Naredba o godišnjem popisu u budžetskoj instituciji. Nalog za sprovođenje inventara uzorak obrazac. Kako izdati nalog za sprovođenje inventara

Preuzmite uzorak naloga za godišnju inventuru Razlozi za inventuru u narudžbi U zavisnosti od razloga zbog kojih je inventura planirana, u nalogu se navode razlozi za inventuru. Recimo da će se postupak provesti u vezi s prijenosom imovine na organizaciju za iznajmljivanje. Zatim u koloni „Razlog za popis“ u redoslijedu možete napisati: „Priprema za prijenos imovine organizaciji za iznajmljivanje“. Ako se radi o godišnjem popisu, onda će formulacija glasiti: “Priprema za izradu godišnjih finansijskih izvještaja”. To je upravo ono što je prikazano u našem uzorku iznad. Isto tako, razlozi za popis su propisani u nalogu za sve ostale slučajeve.

Popisna komisija: formiranje

podatke o menadžeru koji je potpisao dokument.

Nakon objavljivanja, lokalni akt mora biti registrovan u posebnom dnevniku radi evidentiranja kontrole nad sprovođenjem takvih odluka. Njegov preporučeni obrazac može se preuzeti iz Rezolucije Goskomstata br. 88 (Obrazac br. INV-23) ili samostalno izraditi. Svi zaposleni koji su u njemu navedeni moraju biti upoznati sa naredbom.

Oni mogu da potpišu upoznavanje direktno na obrascu ili na posebnom listu upoznavanja sa dokumentom koji se prilaže uz nalog. Korak po korak uputstva za sastavljanje naloga Korak 1. Navedite naziv dokumenta. Korak 2. U odgovarajuća polja unesite naziv organizacije (IP), navedite OKPO i upišite datum kompilacije.
Korak 3. Ispunite glavni dio narudžbe.

Ona izgleda ovako. Obrazac br. INV-22 Preuzmi Ako iz nekog razloga nije prikladan, možete izraditi svoj obrazac. Glavna stvar je da je to ugrađeno u računovodstvenu politiku kompanije. Proizvoljni uzorak naloga za popis materijalnih sredstava 2018. može izgledati otprilike ovako: U svakom slučaju, dokument mora sadržavati obavezne podatke i podatke:

Ime kompanije;
datum izrade i broj dokumenta;
svrha inspekcije i šta će se odnositi na: robu, osnovna sredstva, materijalnu imovinu, potraživanja, svu imovinu preduzeća;
odjeljenja i odjeljenja preduzeća u kojima će se vršiti inspekcijski nadzor: skladište, magacin, računovodstvo ili cijelo preduzeće u cjelini;
period i trajanje događaja - od kog datuma do kog datuma, kada dostaviti rezultate radnji verifikacije;
sastav komisije i puni naziv

Kako sastaviti nalog za inventuru

Popisna komisija Opšta pravila za formiranje komisije regulisana su tačkom 2.3 Naredbe br. 49. U njoj je naznačen okvirni sastav komisije, koji uključuje zaposlene u administraciji, računovodstvu i drugim službama. Brojčani sastav komisije nije utvrđen, ali po pravilu treba da bude neparan broj.

Predsjednik komisije može biti rukovodilac preduzeća ili njegov zamjenik. Takođe je naznačeno da komisija za popis može, pored zaposlenih u službi interne revizije, uključiti i zaposlene u nezavisnoj revizorskoj organizaciji. Ovo posebno važi za organizacije koje imaju široku mrežu filijala i za koje je slanje zaposlenih u centrali na poslovna putovanja radi inventure skup poduhvat.

Popisna komisija: formiranje, sastav i zapisnik sa sjednice

Dom
Pravni resursi
Zbirke materijala
Nalog o formiranju komisije za popis

Izbor najvažnijih dokumenata po zahtjevu Nalog o formiranju popisne komisije (regulativni akti, obrasci, članci, stručne konsultacije i još mnogo toga). Regulatorni akti: Naredba o formiranju komisije za popis Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. obaveze” 2.3. Osoblje stalnih i radnih komisija za popis odobrava rukovodilac organizacije.

Dokument o sastavu komisije (naredba, rješenje, uputstvo (Prilog 1)<* регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Redosled inventara: uzorak

Pažnja

Da bi to učinili, oni stavljaju svoje potpise Uzorak naloga za imenovanje popisne komisije je dat u nastavku: Sastav popisne komisije Sastav popisne komisije (stalne i radne) odobrava rukovodilac preduzeća sa pomoć odgovarajućeg naloga. Ovaj nalog se mora evidentirati u dnevniku za praćenje realizacije naloga za sprovođenje inventura. Komisija za popis može uključivati:

računovodstveno osoblje;
zaposleni u administraciji kompanije;
zaposleni uključeni u internu reviziju u organizaciji;
zaposleni u nezavisnim revizorskim kućama;
specijaliste iz drugih oblasti.

Osim toga, isti zaposleni mogu biti članovi više komisija odjednom.

Na primjer, provizije za popis i provizije za raspolaganje i prijem dragocjenosti.

O formiranju komisije za sprovođenje inventara

Komisija će izvršiti popis osnovnih sredstava i inventara od 1. decembra 2004. godine; gotovina, novčana dokumenta, obračuni sa dužnicima i poveriocima na dan 31.12.2004. 2.1. Popis osnovnih sredstava i zaliha počeće 3. decembra 2004. godine, a biće završen 15. decembra 2004. godine. Popis gotovine, novčanih isprava, obračuna sa dužnicima i poveriocima trebalo bi da bude završen 31. decembra 2004. godine.
2.2. Materijali o popisu osnovnih sredstava i popisnih predmeta moraju se dostaviti računovodstvu najkasnije do 15. decembra 2004. godine, a gotovina i obračuni sa dužnicima i povjeriocima do 6. januara 2005. godine.

Jedinstveni obrazac inv-22. nalog za popis

Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n, posebno:

prije sastavljanja godišnjeg izvještaja;
prilikom imenovanja novih finansijski odgovornih lica, uključujući u vezi sa prenosom imovine na treća lica;
nakon krađa ili vanrednih situacija prirodnih ili izazvanih čovjekom (požari, poplave, eksplozije, itd.).

Obično, nalog za početak inspekcije izdaje šef organizacije, bilo planirano ili neplanirano. Osoba odgovorna za takav događaj je obično glavni računovođa ili drugi zaposleni u računovodstvu. Za prebrojavanje materijalnih dobara angažovana je posebna komisija, čiji članovi se prilikom potpisivanja moraju upoznati sa relevantnim lokalnim aktom.

Obrazac naloga za sprovođenje inventara Jedinstveni uzorak naloga za popis (2018) nalazi se u Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88.

Nalog za popis za 2017

Bitan

Izvršiti popis gotovine u kasi, obrascima strogih izvještaja, materijalnih rezervi na bilansnoj i evidentiranoj na vanbilansnim računima budžeta finansijski odgovornih lica (pun naziv), (puno ime) (puno ime). imenovati radnu popisnu komisiju u sastavu: Predsjednik (ime i prezime, radno mjesto) Članovi komisije: (ime i prezime, radno mjesto) (ime i prezime, radno mjesto) 5. Pokrenuti popis "" godine i završiti "" godinu. Materijali na osnovu rezultata popisa moraju se dostaviti finansijskom odjeljenju najkasnije do godine.

6. Finansijsko odeljenje (pun naziv) proverava i upoređuje podatke iz popisnih lista i izveštaja o inventaru sa podacima budžetskog računovodstva i priprema predloge rukovodiocu na osnovu rezultata inventara do kraja godine. 7. Rezultati inventara treba da se odraze u računovodstvu budžeta do godine. 8.

Nalog komisije za popis

Rezultati pregleda robe i materijala i drugi nalog Na kraju postupka obračuna i upoređivanja rezultata, članovi komisije moraju propisno ozvaničiti rezultate pregleda. Sva utvrđena odstupanja moraju se evidentirati u zapisnik o rezultatima (obrazac br. INV-26) iz Rešenja Goskomstata broj 26 od 27. marta 2000. godine. A nakon razmatranja rezultata i donošenja presude od strane komisije za popis, što se evidentira u posebnim protokolom, rukovodilac mora izdati još jedan nalog do ovog puta o rezultatima aktivnosti verifikacije i postignutim rezultatima. Treba dati reakciju rukovodioca preduzeća na predloge članova komisije i uputstva o potrebnim radnjama. To može biti: dodatna provjera, sankcije za odgovorne, uvođenje dodatnih mjera sigurnosti.

Stalna komisija je vrsta kolegijalnog organa koji se formira u preduzeću na neodređeno vreme. Kako ispravno izdati nalog za stvaranje stalne komisije, pročitajte u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto je potrebna stalna komisija?

Svaka komisija - privremena ili stalna - formira se na čelu kompanije i predstavlja kolegijalno savjetodavno tijelo.

“Kolegij” znači da se sastoji od nekoliko ljudi koji su kolege, odnosno zaposleni u istoj kompaniji.

“Savjetodavno” znači da ovo tijelo ne donosi nikakve odluke i savjetuje menadžera šta da radi u datoj situaciji.

Sve vrste provizija se formiraju po nalogu za osnovnu djelatnost. Privremeno - na određeno vrijeme, trajno - na neodređeno vrijeme.

I privremene i stalne komisije imaju odbor: predsjednika i sekretara.

Djelatnost stalnog organa uređena je propisima, na primjer, Pravilnikom o Popisnoj komisiji ili Pravilnikom o stalnoj komisiji za otpis materijalnih dobara.

Stalna komisija ima isti status kao i odbor ili vijeće. Članovi kolegijalnog tijela se okupljaju radi rješavanja konkretnih problema. Takvi zadaci mogu uključivati certificiranje zaposlenika, inventarizaciju, otpis materijalne imovine, istragu nesreća, itd.

Ko može biti uključen u stalnu komisiju

U stalnoj komisiji su zaposleni u preduzeću koji se odnose na poslove koje će ovaj organ rješavati. Zaposleni moraju imati potrebno obrazovanje, kvalifikacije i iskustvo. U pravilu se radi o stručnjacima visokog nivoa koji imaju autoritet među kolegama i menadžmentom.

Ponekad se vanjski stručnjaci pozivaju da učestvuju na sastancima savjetodavnog tijela. Na primjer, u slučajevima kada se pitanja odnose na novu opremu, visoke tehnologije ili specifične objekte.

Predsjednik stalne komisije izrađuje plan rada i odgovoran je za provođenje aktivnosti.

Sekretar organa je odgovoran za dokumentaciju aktivnosti.

Svaki specijalista uključen u komisiju mora biti naveden u naredbi rukovodioca o formiranju ovog tijela.

Ko sastavlja nalog

Tekst naredbe o stalnoj komisiji sastavlja sekretar organizacije. Naredbu odobrava i potpisuje rukovodilac organizacije. Bez potpisa naredba neće imati pravnu snagu.

Da li je moguće bez narudžbe?

Ponekad organizacioni lideri potcjenjuju ulogu ovog savjetodavnog tijela. Smatraju da je dovoljan usmeni nalog za formiranje stalne komisije i da je to moguće bez izdavanja posebnog naloga.

To će dovesti do toga da odluke stalne komisije izgube legitimitet.

Rad komisije ocjenjuju inspekcijski organi različitih odjela - poreska služba ili inspekcija rada. Nezakonite aktivnosti izabranog tijela rezultirat će kaznama.

Važno je ne samo dokumentovati rad kolegijalnog tijela, već ga pratiti u svim fazama.

Osnova i obrazloženje naloga

Svaki administrativni dokument o glavnoj djelatnosti ima osnovu i opravdanje. Osnova je upućivanje na dokument ili normativni akt koji inicira izdavanje naloga. Opravdanje je objektivan razlog za njegovo objavljivanje.

Osnov za naredbu o formiranju stalne komisije je pozivanje na zakonsku normu koja reguliše rad kolegijalnih organa ove vrste. Na primjer, nalog za stvaranje stalne komisije za popis može početi ovako:

U skladu sa stavom 2.2 Metodoloških uputstava, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49.

Razlog za formiranje stalne popisne komisije može biti:

...u svrhu sprovođenja popisa imovine, finansijske imovine i obaveza u 2018. godini.

Kako sastaviti nalog za kreiranje provizije

Jedinstveni obrasci primarne kadrovske i računovodstvene dokumentacije, obavezni za upotrebu do 2013. godine, ukinuti su 2018. godine. Iz tog razloga, obrazac razvija svaka kompanija samostalno.

Dokument je sastavljen ili u slobodnoj formi ili prema šablonu odobrenom lokalnim propisima kompanije.

Svaki administrativni dokument sadrži niz obaveznih detalja:

Matični broj.
Datum i mjesto izdavanja.
Naziv kompanije u kojoj je objavljen.
Naslov dokumenta. Na primjer: “Nalog o formiranju stalne popisne komisije.”
Pozivanje na pravnu normu koja je postala osnova za objavljivanje.
Obrazloženje.
Spisak članova komisije.
Link na Pravilnik o Stalnoj komisiji.
Uputstvo za članove komisije ili link ka njemu.
Podaci o licu odgovornom za izvršenje naloga.

Pravila za pisanje teksta

Preambula ili navodni dio. Evo osnove i opravdanja za administrativni dokument, o čemu smo već govorili. Primjeri opravdanja:

Kako bi se izvršio popis imovine...
Na osnovu naredbe Temp doo od 23.04.2018.godine broj 4897 da se izvrši ispitivanje vrednosti dokumenata...
U cilju prevencije industrijskih ozljeda...

Administrativni dio. U prvom pasusu iza riječi “ naručujem“ slijedi odluku uprave. Na primjer: " formirati stalnu komisiju za popis” i odmah se navodi njegov sastav.

Spisak članova komisije treba da počne sa odborom: predsednik i sekretar.

Format stavki liste je sljedeći: radno mjesto zaposlenog, puno ime, status u organu (predsjednik, sekretar, član komisije). U ovom slučaju rok važenja nije određen. Ponekad se navodi datum početka rada kolegijalnog tijela. Ako nije naveden, onda se takav datum smatra datumom izdavanja naloga.

R odluka o davanju saglasnosti na Pravilnik o komisiji.
U davanje saglasnosti na Uputstvo za članove komisije. Tekst uputstva može biti uključen u narudžbu u obliku zadataka koje učesnici dobijaju, ili se može izdati u obliku veze na odgovarajući dokument.
Odgovoran za izvršenje naloga. To može biti službenik kompanije (na primjer, zamjenik načelnika za zaštitu rada) ili sam menadžer:

Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga..

Uzorak naloga za formiranje stalne komisije:

Rice. 1. Nalog o formiranju stalne popisne komisije

Kako izdati nalog za stvaranje stalne komisije

U 2018. zakonodavstvo ne nameće jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvršenje obrasca naloga za formiranje stalne komisije. Može se dostaviti u štampanom i rukom pisanom obliku.

Najčešće se dokument sastavlja na memorandumu organizacije, ali to nije obavezan zahtjev. Može se sastaviti na standardnom A4 listu.

Glavni uslov za registraciju je potpis šefa organizacije ili zamjenika, ako ima ovlaštenje da djeluje u ime uprave.

Od 2016. prisustvo otiska glavnog pečata organizacije nije obavezan uslov za izvršenje administrativnih dokumenata pravnih lica. Međutim, takva norma može biti propisana u lokalnim propisima kompanije. U ovom slučaju dokument je ovjeren pečatom.

Nalog se izdaje u jednom primjerku i upisuje u internu dokumentaciju društva.

Stalna komisija se formira na neodređeno vreme. Djelatnost tijela regulisana je Pravilnikom o Komisiji. Komisija se formira po nalogu rukovodioca organizacije. Prisustvo naloga je obavezno, inače će se rad komisije smatrati nezakonitim. Obrazac za narudžbu je besplatan.

Svaka organizacija najmanje jednom godišnje vrši popis materijalnih sredstava. Za to je potrebno imenovati posebnu komisiju iz reda ovlaštenih radnika i izdati nalog za provođenje popisa. Postupak i raspored za provođenje inventara u organizaciji moraju biti sadržani u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008). Međutim, komisija za popis se formira za svaki konkretan slučaj. Njegov sastav, ovlaštenja, kao i vrijeme inventara moraju biti sadržani u posebnom internom aktu organizacije.

U budžetskim organizacijama, putem inventara, postaje moguće provjeriti dostupnost i stanje imovine. Uporedite podatke o imovini od posljednje inspekcije sa rezultatima na tekući datum, identifikovati prirodu i razloge mogućih odstupanja. I na osnovu dobijenih podataka procijenite ispravnost i usklađenost računovodstva koje se vodi u preduzeću. Generalno, razlozi i procedura za inventarisanje u budžetskim i komercijalnim organizacijama su približno isti.

Kada je potreban inventar?

Uzorak naloga za popis obično je potreban u nekim slučajevima navedenim u klauzuli 27 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n, posebno:

prije sastavljanja godišnjeg izvještaja;
prilikom imenovanja novih finansijski odgovornih lica, uključujući u vezi sa prenosom imovine na treća lica;
nakon krađa ili vanrednih situacija prirodnih ili izazvanih čovjekom (požari, poplave, eksplozije, itd.).

Obrazac naloga za inventar

Glavni dokument procesa inventara je nalog. Stoga ćemo ga detaljnije razmotriti i naučiti kako pravilno sastaviti ovaj dokument. Jedinstveni uzorak naloga za popis za 2019. godinu može se naći u Rezoluciji br. 88 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. Obrazac br. INV-22 je univerzalni obrazac koji mogu koristiti organizacije svih oblika vlasništvo. Obrazac se može koristiti i za obavljanje planiranih i vanrednih pregleda materijalnih sredstava.

Uzorak popunjavanja naloga za provođenje inventara za 2019. godinu u budžetskim institucijama

Obrazac naloga za sprovođenje popisa prema obrascu broj INV-22

Ako iz nekog razloga ovaj obrazac nije prikladan, možete razviti vlastiti. Glavna stvar je da je to ugrađeno u računovodstvenu politiku kompanije. Proizvoljni uzorak naloga za popis materijalnih sredstava 2019. može izgledati otprilike ovako:

U svakom slučaju, dokument mora sadržavati sljedeće obavezne detalje i informacije:

Ime kompanije;
datum izrade i broj dokumenta;
svrha inspekcije i šta će se odnositi na: robu, osnovna sredstva, materijalnu imovinu, potraživanja, svu imovinu preduzeća;
odjeljenja i odjeljenja preduzeća u kojima će se vršiti inspekcijski nadzor: skladište, magacin, računovodstvo ili cijelo preduzeće u cjelini;
period i trajanje događaja - od kog datuma do kog datuma, kada dostaviti rezultate radnji verifikacije;
sastav komisije i puni naziv njegov predsjednik (komisija, pored zaposlenih u kompaniji, može uključivati i revizore treće strane);
podatke o menadžeru koji je potpisao dokument.

Korak po korak upute za sastavljanje narudžbe

Korak 1. Odredite naziv dokumenta.

Korak 2. U odgovarajuća polja unesite naziv organizacije (IP), navedite OKPO i upišite datum kompilacije.

Korak 3. Popunite glavni dio narudžbe. Ovdje treba pojasniti vrstu inspekcije i njenu svrhu, kao i navesti članove popisne komisije koji učestvuju na događaju i njenog predsjednika. Njihovo ime i prezime mogu biti skraćeni.

Korak 4. Naznačavamo koja materijalna sredstva iu kojim odjeljenjima i posebnim odjeljenjima preduzeća treba provjeriti.

Korak 5. Navodimo tačno vrijeme inspekcije sa datumom početka i završetka.

Korak 6. Obavještavamo vas o razlozima potrebe za popisom vrijednosti.

Korak 7. Naznačavamo rok za dostavljanje rezultata revizije računovodstvenoj službi.

Korak 8. Ovjeravamo dokument od menadžera.

Korak 9. Dodijelite broj i registrirajte ga u posebnom dnevniku.

Korak 10. Upoznajemo sve zainteresovane, uključujući i zaposlene u odeljenjima i odeljenjima u kojima će se vršiti inspekcija.

Rezultati pregleda robe i materijala i drugi nalog

Po završetku postupka obračuna i upoređivanja rezultata, članovi komisije moraju propisno dokumentovati rezultate inspekcijskog nadzora. Sva utvrđena odstupanja moraju se evidentirati u zapisnik o rezultatima (obrazac br. INV-26) iz Rešenja Goskomstata broj 26 od 27. marta 2000. godine. A nakon rasprave o rezultatima i donošenja presude popisna komisija, koja se evidentira u posebnom protokola, rukovodilac mora izdati još jedan nalog do ovog puta o rezultatima aktivnosti verifikacije i postignutim rezultatima. Treba dati reakciju rukovodioca preduzeća na predloge članova komisije i uputstva o potrebnim radnjama. To može biti: dodatna provjera, sankcije za počinioce, uvođenje dodatnih mjera sigurnosti. Istim lokalnim aktom se imenuju službenici odgovorni za njegovu implementaciju, koji takođe treba da budu upoznati sa dokumentom na potpis. Kontrolu izvršenja naloga najčešće prepušta direktoru preduzeća.

Popis je postupak tokom kojeg privredno društvo utvrđuje prisustvo, stanje i glavna svojstva zaliha, osnovnih sredstava i drugih sredstava koja pripadaju društvu po pravu svojine, daju u zakup ili su pod njegovom upravom zbog drugih zakonskih mehanizama. Koje su najvažnije nijanse ovog postupka? Koji dokumenti se koriste prilikom inventure?

Šta je suština inventara?

Počnimo s konceptualnim aparatom na temu o kojoj će se raspravljati u našem članku. Popis imovine organizacije je postupak koji uključuje računovodstvo zaliha kompanije (ili robe i materijala) ili druge imovine u vrijeme relevantnog događaja.

Učestalost ovakvih aktivnosti je utvrđena rasporedom koji odobrava generalni direktor kompanije. Popis vrši posebna komisija, koju takođe osniva uprava preduzeća. Njegovi učesnici, kao i materijalno odgovorno lice, provjeravaju raspoloživost robe i materijala ili druge imovine, te po potrebi mjere određena svojstva dobara i resursa. Postoje 3 glavne vrste zaliha u prodavnici, skladištu ili proizvodnom preduzeću - planirani, selektivni i dodatni. Razlikuju se uglavnom u pogledu vremena. Sadržaj svih vrsta inventara je uglavnom sličan. Poklapaju se i ciljevi njihove implementacije. Proučimo njihove specifičnosti detaljnije.

Ciljevi inventara

Glavnim ciljevima inventara smatraju se:

usaglašavanje imovine koja je u vlasništvu kompanije ili kojom raspolaže i koja je evidentirana u računovodstvu kako bi se osiguralo njeno efektivno skladištenje, kao i da se identifikuju sredstva koja nisu evidentirana;
utvrđivanje stvarnih obima materijalnih resursa koje preduzeće koristi u proizvodnji;
utvrđivanje viškova i manjka resursa u vlasništvu kompanije;
procjena ispravnosti odraza informacija o resursima zaliha u računovodstvu kompanije;
dobijanje ažurnih podataka o karakteristikama imovine organizacije za njihovu naknadnu tržišnu procjenu;
provjera standarda korištenja resursa kompanije.

Provođenje inventara pretpostavlja, kao što smo već napomenuli, osnivanje posebne komisije od strane rukovodstva preduzeća. Hajde da proučimo koje glavne funkcije obavlja.

Glavne funkcije komisije za popis

Odgovarajuća interna korporativna struktura vrši glavne vrste inventara – planirane, nasumične, a po potrebi i dodatne provjere u periodu između prve i druge. U tom slučaju komisija može imati stalni status. Zauzvrat, kompanija može uspostaviti i radne jedinice za odgovarajuću namjenu. Njihov zadatak je da sprovode popise u preduzećima sa geografski raspoređenom infrastrukturom.

Osnovne nadležnosti komisije

Ključna nadležnost popisne komisije je da provjerava dostupnost inventara i druge imovine koja je dostupna u preduzeću sa računovodstvenim podacima. Ali, pored toga, ova struktura može imati ovlaštenja koja se odnose na procjenu:

stepen sigurnosti objekta;
ispravnost zaključivanja ugovora između kompanije i zaposlenih u pogledu finansijske odgovornosti;
stepen usklađenosti položaja zaposlenih odgovornih za sigurnost robnih vrijednosti sa specifičnostima ovlaštenja koja im daje uprava;
stepen opremljenosti materijalno odgovornih lica potrebnim resursima za rješavanje postavljenih zadataka.

Razmotrimo detaljnije kako se vrši inventura u preduzeću sa stanovišta njegovog sadržaja, kao i odraz njegovih sastavnih postupaka u posebnim dokumentima.

Priprema za inventarizaciju: osnovna dokumenta

Prije svega, morate se pripremiti za pregled inventara. Da bi to učinio, šef kompanije mora izdati nalog za popis. Ovaj lokalni izvor mora biti registriran u zasebnom dnevniku.

Nakon toga se formira komisija za popis. Uključuje predstavnike menadžmenta kompanije, računovođe i druge kompetentne zaposlenike koji mogu izvršiti inspekciju na visokom nivou inventara i materijala kompanije. Preporučuje se da se posebnim pravnim aktom navede spisak imovine koja je predmet inspekcije. Ako se planira ne samo inventarizacija osnovnih sredstava, već i obaveza preduzeća, njihov spisak je takođe potrebno evidentirati u posebnom izvoru.

Predmet revizije je poređenje broja i karakteristika vrijednosti koje je utvrdila komisija, kao i računovodstveni podaci. Dakle, zaposleni koji će vršiti popis moraju imati na raspolaganju listu popisnih predmeta i druge imovine prema računovodstvenim registrima. Rukovodilac komisije mora prihvatiti sve raspoložive dokumente koji odražavaju ulazne i izlazne transakcije i staviti zapisnik o tome da su generirani prije popisa.

Kako se uzimaju u obzir rezultati inventara?

Dakle, glavni učesnici u predmetnom postupku su posebna komisija, kao i materijalno odgovorno lice. Njihov glavni zadatak je zajednički preračunavanje zaliha i druge imovine, mjerenje i evidentiranje rezultata u računovodstvenim dokumentima. Može ih biti dosta.

Za evidentiranje rezultata popisa robe i materijala, na primjer, koristi se obrazac INV-3, odobren zakonom. Potrebno je navesti ukupnu količinu, vrstu, artikal i druga svojstva svake vrste inventara. U nekim slučajevima, komisija može primiti nove stavke inventara tokom procesa popisa. U ovom slučaju, informacije o njima se ogledaju u posebnom inventaru. Po završetku postupka, ove vrijednosti se pišu velikim slovima. Zauzvrat, tokom procesa inventara, neke stavke zaliha mogu biti predmet oslobađanja, na primjer, ako ih kupi kupac. U ovom slučaju, podaci o povlačenju dragocjenosti također se evidentiraju u posebnom inventaru. Moguće je da će biti potreban popis robe u tranzitu, na primjer, iz skladišta dobavljača koji se nalazi u drugom gradu. U ovom slučaju podaci o vrijednostima se evidentiraju u obrascu INV-6, koji je također odobren zakonom. Moguć je scenario u kojem provizija identifikuje robu koja je isporučena klijentu, a nije plaćena. U tom slučaju se podaci o relevantnim vrijednostima unose u obrazac INV-4.

Inventar robe i materijala može zahtijevati uzimanje u obzir dragocjenosti koje se nalaze u skladištima drugih kompanija. U ovom slučaju se koristi obrazac INV-5. Prilikom uzimanja u obzir dragocjenosti prilikom popisa, komisija, kao i materijalno odgovorno lice, može zahtijevati i podatke iz primarnih dokumenata. Ako se kao rezultat revizije otkrije neslaganje između karakteristika evidentiranih inventara i podataka sadržanih u računovodstvu, onda se sastavlja obračun na osnovu drugog obrasca odobrenog zakonom - INV-19.

Glavni dokument koji bilježi rezultate predmetnog postupka je akt inventara, koji se ponekad naziva inventar. Moraju ga potpisati svi učesnici pregleda - predstavnici komisije, kao i zaposleni u čijoj je nadležnosti obezbjeđivanje sigurnosti robnih vrijednosti. Izveštaj o zalihama mora se čuvati u arhivi preduzeća 5 godina.

Biće korisno razmotriti kako se rezultati revizije evidentiraju u računovodstvu.

Inventar u računovodstvu

Popis imovine može imati 3 moguća rezultata - potpuna usklađenost stvarnih podataka sa onima sadržanim u računovodstvu, identifikacija viškova ili manjka. Po pravilu, najveće poteškoće u praksi izaziva pravilno odslikavanje u računovodstvu činjenica koje odražavaju prisustvo viška ili nedostajućih inventara. U slučaju da dođe do nestašice, podaci o tome se evidentiraju na računu 94.

Ako se identifikuju nedostajući inventar i druga imovina u količinama koje ne prelaze utvrđene granice gubitaka, tada se odgovarajuće vrijednosti otpisuju na račune povezane s proizvodnjom. Ali ako manjak zaliha premašuje stopu gubitka, evidentira se na računima koji pripadaju finansijski odgovornoj osobi, koja naknadno mora nadoknaditi gubitak kompanije.

Računovodstvo, pak, viškova se vrši kroz njihov odnos u korelaciji sa tržišnom vrijednošću D-t računa 20 ili, na primjer, 23 i 44, kao i K-t računa 94.

Ovako se vrši inventura u računovodstvu. Ali još uvijek ima dosta nijansi u njegovoj implementaciji. Na primjer, one koje se odnose na određivanje njegovih rokova.

Tajming zaliha

Učestalost inventara zavisi od specifičnog tipa inventara koji se uzima u obzir. Uglavnom se sprovodi u 4. kvartalu izvještajne godine. Od oktobra do decembra. Međutim, popis osnovnih sredstava može se vršiti rjeđe - jednom u 3 godine. Ako govorimo o provjeravanju bibliotečkih fondova, to se može vršiti jednom u 5 godina. Zauzvrat, inventura u maloprodajnim organizacijama se provodi prilično često - otprilike jednom kvartalno. Trgovci na malo mogu provjeriti, na primjer, skladišta ili kase u određenim intervalima. Do početka inventure preduzeće mora imati svu dokumentaciju potrebnu za sprovođenje predmetnog postupka.

Trajanje popisa, po pravilu, nije striktno evidentirano ni u jednom izvoru prava. Glavno je da se ispoštuju rokovi utvrđeni za jednu ili drugu vrstu vrijednosti robe.

Automatizacija računovodstva kao faktor ispravnog popisa

Kako izvršiti inventuru što preciznije i efikasnije? Jedan od faktora za uspješno rješavanje ovakvog problema može biti pravovremena automatizacija postupaka obračuna zaliha. Može se implementirati u infrastrukturu preduzeća korišćenjem specijalizovanog softvera. Savremena rješenja odgovarajućeg tipa omogućavaju evidentiranje većine operacija vezanih za kretanje zaliha unutar preduzeća. Ova opcija omogućava, prije svega, značajnu uštedu vremena na pripremi i provjeri ispravnosti dokumenata koji se koriste za popis.

Koja se imovina mora provjeriti?

Uopšteno govoreći, kompanija vrši popis inventara koje posjeduje. Međutim, stručnjaci također preporučuju računovodstvo za onu imovinu koja nije samo u vlasništvu, već i kojom upravlja organizacija, na primjer, ako govorimo o iznajmljenoj imovini. Glavna stvar je da su informacije prisutne u računovodstvu.

Zauzvrat, kada je u pitanju imovina kompanije, ona se može predstaviti u širokom spektru varijanti. Najčešće se popisuju osnovna sredstva preduzeća, nematerijalna imovina, zalihe i zalihe. Takođe je moguće uzeti u obzir finansijske obaveze kompanije, povezane, na primer, sa otplatom kredita. Proučimo niz praktičnih nijansi inventara na primjeru implementacije odgovarajuće procedure računovodstva osnovnih sredstava, nematerijalne imovine i inventara.

OS inventar

Kako najispravnije izvršiti popis osnovnih sredstava? Prije svega, preporučuje se provjeriti dostupnost kompanije:

inventarne kartice, inventari, registri i drugi računovodstveni izvori;
neophodni tehnički pasoši i druge vrste OS dokumentacije u vlasništvu kompanije;
dokumente za operativne sisteme koje je kompanija iznajmila i one pohranjene u njoj.

Ako neki dokumenti nedostaju, moraju se sastaviti. Ako u njima ima grešaka, potrebno ih je ispraviti. U postupku popisa imovine, komisija koju formira uprava preduzeća vrši pregled raspoloživih resursa, a takođe evidentira njihovu količinu i glavne karakteristike u popisima. Ako je riječ o računovodstvu mašina i opreme, onda je u zalihama potrebno evidentirati njihove serijske brojeve prema tehničkom pasošu, godini proizvodnje, namjeni, kao i snazi.

Ako rezultati inventara pokažu da preduzeće posjeduje neispravne operativne sisteme, tada komisija mora sačiniti popis u kojem se evidentiraju podaci koji odražavaju činjenicu da operativni sistemi nisu podložni eksploataciji, kao i navodeći razlog za odgovarajuću procjenu u odnosu na njima.

U nekim slučajevima može biti potrebno uključiti informacije u računovodstvene dokumente koje odražavaju promjene knjigovodstvene vrijednosti osnovnih sredstava zbog identifikovanih promjena dizajna. Na primjer, to može biti poboljšanje objekata kroz modernizaciju ili, obrnuto, smanjenje njihovih operativnih karakteristika zbog habanja pojedinih dijelova.

Popis nematerijalne imovine

Kako izvršiti popis nematerijalne imovine preduzeća? Osnovni zadatak komisije u ovom slučaju je da provjeri da li društvo posjeduje dokumente koji potvrđuju pravo društva na raspolaganje određenim nematerijalnim sredstvima. To mogu biti sertifikati, patenti, ugovori o prenosu prava i sl. Važno je napomenuti da nematerijalna imovina uključuje poslovnu reputaciju kompanije. Ako je preduzeće samostalno stvorilo nematerijalnu imovinu, na primjer, ako je riječ o kompjuterskom programu, onda je za njegovo postojanje potrebna i dokumentarna potvrda.

Važno je da sve vrste imovine ispunjavaju sljedeće kriterije:

nepostojanje direktne veze sa drugom imovinom preduzeća;
korištenje u proizvodnim procesima kompanije duže od 12 mjeseci;
koristi se kao sredstvo koje pruža ekonomsku korist kompaniji.

Kako izvršiti popis inventara? Osnovna karakteristika ovog postupka je njegova implementacija u odnosu na lokacije inventara. Istovremeno, prostorija u kojoj je vršen pregled raspoloživosti i inventara je po pravilu zapečaćena. Ako se vrši popis skladišta, komisija obično obavlja svoj posao u prisustvu lica zaduženog za to.

Provjerava se dostupnost zaliha, utvrđuje se njihova količina, vaga, a po potrebi i drugi poslovi sa robnom imovinom. Podaci o inventarnim stavkama unose se u zalihe, koji ukazuju na vrstu vrijednosti, njihove grupe, broj artikla i druge parametre. Ona imovina koja dođe na raspolaganje privrednom društvu u toku popisnog perioda se prihvata u prisustvu komisije. Međutim, oni se objavljuju nakon verifikacije. Zapravo, o tome smo već govorili, kao i o knjiženju dragocjenosti koje su u tranzitu, kao i otpremljenih a neplaćenih. Najvažnija stvar pri popisivanju zaliha je pravilno ovjeravanje svih poslova s njima posebnim inventarima.

Specifičnost provjere zaliha artikala koji su u tranzitu ili imaju status otpremljenih a neplaćenih, kao i onih koji se nalaze u magacinima drugih preduzeća, leži u potrebi da se opravdaju iznosi novca koji se iskazuju na računovodstvenim računima. . Važno je da svi oni budu potvrđeni iz primarnih izvora. Na primjer, što se tiče inventara u tranzitu, to mogu biti dokumenti o poravnanju. Podaci o otpremljenim artiklima zaliha mogu se proučavati uzimajući u obzir postojeće naloge za plaćanje ili njihove kopije. Informacije o vrijednim stvarima koje se nalaze u skladištima trećih kompanija mogu biti sadržane u potvrdama o prijemu zaliha na skladištenje. Kao što smo već napomenuli u članku, po završetku popisa robe i materijala, sastavlja se izvještaj o podudaranju.

Sažetak

To je specifičnost provođenja zaliha u ruskim preduzećima. Za kompaniju je važno da sačini ispravne dokumente koji potvrđuju svaku fazu ovog postupka, uzimajući u obzir specifičnosti specifične imovine. Prilikom popisa potrebno je dosledno voditi računa o količini, stanju i drugim ključnim svojstvima zaliha, osnovnih sredstava, nematerijalne imovine i obaveza. Uprava kompanije treba da izda nalog za popis, formira komisiju i dodijeli joj funkcije koje najbolje odgovaraju zadacima koji će biti dodijeljeni odgovarajućoj internoj korporativnoj strukturi.

Da bi se zaista odrazilo prisustvo stanja za različite grupe inventara u preduzećima bilo kog oblika vlasništva, periodično se sprovodi takva provera kao što je inventar. Može se provoditi u vezi sa različitim okolnostima, ali samo za određenu grupu ljudi. A ovo je veoma važan aspekt u propisima o inventaru. I dalje o tome šta je popisna komisija i kako se ona stvara u organizaciji.

Za obavljanje inventara u organizaciji, bez greške se formira komisija za popis, bez koje je daljnja inspekcija nemoguća. Takva grupa se ne stvara za jednu provjeru, već je stalna operativna grupa kojoj je povjerena odgovornost za stalno obezbjeđivanje inventara. Takvu inspekcijsku grupu čine određena lica, među kojima moraju biti:

Predstavnici rukovodećeg osoblja, na primjer, menadžer, zamjenik direktora, finansijski direktor, itd.;
Predstavnici računovodstva. I glavni računovođa i obični stručnjaci mogu učestvovati;
Ostali specijalisti.

Imenovanje popisne komisije odobrava samo sam upravnik, koji potpisuje nalog o formiranju stalne popisne komisije. A prema diskreciji menadžera, u grupu je moguće uključiti razne privučene stručnjake. Inače, zakon ne zabranjuje uključivanje trećih lica koja takođe mogu učestvovati u takvoj reviziji.

Važno: formiranje komisije za popis, čiji sastav ne predviđa uključivanje materijalno odgovornih lica u grupu. To je neprihvatljivo.

Mnoge ljude brine još jedno pitanje: koliko bi ljudi trebalo biti u takvoj grupi? Nema regulisane količine, tako da popisnu komisiju može činiti neograničen broj subjekata. Ali, u pravilu se ne preporučuje stvaranje grupe od tri ili četiri osobe.

Redoslijed: karakteristike izrade

Nalog za formiranje popisne komisije ima svoju uređenu formu, koje se preduzeće mora pridržavati. Naravno, glavni računovođa ima ovlaštenje da izmijeni takav obrazac, ali bez promjene njegove suštine.

Naredba o formiranju komisije za popis (UZORAK) ukazuje da dokument mora odražavati:

Za koji period se odobrava takav sastav stalne komisije (npr. za 2017. godinu);
Navodi se odgovorno lice kome je povereno sprovođenje ovog naloga;
Naveden je sastav lica koja su uključena u ovu grupu sa pojašnjenjem njihovih pozicija;
Potpis svih službenika koji su uključeni u ovu grupu;
Broj i datum potpisivanja naloga.

Ovaj nalog za kreiranje uzorka inventarne komisije može se modificirati, na primjer, specificira se učestalost popisa, naznačuje se mjesto obezbjeđenja, na primjer, za svaku lokaciju skladištenja inventarskih artikala mogu se kreirati različite komisije različitog sastava. Ali najvažnije je da je nalog o imenovanju popisne komisije potvrđen uzorkom: nalog moraju potpisati svi članovi grupe, oni moraju biti svjesni toga prije početka inventara. Ako se na dokument ne dođe do znanja učesniku „pod potpisom“, tada:

Ili će se sam nalog smatrati nevažećim;
Ili učesnik koji ne potpiše dokument ne može učestvovati u inspekciji.

Dakle, kako popisna komisija potvrđuje narudžbu uzorka, dokument je prilično jednostavan, ne zahtijeva posebne propise i može se sastaviti u bilo kojoj formi. Glavni uslov je prisustvo potrebnih detalja: broj, datum i potpis.