Izjava o prijemu sredstava. Karakteristike sastavljanja izjave za izdavanje sredstava Uzorak izvoda za naplatu novca

Svaka organizacija koja ima zaposlene dužna je da isplaćuje plate najmanje dva puta mjesečno. Dokument koji potvrđuje činjenicu isplate plata je uplatnica.

Izvod o uplati

Ovo je primarni računovodstveni dokument koji ima jedinstvenu formu odobrenu rezolucijom Državnog odbora za statistiku 2004. godine. Koristeći jednu platnu karticu, možete izdati plaće, bonuse, beneficije i druga plaćanja jednom ili više zaposlenika odjednom. Ovaj dokument sastavlja računovodstvo i mora biti potpisan od strane rukovodioca organizacije ili druge osobe ovlaštene za potpisivanje ovog dokumenta. Na osnovu izvoda na blagajni organizacije, zaposleni može dobiti naknadu za rad. Izvod se najčešće sastavlja za jedan kalendarski mjesec.

Pravila za popunjavanje platnog lista

Kao što je gore navedeno, platni spisak ima strogo definisan obrazac i mora se popuniti u skladu sa svim pravilima kancelarijskog rada i pravilima propisanim zakonom.

Potrebni podaci

puni naziv organizacije koja prenosi plate svom zaposleniku;

šifra prema klasifikatoru preduzeća i organizacija koje posluju na teritoriji Ruske Federacije;

Iznos koji zaposlenik prima preko blagajne kompanije (naveden brojčano i slovima);

broj i datum pripreme ove uplate;

Puno ime i prezime zaposlenog koji prima prihod;

Vremenski period za koji zaposleni prima isplatu;

potpis zaposlenog kojim se potvrđuje da je primio sredstva;

prezime, ime, prezime rukovodioca organizacije ili lica ovlašćenog za potpisivanje platnih listića i njegov potpis.

Nakon što računovodstvo sastavi platni spisak, on se šalje blagajniku da provjeri da li su podaci i podaci koji su uneseni u dokument ispravno popunjeni. Izjava ne smije sadržavati grube ili manje greške, kao ni ispravke. Ako je učinjena greška, preporučljivo je precrtati netačan simbol, napisati ispravne podatke i navesti ispravke frazom „ispravljeno od ___ do ______“, datumom ispravke i potpisom osoba odgovornih za ovu izjavu .

Po isteku rokova utvrđenih izvodom, blagajnik je dužan izdati sve iznose i zatvoriti ih. Rok za isplatu plata određuje organizacija, ali ne može biti duži od pet radnih dana. Sva sredstva koja zaposleni nisu primili prema ovoj izjavi deponuju se. Deponovanje se često dešava kada zaposleni dobije novac iz kase kompanije, a na primjer, zbog bolesti, godišnjeg odmora ili drugih razloga, nije mogao da ga primi. U takvim slučajevima, sredstva se moraju poslati nazad u banku.

Ispod je standardni uzorak i obrazac platnog spiska, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko dokumenata koje preduzetnik ili organizacija može koristiti prilikom plaćanja zaposlenih. U zavisnosti od specifičnosti preduzeća ili specifičnosti isplate zarada, možete odabrati jedan od utvrđenih oblika. Naravno, možete odabrati i ograničiti se samo na njih. Ali isplata plata po narudžbama ako imate nekoliko zaposlenih je nezgodna.

U te svrhe daju se izjave. Ako se isplata vrši jednom zaposleniku, a to se često događa, na primjer, prilikom isplate regresa za godišnji odmor, obračuna po otkazu itd., tada možete koristiti i poseban troškovni nalog i platni spisak zajedno sa nalogom. Za plaćanje više zaposlenih koristi se samo izvod i nalog za trošak.

Preduzetnik uvijek može izabrati jedan od sljedećih dokumenata:

• platni spisak,
• platni listić,
• izvod o uplati.

Ako se plate isplaćuju iz blagajne kompanije, a njihov obračun se vrši u posebnom dokumentu, onda je zgodno koristiti platni spisak.

Trenutno postoje dva odobrena standardna obrasca platnog spiska:

• obrazac 504403,
• obrazac 301011.

Njihova upotreba je obavezna za državna preduzeća i organizacije. Preduzetnici i druga pravna lica imaju pravo da na osnovu njih izrade svoj obrazac platnog spiska i da ga koriste u svom radu. Izvodi su knjigovodstveni dokumenti koji se sastavljaju u računovodstvu i tamo čuvaju do predaje u arhiv.

Procedura popunjavanja platnog spiska

Potreba za korištenjem platnog spiska javlja se u slučajevima kada se isplate moraju izvršiti u dane koji se ne poklapaju sa uobičajenim datumima za isplatu plata. Ako se obično za obračun i isplatu rada koriste obračuni (na primjer, u slučaju isplate plaća na račune kartica) ili obračun i obračun plaća, onda se u izoliranim i neplaniranim slučajevima koristi platni spisak.

Kao i obračunski i uplatni list, platni spisak se sastoji od tri dijela: naslovnog, tabelarnog i konačnog. Naslovni dio sadrži naziv preduzeća (prezime, ime i patronimiju individualnog preduzetnika) i, ako postoji, njegovu strukturnu jedinicu. U gornjem desnom uglu potrebno je naznačiti period koji odredi rukovodilac preduzeća tokom kojeg se vrše uplate. Taj rok ne može biti duži od pet dana, uključujući i dan podizanja gotovine sa bankovnog računa. U naslovnom dijelu izvoda navodi se i datum njegovog sastavljanja i broj prema upisu u dnevnik. Takođe, u naslovnom dijelu se brojevima i riječima označava iznos novca koji bi trebao biti izdat zaposlenima.

Da bi se izvršila plaćanja na platnom spisku, njegov obrazac moraju potpisati rukovodilac organizacije i glavni računovođa. Prije plaćanja po izvodu, blagajnik mora provjeriti da li su u dokumentu prisutni potpisi direktora i glavnog računovođe.

Tabelarni dio izvoda sadrži podatke o uplatama:

• broj po redu,
• Puno ime primaoca sredstava,
• broj osoblja,
• iznos za izdavanje.

U poslednjoj koloni stavljaju se potpisi zaposlenih prilikom prijema novca. Samo svojeručni potpis zaposlenog može potvrditi da je primio sredstva. Ukoliko sredstva, iz bilo kog razloga, nisu isplaćena zaposlenom, u ovoj koloni upisuje se napomena o njihovom polaganju.

U završnom dijelu blagajnik iskazuje plaćene i neuplaćene iznose, uključujući i iznose koji podliježu naknadnom povraćaju banci. Registar iznosa koji se deponuju sastavlja se u bilo kom obliku.

Napomena: Nedostatak plaćanja korišćenjem platnog spiska i platnog spiska je to što zaposleni koji primaju novac mogu da vide plate jedni drugima.

S obzirom na to da se gotovinsko poravnanje vrši prilikom plaćanja na platnom spisku, njegovi detalji su takođe navedeni u završnom dijelu. Po završetku uplata sastavlja se troškovni nalog samo za uplaćeni iznos. Iznosi deponovanih sredstava ne uzimaju se u obzir u ukupnom iznosu naloga za gotovinu. Na kraju radnog dana vrši se upis u blagajnu o utrošku sredstava.

Preduzeće ili preduzetnik koji isplaćuje plate na osnovu platnog spiska mora voditi dnevnik svoje registracije na obrascu broj T-53a. Stvarno vođenje dnevnika povjereno je računovodstvenom djelatniku. Platni spisak se sastavlja u jednom primjerku. Postoji petogodišnji period za čuvanje platne evidencije, koji se računa od kraja izvještajne godine. Ali ni nakon tog perioda ne mogu se uništiti, jer se odnose na knjigovodstvenu dokumentaciju o radu i plaćama. Arhivsko čuvanje platnih i obračunskih obračuna vrši se sedamdeset pet godina. Prijenos takvih dokumenata u arhiv je obavezan.

Isplata gotovine na platnom spisku

Direktnu uplatu sredstava po platnom spisku može vršiti blagajnik ili drugi službenik imenovan nalogom rukovodioca preduzeća ili individualnog preduzetnika. Istovremeno, ova osoba mora biti upoznata sa svojim pravima i obavezama. Zaposleni mora biti upoznat sa dokumentima koji sadrže podatke o pravima i odgovornostima uz potpis prije nego što mu se dopusti da radi. Preduzetnik ili rukovodilac pravnog lica ima pravo na samostalno plaćanje.

Kako bi se osigurala sigurnost skladištenja i izdavanja sredstava, sve gotovinske transakcije moraju se obavljati u posebno opremljenim prostorijama - blagajnama.

Blagajnik može izdati sredstva samo licu naznačenom u izjavi ili njegovom punomoćniku. Prilikom uplate novca preko punomoćnika, o tome se stavlja napomena prije potpisa ovlaštenog lica. Uz izjavu se pohranjuje i originalna punomoć. Ako original nije moguće predati blagajniku (punomoćje za primanje novca od više osoba, ili višestruko punomoćje), onda se od njega izrađuje kopija koja se naknadno ovjerava u skladu sa proceduru koju je utvrdilo preduzeće. Ako se vrši više uplata po punomoći, uz izvod za posljednju uplatu prilaže se original.

Regulatorni akti predviđaju obaveznu identifikaciju primaoca sredstava.

Napominjemo: evidencija o platnom spisku može biti od interesa ne samo za poresku inspekciju tokom odgovarajuće revizije, već i za inspekciju rada prilikom provjere ispravnosti usklađenosti sa radnim zakonodavstvom. Dokumenti koji se razmatraju nisu samo primarni za računovodstvo, već su i primarna računovodstvena dokumentacija za obračun rada i njegovog plaćanja.

Ispravke u platnom spisku

Ponekad se desi da se prilikom popunjavanja dokumenta ošteti. Ako se to dogodilo prije potpisivanja platnog spiska, onda oštećeni obrazac treba, naravno, uništiti. Ako dokument već ima potpise rukovodioca i šefa računovodstva, a moguće i zaposlenih koji su primili isplatu, onda se postavlja pitanje da li je moguće izvršiti ispravke u takvom dokumentu.

Za razliku od ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu (gotovinski dokumenti), ispravke se mogu izvršiti na uplatnicama sastavljenim na papiru. Izjave se odnose na primarne dokumente, pa je postupak za ispravke u njima utvrđen Saveznim zakonom „O računovodstvu“.

U skladu sa zakonom propisanom procedurom, u dokumentu koji se ispravlja potrebno je nasuprot ispravke staviti datum i potpis lica koje vrši ispravku. Ispravke mogu izvršiti samo oni koji su sastavili dokument. Za platni spisak, ova osoba može biti blagajnik. Pored potpisa popravnog službenika mora se staviti njegovo ime i prezime.

Većina dokumenata plaćanja u Rusiji su objedinjeni i imaju jedinstvenu strukturu koju je odobrila država. Ovo uključuje platni spisak za izdavanje sredstava. Danas ćemo govoriti o ovom dokumentu, njegovoj formi i svrsi.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kakav je ovo dokument?

Preduzeće koje posluje s vremena na vreme izdaje sredstva iz kase. Jedan od najpoznatijih primjera je isplata plata. Donedavno ga je većina ruskih preduzeća izdavala isključivo u gotovini.

U periodu koji odobri kompanija, plata se prenosi na račun svakog zaposlenog, koji je prethodno otvoren u banci. Građani će gotovinu primati preko bankomata. Međutim, izvještaj o gotovinskoj isplati se još uvijek koristi u preduzećima.

Izjava je dokument namijenjen računovodstvu unutar kompanije. Njegova glavna svrha je evidentiranje izvršenja isplata zarada za svaki izvještajni period. U pravilu se izdaje mjesečno.

Plate zaposlenih se isplaćuju iz kase. Po prijemu akumuliranih sredstava, svaki od njih mora potpisati. Osoba odgovorna za pripremu platnog spiska je računovođa ili blagajnik.

Izdaje:

• obračunata plata;
• stipendija koja pripada studentu;
• bonusi za izvrsnost u radu;
• dobrotvorna pomoć.

Prema ovom dokumentu, gotovina se može izdati građanima koji nisu u radnom odnosu sa preduzećem po ugovoru. U tom slučaju potrebno je pripremiti posebnu izjavu u kojoj se navodi svrha plaćanja.

Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta objedinjenih oblika izjava:

• T-49;
• T-53;
• KO-2.

Ovo drugo nije ništa drugo do gotovinski nalog. U nastavku ćemo pogledati opcije za korištenje različitih obrazaca.

Kad ti zatreba

Računovođa ili blagajnik koji zaposlenima isplaćuje plate i bonuse u gotovini se suočava sa pitanjem preporučljivosti korištenja jednog ili drugog jedinstvenog oblika platnog spiska.

Po obrascu KO-2 moguće je izdati platu ili dio istih iz kase, ali to se može uraditi u odnosu na jednog zaposlenog. Njegova upotreba ne krši pravila, ali je ne treba stalno provoditi. Umjesto toga, to je brzo rješenje problema.

U većini slučajeva preduzeća koriste obrazac broj T-53. Prikladno ga je popuniti ako postoji veliki broj zaposlenih, dok se u preduzećima sa malim brojem zaposlenih koristi obrazac T-49.

Drugo pitanje koje zanima računovođe je da li je upotreba jedinstvenih obrazaca obavezna ili kompanija ima pravo da razvije svoj oblik izjave koji će joj odgovarati. Za pojašnjenje, molimo pogledajte zakonodavstvo Ruske Federacije.

S jedne strane, rusko Ministarstvo finansija izdalo je informaciju broj PZ-10/2012 od 4. decembra 2012. godine, koja ukazuje da se od početka 2013. godine upotreba jedinstvenih obrazaca od strane kompanija smatra neobaveznom.

S druge strane, nisu obuhvatili one obrasce koji su odobreni na osnovu saveznog zakonodavstva. Platni spisak je uključen u ovaj broj.

Štaviše, Centralna banka Ruske Federacije direktno ukazuje na potrebu korištenja odobrenih obrazaca prilikom obavljanja gotovinskih transakcija (vidi stav 6 Direktive Centralne banke br. 3210-U od 11. marta 2014. godine). Kada su napravljene promjene 2017. godine, ovi standardi su ostali isti.

Podsjećamo da brojevi objedinjenih obrazaca (OKUD) odgovaraju:

• nalog 0310002 - KO-2;
• izjava 0301009 - T-49;
• izjava 0301011 - T-53.

Dakle, prilikom isplate plate ili stipendije, moraćete da preuzmete obrazac dokumenta i da ga ispravno popunite.

Kako pisati

Reći ćemo vam kako da popunite izjave oba formulara. Nalog nećemo uzeti u obzir.

Nudimo vam preuzimanje besplatnih obrazaca oba oblika dokumenata u Excel formatu:

Ovi dokumenti imaju po 2 stranice. Reći ćemo vam o pravilima punjenja i dati uzorak.

Postupak punjenja je isti.

1. Na vrhu je naziv organizacije (na primjer, Chelyabinsk Product LLC) i naziv strukturne jedinice koja izdaje gotovinu. Ako ga nema, dodaje se crtica.
2. Odgovarajući račun je naveden u posebnoj ćeliji (na primjer, kod izdavanja plaća, to je račun 70).
3. Period za izdavanje sredstava određuje administracija preduzeća, ali je vremenski period ograničen na pet radnih dana (prema klauzuli 6.5 Uputstva Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. marta 2014. ), uključujući i dan prijema gotovine od banke.
4. Nakon polaganja iznosa koji je namijenjen za obračune sa zaposlenima, potpisuje se direktor, a zatim i glavni računovođa.
5. Obračunski period je važan za finansijske izvještaje.
6. Sada u izvod treba da unesete dospele iznose za svakog zaposlenog jedan po jedan. Oni se sastoje od plata, bonusa i drugih razgraničenja umanjenih za zadržana sredstva i poreza na dohodak građana. Ukoliko se plata zaposlenom ne isplati na vrijeme, u kolonu 23 (izvodi T-49) i 5 (izvodi T-53) upisuje se „deponovano“.
7. Tek nakon popunjavanja tabelarnog obrasca i završetka perioda plaćanja možete popuniti podatke na dnu dokumenta. Navodi iznose uplata i deponovanih sredstava, a sadrži i potpis odgovornog lica.

Obratite pažnju na kolonu 6 obrasca T-53 “Napomena”. Ako zaposlenik sam prima platu, ona ostaje prazna.

Druga stvar je primanje sredstava od treće strane. U tom slučaju se izdaje punomoćje. U red 6 upisuje se unos „izdao punomoćnik“, a uz izjavu se prilaže i sam osnovni dokument.

Uzorak popunjavanja obrasca T-53:

Primjer popunjavanja izjave T-49:

Platni spisak ima obavezna polja za popunjavanje. Trebalo bi da odražava gotovinske izdatke što je detaljnije moguće. Odgovorno lice je dužno da podatke jasno provjerava i postupa u okviru važećih propisa. Glavni zadatak je pravilno izračunati.

Obrazac punomoći br. M-2 služi za formalizaciju prava zaposlenog u organizaciji da djeluje kao punomoćnik prilikom prijema materijalnih sredstava od dobavljača. Punomoćje mora biti u potpunosti popunjeno i sa uzorkom potpisa ovlaštenog zastupnika.

Obrazac M-2. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-2a. Punomoćje

Punomoćje na obrascu br. M-2a se koristi za formalizaciju prava zaposlenog u organizaciji da djeluje kao punomoćnik prilikom prijema materijalnih sredstava od dobavljača i koristi se u organizacijama u kojima je primanje materijalnih sredstava putem punomoćnika masovno. priroda. Punomoćje u jednom primjerku sastavlja računovodstvo organizacije i predaje ga ovlaštenom licu uz potpis.

Obrazac M-2a. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-4. Nalog za prijem

Nalog za prijem na obrascu br. M-4 koristi se za obračun materijala koji stiže u skladište organizacije od dobavljača ili iz proizvodnje. Nalog o prijemu sačinjava materijalno odgovorno lice u jednom primjerku za stvarni iznos primljenih materijalnih sredstava.

Obrazac M-4. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-7. Potvrda o prijemu materijala

Potvrda o prijemu materijala na obrascu broj M-7 služi za formalizaciju prijema materijalnih sredstava primljenih od dobavljača u slučaju neslaganja u količini, kvalitetu ili asortimanu sa podacima iz prateće dokumentacije. Osim toga, obrazac br. M-7 sastavlja se prilikom prijema materijala primljenih bez dokumenata.

Obrazac M-7. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-8. Ograničena karta

Kartica graničnog unosa na obrascu br. M-8 se koristi za registraciju puštanja materijala u proizvodnju iz skladišta ako organizacija ima normiranje puštanja materijala (u slučaju korištenja standardne metode obračuna troškova). Kartica graničnog unosa na obrascu broj M-8 izdaje se u dva primjerka za svaki nomenklaturni broj materijala koji se koriste u proizvodnji.

Obrazac M-8. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-11. Zahtjev-faktura

Zahtjev za fakturisanjem na obrascu br. M-11 se koristi za obračun kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije između strukturnih odjela (prodavnica) ili finansijski odgovornih lica. Potražni račun formira u dva primjerka materijalno odgovorno lice

Obrazac M-11. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-15. Račun za izdavanje materijala na stranu

Faktura za predaju materijala trećoj strani u Obrascu br. M-15 koristi se za obračun nabavke materijalnih sredstava sopstvenim odeljenjima koja se nalaze van teritorije organizacije, ili trećim licima, na osnovu ugovora o nabavci i drugi dokumenti. Račun za izdavanje materijala se formira u dva primjerka - jedan primjerak ostaje u magacinu kao osnova za izdavanje materijala, drugi se prenosi primaocu materijala.

Obrazac M-15. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-17. Kartica knjigovodstva materijala

Kartica knjigovodstva materijala na obrascu br. M-17 služi za evidentiranje kretanja materijala u skladištu. Kartica se generiše za svaki broj materijalne jedinice i održava je finansijski odgovorna osoba.

Obrazac M-17. Uputstvo za punjenje

Obrazac M-35. Akt o evidentiranju materijalnih sredstava primljenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i objekata

Obrazac broj M-35 koristi se za evidentiranje kapitalizacije materijalnih sredstava dobijenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i objekata pogodnih za upotrebu u proizvodnji radova. Akt se sastavlja u tri primjerka: prvi i drugi primjerak akta ostaju kod kupca, treći se prenosi izvođaču.