Formular zur Barauszahlungsabrechnung. Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Lohnzahlung. Bescheinigung zur Lohnauszahlung im Belegfluss

Gehaltsabrechnung - Formular herunterladendie auf unserer Website verfügbar ist – hat seit seiner Einführung seine Form (bekannt als T-53) nicht geändert. Die Form dieser Erklärung wurde durch das Dekret Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 genehmigt.

Was ist eine Lohnabrechnung?

Die Gehaltsabrechnung (Formular T-53), registriert im OKUD unter der Nr. 03010111, wird von den Finanzbehörden zur Registrierung bei der Lohnauszahlung an Arbeitnehmer empfohlen. Die vom Buchhalter ausgefüllte und vom Direktor unterzeichnete Lohn- und Gehaltsabrechnung wird dem Kassierer zur Ausgabe von Bargeld an die Mitarbeiter des Unternehmens gemäß der darin angegebenen Liste übergeben.

Die Gehaltsabrechnung, deren Form je nach Anzahl der Arbeitnehmer mehrere Seiten umfassen kann, wird in der Regel für einen Zeitraum von höchstens drei Tagen ausgestellt. Nach Ablauf dieser Frist wird der Lohnzettel T 53 (der vorab heruntergeladen werden sollte) vom Kassierer geschlossen und dem Buchhalter zur Prüfung übergeben.

Die Lohnabrechnung unterscheidet sich von der Lohnabrechnung dadurch, dass sie nur den zu zahlenden Betrag angibt, also bereits abzüglich der notwendigen Abzüge. Beim Erhalt von Geldern unterschreibt jeder Mitarbeiter in einer speziell dafür vorgesehenen Spalte. Wenn der in der Liste aufgeführte Mitarbeiter aus irgendeinem Grund den fälligen Betrag nicht erhält, vermerkt der Kassierer in der Spalte „Unterschrift“ neben seinem Namen „eingezahlt“ – diese Gelder werden an die Kasse zurückerstattet.

Gehaltsabrechnungen der Probe T-53 werden in einem speziellen Journal erfasst, das das ganze Kalenderjahr über geführt wird, und dann 5 Jahre lang im Unternehmen gespeichert. Jeder Kontoauszug verfügt über eine Seriennummer, mit der dieses primäre Bargelddokument im Journal erfasst wird.

Haben Sie Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder zu Primärdokumenten, die von den Kontrollbehörden zur Bestätigung der Berechnung angefordert werden? Besuchen Sie unser Forum und fragen Sie sie! So können Sie beispielsweise klären, mit welchen Dokumenten die Barauszahlung sowie die Überweisung auf Mitarbeiterkarten bestätigt werden muss.

Gehaltsabrechnung: Musterausfüllung

Das Titelblatt der Lohnabrechnung enthält folgende Angaben:

• Name und OKPO-Code des Unternehmens;
• Sollkonto;
• Gültigkeitsdauer des Dokuments;
• der Gesamtbetrag, der gemäß dieser Abrechnung zur Zahlung vorgesehen ist;
• Unterschriften des Unternehmensleiters und des Hauptbuchhalters mit Datum der Unterschrift;
• Name des Dokuments, Nummer und Datum;
• Dauer des Abrechnungszeitraums.

Die Gehaltsabrechnung (von der wir ein Muster in Betracht ziehen) kann auf mehreren Seiten erstellt werden, deren Gesamtzahl muss in der entsprechenden Zeile angegeben werden. Diese Seiten, die auf die Titelseite folgen, enthalten eine Tabelle, die Folgendes zeigt:

• Seriennummer des Datensatzes;
• Personalnummer und vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Betrag, und in der nächsten Spalte vermerkt der Mitarbeiter den Beleg (seine persönliche Unterschrift) oder, wenn das Geld nicht eingegangen ist, vermerkt der Kassierer „eingezahlt“.

In der Spalte „Notiz“ ist in der Regel die Nummer des Ausweisdokuments angegeben, das der Geldempfänger vorlegt. Dies wird praktiziert, wenn das Personal sehr groß ist und der Kassierer nicht jeden vom Sehen kennt.

Ganz unten auf dem Dokument gibt der Kassierer an, wie viel Geld gezahlt und wie viel eingezahlt wurde. Es wird die Unterschrift der für die Geldausgabe verantwortlichen Person (in der Regel des Kassierers) sowie die Nummer und das Datum der Geldeingangsbestellung angebracht. Der Buchhalter, der die vom Kassierer zusammen mit den Kassenberichten ausgehändigte Abrechnung geprüft hat, unterschreibt und gibt das Datum des Schecks an.

Sie können ein ausgefülltes Muster des Formulars T-53 auf unserer Website herunterladen:

Gehaltsabrechnungsformular: Hier können Sie es kostenlos herunterladen

Das Lohnabrechnungsformular (dessen Muster einheitlich ist) muss alle notwendigen Angaben enthalten. Beim Drucken von Formularen ist jedoch eine gewisse Bearbeitung möglich. So können die Angaben in einer etwas anderen Reihenfolge angeordnet werden oder es können weitere hinzugefügt werden – wenn das Unternehmen eine spezielle Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen einsetzt. In diesem Fall ist es notwendig, die Verfügbarkeit aller erforderlichen Angaben sicherzustellen.

Die meisten Buchhalter bevorzugen die Verwendung eines vorgefertigten Gehaltsabrechnungsformulars (Sie können es kostenlos im Excel-Format auf unserer Website herunterladen, siehe Link unten). In diesem Formular ist es bequem, die notwendigen Angaben einzugeben, und es ist auch ganz einfach, sie mit den im Office-Programm integrierten Rechenfunktionen zu verarbeiten.

Sind Korrekturen in der Gehaltsabrechnung zulässig?

Korrekturen an der Gehaltsabrechnung können vorgenommen werden, sie erregen jedoch die Aufmerksamkeit der Kontrolleure bei der Überprüfung der Einhaltung der Bargelddisziplin im Unternehmen. Wenn es also Korrekturen gibt und es nicht möglich ist, das Formular durch ein neues zu ersetzen (die Geldausgabe gemäß dem Dokument hat bereits begonnen und es liegen Unterschriften vor, die den Eingang bestätigen), müssen diese korrekt ausgefüllt werden.

Der erkannte Fehler wird sorgfältig durchgestrichen und über diesem Eintrag ein neuer Fehler erstellt. Korrekturen müssen vom Manager, Hauptbuchhalter und Kassierer unterzeichnet werden. Es wäre sinnvoll, eine Buchhaltungsbescheinigung zu erstellen, in der der Grund für die Korrektur erläutert wird.

Ergebnisse

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das wichtigste Dokument, das Unternehmen häufig bei der Gehaltsauszahlung verwenden. Dieses Dokument ist praktisch, da es nur Informationen über die Zahlung der angegebenen Gelder enthält. Gleichzeitig unterschreiben alle Mitarbeiter, die Gelder erhalten, auf derselben Abrechnung, was die Verarbeitung der Informationen vereinfacht.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie auf unserer Website herunterladen können, ist ein wichtiges Buchhaltungsdokument im Unternehmen. Unser Material hilft Ihnen, das Verfahren zum Ausfüllen zu studieren und sich über die Anforderungen zu informieren.

Einheitliche Form oder benutzerdefiniert

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eines der im Unternehmen verwendeten Buchhaltungsdokumente, das den mit der Bargeldausgabe aus der Kasse verbundenen Vorgang bestätigt.

Angesichts des Rechts von Unternehmen, primäre Buchhaltungsunterlagen selbstständig zu erstellen, stellt sich die Frage: Ist es möglich, eine Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst zu erstellen, zu genehmigen und anzuwenden, oder muss man sich mit dem einheitlichen T-53-Formular begnügen, das jedem bekannt ist?

Die Antwort auf diese Frage ist in der Information des Finanzministeriums vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012 enthalten, aus der hervorgeht, dass ab 2013 keine einheitlichen Dokumentenformen mehr verwendet werden müssen.

Dies gilt jedoch nicht für alle Primäranmeldungen – die von den zuständigen Stellen auf der Grundlage von Bundesgesetzen festgelegten Formulare bleiben verbindlich. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann als solche Papiere klassifiziert werden.

WICHTIG! Die Verwendung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird durch die Zentralbankrichtlinie Nr. 3210-U vom 11. März 2014 über die Durchführung von Bargeldtransaktionen geregelt.

Um nicht gegen das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen zu verstoßen, sollten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung 0301011 verwenden (Absatz 2, Absatz 6 der Richtlinie Nr. 3210-U). Lohnindex entsprechend OKUD 0301011: T-53. Dieses Formular wurde durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 als vereinheitlicht genehmigt.

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular im Formular T-53 können Sie auf unserer Website herunterladen:

So ersetzen Sie eine Gehaltsabrechnung

Die Verwendung einer einheitlichen Gehaltsabrechnung im Formular T-53 ist nicht die einzige Möglichkeit, die Ausgabe verdienter Gelder an eine berechtigte Person abzuwickeln. Dieses Verfahren kann auch mit anderen Dokumenten durchgeführt werden – diese sind in derselben Richtlinie Nr. 3210-U vorgesehen.

Beispielsweise können Sie mit einem Spesenabrechnungsauftrag (Formular Nr. KO-2) einer Person ein Gehalt ausstellen und mit einer Gehaltsabrechnung (Formular T-49) eine Gruppenzahlung organisieren.

Die Materialien auf unserer Website helfen Ihnen, die Zahlung Ihres Gehalts zu dokumentieren:

• „Einheitliches Formular Nr. T-49 – Formular und Muster“ ;
• „Einheitliches Formular Nr. KO-2 – Bareingangsbestellung“ .

Pflichtbestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Erstellung des Gehaltsabrechnungsformulars beginnt mit der Angabe des Namens des Unternehmens und seiner Struktureinheit.

Separat wird im T-53-Formular ein Feld ausgefüllt, das das entsprechende Konto angibt. Bei der Gehaltsausgabe wird das Konto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ angegeben.

Anschließend werden die Informationen entsprechend dem Zeitpunkt der Geldzahlung in die Zellen eingegeben. Geben Sie dann den auf der Abrechnung ausgewiesenen Gesamtbetrag ein (in Zahlen und in Worten).

WICHTIG! Die Dauer des Zeitraums, in dem die Ausgabe von Löhnen aus der Registrierkasse und andere Zahlungen zulässig sind, wird in Abschnitt 6.5 der Richtlinie Nr. 3210-U festgelegt und beträgt 5 Werktage (einschließlich des Tages des Bargeldeingangs von der Bank). ).

Diesen Informationen folgen die Unterschriften der verantwortlichen Personen des Unternehmens: des Managers und des Hauptbuchhalters.

Außerdem ist die Angabe der Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer und des Erstellungsdatums erforderlich.

Lohnabrechnungen für die Lohnausgabe (ein Formular zum Ausfüllen, das Sie auf unserer Website herunterladen können) enthalten ein weiteres zusätzliches Feld – zur Angabe des Abrechnungszeitraums. Diese Informationen sind wichtig für die korrekte Erfassung des Lohnzahlungsvorgangs in den Buchhaltungsregistern.

Neben den Unterschriften des Direktors und des Hauptbuchhalters enthält die Gehaltsabrechnung die Unterschriften mehrerer weiterer verantwortlicher Personen: des Buchhalters, der die Zahlungsabwicklung überprüft hat; der Fachmann, der den Vorgang zur Lohnausgabe durchgeführt hat (Kassierer oder eine andere autorisierte Person). Die angegebenen Unterschriften mit Abschriften des vollständigen Namens vervollständigen die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Vor der Unterzeichnung der Abrechnung muss der Kassierer in separaten Zeilen die gezahlten und eingezahlten Beträge sowie die Nummer und das Datum der Registrierkasse angeben (Absatz 4, Abschnitt 6.5 der Richtlinie Nr. 3210-U).

Im nächsten Abschnitt werden wir über das Ausfüllen des tabellarischen Teils der Gehaltsabrechnung sprechen.

Zu zahlende Rückstellungen: Füllen Sie den tabellarischen Teil der Abrechnung aus

Grundlage für das Ausfüllen des tabellarischen Teils des T-53-Formulars ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Abgrenzung erfolgt durch die Spezialisten des Unternehmens auf Basis von Gehältern, Tarifen, Akkordsätzen – abhängig von den im Unternehmen verwendeten Vergütungsformen.

Bevor Angaben zu den verdienten Mitteln in den tabellarischen Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung eingetragen werden, werden von den aufgelaufenen Beträgen die notwendigen Abzüge (Unterhalt, Schadensersatz etc.) vorgenommen und die Einkommensteuer abgezogen. Das Ergebnis der Berechnungen wird in Spalte 4 der Lohn- und Gehaltsabrechnung eingetragen.

Jeder Betrag des berechneten Gehalts wird in einer separaten Zeile im tabellarischen Teil des Gehaltszahlungsbogens eingetragen (das Formular können Sie auf unserer Website herunterladen).

Um die aufgelaufenen Beträge in der Abrechnung zu personalisieren, stehen Ihnen die Spalten 2-3 zur Verfügung, die Angaben zur Personalnummer und dem vollständigen Namen des Empfängers enthalten.

Spalte 5 der Lohn- und Gehaltsabrechnung dient dazu, die Auszahlung von Geldern aus der Kasse zu bestätigen oder die Einzahlung unbezahlter Beträge zu kennzeichnen.

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Spalte 6 „Hinweis“. Im Normalfall, wenn Geld von Mitarbeitern des Unternehmens persönlich entgegengenommen wird, wird es nicht ausgefüllt. Informationen erscheinen darin beispielsweise bei der Erteilung von Gehältern durch einen Bevollmächtigten. In diesem Fall nimmt der Kassierer in der angegebenen Zeile einen Eintrag „per Vollmacht“ vor und die Vollmacht selbst wird der Gehaltsabrechnung beigefügt (Ziffer 6.1 der Richtlinie Nr. 3210-U).

Wo kann ich eine Muster-Gehaltsabrechnung einsehen?

Eine Muster-Gehaltsabrechnung können Sie auf unserer Website herunterladen:

Laden Sie eine Muster-Gehaltsabrechnung herunter

Ergebnisse

Lohnabrechnungen enthalten viele Pflichtfelder: vom Zeitpunkt der Barauszahlung bis hin zur detaillierten Angabe der Höhe der gezahlten und eingezahlten Gehälter.

Eine solche Erklärung wird von mehreren Personen unterzeichnet: dem Leiter des Unternehmens, der verantwortlichen Person, die die Zahlung geleistet hat, dem Hauptbuchhalter und dem Buchhalter, der Kontrollfunktionen wahrnimmt.

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular T-53 wird zur Ausgabe von Gehältern an Mitarbeiter verwendet. Wenn das Unternehmen das Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular T-49 verwendet, werden keine weiteren Abrechnungs- und Zahlungsdokumente erstellt. Abrechnungen werden in der Regel in einer Kopie zusammengestellt, die in der Buchhaltung aufbewahrt wird.

Berechnen Sie den Lohn mit . Basierend auf den Ergebnissen des letzteren füllt der Buchhaltungsmitarbeiter die Gehaltsabrechnung aus.

Das Formular und die Muster-Gehaltsabrechnung T-49 können Sie unter herunterladen.

Als Beispiel haben wir das Formular T-53 ausgefüllt; eine ausgefüllte Muster-Gehaltsabrechnung kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden.

Der Kassierer ist für die Auszahlung des Lohns gemäß der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich.

Beispiel für das Ausfüllen eines Gehaltsabrechnungsformulars T-53

Das Formular T-53 enthält mehrere Blätter. Das erste Blatt wird als Titelblatt bezeichnet, und das zweite Blatt zeigt eine Liste der Mitarbeiter und die Beträge, die als Lohn gezahlt werden sollen.

Der Name des Unternehmens steht oben auf der Titelseite. Erfolgt die Zahlung durch eine gesonderte Struktureinheit des Unternehmens (sofern vorhanden), werden diese Informationen in einer speziell dafür vorgesehenen Zeile angegeben.

In die Zeile mit dem „entsprechenden Konto“ sollten Sie die Nummer 70 schreiben, auf der „Abrechnungen mit Personal für Löhne“ steht.

In der Zeile, die den Zeitraum angeben soll, sollten Sie den Zeitraum angeben, für den der erforderliche Betrag zur Lohnzahlung ausgezahlt wird.

In der Zeile „Betrag“ müssen Sie den Gesamtlohn angeben. Dies geschieht gleichzeitig in Worten und Zahlen.

Die Anweisung muss eine eigene individuelle Nummer haben. Geben Sie unbedingt das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde.

Der Abrechnungszeitraum bezeichnet den Monat, für den das Gehalt des Arbeitnehmers ausgezahlt werden soll.

Das Recht, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu unterzeichnen, steht dem Unternehmensleiter und dem Hauptbuchhalter zu.

Das zweite Blatt der T-53-Gehaltsabrechnung enthält eine Tabelle, deren Zeilen nacheinander ausgefüllt werden sollten. Das Überspringen einer Zeile ist nicht gestattet. Jedem Mitarbeiter wird eine eigene Zeile zugewiesen, in der seine Seriennummer, Stundenzettelnummer, Initialen und der Betrag angegeben sind.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Laden Sie das Formular kostenlos herunter

Dieses Dokument soll die in bar gezahlten Gehälter der Mitarbeiter widerspiegeln. Für Arbeitnehmer, deren Löhne auf Bankkarten überwiesen werden, wird eine solche Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht erstellt (siehe Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1).

Das Dokument wird in einer Kopie erstellt und vom Firmenchef und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Anschließend wird es an die Kasse übergeben.

Normalerweise wird für die Registrierung das standardisierte Formular T-53 verwendet, das durch den oben genannten Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses genehmigt wurde. Ab dem 01.01.2013 ist die Verwendung eines einheitlichen Formulars für private Organisationen jedoch nicht mehr obligatorisch kann selbstständig die passende Form entwickeln. Gleichzeitig muss das von der Organisation anhand einer eigenen Vorlage erstellte Formular weiterhin den gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an primäre Buchhaltungsdokumente entsprechen (siehe Artikel 9 des Gesetzes „Über die Buchhaltung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). .

Die Form des standardisierten Formulars der Lohn- und Gehaltsabrechnung finden Sie unter dem Link: Gehaltsabrechnung gemäß Formular T-53 - Muster.

Hat der Arbeitnehmer sein Gehalt nicht rechtzeitig erhalten, wird in Spalte 5 der Abrechnung folgender Vermerk eingetragen: „Hinterlegt“. Über den Zeitraum, nach dem eine Organisation den Betrag der aufgelaufenen, aber nicht beanspruchten Löhne abschreiben kann, erfahren Sie in unserem Artikel unter dem Link Verjährungsfrist für Verbindlichkeiten-201 6.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eine andere Bezeichnung für dieses Dokument ist Lohn- und Gehaltsabrechnung, für das auch das Standardformular T-51 zugelassen ist (optional zur Verwendung durch Privatunternehmen). Dieses Dokument dient zur Berechnung der Höhe der Zahlung an den Arbeitnehmer (sowohl Vorauszahlung als auch volle Gehaltszahlung).

WICHTIG! Wenn das Unternehmen eine Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet (sowohl im Standardformular T-49 als auch im freien Format), wird das Formular T-51 nicht ausgefüllt.

Die Erstellung eines solchen Dokuments erfolgt für alle Mitarbeiter, einschließlich der Überweisung von Gehältern auf Plastikkartenkonten, im Gegensatz zu den oben genannten Formularen T-53 und T-49, die nur für Mitarbeiter erstellt werden, die erhalten Lohn in bar.

Ein Muster-Standardformular finden Sie unter folgendem Link: Gehaltsabrechnung – Formular T-51: Muster.

Wenn eine Organisation selbstständig ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular entwickelt, muss sie sich an die in Art. 1 festgelegten Anforderungen halten. 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ in Bezug auf die primäre Buchhaltungsdokumentation.

Die Eingabe der Daten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt auf der Grundlage von Informationen aus der Primärdokumentation zur Erfassung der Produktion, den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (siehe auch den Artikel Wie erstellt man einen Zeitplan zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter?) und anderen Dokumenten.

Beispiel einer zusammenfassenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diese Art der Dokumentation dient der Kontrolle des Lohnflusses und ist praktisch für die Erstellung von Jahresabschlüssen.

Eine einheitliche Form der zusammenfassenden Erklärung wurde nicht genehmigt, daher erstellt jede Organisation sie unabhängig und unter Berücksichtigung der Verwendungszwecke.

Typischerweise umfassen die in der Zusammenfassung enthaltenen Informationen Folgendes:

• monatliche Rückstellungen für jeden Mitarbeiter (einschließlich Bonus, Vorauszahlung und andere Rückstellungen);
• Abzüge für denselben Zeitraum in Bezug auf jeden Mitarbeiter;
• Höhe der Beiträge zu außerbudgetären Fonds usw.

Je nach Zweck der Erstellung der zusammenfassenden Abrechnung können darin außerdem folgende Parameter erfasst werden:

• Form der Beschäftigung;
• Namen der Mitarbeiterpositionen;
• Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden;
• Stadium der Arbeitsausführung;
• Höhe der Vergütung pro Arbeitszeiteinheit usw.

So zeigt die zusammenfassende Abrechnung Anfangs- und Endsalden, Umsätze mit Einzelheiten nach Mitarbeitern, Kontokarten, Buchungsberichte und Primärdokumente.

Ein Beispiel eines solchen Dokuments kann über den angegebenen Link heruntergeladen werden: Gehaltsübersicht - Muster.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung dient also der Berechnung der Lohnbeträge, die auf die Karten der Mitarbeiter ausgezahlt/überwiesen werden sollen, und die Lohn- und Gehaltsabrechnung dient der Aufzeichnung der gezahlten Lohnbeträge. Es gibt auch eine Gehaltsabrechnung, die die beiden vorherigen Formulare kombiniert.

Eine Musterabrechnung für die Lohnzahlung kann entweder nach dem standardisierten T-53-Formular oder in freier Form erstellt werden, die alle für die primäre Buchhaltungsdokumentation notwendigen Attribute enthält. Die Lohnabrechnung (Formular T-51) kann auf ähnliche Weise erstellt werden.

Um Lohnzahlungen, Krankengeld, Prämien, Urlaubsgeld und andere Geldbeträge zu leisten, sieht die Buchhaltung das entsprechende Dokumentenformular vor – Zahlungsbeleg.

Definition

Zahlungsbeleg - primäres Buchhaltungsformular. Die Dokumentvorlage wurde durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 01.05.04 eingeführt und genehmigt. Dem Formular wurde gemäß dem OKUD-Büroarbeitsklassifikator die Nummer T-53 und der Code 0301011 zugewiesen.

Das T-53-Formular ist mindestens zwei Seiten. Auf der Titelseite sollen Daten zur Organisation, Abteilung und zum Abrechnungszeitraum angezeigt werden. Die zweite und die folgenden identischen Seiten dienen der Angabe von Daten zu getätigten Zahlungen.

Der Zweck der Verwendung des PV-Formulars ist der Prozess der Barzahlung an das Personal der Organisation.

Die Gehaltsabrechnung ist das Hauptdokument für den Kassierer. Ausgestellt in einem Exemplar.

Die Vorteile der Nutzung von PV sind Kompaktheit Und Kürze. Die Abrechnung enthält keine unnötigen Informationen und ermöglicht die fristgerechte Zahlung an eine ganze Liste von Personen bis zu 5 Werktage(im Gegensatz zu einer Spesenabrechnung).

Sind Korrekturen akzeptabel?

Die Regeln für die Führung von Bank- und Bargelddokumenten enthalten Verbot von Korrekturen und Klarstellungen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung im Gegensatz zu ihnen hat die Erlaubnis die darin enthaltenen Informationen zu korrigieren.

Verfügbar Verfahren zur Durchführung von Korrekturen: Sie müssen fehlerhafte Informationen sorgfältig mit einem Schrägstrich diagonal von links nach rechts durchstreichen (z. B. einen Fehler beim zu zahlenden Betrag laut Ivanov). Geben Sie dann über dem durchgestrichenen Symbol das Symbol an, das als richtig angesehen wird. Überkreuzungen, gestrichelte Linien und die Verwendung eines Korrektors sind nicht gestattet.

Genauigkeit bei der Korrektur von Fehlern ist erforderlich, damit die zuvor angegebenen Informationen klar gelesen werden können. Die Anpassung muss durch die Unterschrift der Person bestätigt werden, die das Dokument erstellt hat. Die Angabe des Nachnamens und der Initialen der bevollmächtigten Person sowie des Zertifizierungsdatums ist zwingend erforderlich.

Die Frist für die Auszahlung von Geldern an Mitarbeiter wird vom Leiter der Organisation festgelegt. Die Abwicklungsdauer darf die von der Zentralbank maximal zulässige Zeit nicht überschreiten, nämlich 5 Werktage.

Nach Ablauf der Frist zur Ausführung der Erklärung Der Kassierer beginnt mit dem Abschlussvorgang. Dabei wird die Vollständigkeit der Zahlungen an alle Mitarbeiter überprüft. Wenn noch Zeilen übrig sind, die auf Mitarbeiter hinweisen, die aus dem einen oder anderen Grund nicht erschienen sind, um Gelder zu erhalten, müssen Sie diese Zeile für Zeile neben jedem Namen als „Eingezahlt“ markieren.

Als nächstes berechnet der Kassierer den ausgegebenen Betrag und den Restbetrag der Anzahlung und füllt die entsprechenden Zeilen unter der Mitarbeiterliste aus. Die Platzierung einer Unterschrift am Ende des Dokuments dient als Bestätigung der oben genannten Informationen.

Der letzte Punkt ist Erfassung von Barabrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die vollständig ausgefüllte Bestellung wird an die Buchhaltung gesendet.

Lagerung und Buchhaltung

Alle PV gehen bei der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens ein Vorbehaltlich der Eintragung in die Zeitschrift. Bei diesem Register handelt es sich um ein Buchhaltungsregister. Entwickelt, um Informationen über getätigte Zahlungen zu sammeln und zu systematisieren.

Die Eröffnung und Pflege erfolgt durch einen Buchhaltungsmitarbeiter innerhalb eines Jahres. Es ist akzeptabel, ein Journal sowohl auf Papier in einer durch die Rechnungslegungsrichtlinie genehmigten Form als auch in einem speziellen elektronischen Buchhaltungsprogramm zu führen.

Die Aufbewahrungsfrist für eine Reihe von Dokumenten beträgt 5 Jahre.

Nach der Struktur der Lohn- und Gehaltsabrechnung können wir unterscheiden zwei Gruppen Verantwortliche: Designer, Performer.

Die Person, die in der Organisation für die Erstellung der Bestellung verantwortlich ist, ist Buchhalter. Seine Aufgabe besteht darin, die den Arbeitnehmern zustehenden Lohnbeträge zu berechnen und das Endergebnis im Dokument anzugeben. Der Buchhalter ist für alle Fehler im Dokument verantwortlich: Mitarbeiternamen, Zahlungsbeträge.

Die zweite in der Reihenfolge der Verantwortung ist Kassierer. Er ist für den Empfang, die Lagerung und die Ausgabe von Geldern verantwortlich. Trägt die volle finanzielle Verantwortung für die ihm anvertrauten Wertgegenstände. Verfügt das Personal nicht über eine Kassiereinheit, werden die Zuständigkeiten dem Buchhalter übertragen.

Lohnzahlung laut Abrechnung

Jede Organisation muss sich weiterentwickelt haben Lohnregelungen. In diesem Dokument legt der Vorgesetzte die Fristen für die Auszahlung der Gehälter fest. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss der Lohn gezahlt werden mindestens zweimal im Monat. Auch häufigere Zahlungen sind akzeptabel, wenn dies zur Aufrechterhaltung der Arbeitsdisziplin und zur Motivation der Mitarbeiter zum Handeln erforderlich ist.

Es sind Sach- und Barauszahlungen des Lohns möglich. In diesem Artikel wird speziell auf die Bargeldform eingegangen.

Um Zahlungen leisten zu können, muss die Organisation über Folgendes verfügen Es wurde ein speziell ausgestatteter Platz zugewiesen. Sehr oft erlauben begrenzte Büroflächen und die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens keine Isolierung der Kassenräume, dann werden Zahlungen in der Buchhaltung oder im Büro des Managers getätigt.

Auf Ordnung und Reihenfolge muss unbedingt geachtet werden, da der Kassierer die volle finanzielle Verantwortung trägt und Panik und Lärm ablenkende Faktoren sind, die zu Fehlern führen können.

Der Mitarbeiter muss nach Erhalt des Geldes den Betrag neu berechnen und mit seiner Unterschrift die Tatsache der Zahlung bestätigen. Die Unterschrift des Empfängers ist Bürge für den Kassierer. Reklamationen nach erfolgter Markierung werden nicht mehr akzeptiert.

Wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens aus irgendeinem Grund nicht in der Lage war, sein Gehalt zu erhalten, wird in der Abrechnung neben seinem Namen das Vermerk „Eingezahlt“ angebracht und nach Abschluss der Lohnzahlung werden die eingezahlten Beträge angezeigt muss auf ein Bankkonto eingezahlt werden.

Es ist zulässig, Geldbeträge in der Registrierkasse im zulässigen Rahmen zu speichern und diese anschließend zweckgebunden auszugeben.

Basierend auf den Ergebnissen des Lohn- und Gehaltsabrechnungsabschlusses erstellt der Kassierer die Barabrechnung und übermittelt den Beleg an die Buchhaltung.

Wer unterschreibt

Basierend auf den Ergebnissen des Lohnzahlungsverfahrens unterschreibt der Kassierer in der Spalte „Zahlung durchgeführt“.

Das Dokument ist erst nach Beglaubigung durch den Hauptbuchhalter oder die mit seinen Befugnissen betraute Person gültig, wenn diese nicht zum Personal gehört.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bedarf der zwingenden Genehmigung durch den Leiter der Organisation. Mit seiner Unterschrift bestätigt er die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der im Dokument gemachten Angaben.

Form und Probe

Betrachten wir das Verfahren zum Ausfüllen des PV-Dokuments.

Titelblatt:

1. Geben Sie zunächst den vollständigen Namen der Organisation ein und geben Sie auch die Struktureinheit (falls vorhanden) an.
2. Als nächstes folgt das entsprechende Konto – bei kommerziellen Organisationen ist dies die Nummer 70.
3. Es ist eine Gültigkeitsdauer des PV vorgeschrieben, die 5 Tage nicht überschreiten darf (Verordnung der Bank von Russland Nr. 373-P vom 12.10.2011).
4. Der Betrag, der an die Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt werden soll, wird in Worten und arabischen Ziffern angegeben.
5. Das Datum der PV wird angezeigt und ihr wird gemäß Registrierungsprotokoll eine Seriennummer zugewiesen.
6. In der Spalte „Abrechnungszeitraum“ werden bestimmte Daten angegeben: ein halber oder ein ganzer Monat.

Rückseite: