истина;

ИмяТекСтраницы = ЭлементыФормы.ПанельТовары.ТекущаяСтраница.Имя;

СтруктураПодбора = РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьСтруктуруПодбора(Дата, Номенклатура, Характеристика,

Серия, Качество, Единица,

Количество, мВалютаРегламентированногоУчета,

Неопределено, мУказаниеСкладовВТЧ,

ТипЦен, УсловиеПродаж, Склад);

Если ИмяТекСтраницы = "Товары" Тогда

ОбработкаПодбора(Товары, СтруктураПодбора);

Иначе

Предупреждение("На странице """

ИмяТекСтраницы

+ """ подбор номенклатуры не предусмотрен.");

КонецЕсли;

//!нажмем еще раз F7

КоманднаяПанельТоварыПоискПоШтрихКоду(ЭлементыФормы.КоманднаяПанельТовары.Кнопки.ПоискПоШтрихКоду) ;

Возврат Результат;

КонецФункции // СШКНоменклатура()

Подключение торгового оборудования по RDP для конкретного пользователя

В модуле обработки ТОСервер в 1С заменим код в процедуре для привязки к пользователю

Функция ПолучитьИмяКомпьютераТО() Экспорт

//Если мИмяКомпьютера = Неопределено Тогда

//мИмяКомпьютера = ВРег(ИмяКомпьютера());

//КонецЕсли;

//Возврат мИмяКомпьютера;

//в имя компьютера добавим название пользователя, тогда торговое оборудование только к нему будет подцепляться

Если мИмяКомпьютера = Неопределено Тогда

мИмяКомпьютера = ВРег(ИмяКомпьютера());

Если Константы.ТорговоеОборудованиеИспользуетсяНаСервереТерминала.Получить() = истина тогда

мИмяКомпьютера = мИмяКомпьютера + "_"+глЗначениеПеременной("глТекущийПользователь");

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Возврат мИмяКомпьютера;

КонецФункции // ПолучитьИмяКомпьютераТО()

Работа кассира (полный интерфейс)

1.Запускаем обработку Кассовые смены из меню торгового оборудования, работа с ККМ

2.Выбираем наш кассовый аппарат и жмем открытие смены

3. Теперь при проведении чеков ккм у нас все будет печататься

4.Аналогичным образом работает и кнопка закрытия смены

Количество показов: 83738

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия – установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера.

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование – Подключаемое оборудование ).

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Далее необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе и драйвер устройства. В поле серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Затем необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить необходимые настройки драйвера – порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Нажать Тест устройства .

При успешном подключении устройства на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

2.Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.

Для проведения операции необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем . При этом откроется форма, на которой необходимо заполнить поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнение реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ .

Пользователь может выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения. При этом, в случае, если продажи оформляются в РМК программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.2 Ведение информации о магазинах.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Пользователю также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемого оборудования.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации пользователю доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.5 Ведение информации о кассах предприятия.

Важно! Обращаем внимание пользователей, что распределение выручки по секциям ФР для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который нет возможности изменить. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

3.Открытие и закрытие кассовой смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи – Розничные продажи ), в котором записываются Основные данные текущей кассовой смены: Организация , Касса ККМ , к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус – Открыта . При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные .

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

4.Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции закона о применении контрольно кассовой техники (54-ФЗ) продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование используя функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 9.5.2 Настройки раздела “Органайзер”.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи – 54-ФЗ ) – сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

• данные можно ввести вручную;
• считать сканером штриховые коды визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
• Телефон и e-mail может быть определен с помощью дисконтной карты покупателя, если эти данные сохранены в информационной базе. Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. При этом после выбора карты на номер владельца отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. В случае, если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование – Продажи – Закон №54-ФЗ ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков .

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить . По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

У данного сообщения нет этикеток

Кассовый аппарат подключается к ПК через порт RS-232, USB или Ethernet. Для обмена информацией между кассовым аппаратом и 1С: Предприятие 8.2 Розница для Украины , необходимо на ПК установить промежуточную программу (драйвер), например, OLE-сервер.

Может работать в нескольких режимах.

Off-Line режим. Все данные о товаре находятся в памяти кассового аппарата. В конце дня или смены выгружается ведомость о проданных товарах. Для получения отчета о состоянии склада необходимо произвести обмен данными между 1С:Предприятие и ЭККА.

On-Line режим. Кассовый аппарат ничего не хранит в своей памяти, а постоянно обменивается данными с 1С. При каждом считывании штрих-кода или вводе кода товара кассовый аппарат обращается на OLE-сервер, а OLE-сервер в 1С:Предприятие. При закрытии чека (продаже) автоматически происходит списание товаров со склада. Сам кассовый аппарат напрямую не подключается в 1С:Предприятие, а подключается через так называемого «посредника» (OLE-сервер).

Отличный пример, в электричке контролер продает билеты, а вечером (в конце смены) сбрасывает отчет на ПК или распечатывает его на чеке. Информация заливается в кассовый аппарат перед выходом на маршрут.

Кассовый аппарат необходим для передачи отчетности в налоговую службу и выдачи фискальных чеков.

Кассовый аппарат с 1С:Предприятие необходим для внутреннего учета. Один рабочий компьютер с учетной программой позволяет подключать несколько рабочих мест для кассиров. Например, три кассовых аппарата удаленно подключены к одну ПК с 1С:Предприятие.

С помощью небольших затрат можно произвести автоматизацию торговой точки . Есть несколько вариантов автоматизации.

1. Кассовый аппарат. Вводить вручную коды товаров.

2. ЭККА и сканер штрих-кода. Автоматический ввод товара.

3. ЭККА, сканер штрих-кода и весы. С помощью сканера выбираем товар. Если товар весовой, подключив весы, можно автоматически получать вес и стоимость.

Такое решение для розничной торговли уменьшает количество ошибок, исключает искажения показаний веса.

4. Кассовый аппарат и 1С:Предприятие позволяет оперативно получать отчеты о продажах и ведомость о запасах на складах. С нажатием одной кнопки вся информация о продажах за день передается в 1С.

5. К торговому оборудованию можно подключить видеонаблюдение. Это исключает человеческий фактор и предотвращает кражи со стороны персонала.