Verantwortlich ist der Hauptbuchhalter der Organisation. „Management und Optimierung eines produzierenden Unternehmens. Wer kann mit der Führung von Aufzeichnungen beauftragt werden?

Buchhaltung- Dies ist eine reguläre Struktureinheit einer Organisation, die dazu dient, Daten über das Eigentum und die Verpflichtungen des Unternehmens zu sammeln.

Die Hauptaufgaben des Buchhaltungsdienstes der Organisation

Die Hauptaufgaben des Buchhaltungsdienstes der Organisation sind folgende:

Generierung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation und ihren Vermögensstatus, die für interne Benutzer von Finanzberichten – Manager, Gründer und Eigentümer des Eigentums der Organisation – sowie externe Benutzer – Investoren, Gläubiger und andere Benutzer von Finanzberichten – erforderlich sind;

Bereitstellung von Informationen, die für interne und externe Benutzer von Jahresabschlüssen erforderlich sind, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten der Organisation und deren Durchführbarkeit, die Verfügbarkeit und Bewegung von Eigentum und Verbindlichkeiten sowie den Einsatz von Material, Arbeit und finanziellen Ressourcen zu überwachen in Übereinstimmung mit anerkannten Normen, Standards und Schätzungen;

Verhinderung negativer Ergebnisse der wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation und Ermittlung interner Reserven zur Gewährleistung ihrer finanziellen Stabilität.

Organisationsstruktur des Rechnungswesens

Die Struktur des Buchhaltungsdienstes hängt von der Art der Tätigkeit, der Größe der Organisation usw. ab.

Unter modernen Bedingungen haben sich drei Haupttypen der Organisation der Buchhaltungsdienststruktur herausgebildet: linear (hierarchisch), vertikal (Linienstab) und funktional (kombiniert).

Bei einer linearen (hierarchischen) Organisation der Buchhaltungsstruktur erhalten alle Buchhaltungsmitarbeiter Aufgaben und berichten direkt an den Hauptbuchhalter. Diese Buchhaltungsstruktur wird in kleinen Organisationen verwendet.

Bei einer vertikalen (linienbezogenen) Organisation des Rechnungswesens werden Zwischenführungsglieder (Abteilungen, Sektoren, Gruppen) geschaffen, die von leitenden Buchhaltern geleitet werden. Buchhaltungsmitarbeiter erhalten Aufträge von leitenden Buchhaltern der relevanten Führungsebenen und berichten direkt an leitende Buchhalter.

Dieses Buchhaltungsstrukturmodell wird in mittleren und großen Organisationen verwendet. In diesem Fall können in der Buchhaltungsstruktur folgende Abteilungen angelegt werden:

Abrechnung, die Abrechnungen mit Personal über Löhne, Sozialversicherungsträger, Lieferanten, Käufer und Kunden usw. erfasst;

Material, das Aufzeichnungen über den Eingang und die Ausgabe von Vorräten führt;

Bargeld, das Bargeldtransaktionen und Transaktionen auf Bankkonten berücksichtigt;

Produktion, die Kosten und Produktion erfasst, Produkte berechnet und über Kosten und Produktion berichtet;

Abrechnung von Fertigprodukten, die Fertigprodukte in Lagern und deren Verkäufe erfasst;

Steuerwesen, das Aufzeichnungen über Steuerzahlungen führt und Steuererklärungen erstellt;

der Hauptgeschäftsführer, der andere Vorgänge ausführt und diese im Hauptbuch widerspiegelt, erstellt die Buchhaltung und statistische Berichterstattung.

In großen Organisationen kann es neben den aufgeführten Abteilungen auch Abteilungen für die Kapitalanlagebuchhaltung, die Anlagebuchhaltung etc. geben. Darüber hinaus können die Bereiche Interne Revision, Managementbuchhaltung und Steuerbuchhaltung in die Buchhaltungsstruktur einbezogen werden .

In einer funktionalen (kombinierten) Organisation werden in den Bereichen der Buchhaltungsarbeit spezielle Struktureinheiten des Rechnungswesens geschaffen, die einen geschlossenen Arbeitskreislauf durchführen.

Die Rechte des Hauptbuchhalters gehen in diesem Fall im Rahmen der festgelegten Zuständigkeit auf die Leiter der Buchhaltungsabteilungen über.

Diese Struktur des Rechnungswesens wird in großen Organisationen und Organisationen verwendet, in denen Verantwortungszentren auf der Grundlage der Organisation intraökonomischer Finanz- und Wirtschaftsbeziehungen geschaffen wurden.

Bei der Nutzung jeglicher Art der Organisation der Rechnungslegungsstruktur ermöglichen nur gut etablierte Beziehungen zu anderen Diensten und Abteilungen den Erhalt der notwendigen Informationen zur Verwaltung und Sicherstellung der Kontrolle über die wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Organisation.

Bei Bedarf (großer Arbeitsaufwand) kann die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters in die Buchhaltungsabteilung aufgenommen werden, über die die Interaktion des Hauptbuchhalters mit den Mitarbeitern und deren Gruppen erfolgt.

Bei mehr als zwei Buchhaltern muss der Buchhaltungsdienst als strukturelle Einheit der Organisation formalisiert werden, an deren Spitze der Hauptbuchhalter steht, der die Buchhaltungsabteilung leitet.

Optionen zur Organisation der Buchhaltung

Je nach Konzentrationsgrad der Buchhaltungsfunktionen im Rechnungswesen einer Organisation werden zentrale und dezentrale Möglichkeiten der Organisation der Buchhaltung unterschieden.

Bei der Zentralisierung des Rechnungslegungsprozesses wird der Rechnungswesendienstapparat in der Hauptbuchhaltungsabteilung konzentriert, wo die synthetische und analytische Buchhaltung auf der Grundlage primärer und konsolidierter Dokumente aus den Abteilungen der Organisation geführt wird.

In den Abteilungen selbst erfolgt lediglich die primäre Erfassung von Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit.

Im Falle einer Dezentralisierung des Rechnungslegungsprozesses wird das Personal des Rechnungswesens auf die Produktionsbereiche der Organisation verteilt, wo eine analytische und synthetische Buchhaltung geführt und separate Bilanzen und Berichte für Werkstätten, Niederlassungen und Strukturbereiche erstellt werden.

In diesem Fall führt die allgemeine Buchhaltung die Bilanzen der Unternehmensbereiche zusammen, konsolidiert die Bilanz und das Berichtswesen für die Organisation und steuert die Organisation des Rechnungswesens in den Unternehmensbereichen.

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Buchhaltung: Angaben für einen Buchhalter

• Neuer Berufsstandard für einen Buchhalter

  Der Standard sieht vor, dass der Hauptbuchhalter zusätzliche Programme zur beruflichen Weiterentwicklung absolvieren muss... Berufsbezeichnungen – Buchhalter; – Buchhalter der Kategorie II; – Buchhalter der Kategorie I Anforderungen... Abteilungen Mögliche Berufsbezeichnungen – Hauptbuchhalter; – Chef (Manager, Direktor) ... Qualifikationen) Mögliche Berufsbezeichnungen – Hauptbuchhalter; – Chef (Manager, Direktor) ... insbesondere traten neben der Position des Buchhalters auch die Positionen des Buchhalters I und II auf ...

• Übergabe von Fällen an den Hauptbuchhalter: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  Fälle vom ehemaligen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter erfolgen in mehreren Stufen... Fälle vom ehemaligen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter erfolgen in mehreren Stufen... Fälle vom ehemaligen Hauptbuchhalter, dem neuen Hauptbuchhalter sollte folgen Folgender Algorithmus... Dokumente vom ehemaligen Hauptbuchhalter neuen Hauptbuchhalter Schritt 6. Erhalt von Klarstellungen... Unterlagen vom bisherigen Hauptbuchhalter an den neuen Hauptbuchhalter Der Hauptbuchhalter muss Folgendes erhalten...

• Abwesenheit des Hauptbuchhalters am Arbeitsplatz

  Buchen Sie die Organisation der Buchhaltungsarbeit in Abwesenheit des Hauptbuchhalters. Erfüllung offizieller Pflichten... die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters, dieser Mitarbeiter ersetzt den Hauptbuchhalter, zum Beispiel in... einem Mitarbeiter für die Position des Hauptbuchhalters muss der Vorgesetzte eine zusätzliche... Abwesenheit von a Vollzeitangestellter. Verantwortung des Hauptbuchhalters für unehrliche Handlungen. Es kommt vor, dass eine Organisation einen Hauptbuchhalter hat. In diesem Fall ist der Hauptbuchhalter verpflichtet, den tatsächlichen Betrag zu entschädigen.

• Wann haftet ein Buchhalter für die Schulden des Unternehmens?

  Disziplinarische Haftung Eine solche Haftung eines Buchhalters entsteht bei Nichterfüllung oder unsachgemäßer... 127-FZ. Durch die Änderungen wird dem Hauptbuchhalter der Status „Person, die den Schuldner kontrolliert“ zugewiesen. ...Verantwortung hat „verdient“. Um einen Buchhalter als Erfüllungsgehilfen haftbar zu machen, ist der Nachweis erforderlich, dass … der Buchhalter aufgrund der begangenen Ordnungswidrigkeit mit verschiedenen Strafen belegt wird, … weiterhin der Hauptbuchhalter. Ein pensionierter Hauptbuchhalter kann eingestellt werden, um...

• Ist die Anwendung professioneller Standards für den Hauptbuchhalter verpflichtend?

  Zertifikat eines professionellen Buchhalters „Institute of Professional Accountants and Auditors... Einhaltung des Berufsstandards des Hauptbuchhalters? Der Hauptbuchhalter ist in einer LLC angestellt. ... Zertifikat eines professionellen Buchhalters „Institute of Professional Accountants and Auditors. ..die Bestimmungen des Berufsstandards „Buchhalter“, genehmigt durch Verordnung.. .der Hauptbuchhalter verfügt über ein vom Institute of Professional Accountants ausgestelltes Berufsbuchhalterzertifikat, dann...

• Organisation der Buchhaltungsabteilung eines Telekommunikationsbetreibers

  Die Abteilung verfügt über folgende Personen: Hauptbuchhalter; Assistent des Hauptbuchhalters; Buchhalter (drei Personen). So organisieren Sie sich... Die Abteilung besteht aus folgenden Personen: Hauptbuchhalter; Assistent des Hauptbuchhalters; Buchhalter (drei Personen). Allgemeine Regeln... aus möglichen Optionen). Verantwortlichkeiten von Buchhaltern. Die Aufgaben eines Buchhalters (drei Personen) können Folgendes umfassen: den Berichtszeitraum. Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters. Wir schlagen vor, dem Hauptbuchhalter folgende Aufgaben zu übertragen: Zusammenstellung...

• Ist die Anwendung des Berufsstandards „Buchhalter“ für Mitarbeiter einer kommunalen Behörde verpflichtend?

  Anwendung des Berufsstandards „Buchhalter“, genehmigt auf Anordnung des Arbeitsministeriums... und auch in Bezug auf Buchhaltungsspezialisten? Ist es zwingend erforderlich, einen Fachmann für die Positionen des Hauptbuchhalters oder anderer Buchhaltungsmitarbeiter einzusetzen? Unter Berücksichtigung ... der Qualifikationen der Buchhaltungsmitarbeiter, einschließlich des Hauptbuchhalters, der Anforderungen des Berufsstandards „Buchhalter“, … der Vergütung des Hauptbuchhalters und anderer Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung der Gemeindeverwaltung …

• Erstmals – Veröffentlichung von Informationen über das durchschnittliche Monatsgehalt von Managern, ihren Stellvertretern und Hauptbuchhaltern im Internet

  Zahlungen von Managern, stellvertretenden Managern, Hauptbuchhaltern staatlicher außerbudgetärer Mittel der Russischen Föderation, territorial... ausgearbeitet vom Leiter, stellvertretenden Leiter, Hauptbuchhalter für volle Kalendermonate; Berechnung des durchschnittlichen Monatsgehalts... des entsprechenden Managers, seiner Stellvertreter, Hauptbuchhalter), der von der staatlichen Stelle festgelegt wird, ... Gehalt des Managers (seiner Stellvertreter, Hauptbuchhalter) / Durchschnittliches Monatsgehalt der Mitarbeiter Durchschnittlicher monatlicher Gehalt Gehalt...

• Synchronisierung von „1C:Accounting 8“ und „1C:ZUP“

  ... ;“, was bedeutet, dass in den Einstellungen von „1C: Accounting 8“, mit denen Sie gehen... bei der Synchronisation auf „1C: Accounting 8“ übertragen werden. Dies ist „Spiegelung der Gehälter... Abrechnungsdokumente werden nach „1C: Buchhaltung 8“ in ein Dokument „... Ausstellung und Rückzahlung)“ übertragen. Die folgenden Arten von Verzeichnissen werden ebenfalls mit der Buchhaltung synchronisiert: „Organisationen... Synchronisierung, alle Einstellungen der Datenbank 1C: Accounting 8 basieren auf „Parameter... können einfach in die Buchhaltungsinformationsbasis übertragen werden.“ Beim Synchronisieren von Daten müssen Sie...

• Prüfer stellten Verstöße fest. Droht dem Hauptbuchhalter die Entlassung wegen Vertrauensverlusts?

  Die Führung des Generaldirektors und des Hauptbuchhalters erfolgte unter Verstoß gegen Gesetzgebungsakte... . Die Prüfer wiesen darauf hin, dass die Hauptbuchhalterin ihren Verpflichtungen zur Vorlage eines vollständigen und zuverlässigen Berichts nicht nachgekommen sei... wurden als Verstoß der Hauptbuchhalterin gegen die Bestimmungen des mit ihr abgeschlossenen Arbeitsvertrags gewertet... (Lagerung, Transport, Vertrieb) . Die Position des Hauptbuchhalters ist in der Stellenliste nicht aufgeführt. Aufgrund des Führungswechsels und der Entlassung des Hauptbuchhalters wurden die Gehaltsangaben angepasst.

• Ist die Anwendung professioneller Standards insbesondere gegenüber einem Buchhalter erforderlich?

  Maurer, Elektrohandschweißer und Buchhalter? Ist die Anwendung beruflicher Standards verpflichtend... gegenüber einer Person, die die Stelle eines Buchhalters besetzt, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet,... „Über berufliche Standards“) anzuwenden. Buchhalter Eine Analyse der Gesetzgebung zeigt, dass obligatorisch... der zentrale Kontrahent") und Hauptbuchhalter einer Reihe anderer Organisationen. Ähnliches... einer Genossenschaft ist nicht obligatorisch. Dementsprechend sollte der Buchhalter einer Produktionsgenossenschaft nicht... .

• Unabhängige Qualifikationsbewertung: Was erwartet Buchhalter von Haushaltsorganisationen?

  Die Berufsnormen enthalten auch die Berufsnorm „Buchhalter“, die auf Anordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation genehmigt wurde. Gesetzgebung. Eine objektive Beurteilung gibt Buchhaltern die Möglichkeit, sich umzuschulen, ihr Studium abzuschließen oder ... die Arbeit eines Buchhalters auszuführen. Nachdem ich einem Buchhalter den Umgang mit Computerprogrammen beigebracht habe ... zwei voll berufstätige Buchhalter. Dementsprechend werden die Aufgaben der Buchhaltungsabteilung mehr als... obligatorische Überprüfung der Einhaltung professioneller Standards, Buchhalter müssen ihre Dokumente überprüfen auf...

• „1C: Dokumentenfluss 8“ für einen Buchhalter

  Ich schätze den Komfort dieses Programms. Für diejenigen Buchhalter, die sich gerade erst an... „1C: Trade Management 8“, „1C: Enterprise Accounting 8“, „1C: Gehalt und...“ gewöhnen, gibt es die Rechnungsanforderungen aus dem Programm „1C: Enterprise Accounting 8“. wurde verschoben nach... :Document Flow 8" wird der Buchhalterin helfen, Olga Mikhailovna ist die Hauptbuchhalterin des Unternehmens. Hierfür ist ein Eingreifen erforderlich. Dann prüft der Hauptbuchhalter die Informationen des Rechtsdienstes... . Daher sendet Olga im Programm 1C: Enterprise Accounting 8 Dokumente...

• Häufigkeit der Fortbildung zum Buchhalter einer Institution

  Eine jährliche Fortbildung zum Buchhalter einer staatseigenen, budgetären, autonomen Einrichtung absolvieren... oder eine jährliche Fortbildung zum Buchhalter einer staatlich finanzierten, budgetären, autonomen Einrichtung absolvieren... über die jährliche Fortbildung von Buchhaltern von staatlichen, budgetären, autonomen Institutionen... . Die Anforderung, dass ein Buchhalter ein berufliches Weiterentwicklungsprogramm absolvieren muss, wird durch den Berufsstandard „Buchhalter“ festgelegt, jedoch ist die Häufigkeit...

• Hat der Manager das Recht, vom Hauptbuchhalter den Betrag der Leistungen zurückzufordern, der von der Sozialversicherungskasse nicht zur Verrechnung angenommen wurde?

  Es gibt keinen Grund zu der Annahme, dass der Hauptbuchhalter der Organisation Schaden zugefügt hat. Mangel an Bescheinigungen... In Frage kann man argumentieren: die Handlungen des Hauptbuchhalters, der nicht für die Sicherheit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen gesorgt hat... Zahlung von Leistungen. Über die finanzielle Haftung des Hauptbuchhalters gemäß... dem mit dem Hauptbuchhalter geschlossenen Arbeitsvertrag. Wenn der Arbeitsvertrag dementsprechend nicht... eine vollständige finanzielle Haftung vorsieht, kann der Hauptbuchhalter nur haftbar gemacht werden für...

Das finanzielle Leben einer Organisation hängt von der kompetenten Arbeit eines Buchhalters ab. Der Buchhaltungsfachmann ist für die Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter, die Zahlung von Steuern und Beiträgen, die Versendung von Berichten und die Reduzierung der Steuerlast verantwortlich. Dieser Mitarbeiter erfasst alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. In diesem Artikel haben wir die Hauptfunktionen eines Buchhalters in einer Organisation aufgelistet.

Die Buchhaltung eines Kleinunternehmens kann problemlos auf einen Spezialisten angewiesen sein. Wenn das Unternehmen über eine große Belegschaft verfügt und viele Vorgänge täglich ausgeführt werden, verfügt die Organisation meist über eine Buchhaltungsabteilung unter der Leitung eines Hauptbuchhalters.

Wenn ein Buchhaltungsfachmann allein die Arbeit der gesamten Buchhaltungsabteilung regelt, nimmt er vielfältige Aufgaben wahr. In der Regel teilen sich mehrere Buchhalter diese Aufgaben und sind auf bestimmte Bereiche spezialisiert (Gehaltsabrechnung, Steuern usw.).

• Festlegung von Rechnungslegungsgrundsätzen in Übereinstimmung mit dem Gesetz, basierend auf den Merkmalen der Aktivitäten und der Struktur des Unternehmens.
• Primärbuchhaltung. Empfang, Bearbeitung und Kontrolle von Primärdokumenten: Zahlungsanweisungen, Urkunden, Rechnungen, Rechnungen, Verträge mit Gegenparteien usw.
• Erfassung der im Unternehmen stattfindenden Geschäftsvorfälle in den entsprechenden Buchhaltungsunterlagen.
• Aufbau einer Datenbank mit Buchhaltungsunterlagen und Gewährleistung ihrer Sicherheit.
• Bilanzierung von Immobilien und deren Wertminderung.
• Überwachung der Bargelddisziplin und Durchführung von Bargeldtransaktionen.
• Berechnung von Gehältern, Registrierung von Zahlungen aus zivilrechtlichen Verträgen, Registrierung von Krankengeld, Urlaubsgeld, Reisekostenzuschüssen, Entschädigungen, Strafen.
• Registrierung der Einkommensteuer, Berechnung und Zahlung der Pflichtversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer.
• Berichterstattung an außerbudgetäre Mittel für Mitarbeiter.
• Personalakten (in einem kleinen Unternehmen), Registrierung von Mitarbeitern, Ausstellung von Zertifikaten.
• Steuerbuchhaltung: Berechnung von Steuern, deren Optimierung, Vorbereitung von Zahlungen, Erstellung und Versand von Berichten.
• Bereitstellung umfassender Informationen über die Finanzlage, die Betriebsergebnisse und die Cashflows.
• Führung der Managementbuchhaltung oder Unterstützung des Managers in dieser Richtung: Vorschläge für Optionen für eine effizientere Nutzung der Ressourcen der Organisation.
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und des rationellen Einsatzes der Ressourcen der Organisation.
• Interaktion mit Banken.
• Mitwirkung bei der Inventur.
• Überwachung von Gesetzesänderungen, Innovationen und aktuellen Dokumentenformen.

Ein Buchhalter ist ein Fachmann, der sich ständig weiterentwickelt, da auch sein Tätigkeitsfeld regelmäßigen Veränderungen unterliegt. Das Unternehmen expandiert, neue Buchhaltungsbereiche und neue Geschäftssituationen entstehen, Gesetzesänderungen, neue Meldeformulare oder neue Zahlungsarten werden eingeführt. All dies regt den Buchhalter unweigerlich zur beruflichen Weiterentwicklung an.

Ein Buchhalter ist ein Fachmann, dessen Aufgabe es ist, die Wirtschafts- und Finanzbuchhaltung eines Unternehmens zu dokumentieren. Der Buchhalter hält sich bei seiner Arbeit strikt an die geltenden Vorschriften der geltenden Gesetzgebung.

Zu den Hauptbereichen der Buchhaltung gehören: Löhne, Bargeld, Währungstransaktionen und Lager.

Darüber hinaus verfügen viele große Unternehmen über einen ganzen Stab hochqualifizierter Buchhalter, von denen jeder einer bestimmten Tätigkeit nachgeht und jeder Buchhalter seine eigenen beruflichen Verantwortlichkeiten hat:

• Buchhaltung;
• Empfang und Kontrolle von allem;
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung;
• Durchführung von Vorgängen, die mit der Bewegung von Bargeld und Anlagevermögen sowie verschiedenen Waren- und Sachwerten verbunden sind;
• Abzug von Geldern an Versicherungsdienste, Steuerbehörden, Gewerkschaften oder Pensionsfonds.

Buchhalter:

• Fähigkeit, mit großen Cashflows zu arbeiten;
• Kenntnisse der Steuer- und Arbeitsgesetze;
• Arbeit in speziellen Buchhaltungsprogrammen;
• obligatorische Kenntnisse der Grundlagen der Statistik, Wirtschaftswissenschaften und Mathematik.

Ein qualifizierter Buchhalter, der sich mit allem und dementsprechend mit der Steuergesetzgebung auskennt, ist ein unverzichtbarer Mitarbeiter im Unternehmen. Nach einiger Zeit besetzen solche Fachkräfte zu Recht die Position des Hauptbuchhalters. Damit steigt aber auch die Verantwortung des Buchhalters.

Zu den Aufgaben eines Buchhalters gehören:

• Buchhaltung im Unternehmen;
• Teilnahme an der Entwicklung und weiteren Aktivitäten, die direkt auf den rationellen und korrekten Einsatz von Ressourcen abzielen;
• Empfang und Überwachung der Primärdokumentation;
• Reflexion über die Konten von Transaktionen im Zusammenhang mit der ständigen Bewegung von Bargeld und Anlagevermögen sowie Inventargegenständen;
• Berechnung und Weiterleitung von Steuern und anderen Gebühren an die lokalen und föderalen Haushalte, verschiedene Zahlungen an Bankinstitute, Versicherungsbeiträge an außerbudgetäre Staatsfonds und mehr;
• Bereitstellung verlässlicher Finanzberichte für Investoren, Gläubiger, Manager und Wirtschaftsprüfer.

Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Buchhalters: die Entwicklung eines funktionierenden Kontenplans; Teilnahme an der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation; Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten; Bildung, Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Buchhaltung der Organisation; Hinrichtung des Anführers.

Abhängig von der Ausrichtung der Buchhaltungstätigkeit können Buchhalter in einem Unternehmen eine bestimmte Art von Tätigkeit ausüben und haben daher eigene Verantwortlichkeiten. Zu den Aufgaben eines Materialbuchhalters gehören die Durchführung dokumentarischer Prüfungen der wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation, die Buchhaltung des im Unternehmen verfügbaren Eigentums, die rechtzeitige Registrierung der Prüfungsergebnisse und die Bereitstellung der erforderlichen Empfehlungen an Facility Manager zur Beseitigung der festgestellten Ursachen Mängel und Verstöße, Überwachung der Richtigkeit der Buchhaltung von Anlage- und Sachwerten, Registrierung ein- und ausgehender Dokumente und mehr.

Der Buchhalter trägt die finanzielle Verantwortung gegenüber der beschäftigenden Organisation sowie gegenüber staatlichen und nichtstaatlichen Kontrollstellen.

Die Position des Hauptbuchhalters ist sehr attraktiv – hoher Status, gute Bezahlung. Allerdings bringt es auch eine große Verantwortung mit sich. Diese Verantwortung ist so groß, dass einige Fachkräfte bewusst keine Beförderung anstreben und sich nicht an solche Verpflichtungen binden wollen. Lassen Sie uns herausfinden, wofür der Hauptbuchhalter verantwortlich ist.

Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters

Die Verantwortung des Hauptbuchhalters ergibt sich direkt aus seinen beruflichen Verantwortlichkeiten. Es ist der Hauptbuchhalter, der die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens festlegt, die Sammlung von Buchhaltungsinformationen, die Führung von Buchhaltungs- und Steuerregistern, die Bilanzierung der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten des Unternehmens und der Finanzergebnisse seiner Aktivitäten organisiert und verwaltet. Er stellt sicher, dass die Buchhaltungsunterlagen den buchhalterischen, steuerlichen, verwaltungstechnischen und statistischen Anforderungen entsprechen.

Der Hauptbuchhalter ist verpflichtet, eine genaue und zeitnahe Abbildung aller Geschäftsvorfälle in der Buchführung, die Bildung von Finanzergebnissen, die Erfüllung von Verpflichtungen und die Bewegung von Vermögenswerten zu organisieren. Sie üben die Kontrolle über die Qualität und Reihenfolge der Erstellung der Primärdokumentation aus.

Der Hauptbuchhalter leitet die Arbeit der Buchhaltungsabteilung, und in kleinen Unternehmen führt er häufig alle diese Arbeiten aus, wobei er sowohl Manager als auch Ausführender in einer Person ist. Er ist verantwortlich für die rechtzeitige Überweisung fälliger Steuern und Gebühren an Haushalte aller Ebenen, für die Rückzahlung von Schulden, sorgt für die Einhaltung der Kassen- und Finanzdisziplin, interagiert mit Regulierungsbehörden, sorgt für die Erstellung aller notwendigen Berichte und deren fristgerechte Einreichung Benehmen. Er ist auch für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich.

Wie aus dem oben Gesagten hervorgeht, hat der Hauptbuchhalter genug Sorgen. Und für die Nichterfüllung all dieser Pflichten trägt er eine ernsthafte Verantwortung.

Verantwortung des Hauptbuchhalters

Die Arbeit in einer so komplexen Position bringt mehrere Verantwortlichkeiten mit sich.

Disziplinarische Verantwortung tritt bei mangelhafter Leistungsqualität oder Nichterfüllung seiner Pflichten durch den Hauptbuchhalter ein. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit erschienen oder hat ein Berichtspaket nicht rechtzeitig eingereicht. Da der Hauptbuchhalter in seiner Arbeit direkt dem Unternehmensleiter unterstellt ist, kann der Geschäftsführer eine Strafe in Form einer Rüge oder eines Verweises verhängen. In diesem Fall muss der Arbeitgeber im Rahmen des Bundesgesetzes, der Satzung des Unternehmens, der Disziplinarvorschriften und anderer regulatorischer Dokumente handeln. Bei wiederholten Disziplinarmaßnahmen kann der Vorgesetzte den Arbeitsvertrag mit dem Hauptbuchhalter kündigen.

Die Essenz finanzielle Haftung besteht darin, den Arbeitgeber für den unmittelbar verursachten Schaden zu entschädigen. Als direkter Schaden gilt eine tatsächliche Verschlechterung des bestehenden Eigentums des Unternehmens oder eine Verschlechterung der Qualität des Zustands dieses Eigentums. Das Gesetz sieht eine Reihe von Fällen vor, in denen der Hauptbuchhalter verpflichtet ist, dem Arbeitgeber den entstandenen Schaden zu ersetzen. Hierbei handelt es sich um einen festgestellten Mangel an Wertgegenständen, Fälle von vorsätzlicher Schädigung aus kriminellen Gründen oder unter Alkoholeinfluss, bei der Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen und anderen Schäden, die bei der Ausübung der Arbeitspflicht entstehen.

An Steuerverfahren können Beamte der Organisation beteiligt sein, darunter auch der Hauptbuchhalter. Die Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht dies nicht vor Steuerschuld Hauptbuchhalter. Wird ein Steuerverstoß festgestellt, kann der Hauptbuchhalter je nach den Umständen des Vergehens verwaltungsrechtlich, strafrechtlich oder finanziell haftbar gemacht werden.

Wenn ein Beamter eine Ordnungswidrigkeit begeht, wird er vor Gericht gestellt administrative Verantwortung. Bei solchen Straftaten handelt es sich in der Regel um die Nichterfüllung oder mangelhafte Erfüllung der eigenen Pflichten. Wenn die Organisation, in der der Hauptbuchhalter tätig ist, für ein Steuervergehen haftbar gemacht wird, kann gleichzeitig auch der Hauptbuchhalter selbst verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. Es ist wichtig zu wissen, dass der Hauptbuchhalter nur dann die Verwaltungsverantwortung trägt, wenn seine Schuld vollständig bewiesen ist. Wenn die Schuld für das Vergehen beim Anführer liegt, wird der Anführer dafür bestraft. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit zwischen dem Hauptbuchhalter und dem Direktor über die Durchführung eines gesonderten Geschäftsvorfalls ist es daher für den Hauptbuchhalter besser, sich durch einen schriftlichen Auftrag des Direktors abzusichern, in dem er die volle Verantwortung übernimmt für die Folgen.

Auch Straftaten im Wirtschaftsbereich können dazu führen strafrechtliche Haftung. Dies ist dann der Fall, wenn dem Hauptbuchhalter Unterschlagung, Veruntreuung, rechtswidrige Handlungen während der Insolvenz des Unternehmens, Missbrauch seiner Befugnisse, insbesondere schwere Steuerstraftaten und Zollhinterziehung nachgewiesen werden.

Gegen den Hauptbuchhalter kann ein Bußgeld verhängt werden, ihm können Korrekturarbeiten zugewiesen werden und ihm kann die Freiheit oder das Recht entzogen werden, bestimmte Positionen zu bekleiden. All dies kann ein kompetenter Fachmann vermeiden, der sich bei seiner Arbeit an dem Grundsatz orientiert, den jeder Hauptbuchhalter kennt: Jeder Geschäftsvorfall muss durch korrekt ausgeführte Dokumente bestätigt werden.

Vasilisa Mezentseva

Buchhaltung- eine Personal- und Struktureinheit einer Wirtschaftseinheit, die dazu bestimmt ist, Daten über ihr Eigentum und ihre Verpflichtungen zu sammeln. Das Rechnungswesen ist eine Quelle vollständiger, dokumentierter und strukturierter wirtschaftlicher Informationen, die für Managemententscheidungen erforderlich sind, um ein effektives Management sicherzustellen.

Buchhaltungsaufgaben.

Die zentrale Führungsaufgabe des Rechnungswesens (also die der Buchhaltung übertragene Aufgabe) ist die Sammlung und Verarbeitung vollständiger und verlässlicher Informationen über die Tätigkeit einer Wirtschaftseinheit. Solche Informationen werden hauptsächlich für zwei Zwecke verwendet:

1. Treffen von Entscheidungen auf der Grundlage einer wirtschaftlichen Analyse dieser Informationen.
2. Implementierung der Finanzkontrolle.

Informationen zur Entscheidungsfindung

Die endgültigen buchhalterischen Informationen in einer Form, die für die wirtschaftliche Analyse und darauf basierende Managemententscheidungen geeignet ist, werden in Form von Jahresabschlüssen erstellt:

• extern, den Statistik- und Regulierungsbehörden zur Verfügung gestellt, in gesetzlich festgelegten Fällen, vom Wirtschaftsprüfer bestätigt, zusammengestellt gemäß den in den Rechnungslegungsstandards vorgesehenen Formularen;
• intern (managerial), durch lokale Vorschriften einer Wirtschaftseinheit vorgesehen und zur Gewährleistung von Managementfunktionen bestimmt.

Die Finanzberichterstattung muss dem Erfordernis der Verlässlichkeit genügen, das heißt, es ermöglichen, auf ihrer Grundlage korrekte Rückschlüsse auf die Ergebnisse der Wirtschaftstätigkeit, die Finanz- und Vermögenslage einer Wirtschaftseinheit zu ziehen und auf dieser Grundlage fundierte Entscheidungen zu treffen. Dementsprechend ist es möglich, eine Reihe von Personen zu identifizieren, die an der Verfügbarkeit vollständiger und zuverlässiger Buchhaltungsinformationen interessiert sind Benutzer von Finanzberichten:

• Interne Benutzer.
• Führung einer Wirtschaftseinheit – um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen:
• über die Rentabilität der Herstellung eines bestimmten Produkttyps,
• über die Machbarkeit der Kreditaufnahme,
• über die Effizienz der Immobiliennutzung
  und viele andere.
• Eigentümer des Unternehmens (Gründer, Aktionäre) – für allgemeine strategische Entscheidungen und andere in ihrem Zuständigkeitsbereich:
• über die Entwicklungsrichtungen des Unternehmens,
• über die Leistungsfähigkeit des Führungspersonals,
• über die Auszahlung von Dividenden und Anweisungen zur Gewinnverwendung
  und andere.
• Mitarbeiter des Unternehmens und ihrer Gewerkschaften – um das Vertrauen zu wahren:
• an der Rentabilität und Stabilität des Unternehmens,
• als Garantie für Sozialleistungen.
• Externe Benutzer.
• Potenzielle Gläubiger – zur Entscheidungsfindung (kurz- und langfristig):
• über die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens,
• über den Risikograd bei der Kreditvergabe (und dementsprechend über die Festlegung des Kreditzinses, der Konditionen und anderer Konditionen).
• Potenzielle Investoren – zur Entscheidungsfindung:
• über die Zweckmäßigkeit des Erwerbs von Aktien eines Unternehmens auf dem Wertpapiermarkt,
• über den Grad des Risikos, das mit Investitionen in die Entwicklung des Unternehmens verbunden ist,
• über die Rentabilität von Wertpapieren, die Angemessenheit der Dividendenzahlungen.
• Kommerzielle Gegenparteien (Lieferanten und Käufer) – um Vertrauen zu schaffen:
• in der Stabilität der Handelsbeziehungen,
• in der Fähigkeit, Zahlungen pünktlich und vollständig zu leisten und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
• Strafverfolgungsbehörden – wenn Informationen über destruktive Abweichungen in der Tätigkeit einer Wirtschaftseinheit, über Straftaten von Beamten und Mitarbeitern einer Wirtschaftseinheit im Wirtschafts- und Steuerbereich vorliegen.
• Regierungsstrukturen – zur Informationsverarbeitung:
• über die Veranlagung von Steuern, Bruttoinlandsprodukt, Volkseinkommen und Staats- und Territorienhaushalt,
• über die Verteilung der Ressourcen,
• zur Gewährleistung des Umweltschutzes,
• zu Beschäftigungsindikatoren in der Region
  und viele andere.

Kontrollinformationen

Die Finanzkontrolle ist als integraler Bestandteil der Kontrolle der Aktivitäten einer Wirtschaftseinheit eine der wichtigen Managementfunktionen. Dabei handelt es sich um eine Überprüfung der Einhaltung durch das Unternehmen als Ganzes und seine Mitarbeiter:

• Normen der Gesetzgebung (d. h. die Interessen des Staates, der Gesellschaft, Auftragnehmer, Mitarbeiter des Unternehmens),
• die Interessen des Eigentümers respektieren.

Eine der Hauptvoraussetzungen für die Umsetzung von Finanzkontrollfunktionen ist die Verfügbarkeit objektiver und aktueller Finanzinformationen. Träger dieser Informationen (in detaillierter und verallgemeinerter Form) sind Buchhaltungsunterlagen:

• primäre Buchhaltungsunterlagen,
• Buchhaltungsregister,
• Finanzberichte,
• Inventarmaterialien.

Organisation der Buchhaltung einer Wirtschaftseinheit

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation kann eine Wirtschaftseinheit (auf Beschluss ihres Leiters) eine von fünf Möglichkeiten zur Organisation der Buchhaltung umsetzen:

• in der Personalstruktur des Unternehmens eine gesonderte Regelung vorsehen Buchhaltungs-Service, normalerweise genannt Buchhaltung, geleitet vom Hauptbuchhalter, ist die gebräuchlichste Methode und für große Handelsunternehmen die einzig mögliche;
• Buchhaltungsverantwortung zuweisen Buchhalter Wahrnehmung von Aufgaben als Vollzeitbeschäftigter oder Teilzeitbeschäftigter;
• einen Vertrag abschließen Auslagerung bei einem Unternehmen, das Finanzdienstleistungen erbringt (z. B. bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) – die Methode ist (aus rechtlicher Sicht) sehr zuverlässig, im Vergleich zu anderen jedoch sehr teuer; daher wird es häufig von Repräsentanzen ausländischer Unternehmen genutzt;
• Pflege der Transferbuchhaltung zentralisierte Buchhaltung— Zentralisierte Buchhaltungsabteilungen werden in der Regel bei staatlichen oder lokalen Behörden eingerichtet, um Geld und Ressourcen zu sparen. Führen Sie gleichzeitig Buchhaltungsunterlagen mehrerer dieser Einrichtung unterstellter Institutionen (z. B. Schulen, Kliniken usw.);
• Buchhaltungspflichten hinterlassen für den Manager persönlich— relevant vor allem für kleine Organisationen, die über mehrere Mitarbeiter verfügen und eine begrenzte Anzahl von Geschäftstransaktionen durchführen; Verwendung hauptsächlich vereinfachter Steuersysteme.

Buchhaltung für ein großes Unternehmen

Organisatorische Struktur

Laut Gesetz ist das Rechnungswesen eine eigenständige Struktureinheit einer Wirtschaftseinheit, deren Leiter (Hauptbuchhalter) direkt dem Unternehmensleiter unterstellt ist. Die Rationalität der Buchhaltungsorganisation hängt maßgeblich von der korrekten Festlegung der Struktur des Buchhaltungsapparats ab. Die quantitative Zusammensetzung des Rechnungswesens sowie seine Personal- und Stellenstruktur hängen von Folgendem ab:

• Größe des Unternehmens,
• Art der Tätigkeit und Branchenzugehörigkeit,
• Organisation und Produktionstechnik,
• Vorhandensein, Anzahl und Lage einzelner Einheiten,
• Erfahrung und Qualifikation von Buchhaltern,
• Grad der Automatisierung der Buchhaltungsarbeit.

Es gibt drei Arten der Organisation der Buchhaltungsstruktur:

• Linienorganisation— alle Buchhaltungsmitarbeiter berichten direkt an den Hauptbuchhalter (relevant für kleine Buchhaltungsabteilungen),
• vertikale Organisation— In der Buchhaltung werden Zwischeneinheiten (Abteilungen) geschaffen, die von leitenden Buchhaltern geleitet werden.
• Funktionelle Organisation— Die Buchhaltung besteht aus separaten Struktureinheiten, von denen jede einen geschlossenen Arbeitszyklus durchführt (z. B. nach Art der Tätigkeit einer Wirtschaftseinheit oder nach Gebietseinheiten); Es wird häufig in großen, diversifizierten Unternehmen entsprechend der Bildung von Verantwortungszentren eingesetzt. Bei einer solchen Organisation muss die Buchhaltungsabteilung die Position eines Buchhalters und Wirtschaftsprüfers umfassen.

Während der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen können in der Buchhaltung temporäre Gruppen zur Erstellung solcher Abschlüsse gebildet werden.

Hauptabteilungen

In mittleren und großen Wirtschaftseinheiten (je nach Größe und Art der Tätigkeit) können folgende Abteilungen gebildet werden:

1. Buchhaltungsabteilungen

• Abrechnungsabteilung – Berechnung von Löhnen und Sozialleistungen,
• Materialabteilung - Buchhaltung von Sachanlagen: Anlagevermögen, Materialien und Vorräte, Fertigprodukte,
• Produktionsabteilung - Produktionskostenrechnung, Kostenkalkulation,
• Kasse - Transaktionen mit Bargeld, Wertpapieren,
• Allgemeine Abteilung – Sammeln und Gruppieren von Informationen, Erstellen von Berichten.

• Arbeits- und Lohnabteilung – Erfassung von Arbeitszeiten, Schichten, Urlaub, Krankheitsurlaub usw.
• Marketingabteilung – Bildung von Verkaufspreisen für Fertigprodukte,
• Planungs- und Wirtschaftsabteilung - technische und wirtschaftliche Planung der Produktion, Analyse der Ergebnisse der Produktionsaktivitäten,
• Schätzungsabteilung – objektweise Berechnung der anstehenden Einnahmen und Ausgaben,
• Vertragsabteilung – Vorbereitung von Verträgen mit Lieferanten und Kunden, Verfolgung von Zahlungen im Rahmen solcher Verträge.

• Personalabteilung - Personalbuchhaltung,
• Logistikabteilung - Organisation der Lagerhaltung,
• interner Kontrolldienst - Inspektion der Struktureinheiten einer Wirtschaftseinheit,
• Rechtsdienstleistung – Prüfung und Genehmigung von Geschäftsvereinbarungsentwürfen und örtlichen Vorschriften.

Hauptbuchhalter

Status als Hauptbuchhalter

Der Hauptbuchhalter ist der Leiter der Buchhaltungsabteilung und berichtet direkt an den Leiter des Unternehmens. Er ist verantwortlich für die Entwicklung von Rechnungslegungsgrundsätzen, die Führung von Buchhaltungsunterlagen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Die Anordnungen des Hauptbuchhalters zur Durchführung von Geschäftsvorfällen und zur Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen an die Buchhaltung sind für alle Mitarbeiter des Unternehmens verbindlich. Der Hauptbuchhalter unterzeichnet Bank- und Kassenbelege mit einer zweiten Unterschrift; ohne eine solche Unterschrift werden sie nicht zur Ausführung angenommen. Die Ernennung, Entlassung und Versetzung von finanziell verantwortlichen Personen (Kassierer, Lagerleiter etc.) erfolgt im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter.

Der Hauptbuchhalter ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Geschäftsabwicklung rechtskonform erfolgt. Bei Unstimmigkeiten zwischen dem Leiter des Unternehmens und dem Hauptbuchhalter hinsichtlich der Feststellung der Rechtmäßigkeit einer bestimmten Transaktion teilt der Hauptbuchhalter dem Leiter seine Einwände mit. Der Hauptbuchhalter unterzeichnet ein solches zweifelhaftes Dokument erst nach einer zweiten schriftlichen Anweisung des Managers, in der dieser angibt, dass er mit den Einwänden des Hauptbuchhalters vertraut ist und mit ihnen nicht einverstanden ist, wobei er die volle Verantwortung auf sich nimmt.

In der Fachliteratur werden häufig die Anforderungen an eine Person, die sich für die Position des Hauptbuchhalters bewirbt, spezifiziert (nach Ausbildung, Qualifikationen, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Dienstalter und Berufserfahrung, Vorliegen oder Fehlen einer Vorstrafe). Es sollte jedoch klar sein, dass es sich dabei lediglich um Empfehlungen handelt; Die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation enthält keine Einschränkungen hinsichtlich des Hauptbuchhalters – er muss volljährig und geschäftsfähig sein – und das ist alles.

Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters

Der Hauptbuchhalter eines Unternehmens ist verpflichtet, die Wahrnehmung der folgenden Funktionen sicherzustellen:

• vollständige, genaue, zuverlässige und zeitnahe Abrechnung des Eigentums und der Verbindlichkeiten des Unternehmens sowie der Vorgänge zu deren Bewegung;
• Abrechnung der Produktionskosten, Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenschätzungen, Ermittlung der Produktkosten;
• Ermittlung der Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;
• Berechnung und Gewährung von Löhnen und anderen Arten von Vergütungen und materiellen Anreizen,
• Kontrolle über die korrekte Verwendung des Lohnfonds, die Festlegung der offiziellen Gehälter und die Einhaltung der Personaldisziplin;
• Rückstellung und rechtzeitige Übertragung von Steuern und anderen obligatorischen Zahlungen an den Haushalt;
• pünktliche Rückzahlung von Bankdarlehen, Bildung gebildeter Rücklagen und anderer Mittel des Unternehmens;
• rechtzeitige Einziehung von Forderungen und Rückzahlung von Verbindlichkeiten;
• Organisation einer rechtzeitigen und korrekten Bestandsaufnahme des Eigentums, Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien;
• Registrierung (zusammen mit dem Rechtsdienst) von Materialien zu Engpässen und Diebstählen von Geldern und anderen materiellen Vermögenswerten, Kontrolle über die Übermittlung dieser Materialien an Ermittlungs- oder Justizbehörden;
• Erstellung zuverlässiger Buchhaltungsberichte auf der Grundlage der Primärdokumentation und deren Übermittlung an die Empfänger innerhalb der festgelegten Fristen;
• Teilnahme an der wirtschaftlichen Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten, um intraökonomische Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Ausgaben zu verhindern,
• Beteiligung der Buchhaltungsmitarbeiter an der Entwicklung und Umsetzung interner Kontrollmaßnahmen,
• Gewährleistung der Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen und deren Übergabe in begründeten Fällen an das Archiv.