So führen Sie ein Makro in Excel auf verschiedene Arten aus. Starten und Herunterfahren von Excel Möglichkeiten zum Starten von Excel

Wenn Sie Microsoft Office 2013 bereits auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Microsoft Excel 2013 sofort starten und damit beginnen, es eingehend zu erkunden. Wenn Sie es nur installieren möchten, lesen Sie den Installationsartikel. Dort wird ausführlich auf den Prozess der Installation von Microsoft Office 2013 eingegangen.In diesem Artikel werden wir den Start von Microsoft Excel 2013 und die wichtigsten Probleme im Zusammenhang mit der Erstellung von Dokumenten betrachten.

Wenn Sie ein Windows 8-Betriebssystem auf Ihrem Computer installiert haben, müssen Sie zum Starten von Microsoft Excel 2013 auf dem Startbildschirm mit der Bildlaufleiste nach rechts gehen (um die Kacheln zu sehen, die nicht auf den Bildschirm passen) und auf klicken das Excel-Symbol (es ist grün). Ein Beispiel für die Position dieses Symbols auf dem Startbildschirm ist in Abb. 1.1.

Wenn Sie das Betriebssystem Windows 7 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Anfang, im angezeigten Menü - im Ordner Microsoft Office 2013 und dann in der Dropdown-Liste - im Element Excel 2013 (Abb. 1.2). Als Ergebnis dieser Aktionen öffnet sich das Startfenster von Microsoft Excel (Abb. 1.3).

Hier müssen Sie sofort klarstellen, dass das Dokument, mit dem Sie in Microsoft Excel arbeiten, als Buch bezeichnet wird. Im Startfenster können Sie ein Buch, mit dem Sie zuvor gearbeitet haben, aus der Liste auf der linken Seite des Fensters auswählen oder ein neues Buch erstellen. Darüber hinaus können Sie ein leeres Buch erstellen oder ein Buch basierend auf einer Vorlage erstellen. Probe- Dies ist ein leeres Buch mit vorgefertigten Inschriften und anderen Elementen. Vorlagen helfen Ihnen, schnell Dokumente des gleichen Typs zu erstellen. Wenn Sie zum ersten Mal ein Buch erstellen, klicken Sie auf das Element „Leeres Buch“, wie in Abbildung 1 gezeigt. 1.3.

Es öffnet sich ein Fenster mit der Beschriftung Buch 1- Excel und ein leeres Blatt mit einem Raster, das die Zellen im Arbeitsbereich des Fensters trennt. Sie können sich an die Arbeit machen.

In diesem Artikel gebe ich Ihnen ein Schritt-für-Schritt-Beispiel mit Bildern und einem Fragment des einfachsten vorgefertigten VBA-Codes.

So führen Sie ein VBA-Makro in Excel aus

Zum Beispiel ist der einfachste Weg, ein Makro auszuführen, zu verstehen, aber schwierig zu implementieren:

Makroprogramm zur Ausführung seiner Funktionen.

Jetzt können wir von einfach zu noch einfacher wechseln) Schließlich ist das Ausführen von Makros auf diese Weise sehr unbequem. Schauen wir uns einige einfachere Optionen an.

Nützlicher Rat! Wenn Sie ein Makro bearbeiten möchten, wählen Sie es in der Liste des oben beschriebenen Tools aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Enter", anstatt die Schaltfläche "Bearbeiten" zu verwenden. Mit der Eingabetaste können Sie jederzeit zum Quellcode des ausgewählten Makros wechseln. Der Visual Basic-Editor wird automatisch genau an der Stelle geöffnet, an der der Code für dieses Makro geschrieben ist. Die Schaltfläche "Bearbeiten" funktioniert leider nicht bei allen Makros gleich.

Aufmerksamkeit! Makros, die in Excel-Add-Ins erstellt wurden, sind aus Sicherheitsrichtliniengründen möglicherweise nicht standardmäßig in der Liste des Dialogfelds „Makro“ verfügbar. Schließlich werden Makronamen in Excel-Add-Ins normalerweise vor Benutzern von Drittanbietern verborgen. Wenn Sie jedoch im Feld "Makroname:" den entsprechenden entsprechenden Wert eingeben, sind alle Schaltflächen im Dialogfeld aktiv. Dies bedeutet, dass er bereit ist, mit diesem Makro aus dem Add-on zu arbeiten, und der Benutzer der Autor des Add-ons oder eine Vertrauensperson ist.

Ausführen eines Makros mit Hotkeys

Für jedes Makro in Excel können Sie Ihre eigene Tastenkombination zuweisen. Dadurch können Sie Ihr Makroprogramm aufrufen, wenn Sie eine bestimmte Tastenkombination auf der Tastatur drücken. Was könnte einfacher sein?

So weisen Sie einem bestimmten Makro Ihre eigene Tastenkombination zu:

Drücken Sie nun Ihre Tastenkombination, um das ausgewählte Makro aufzurufen. Wie Sie sehen können, wurde Ihrem Makro jetzt eine Tastenkombination zugewiesen.

Beachten Sie! Das Dialogfeld „Makrooptionen“ enthält ein Feld zum Eingeben einer Beschreibung des Makros. Diese Beschreibung ist unten verfügbar, wenn Sie ein Makro aus der Liste auswählen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Makros immer zu signieren. Dieser benutzerdefinierte Ton der Excel-Ethik wird sehr geschätzt, wenn die Liste mit Dutzenden von Makros gefüllt ist.

Nützlicher Rat! Versuchen Sie nicht, beliebte Hotkey-Kombinationen für die Arbeit mit Excel zu verwenden: STRG+S; STRG+A; STRG+T; STRG+C; STRG+V; STRG+UMSCHALT+L usw. Schließlich wird dann ihr Zweck geändert. Im Fenster „Makrooptionen“ ist es auch möglich, die SHIFT-Taste in Tastenkombinationen zu verwenden. Sobald Sie den Tastaturfokus auf das Eingabefeld „Tastaturkürzel: STRG+“ geben und versuchen, einen Großbuchstaben für die Kombination einzugeben, natürlich mit der SHIFT-Taste auf der Tastatur, ändert sich der Name des Eingabefelds sofort in „Tastaturkürzel : STRG+UMSCHALT+".

Das Ergebnis ist eine etwas längere Kombination, mit der Sie die Optionen erweitern können, um häufig verwendete Hotkeys zu umgehen.

So führen Sie ein Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff aus

Excel ermöglicht es Benutzern, Makros über die Symbolleiste für den Schnellzugriff auszuführen. Dieses Bedienfeld befindet sich standardmäßig ganz oben im Programmfenster.

Um ein Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff auszuführen, müssen Sie Folgendes tun:

Jetzt gibt es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine weitere Schaltfläche für. Klicken Sie einfach darauf und das Makro wird sofort ausgeführt.

Nützlicher Rat! Um das Aussehen einer Schaltfläche für ein Makro im Fenster „Excel-Optionen“ – „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ zu ändern, wählen Sie das Makro aus der rechten Liste von „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Für das neue Erscheinungsbild der Schaltfläche zum Starten von Makros in der Symbolleiste wird eine kleine Galerie von Symbolen angeboten.

Der Hauptnachteil beim Platzieren einer Schaltfläche mit einem Makro in der Symbolleiste besteht darin, dass die Schaltfläche immer für andere Dateien verfügbar ist, selbst wenn die Datei mit diesem Makro geschlossen wird. Und wenn Sie in solchen Fällen auf die Makrostartschaltfläche klicken, wird die Datei, in der sie sich befindet, geöffnet und erst dann wird der VBA-Code ausgeführt.

Führen Sie ein Makro über eine Schaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt aus

Wenn Sie ein Makro nur innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe ausführen möchten, wo enthält es seinen Quellcode? In solchen Fällen wäre es eine großartige Lösung, eine Schaltfläche in einer Excel-Tabelle zu erstellen und ihr die Ausführung eines bestimmten Makros zuzuweisen. Dafür:

Nachdem Sie eine Schaltfläche erstellt haben, können Sie sie anpassen, indem Sie ihre Größe und Position auf dem Blatt ändern. Klicken Sie dazu erneut mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und drücken Sie dann die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Kontextmenü auszublenden. Die Schaltfläche verfügt über Markierungen, mit denen Sie ihre Größe ändern können. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Markierung an den Rändern oder Ecken der Schaltfläche und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie, um ihre Größe zu ändern. Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste die Schaltfläche über das Blatt des Excel-Dokuments an eine beliebige andere Stelle. Um alle Schaltflächenänderungen zu übernehmen, klicken Sie mit der linken Maustaste in einen beliebigen Bereich des Blatts (z. B. in eine beliebige Zelle) außerhalb des Schaltflächenbereichs.

Wenn wir nun mit der linken Maustaste auf den Button klicken, wird der ihm zugeordnete VBA-Code sofort ausgeführt.

Die Grundprinzipien zum Erstellen, Laden und Speichern von Excel-Dokumenten ähneln denen für Word-Dokumente.

Excel kann über das Windows-Hauptmenü mit dem Befehl gestartet werden START - Programme - Microsoft Excel. Außerdem kann das Programm auf jede der Standardmethoden zum Starten von Anwendungen gestartet werden, einschließlich Doppelklicken auf das mit Excel verknüpfte Dokumentsymbol. Wenn Sie Excel starten, ohne einen Dateinamen anzugeben, fordert der Prozessor Sie standardmäßig auf, mit der Erstellung eines neuen Dokuments mit einem herkömmlichen Namen zu beginnen Buch 1.

Excel-Dokumentvorlagen haben die Standarderweiterung *.xlt. Wenn im Autoload-Verzeichnis kein Vorlagenname angegeben ist, wird ein neues Excel-Dokument (Arbeitsmappe) mit den Standardeinstellungen erstellt.

Standardmäßig speichert Excel 2000 Arbeitsmappen im Excel 2000-Format, das mit dem Excel 97-Dateiformat identisch ist, sich jedoch von früheren Versionen unterscheidet. Wenn Sie eine Excel 2000-Arbeitsmappe in Excel 97 öffnen und speichern, gehen einige Eigenschaften verloren, die für die Version von Excel 2000 eindeutig sind.Excel 2000 bietet die Möglichkeit, die Arbeitsmappe in einem speziellen Ordner zu speichern doppeltes Format(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0/95). In diesem Fall wird das Buch in einer Datei gespeichert, die das Format enthält

Excel 2000, ohne die für diese Version spezifischen Funktionen zu verlieren.

Beim Beenden von Excel wird wie bei jeder anderen Windows-Anwendung das Fenster geschlossen.

Programmfenster

Die allgemeine Ansicht des Programmfensters von Excel 2000 ist in der Abbildung dargestellt. Das Excel-Fenster enthält alle Standardelemente des Windows-Anwendungsfensters (Abb. 1).

Abb.1

Titelleiste enthält den Namen der Anwendung, den Namen des geöffneten Dokuments, die Systemmenüschaltfläche, Standard Schaltflächen zur Fenstersteuerung.

Im Excel-Fenster gibt es wie im Fenster jeder anderen Windows-Anwendung vertikale und horizontale Bildlaufleisten.

Menüleiste Das Excel-Fenster unterscheidet sich von der Word-Menüleiste nur durch das Erscheinen eines Elements Daten statt Absatz Tisch. Mannschaft DATEN ist für Manipulationen mit dem Inhalt von Tabellenzellen vorgesehen (z. B. Sortieren, Filtern, Datenkonsolidierung usw.).

Symbolleisten Excel 2000-Fenster Standard und Formatierung werden standardmäßig in verkürzter Form einzeilig dargestellt und enthalten die wichtigsten Schaltflächen ähnlicher Bedienfelder im Programm Word. In Excel 2000 über die Schaltfläche Absagen Sie können die letzten 16 Vorgänge rückgängig machen.

Abb.2

Unten befindet sich die Symbolleiste im Excel-Fenster Formelleiste,(Abb. 2)

die zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in Zellen verwendet wird und Folgendes enthält:

1. Namensfeld- eine Dropdown-Liste, die die Adresse oder den Namen der aktiven Zelle oder des Blocks von Tabellenzellen anzeigt.

2. Ein Zeichenfolgenfeld zum Eingeben und Bearbeiten von Daten, vorgesehen zum Anzeigen und Bearbeiten von Textdaten. Zeilenmerkmal (Feld)

Eingabe und Bearbeitung ist, dass es:

Yo völlig zeigt den Inhalt der aktiven Zelle an, der manchmal in der Zelle selbst nicht sichtbar ist;

Y ermöglicht es Ihnen, die in der aktuellen Zelle enthaltene Formel oder Funktion anzuzeigen, und nicht ihr Ergebnis in der Zelle selbst angezeigt;

3. Zwischen diesen Feldern erscheinen während der Dateneingabe drei Schaltflächen zur Steuerung des Eingabevorgangs:

ð Formel ändern - [=],

Ñ ​​Bestätigung der Eingabe - [v],

ð Eingabe abbrechen - [x]

Arbeitsfeld(Blatt) (Abb. 3) des Excel-Fensters besteht aus Zellen, Spaltennamen und Zeilen. Am oberen Rand des Arbeitsblatts befindet sich eine Reihe von Tabellenspaltenüberschriften.

Reis. 3

Links stehen die Zeilennummern der Tabelle. An ihrem Schnittpunkt befindet sich eine "leere" graue Schaltfläche, mit der das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt werden kann.

Unterhalb des gesamten Arbeitsbereichs befindet sich eine Zeile mit Bezeichnungen (Titeln) der im Buch verfügbaren Arbeitsblätter. Links neben den Registerkarten befinden sich Schaltflächen zum Navigieren durch die Arbeitsblätter des Dokuments und rechts eine horizontale Bildlaufleiste.

Ganz unten im Excel-Programmfenster befindet sich die Statusleiste der Tabellenkalkulation (Hinweiszeile). Es soll dem Benutzer Nachrichten über seine momentan möglichen Aktionen ausgeben. Die Statusleiste kann eine Tenthalten, die den Betriebsmodus widerspiegelt (Bereit, Eingabe, Bearbeiten, Makroaufzeichnung), eine Dekodierung des aktuellen Menübefehls und einen Hinweis auf den Zweck der verwendeten Schaltfläche. Darüber hinaus gibt es in der Statusleiste ein Feld für die automatische Berechnung, mit dem Zwischenergebnisse schnell berechnet und angezeigt werden können. Excel ist ein wiederverwendbares Programm, d.h. Ermöglicht das gleichzeitige Öffnen mehrerer Dokumente. Sie können zwischen geöffneten Dokumentfenstern wechseln, indem Sie auf das Dokumentsymbol in der Taskleiste oder über das Menü „Fenster“ klicken. Mit dem Befehl FENSTER - Anordnen können Sie die Anordnung geöffneter Excel-Dokumentfenster anordnen. Sie können ein Excel-Dokumentfenster in zwei oder vier Unterfenster aufteilen und gleichzeitig an verschiedenen Teilen derselben Tabelle arbeiten. Sie können Fenster mit dem Befehl FENSTER - Teilen oder mit Fenstertrennern - schwarze Rechtecke auf den Bildlaufleisten - teilen. Sie können das Fenster mit dem Menübefehl FENSTER - Teilung aufheben schließen