Einrichten der Reflexion von Dokumenten im regulierten Rechnungswesen. Buchhaltung und Steuerbuchhaltung Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung ERP
In diesem Artikel werfen wir einen kurzen Blick auf die Prinzipien der Organisation der regulierten Buchhaltung im Programm 1C:ERP Enterprise Management 2.0 (im Folgenden 1C:ERP) im Vergleich zum Programm 1C:Manufacturing Enterprise Management 1.3 (im Folgenden UPP).
Die geregelte Buchhaltung in Konfigurationen auf Basis von „1C:Enterprise 8“ umfasst Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.
Betrachten wir die Hauptfunktionen der regulierten Buchhaltung in Programmen:
1. Das 1C:ERP-System verwendet einheitlicher Kontenplan. Dadurch werden Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungstransaktionen gleichzeitig sowohl in der Buchhaltung als auch in der Steuerbuchhaltung in einem Buchhaltungsregister widergespiegelt.
Die Notwendigkeit, einen Geschäftsvorfall auf einem Konto in der Steuerbuchhaltung abzubilden, wird durch das Attribut „NU“ im Kontenplan bestimmt.
Das Posting-Log sieht so aus:
Diese Innovation vereinfacht die Analyse von Buchhaltungsdaten in 1C:ERP erheblich im Vergleich zu UPP, wo Buchhaltung und Steuerbuchhaltung auf verschiedenen Kontenplänen und unterschiedlichen Buchhaltungsregistern organisiert wurden.
2. 1C:ERP implementiert einen neuen Mechanismus zur Verfolgung der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung und zur Generierung von Buchhaltungseinträgen.
Buchungen in 1C:ERP werden bei der Verarbeitung „Spiegelung von Belegen im regulierten Rechnungswesen“ generiert. Die Verarbeitung kann manuell oder automatisch nach einem vorgegebenen Zeitplan gestartet werden.
Um Transaktionen korrekt zu generieren, müssen Sie zunächst die Regeln für die Abbildung von Transaktionen in der regulierten Buchhaltung festlegen.
Wir können den Status der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung verfolgen, Regeln für die Generierung von Transaktionen festlegen und den automatischen Start der Verarbeitung für die Bildung von Buchhaltungseinträgen an einem einzigen Arbeitsplatz „Status der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung“ planen:
Wenn wir die Regeln für die Generierung von Transaktionen nicht zuvor konfiguriert haben, stellt das System automatisch fest, dass nicht genügend Informationen für die Verarbeitung von Dokumenten für die regulierte Buchhaltung vorhanden sind. Eine entsprechende Informationsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche „Buchhaltungskonten einrichten“, um direkt zur Einrichtung zu gelangen.
Das Formular zum Einrichten der Reflexion von Dokumenten im regulierten Rechnungswesen ist der Einfachheit halber in mehrere Registerkarten unterteilt. Die zu bearbeitenden Lesezeichen sind im Titel mit dem Vermerk „Ausfüllen erforderlich“ gekennzeichnet.
Wenn wir alle unbesetzten Stellen bearbeitet haben, können wir die Einstellung direkt aus dieser Bearbeitung speichern. Darüber hinaus sowohl für neue Dokumente als auch für alle bestehenden.
Mit diesem Mechanismus muss der durchschnittliche Benutzer bei der Eingabe von Primärdokumenten nicht wie bei UPP die Richtigkeit der ausgefüllten Buchhaltungs- und Steuerkonten überprüfen.
3. 1C:ERP ist automatisiert Siedlungen mit separaten Abteilungen der Organisation(79 Zähler). Diese Funktionalität war im UPP nicht enthalten. Wir werden uns diese Funktionalität in den folgenden Artikeln im Detail ansehen.
4. Implementiert in 1C:ERP komplexe Mehrwertsteuerabrechnung. Es kann ohne zusätzliche Einstellungen verwendet werden.
Die Mehrwertsteuerabrechnung erfolgt gemäß den Normen des Kapitels. 21 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Automatisiertes Ausfüllen des Einkaufs- und Verkaufsbuchs, Ausstellung von Korrektur- und Korrekturrechnungen. Für Zwecke der Umsatzsteuerabrechnung erfolgt eine getrennte Abrechnung der umsatzsteuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Umsätze gemäß Art. 149 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Komplexe betriebswirtschaftliche Sachverhalte in der Umsatzsteuerabrechnung werden überwacht bei Verkauf mit einem Mehrwertsteuersatz von 0 %.
Wir werden uns diese Funktionalität in den folgenden Artikeln im Detail ansehen.
5. In vielerlei Hinsicht ähnlich dem UPP-System in 1C:ERP, einheitliche Formen der analytischen und regulierten Berichterstattung. Es gibt eine Reihe von Standardberichten, mit denen Sie Daten zu Salden, Kontoumsätzen und Transaktionen in verschiedenen Abschnitten analysieren können. Beim Erstellen von Berichten besteht die Möglichkeit, die Gruppierung, Auswahl und Sortierung der im Bericht angezeigten Informationen zu konfigurieren.
Erstellte Berichte (SALT, Kontoanalyse etc.) können in einem Archiv im PDF-Format direkt in der Informationsdatenbank gespeichert und bei Bedarf eingesehen werden.
Finanzielle und regulierte Buchhaltungsdaten werden auf Basis betrieblicher Buchhaltungsdaten (verfügbare Primärdokumente) erstellt. Die am häufigsten verwendeten Betriebsbuchhaltungsdokumente werden im Artikel „ " In diesem Artikel werden die folgenden Probleme behandelt:
1. Erstellen einer Organisation und Einrichten von Buchhaltungsrichtlinien
2. Kontenplan für die regulierte Buchhaltung, Merkmale
3. Festlegung der Einkommensteuersätze
4. Festlegung von Regeln für die Abbildung von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung
5. Einrichten von Aufwandspositionen und Kalkulationspositionen
6. Erstellung von Dokumenten zur Kostenverteilung und Durchführung von Routinearbeiten zum Monatsabschluss
7. Erstellung von Berichten zur regulierten Rechnungslegung
1. Erstellen einer Organisation und Einrichten von Buchhaltungsrichtlinien in 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Eine neue Organisation kann im Abschnitt „Regulierungs- und Referenzorganisation“ im Verzeichnis „Organisationen“ erstellt werden. Im selben Abschnitt können Sie weitere Hintergrundinformationen eingeben:
Erstellen Sie im sich öffnenden Journal über die Schaltfläche „Erstellen“ eine neue Organisation
Mit der Karte einer Organisation können Sie Bankkonten, Registrierkassen und andere Informationen und Verzeichnisse zu dieser bestimmten Organisation erstellen. Auf der Registerkarte „Rechnungslegungsgrundsätze und Steuern“ erstellen wir eine Rechnungslegungsrichtlinie für die regulierte Rechnungslegung.
Auf dieser Registerkarte können Sie Informationen zu Grundsteuern eingeben. Die restlichen Bilanzierungsdaten erstellen wir über den Button „Neu erstellen“.
2. Kontenplan für die regulierte Buchhaltung in 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Den Kontenplan finden Sie im Bereich „Geregelte Buchhaltung“. Ein Merkmal und Unterschied zum Programm 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 besteht darin, dass der Kontenplan in 1C:ERP für Buchhaltung und Steuerbuchhaltung vereinheitlicht ist. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse von Steuer- und Buchhaltungsdokumenten gleichzeitig einsehen und standardmäßige regulierte Berichte mit Offenlegung von Informationen zu Buchhaltung und Steuerbuchhaltung sowie temporären und dauerhaften Differenzen in einem einzigen Bericht erstellen. Beispiele hierfür werden wir uns weiter ansehen.
3. Festlegen der Einkommensteuersätze in 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Um Regulierungsvorgänge für die Bildung der Einkommensteuer und Daten zu den Konten 68.04 und 99 zu generieren, ist es erforderlich, Einkommensteuersätze festzulegen. Die Tarife werden im Abschnitt „Geregelte Buchhaltung“ festgelegt
Erstellen Sie im sich öffnenden Fenster Wetten über die Schaltfläche „Erstellen“.
Wenn Tarife auf diese Weise festgelegt werden, gelten diese Tarife für alle Organisationen, die in die Informationsdatenbank eingetragen werden. Das heißt, es ist nicht erforderlich, Tarife für jede Organisation festzulegen (wie es im Programm 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 der Fall war). Wenn für eine Organisation unterschiedliche Steuersätze gelten, muss das Attribut „Es gelten unterschiedliche Einkommensteuersätze“ hinzugefügt werden. Sie können Tarife nach Organisation eingeben.
4. Einrichten von Regeln für die Abbildung von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung in 1C:ERP Enterprise Management 2.0
In 1C:ERP Enterprise Management 2.0 werden Buchhaltungseinträge nicht zum Zeitpunkt der Buchung des Primärbelegs generiert. Und die Dokumente selbst sehen keine Erfassung von Buchhaltungskonten vor. Das mag auf den ersten Blick unbequem erscheinen, ist es aber nicht. Erstens werden Buchungen nur dann nicht generiert, wenn die Einstellungen zur Buchungsgenerierung für diese Art von Vorgang noch nicht vorgenommen wurden. Und Sie können sie ein für alle Mal tun. Und zweitens schützt eine solche Lösung die regulierte Buchhaltung vor möglichen Benutzerfehlern bei der Erstellung von Buchhaltungskonten. Wenn in der Organisation ein neuer Geschäftsvorfall auftritt, kann der Benutzer diesen nicht auf den Buchhaltungskonten widerspiegeln, bis die Buchungseinstellung erstellt wurde. Und das ist auch ein Schutz vor Fehlern und möglicher Inkompetenz. Daher muss die Einstellung von einem fachkundigen Benutzer durchgeführt werden, d.h. Hauptbuchhalter oder andere kompetente Personen. Und drittens ist die Einrichtung einer Reflexion im regulierten Rechnungswesen nicht für alle Geschäftssituationen erforderlich. Es gibt Dokumente, bei denen die entsprechenden Konten durch das Dokument ermittelt werden. Beispielsweise wird bei „Eingehender Zahlungsauftrag“ standardmäßig ein Sollkonto von 50,01 generiert. Aber beispielsweise für Vorgänge im Zusammenhang mit der Artikelbuchhaltung ist eine Einrichtung erforderlich, da der Artikel gekaufte Materialien (Konto 10), Halbfabrikate (Konto 21), Fertigprodukte (Konto 43) und Waren (Konto .41) umfasst und mehr. Wenn wir es mit dem Programm 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 vergleichen, dann werden dort auch Konten für Artikel eingerichtet, aber nicht alle Benutzer haben diese Einrichtung durchgeführt, weil Dort können Rechnungen direkt in Dokumente erfasst werden, was oft zu Fehlern aufgrund des menschlichen Faktors führt. Auch für einige andere Buchhaltungsobjekte sind Einstellungen erforderlich, auf die wir weiter eingehen werden.
Betrachten wir das Verfahren zum Erstellen von Einstellungen für die Darstellung von Daten in der regulierten Buchhaltung in 1C:ERP Enterprise Management 2.0.
Zunächst müssen Sie im Bereich „Administration“ das Attribut „Finanzbuchhaltungsgruppen“ aktivieren. Das Vorhandensein dieser Gruppen ermöglicht beispielsweise die Berücksichtigung von Posten auf verschiedenen Buchhaltungskonten, Kosten auf verschiedenen Buchhaltungskonten, abhängig von der Art der Kosten (allgemein, allgemeine Produktion, Produktion) und mehr.
Wenn in diesem Fenster das Attribut „Finanzbuchhaltungsgruppen“ nicht zur Bearbeitung verfügbar ist, können Sie es auf folgende Weise aktivieren: in Konstanten über das Menü „Alle Funktionen“.
Wenn diese Schaltfläche „Alle Funktionen“ fehlt, aktivieren Sie sie über das Menü „Extras – Parameter“ und aktivieren Sie den Befehl „Alle Funktionen“ im selben Fenster.
Erweitern Sie im sich öffnenden Fenster das Menü „Konstanten“ und suchen Sie die Zeile „Finanzbuchhaltungsgruppen verwenden“ und öffnen Sie diese per Doppelklick.
Wir setzen das Schild auf aktiv, schreiben es auf und schließen es.
Das Verzeichnis der Finanzbuchhaltungsgruppen ist im Bereich „Geregeltes Rechnungswesen“ abgelegt
Wir öffnen das Verzeichnis „Gruppen für die Finanzbuchhaltung von Posten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues Element zu erstellen, was sehr einfach aussieht. Der Name ist beliebig und für den Benutzer praktisch.
Für diese Gruppe berücksichtigen wir die Posten, die auf Konto 10.01 berücksichtigt werden sollten. Dementsprechend muss diese Gruppe in der Karte des entsprechenden Artikels angegeben und ein Abrechnungskonto für diese Gruppe eingerichtet werden.
Das Verzeichnis „Nomenklatur“ befindet sich im Abschnitt „Regulierungs- und Referenzinformationen“. In der Nomenklaturkarte geben wir die Gruppe wie folgt an:
Für die Position „Stoff“ haben wir eine Finanzbuchhaltungsgruppe festgelegt. Nun richten wir ein Buchhaltungskonto für die Gruppe ein. Sie können über den Abschnitt „Geregelte Buchhaltung“ zum Einstellungsprotokoll gelangen
In diesem Setup-Fenster wird angezeigt, auf welche Konten die Artikel entfallen, die sich im Hauptlager der Organisation „Unsere Organisation“ befinden und zur Finanzbuchhaltungsgruppe „Eingekaufte Rohstoffe (Konto 10.01)“ gehören. Betrachten wir auch das Verfahren zum Ausfüllen der Registerkarte „Abrechnungen mit Gegenparteien“.
Die Erstellung von Finanzbuchhaltungsgruppen zur Abrechnung von Abrechnungen mit Kontrahenten ist im Allgemeinen nicht erforderlich. Es reicht aus, im Einstellungsfenster eine Zeile anzulegen, ohne die Finanzbuchhaltungsgruppe anzugeben. Beim Kauf von Lagerartikeln wird das Mehrwertsteuerkonto automatisch anhand der Art des Artikels (Dienstleistung, Produkt, Ausrüstung ...) ermittelt. Die Notwendigkeit, Abrechnungen in Gruppen einzuteilen, kann entstehen, wenn Abrechnungen in Fremdwährung oder in konventionellen Einheiten erfolgen, weil Diese Berechnungen sollten sich in anderen Unterkonten widerspiegeln.
Nachdem nun alles Notwendige konfiguriert ist, betrachten wir nun, wie sich die Beschaffungsvorgänge in der regulierten Buchhaltung widerspiegeln. Nehmen wir an, wir haben Stoff gekauft. Wie Sie einen Einkaufsbeleg erstellen, wird im Artikel „ »
Es gibt keine Buchungen, sondern klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „In der regulatorischen Rechnungslegung widerspiegeln“ und
Die Daten spiegeln sich in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung wider und alle diese Informationen werden in einem Fenster angezeigt, weil Der Kontenplan in 1C:ERP Enterprise Management 2.0 ist einheitlich, was zweifellos sehr praktisch ist. Es ist nicht erforderlich, jedes Dokument auf diese Weise zu verarbeiten. Die Buchung kann periodisch über das Spezialmenü „Spiegelung von Belegen in der regulierten Buchhaltung“ erfolgen, Sie können auch einen automatischen Buchungsplan festlegen oder alle Belege während des Verfahrens „Monatsabschluss“ buchen. Sie können alle Belege auf einmal buchen oder im Bereich „Geregelte Buchhaltung“ einen Zeitplan für die automatische Buchung einrichten
Wenn darüber hinaus für keine Vorgänge keine Einstellungen zur Buchhaltungsreflexion erstellt wurden, meldet das Programm 1C:ERP Enterprise Management 2.0 dies und bietet an, die Einstellungen auszufüllen. Wenn es Transaktionen gibt, die nicht in der regulierten Buchführung berücksichtigt werden sollen, ist der Einsatz einer Verwaltungsorganisation erforderlich. Die Verwendung wird im Abschnitt „Verwaltung“ im Unterabschnitt „Organisationen und Fonds“ konfiguriert.
Und wir führen den Geschäftsbetrieb wie folgt durch:
Solche Dokumente werden nicht in der regulierten Buchhaltung berücksichtigt, während Dokumente für normale Organisationen in der Managementbuchhaltung berücksichtigt werden.
Um immaterielle Kosten zu berücksichtigen, werden auch Finanzbuchhaltungsgruppen erstellt – Finanzbuchhaltungsgruppen für Einnahmen/Ausgaben. Nehmen wir an, dass wir Büromietkosten haben, die dem Konto 26 belastet werden müssen. Erstellen Sie eine Finanzbuchhaltungsgruppe und spiegeln Sie die Einstellungen wider. In diesem Fall ist für immaterielle Kosten die Bildung einer Aufwandsposition erforderlich. Mehr in den Bildern.
Nun müssen Sie noch die entsprechende Aufwandsposition anlegen. Das Verzeichnis „Ausgabenposten“ befindet sich im Bereich „Finanzen“, im Menü „Einstellungen und Verzeichnisse“. Geben Sie für den Aufwandsposten die Finanzbuchhaltungsgruppe an.
In dieser Phase sind wir nur daran interessiert, die Möglichkeit einzurichten, Transaktionen auf regulierten Buchhaltungskonten widerzuspiegeln, daher werden die verbleibenden Einstellungen für den Ausgabenposten im nächsten Absatz weiter besprochen.
Und als letztes müssen die Regeln für die Berücksichtigung der Aufwandsposition „Miete eines F&E-Büros“ durch die Unternehmensbereiche in der geregelten Buchhaltung festgelegt werden.
Jetzt ist alles bereit für die Bearbeitung der Unterlagen zur Kostenerfassung und deren Abbildung in geregelten Buchhaltungskonten. Im Servicebeleg müssen Sie die Abteilung und die Spesenposition angeben.
Ergebnis
5. Einrichten von Aufwandspositionen und Kalkulationspositionen in 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Schauen wir uns die Unterschiede zwischen einem Kalkulationsposten und einem Aufwandsposten an. Kalkulationspositionen in 1C:ERP Enterprise Management 2.0 dienen der Erstellung von Plankostenschätzungen für hergestellte Produkte und Ist-Kostenberechnungen. Somit sind die Kalkulationspositionen die Bestandteile der Kosten: Materialien, Löhne, Abschreibungen, allgemeine und allgemeine Produktionskosten (wenn der Benutzer dies wünscht, kann dies nach Art der Ausgaben erfolgen) usw. Für jeden Kostenaufwand (direkt und indirekt) wird ein Kalkulationsposten erstellt. Aufwandsposten werden für indirekte Kosten erstellt, die den Kosten zugeordnet werden müssen, sowie für andere Kosten, die nicht mit der Produktion in Zusammenhang stehen und nicht der Produktion zugeordnet werden müssen. Einem Kalkulationsposten kann ein Aufwandsposten zugeordnet werden, wenn dieser Aufwandsposten nach einem bestimmten Indikator (Löhne, Materialkosten) auf die Produktionskosten verteilt werden muss. Das heißt, wenn es sich bei dem Ausgabenposten nicht um einen direkten Ausgabenposten handelt, beispielsweise um allgemeine Geschäftsausgaben. Für direkte Kosten werden keine Aufwandspositionen erstellt.
Schauen wir uns das Verzeichnis der Kalkulationspositionen an und erstellen wir eine Kalkulationsposition für indirekte Kosten (allgemein).
Das Verzeichnis der Kalkulationsartikel befindet sich im Abschnitt „Produktion und Reparaturen“, Menü „Einstellungen und Verzeichnisse“.
Aussehen des Verzeichnisses
Lassen Sie uns über die Schaltfläche „Erstellen“ einen neuen Kalkulationsposten erstellen
Für die allgemeinen Betriebsausgaben „Büromiete“ haben wir eine Kalkulationsposition angelegt. Sie können es auch einfacher machen: Erstellen Sie eine einzige Kalkulationsposition „Allgemeine Geschäftsausgaben“. Dies liegt im Ermessen des Nutzers und hängt davon ab, wie detailliert Informationen über die Zusammensetzung des Selbstkostenpreises benötigt werden. Die Kennung für Formeln wird automatisch generiert und bei der Vorbereitung geplanter Berechnungen verwendet (zur Berechnung der Höhe der indirekten Kosten als Teil der Produktionsstückkosten anhand einer vom Benutzer eingegebenen Formel).
Lassen Sie uns nun einen Ausgabenposten für allgemeine Geschäftsausgaben erstellen. Wir haben diesen Artikel bereits im vorherigen Absatz besprochen. Nun betrachten wir es im Zusammenhang mit dem Kalkulationsposten.
Die Möglichkeit, eine Kalkulationsposition zu verknüpfen, erscheint, wenn Sie die Verteilungsoption „Für Produktionskosten“ auswählen. Die Verteilungsregeln (grau hinterlegt) legen die Verteilungsgrundlagen (Löhne, Materialkosten) fest.
6. Erstellung von Dokumenten zur Kostenverteilung und Durchführung routinemäßiger Vorgänge zum Monatsabschluss im Programm 1C:ERP Enterprise Management 2.0.
In 1C:ERP Enterprise Management 2.0 muss der Benutzer keine Dokumente zur Kostenverteilung erfassen oder Kosten für hergestellte Produkte in Freigabedokumenten verteilen, wie dies in 1C:Enterprise möglich ist. Führung eines produzierenden Unternehmens 1.3. Sämtliche Kosten können automatisiert verteilt und Kostenberechnungen im Rahmen des „Monatsabschlusses“ durchgeführt werden. Dieses Verfahren in 1C:ERP Enterprise Management 2.0 generiert im Gegensatz zu 1C:UPP selbst Dokumente zur Kostenverteilung und führt diese selbstverständlich aus, sofern im Programm alle notwendigen Einstellungen vorgenommen werden, von denen wir einige oben besprochen haben. Darüber hinaus beseitigt dieser Ansatz ein häufiges Problem in 1C:UPP: eine Diskrepanz zwischen Analysen in Kostenverteilungsdokumenten und Kostenreflexionsdokumenten, die zu Fehlern in den Kostenberechnungen führt.
Natürlich können alle notwendigen Dokumente, auch regulatorische, direkt erstellt werden, allerdings kann dies zu Fehlern führen: fehlende notwendige Dokumente, falsche Eingabereihenfolge usw.
Das Verfahren „Monatsabschluss“ ermittelt automatisch, welche Dokumente erstellt werden müssen und meldet Probleme, die die Erstellung oder korrekte Verarbeitung von Dokumenten verhindern. Dieses Verfahren finden Sie im Abschnitt „Finanzen“.
In der Kopfzeile der Prozedur wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Vorgänge noch nicht abgeschlossen sind. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller möglichen Vorgänge sowie Informationen zur Notwendigkeit, diesen Vorgang auszuführen. Bei Vorgängen, die in einem bestimmten Monat nicht erforderlich sind, steht „Nicht erforderlich“. Grüne Häkchen zeigen abgeschlossene Vorgänge an. Die verbleibenden Symbole zeigen an, dass eine Ausführung erforderlich ist. Sie können jeden Vorgang einzeln ausführen, indem Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ neben dem Vorgang klicken. Sie können alle Vorgänge auf einmal ausführen, indem Sie in der Kopfzeile des Vorgangs auf die Schaltfläche „Vorgänge ausführen“ klicken. Lassen Sie uns die Vorgänge durchführen und sehen, wie dieser Vorgang aussehen wird.
Neben jedem Vorgang befindet sich ein grünes Häkchen und in der Kopfzeile die Meldung „Vorgänge erfolgreich abgeschlossen“.
7. Erstellen von Berichten zur regulierten Buchhaltung in 1C:ERP Enterprise Management 2.0.
Berichte zur regulierten Buchführung finden Sie im Abschnitt „Regulierte Buchhaltung“.
Betrachten wir die Erstellung des Berichts „Umsatzbilanz“
Eine Abrechnung gibt Auskunft über Buchführung und Steuerbilanzierung sowie Differenzen. Und das ist ein weiterer guter Unterschied zu 1C:UPP. Mithilfe der Anpassungsmöglichkeiten dieses Berichts können Sie nur die für Sie interessanten Informationen im Bericht anzeigen, beispielsweise nur Buchhaltungsdaten. Die Einstellungen werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen anzeigen“ geöffnet.
Einstellungsformular
Danke!
In 1C:ERP erfordert keines der Dokumente die direkte Angabe von Buchhaltungskonten. Dies erfordert einerseits Vorarbeiten zur Einrichtung des Systems: das Festlegen bestimmter Konten für bestimmte Vorgänge. Andererseits ist es dem Benutzer mit diesem Konzept nicht möglich, im Dokument ein falsches Konto anzugeben.
Schauen wir uns die grundlegenden Systemeinstellungen an, in denen Buchhaltungskonten angegeben werden.
1. Aufwandskonten für Kernaktivitäten. In jedem Ausgabenposten angegeben:
2. Einkommenskonten für nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivitäten. In jedem Einkommensposten angegeben:
Und Kasse:
Um diese später in konkreten Vereinbarungen konkretisieren zu können:
Oder Verträge:
- wenn alle Posten auf denselben Konten verbucht werden können(Vornahme einer Aufteilung nur in eigene Posten und Posten, die zur Bearbeitung an Dritte weitergegeben werden) - dann können Buchhaltungskonten direkt in der Verarbeitung angegeben werden. Einrichten der Spiegelung von Belegen in der regulierten Buchhaltung (mehr dazu weiter unten).
- wenn unterschiedliche Artikelpositionen auf unterschiedlichen Konten verbucht werden müssen, dann müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:
1) Aktivieren Sie die Funktionsoption Gruppen von Finanzbuchhaltungseinstellungen auf der Speisekarte Stammdaten und Verwaltung -> Finanzergebnisse und Controlling:
2) Konfigurieren Sie diese Finanzbuchhaltungsgruppen im Menü Stammdaten und Verwaltung -> Nomenklaturklassifikatoren:
In jeder Gruppe werden Konten angegeben, in denen Artikelposten berücksichtigt werden sollen:
Beispiel für konfigurierte Gruppen:
3) Geben Sie in den Nomenklaturpositionen selbst diese Gruppen an:
Nachdem alle vorgegebenen Einstellungen abgeschlossen sind (Kontierung der Einnahmen- und Ausgabenposten, Kontokorrent- und Kassenkonten, Kalkulationen, Posten vorgenommen), können diese aus der Bearbeitung heraus umfassend eingesehen und bei Bedarf angepasst werden Einrichten der Reflexion von Dokumenten im regulierten Rechnungswesen:
Die Verarbeitung ist über das Menü verfügbar Geregeltes Rechnungswesen -> Spiegelung von Dokumenten im regulierten Rechnungswesen -> Buchhaltungskonten einrichten. Nach diesen Regeln werden Daten vom Betriebskreislauf in den geregelten Kreislauf übertragen.
Frage 14.5 der Prüfung 1C: Professionell. Bei der Einrichtung der Reihenfolge der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung für Ihren eigenen Posten werden zusätzlich zur Organisation Folgendes als Analyse verwendet:
- Produkt-Finanzbuchhaltungsgruppe
- Aktie
- Unterteilung
- Optionen 1 und 2
- Optionen 1 und 3
- Optionen 1 und 2 und 3
Die richtige Antwort ist die dritte. Für jede Finanzbuchhaltungsgruppe können Sie unterschiedliche Konten nach Organisation und Lager festlegen:
Frage 14.6 der Prüfung 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Bei der Einrichtung der Reihenfolge der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung für den übertragenen Posten wird neben der Organisation Folgendes als Analyse verwendet:
- Produkt-Finanzbuchhaltungsgruppe
- Aktie
- Unterteilung
- Optionen 1 und 2
- Optionen 1 und 3
- Optionen 1 und 2 und 3
Verifiziert. Die richtige Antwort ist die erste:
Im Sinne der geregelten Rechnungslegung wird ein Unternehmen als eine Organisationsstruktur bezeichnet, deren Hauptgegenstand Organisationen (juristische Personen) und Abteilungen (Dienste, Abteilungen, Werkstätten etc.) sind.
Aufführen Organisationen soll die zum Unternehmen gehörenden Organisationen angeben und dauerhaft Informationen über sie speichern. Eine Organisation kann eine juristische Person, eine separate Abteilung oder ein einzelner Unternehmer sein. Für jede Organisation werden die erforderlichen Informationen gemäß ihren Gründungsdokumenten ausgefüllt und die aktuelle Rechnungslegungsrichtlinie registriert, die die Parameter der Besteuerung und Bewertung festlegt. Auf der Liste Organisationen es gibt auch eine vorgegebene Organisation - Managementorganisation, das zur getrennten Darstellung der Vorgänge im regulierten Rechnungswesen und im Management-Accounting verwendet wird.
Die Anwendungslösung unterstützt folgende Steuersysteme:
- Das allgemeine Steuersystem ist OSNO (die Registrierung von Unternehmern, die im Rahmen eines individuellen Systems (IP) tätig sind, wird nicht unterstützt).
- Vereinfachtes Steuersystem - vereinfachtes Steuersystem.
- Einheitliche Steuer auf kalkulatorisches Einkommen – UTII.
Book Academy ERP. Landesverteidigungsanordnung: Konzept der getrennten Bilanzierung von Verträgen
Die neue Fassung der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Januar 1998 Nr. 47 „Über die Regeln für die Aufrechterhaltung einer getrennten Buchführung über die Ergebnisse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten durch Organisationen, die staatliche Aufträge auf Kosten des Bundeshaushalts ausführen“ genehmigt formalisierte Regeln für die getrennte Buchführung von Verträgen und definiert die Form der Berichterstattung über die Ausführung von Verträgen.
Book Academy ERP. Workshop zur Erstellung von Berichten über die Ausführung staatlicher Verteidigungsaufträge
Das Buch enthält Beispiele für die Aggregation und Berichterstattung der am häufigsten verwendeten Geschäftstransaktionen. Die Darstellung von Transaktionen in der Berichterstattung über die Vertragsausführung wird entschlüsselt, bevor sie in den Buchhaltungsunterlagen der Organisation berücksichtigt werden.
Der Beschreibung der Vorgänge werden „vertraute“ Einträge für den Buchhalter sowie eine finanzielle oder wirtschaftliche Bewertung der Auswirkungen der Vorgänge auf die Vertragsressourcen beigefügt. Das Verständnis der Berichtsprinzipien ermöglicht es dem Leser, die Berichtsoption für bestimmte und einzigartige Vorgänge unabhängig zu bestimmen.
Schulungs-Webinare
Beispiele für Projekte
| Name | Verknüpfung |
| 1200 Jobs auf 1C:ERP | Webseite |
| Implementierung der Kostenrechnung, Kostenkalkulation, regulierten Buchhaltung in 1C:ERP (Rev. 2.2.) in der Produktion von Medizinprodukten |
06.05.2015
Die geregelte Buchhaltung in verschiedenen Konfigurationen von „1C:Enterprise 8“ besteht aus der Führung zweier Buchhaltungsarten – Buchhaltung und Steuern.
Was sind die Hauptfunktionen des regulierten Rechnungswesens in diesen Softwarelösungen?
1. Das UP 2.0-System verwendet einen einheitlichen Kontenplan, sodass die Vorgänge beider Buchhaltungsarten gleichzeitig in einem einzigen Register widergespiegelt werden.
Wenn Sie einen Geschäftsvorfall auf einem Konto abbilden müssen, geben Sie für Buchhaltungskonten das Attribut „NU“ ein.
Transaktionsprotokoll:
Diese Innovation hat es einfacher gemacht, die Buchhaltungsdaten von UP 2.0 im Vergleich zu UP 2.0 zu analysieren, bei dem beide Buchhaltungsarten auf unterschiedlichen Kontenplänen und Buchhaltungsregistern geführt werden.
2. UP 2.0 verfügt über einen verbesserten Mechanismus zur Verfolgung der Reflexion von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung und zur Generierung von Buchhaltungseinträgen. Buchungsdaten (UP 2.0) können im Rahmen der Bearbeitung „Spiegelung von Belegen im regulierten Rechnungswesen“ erstellt werden. Es kann im manuellen oder automatischen Modus (nach einem bestimmten Zeitplan) gestartet werden.
Damit Transaktionen korrekt generiert werden, müssen Sie im regulierten Rechnungswesen Transaktionsreflexionen einrichten.
Um den aktuellen Status der Dokumentenreflexion im regulierten Rechnungswesen zu erhalten, die Funktionen zum Erstellen von Transaktionen, den automatischen Start der Verarbeitung zum Erstellen von Transaktionsdaten und deren Zeitplan zu konfigurieren, müssen Sie sich auf eine Arbeitsoberfläche „Status der Dokumentenreflexion im regulierten Rechnungswesen“ beziehen:
Wenn keine Voreinstellungen für die Regeln zur Transaktionsgenerierung vorgenommen wurden, handelt das System automatisch und signalisiert, dass nicht genügend Informationen für den Versand von Dokumenten für die regulierte Buchhaltung vorhanden sind – es erscheint eine Informationsmeldung: Sie müssen „Buchhaltungskonto einrichten“ öffnen und Nehmen Sie die Einstellungen vor.
Um die Abbildung von Dokumenten in der regulierten Buchhaltung zu erleichtern, gibt es Lesezeichen. Wenn sie eine zusätzliche Bearbeitung erfordern, sind sie mit der Aufschrift „Ausfüllen erforderlich“ gekennzeichnet.
Wenn alle Stellen besetzt sind, können Sie die Bearbeitung für alle Arten von Dokumenten speichern.
Mit dieser Methode kann der Benutzer nicht mehr die Einhaltung der beiden Buchhaltungsarten (Buchhaltung und Steuern) kontrollieren, wie er es bei UPP getan hat.
3. UP 2.0 enthält automatisierte Berechnungen mit separaten Abteilungen der Organisation (79). Diese Funktionalität erschien nur in dieser Version.
4. In UP 2.0 wurde auch die Abrechnung der Mehrwertsteuer möglich, die den Grundnormen des Kapitels entspricht. 21 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Darüber hinaus wirkte sich die Automatisierung auch auf das Ausfüllen von Einkaufs-/Verkaufsbüchern und die Ausstellung verschiedener Rechnungen aus. Um die Umsatzsteueraufzeichnungen zu führen, ist es notwendig, getrennte Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen, die der Umsatzsteuer unterliegen und auch nicht der Besteuerung unterliegen (Artikel 149 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Es ist auch möglich, komplexe Geschäftssituationen in der Umsatzsteuerabrechnung zu verfolgen (Anwendung eines Umsatzsteuersatzes von 0 %).
5. In den meisten Fällen weisen die einheitlichen Formen der analytischen und regulierten Berichterstattung in beiden Systemen (UPP und UP 2.0) nahezu die gleiche Darstellung auf. Darüber hinaus gibt es auch Standardberichte zur Analyse von Daten zu Salden, verschiedenen Umsätzen und Transaktionen. Während der Berichtserstellung wurde es möglich, die Gruppierung, Auswahl und Sortierung der im Bericht dargestellten Daten zu konfigurieren.
Die generierten Berichte (SALT, Kontoanalyse etc.) können im PDF-Format in der Informationsdatenbank selbst gespeichert und anschließend auch eingesehen werden.
