1C에서 기본 회계 문서를 유지합니다. 기본 회계. 어떤 경우에 화해 보고서를 작성하는 것이 중요합니까?

나는 회계사가 가장 바쁜 전문가이며 그 없이는 어떤 조직도 할 수 없다는 데 모두가 동의할 것이라고 생각합니다. 물론 1C에 들어오고 나가는 기본 문서를 입력하고 규제 당국에 보고서를 제출하는 등 매우 중요한 프로세스를 지원합니다. 이러한 프로세스가 일치하는 기간 동안 회계사에게는 잠 못 이루는 밤, 직장 지연, 개인 생활을 완전히 잊을 수 있는 진정한 지옥이 시작됩니다.

그리고 이 모든 것은 "저주받은" PRIMARY 때문입니다! 피곤한 눈을 모니터에 고정하며 소중한 시간을 훔치는 것은 바로 그녀입니다. 따라서 현대 회계사는 1C에 문서를 간단하고 빠르게 입력하는 것에 대해 점점 더 생각하고 있습니다.

많은 회사가 기본 문서를 1C에 자동 입력하도록 제안하여 시장에 진출합니다. 그러나 대부분의 제품은 비교적 짧은 기간 동안 사용되었으며 작동 원리는 거의 동일합니다.

스테이지 1.문서 스캔

2단계.인식

3단계.회계 시스템 디렉토리와의 비교

언뜻 보기에는 솔루션이 동일한 것처럼 보이지만 테스트해 보면 함정을 찾을 수 있습니다.

• 일부에서는 Excel 테이블만 1C에 로드할 수 있으며 다른 형식은 지원하지 않습니다.
• 후자는 송장 및 TORG-12와 같은 몇 가지 문서 템플릿만 인식합니다.
• 또 다른 것들은 모든 1C 구성에서 작동하지 않으며 종종 1C: 기업 회계에만 해당됩니다.
• 그리고 일부는 스캐너를 사용하여 문서를 업로드하는 것만 허용합니다.

결과적으로 돈이 낭비되고 기대가 충족되지 않습니다. Finita la 코미디, 동지들!

그러나 항상 탈출구가 있습니다! 제품 , 러시아 시장에 출시된 지 10년이 넘었으며 "1C 호환" 인증서를 보유하고 있으며 많은 사용자를 보유하고 있습니다.

1C에서 기본 문서 입력 자동화의 4가지 주요 이점:

1. 첫째, "자동" 기본 시스템은 가장 숙련된 회계사라도 10배 더 빠르게 작동하므로 일상적인 작업과 다양한 수동 입력 오류를 방지합니다.
2. 둘째, 1C 운영자의 급여 비용을 절약합니다. 그러한 프로그램을 사용하면 필요하지 않습니다.
3. 셋째, 사무실에 얽매이지 않고 원하는 수의 사용자에게 권리를 차별화하고 온라인으로 주요 콘텐츠를 1C에 업로드하는 기능입니다.
4. 고객과 회계사 모두를 위해 전화에서 직접 1C에 기본 데이터를 업로드하는 기능입니다.

이 프로그램은 많은 1C: Enterprise 구성과 호환되므로 건설, 무역 또는 서비스 제공 등 어떤 활동에 관계없이 데이터베이스에 문서를 업로드할 수 있습니다. " 문서 업로드” 프로그램은 다음과 같은 덕분에 다른 유사한 솔루션보다 수동 입력이 더 필요하지 않습니다.

• 고성능 ABBYY 기술을 사용하여 고품질의 문서 처리 및 식별을 보장합니다.
• 다양한 문서 템플릿 지원(송장, 송장, TORG-12, UPD, 행위, 지불 카드, 여권 등)
• 대부분의 기존 파일 형식(.XLS, .JPG, .PDF, JPEG, docx 또는 TIFF 등) 처리.

"문서 업로드" 솔루션을 선호하는 또 다른 설득력 있는 주장은 스캔이나 사진을 1C로 보내는 다양한 방법입니다.

• 스마트폰에서,
• 스캐너에서,
• 메일에서.

즉, 스캐너를 구입할 필요 없이 태블릿이나 휴대폰만 있으면 됩니다.

간단히 말해서, 문서의 흐름에 휩싸이는 것보다 눈을 반짝이며 작업하는 것이 더 낫습니다. 특히 현재 IT 기술 상태로 인해 회계사는 "뜨거운" 보고 기간 동안 수동 작업을 포기하고 작업량을 줄일 수 있기 때문입니다. .

이제 선택은 당신의 것입니다! 초등교육 없이 인생의 첫 걸음을 떼려면 무료로 시작하는 것이 좋습니다. 테스트

지금 업무 리듬을 바꿔보세요!

모든 기업의 활동은 기본 문서의 유지 관리 및 처리와 밀접한 관련이 있습니다. 신고, 세금 납부 계산, 경영 결정을 내리는 데 필요합니다. 이 기사에서는 회계의 기본 문서가 무엇인지, 그리고 처리 방법을 살펴보겠습니다.

기본 개념

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?? 수수료 사실이 종이에 반영된 증거라고 합니다. 현재 많은 문서가 자동화된 1C 시스템에서 편집됩니다. 기본 문서 처리완료된 비즈니스 거래에 대한 정보를 등록하고 기록하는 작업이 포함됩니다.

기본 회계는 기업에서 발생하는 이벤트를 기록하는 초기 단계입니다. 비즈니스 거래는 조직의 자산이나 자본 상태의 변화를 수반하는 활동입니다.

회계의 기본 문서 처리: 다이어그램 예

일반적으로 기업에서 "문서 작업"이라는 개념은 다음을 의미합니다.

• 1차 데이터 획득.
• 정보의 전처리.
• 이사의 명령에 따라 권한을 부여받은 경영진 또는 전문가의 승인.
• 반복됨.
• 비즈니스 거래를 수행하는 데 필요한 조치를 수행합니다.

분류

일회성과 누적이 있습니다. 기본 문서. 치료그러한 논문에 포함된 정보에는 여러 가지 특징이 있습니다.

일회성 문서는 이벤트를 한 번 확인하기 위한 것입니다. 따라서 처리 절차가 크게 단순화되었습니다. 누적 문서는 특정 시간 동안 사용됩니다. 원칙적으로 여러 번 수행된 작업을 반영합니다. 이 경우, 언제 기본 문서 처리그 정보는 특수 레지스터로 전송됩니다.

문서 유지 요구 사항

기본 문서는 거래 중 또는 거래 완료 직후에 작성됩니다.

정보는 특별한 통합 양식에 반영됩니다. 승인된 양식이 없는 경우 기업은 이를 독립적으로 개발할 수 있습니다.

기본 회계 문서 처리 단계

각 기업에는 기본 정보 작업을 담당하는 직원이 있습니다. 이 전문가는 규칙을 알고 법적 요구 사항과 일련의 조치를 엄격히 준수해야 합니다.

단계적으로 기본 문서 처리이다:

• 과세. 이는 종이에 반영된 거래 평가를 나타내며, 구현과 관련된 금액을 나타냅니다.
• 그룹화. 이 단계에서는 공통 기능에 따라 문서가 배포됩니다.
• 계정 할당. 여기에는 차변 및 대변 지정이 포함됩니다.
• 소화. 환불을 방지하기 위해 기본 회계 문서 p는 "유료"를 표시합니다.

문서의 오류

다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 기본적으로 외모는 자신이 수행하는 업무에 대한 직원의 부주의 한 태도, 전문가의 문맹 및 장비 오작동으로 인해 발생합니다.

문서 수정은 매우 권장되지 않습니다. 그러나 어떤 경우에는 오류 수정 없이는 불가능합니다. 실수를하다 기본 문서의 회계사다음과 같이 수정해야 합니다.

• 잘못된 항목을 가는 선으로 지워서 명확하게 보이도록 하십시오.
• 줄이 그어진 선 위에 올바른 정보를 쓰십시오.
• "믿도록 수정됨" 확인란을 선택합니다.
• 조정 날짜를 지정합니다.
• 서명을 하세요.

교정제의 사용은 허용되지 않습니다.

수신 문서 작업

들어오는 서류를 처리하는 과정에는 다음이 포함됩니다.

• 문서 유형을 결정합니다. 회계 서류에는 항상 완료된 비즈니스 거래에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 여기에는 송장, 자금 수령 주문 등이 포함됩니다.
• 받는 사람의 세부 정보를 확인합니다. 문서는 특정 기업이나 그 직원에게 전달되어야 합니다. 실제로는 공급 업체와 계약이 체결되지 않았지만 자재 구매 문서가 회사에 구체적으로 발행되는 경우가 있습니다.
• 서명과 인감을 확인합니다. 문서에 서명하는 사람은 서명할 권한이 있어야 합니다. 기본 문서의 승인이 직원의 권한 범위 내에 있지 않으면 유효하지 않은 것으로 간주됩니다. 우표의 경우 실제로 여러 우표를 보유한 기업에서는 오류가 자주 발생합니다. 인쇄물의 정보는 해당 정보가 표시된 문서 유형과 일치해야 합니다.
• 문서 상태를 확인하고 있습니다. 서류에 손상이 있거나 시트가 누락된 경우 보고서를 작성해야 하며 그 사본은 상대방에게 전송됩니다.
• 문서에 반영된 이벤트의 유효성을 확인합니다. 기업의 직원은 거래 사실에 대한 정보를 확인해야 합니다. 귀중품 인수에 관한 문서는 창고 관리자가 인증하고 계약 조건은 마케팅 담당자가 확인합니다. 실제로 회사가 받지 못한 상품에 대한 송장을 공급업체가 받는 상황이 있습니다.
• 문서와 관련된 기간을 결정합니다. 1차 서류를 처리할 때 동일한 정보를 두 번 고려하지 않는 것이 중요합니다.
• 회계 섹션의 정의. 기본 문서를 받을 때 제공된 값이 어떤 목적으로 사용될지 설정해야 합니다. 고정자산, 자재, 무형자산, 상품의 역할을 할 수 있습니다.
• 다음이 포함된 레지스터를 결정합니다.
• 종이 등록. 모든 점검 후 진행됩니다.

발신 서류 작업

이러한 유형의 문서에 대한 처리 프로세스는 위와 다소 다릅니다.

우선, 기업의 승인된 직원이 발신 문서의 초안 버전을 생성합니다. 이를 바탕으로 초안이 작성됩니다. 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 그러나 적절한 권한을 가진 다른 직원이 초안 문서를 승인할 수 있습니다.

인증 후 설정된 규칙에 따라 프로젝트가 작성되어 수신자에게 전송됩니다.

문서 흐름 계획

이 단계는 문서의 신속한 접수, 전송 및 처리를 보장하는 데 필요합니다. 문서 흐름을 적절하게 구성하기 위해 기업은 특별한 일정을 개발합니다. 그들은 다음을 나타냅니다:

• 1차 서류 처리 장소 및 마감일.
• 문서를 작성하고 제출한 사람의 이름과 직위입니다.
• 서류를 기반으로 작성된 회계 기록.
• 문서 보관 시간 및 장소.

회계 기록부

기본 문서 등록에 필요합니다. 동시에 회계 표시가 서류에 표시됩니다. 문서의 중복등록을 방지하기 위해 필요합니다.

1차 논문은 전자 등록부에 저장할 수 있습니다. 다만, 정부기관이나 거래상대방의 요청이 있는 경우 회사는 서면 사본을 제공해야 합니다.

문서 복구의 특징

현재 규정에는 논문 복원에 대한 명확한 절차가 포함되어 있지 않습니다. 실제로 이 프로세스에는 다음 활동이 포함됩니다.

• 문서의 분실 또는 파기 원인을 조사하기 위한 위원회를 임명합니다. 필요한 경우 기업의 장은 절차에 법 집행 기관을 참여시킬 수 있습니다.
• 기본 문서 사본을 얻기 위해 은행 기관이나 상대방에게 연락합니다.
• 소득세 신고 정정. 업데이트된 보고서를 제출해야 하는 이유는 문서화되지 않은 비용은 세금 목적상 비용으로 인식되지 않기 때문입니다.

기본 서류가 분실된 경우 연방세청은 사용 가능한 서류를 기준으로 세금 공제 금액을 계산합니다. 이 경우 과세당국이 벌금형의 과태료를 부과할 가능성도 있다.

1차 논문 준비 과정에서 흔히 저지르는 실수

일반적으로 문서 관리 책임자는 다음과 같은 위반 행위를 저지릅니다.

• 기업 책임자가 통합하거나 승인하지 않은 양식을 작성합니다.
• 세부 사항을 표시하지 않으며 오류가 있는 내용을 표시하지 않습니다.
• 그들은 서명이 있는 문서를 보증하지 않으며 권한이 없는 직원이 문서에 서명하는 것을 허용하지 않습니다.

비즈니스 거래 사실을 확인하는 문서는 기업에 매우 중요합니다. 디자인은 매우 신중하게 접근해야 합니다. 어떤 실수라도 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.

이 교육 과정에는 1C를 처음부터 배우는 것이 포함됩니다. 초보자의 경우 1C 교육은 항상 기본 문서 입력부터 시작해야 합니다. 이 과정은 기본 회계 문서 준비와 관련된 교육 운영자, 보조 회계사 또는 이 분야 또는 관련 분야에서 일할 계획을 가진 사람들을 대상으로 합니다. 기본 1C 과정에서는 실제로 가장 일반적인 문서의 생성 및 처리에 대해 논의합니다. 수업 자료를 마스터하기 위해 회계 이론에 대한 지식이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 1C Enterprise Accounting 구성 작업의 기본 사항은 OSN (생산 및 거래 조직)의 예를 사용하여 논의됩니다. 따라서 이 1C 회계 교육 과정은 주로 데이터 입력과 관련된 사용자를 대상으로 하지만 데이터 처리는 대상이 아닙니다. 이 과정에는 숙제를 포함하여 필요한 학습 자료가 함께 제공됩니다.

개인별 교육이므로 수강신청이 제한됩니다. 수업 일정 섹션에서 자유 시간을 확인하세요.

강좌 등록을 위해서는 홈페이지 사전등록이 필요합니다.

훈련에 대해 질문이 있나요?
다시 전화를 요청하세요!

"처음부터" 1C 교육 완료

아마도 모든 사람들이 다음과 같은 구인 광고를 한 번 이상 접했을 것입니다. “... 기본 문서를 발행하려면 회계사가 필요합니다...."; 그다지 자주 1C 운영자에 대한 공석을 찾을 수 있습니다. 이것이 실제로 무엇을 의미합니까? 대부분의 경우 이는 1C 회계에서 동일한 기본 문서 중 제한된 수만 작성해야 함을 의미합니다. 프로그램, 즉 들어오는 데이터를 프로그램에 입력합니다. 이 경우 원칙적으로 다른 사람이 회사 작업 결과를 요약하는 책임이 있습니다.

1C Accounting 8 프로그램에 매우 많은 수의 문서가 있음을 즉시 예약할 수 있습니다. 그리고 그들 모두가 자주 사용되는 것은 아닙니다. 그리고 일부는 특정 조직의 활동에 전혀 사용되지 않습니다. 물론 이는 주로 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 다양한 유형의 활동이 있고 각각 고유한 특성이 있지만 거의 항상 필요한 특정 수의 문서(영수증 및 지출 현금 주문서, 구매 및 판매 문서, 인사 및 은행 문서 등)가 있습니다.

이 기본 1C 과정에서 기본 회계 문서를 프로그램에 입력하는 과정을 연구하면 보조 회계사의 일반적인 일상 업무에 쉽게 대처할 수 있습니다. 현재 가장 널리 사용되는 구성인 1C Enterprise Accounting 버전 8을 사용하면 전문 회계사뿐만 아니라 회계 초보자도 데이터베이스에 기본 문서를 입력할 수 있습니다. 이렇게하려면 1C 프로그램 교육을 받아야합니다.

1C 운영자 교육 과정에는 제조 및 무역 기업(법인)의 회계를 다루는 교차 문제를 해결하는 과정이 포함됩니다. 회계는 VAT로 수행됩니다. 해결된 예는 서로 연관되어 있으며 다양한 유형의 "기본"을 소개하는 방법을 배울 수 있을 뿐만 아니라 상호 관계를 추적할 수도 있습니다. 문서를 입력하는 과정에서 적절한 연습을 하지 않은 대부분의 사용자가 저지르는 일반적인(그리고 그다지 일반적이지 않은) 실수에도 주의를 기울입니다.

잘못 작성된 문서가 때때로 문제 없이 수행될 수 있으며, 예를 들어 월말이나 그 이후에 오류가 분명해질 수 있다는 사실에 특별한 주의를 기울이고 싶습니다. 문서 입력은 1C의 중요한 영역 중 하나이므로 어떠한 경우에도 함부로 다루어서는 안 됩니다.

1C 운영자 과정에서 1C를 "처음부터" 작업하도록 교육받은 후에는 문서 자체를 입력하는 것 외에도 실제로 필요한 내부 보고서 작업 방법을 배우게 됩니다. 회계 정책과 같은 글로벌 설정은 본 과정에서 다루지 않으므로 필요하지 않은 정보를 건너뛸 수 있습니다. 꼭 필요한 것만 남기고자 기본 서류 입력에 대한 기본 강좌를 별도로 만들었습니다. 이를 통해 교육 과정 비용도 크게 절감할 수 있었습니다.

기본 문서만 입력하면 되는 경우 이 1C: 회계 8 교육 과정은 1C 회계사로 빠르고 효율적으로 일을 시작하는 데 도움이 될 것입니다.

Skype를 통한 수업의 이점에 대해

제공되는 모든 교육 과정은 일련의 교육 자료가 아닌 정기적인 "실시간" 커뮤니케이션입니다. 링크에서 수업 진행 방법론에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

코스 커리큘럼

이것은 1C 운영자 과정에서 다루는 교육 자료의 대략적인 목록입니다. 글머리 기호 개수는 강좌에 포함된 시간의 비율을 반영하지 않습니다. 이 과정의 주요 부분은 단일 엔드 투 엔드 문제, 즉 기본 문서 입력 및 기타 작업을 해결하는 것입니다. 아래에서 1C 기본 과정 작업을 다운로드할 수 있습니다.

목록 숨기기

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• 1C Enterprise 프로그램에 대한 일반 정보입니다. 플랫폼 및 구성.
• 1C 운영자와 최고 회계사의 책임의 차이점.
• 프로그램 인터페이스. 사전 설정된 인터페이스 유형. 사용자의 요구에 맞게 인터페이스를 사용자 정의합니다.
• 상호 작용. 프로그램 전반에 걸쳐 동일한 일반 작업.
• 문서 인쇄. 다른 컴퓨터로 전송하기 위해 파일로 인쇄합니다.
• 인쇄된 문서 양식을 외부 파일로 내보냅니다.
• 이메일로 문서 보내기
• 인쇄된 양식을 편집합니다.
• 날짜 및 기타 기본 설정을 지정합니다.
• 날짜 입력의 특징. 프로그램에서 다른 유형의 필드를 작성하는 기능입니다.
• 달력과 계산기를 사용합니다.
• 서비스 메시지 창.
• 프로그램의 기본 디렉토리.
• 계정 목록.
• 1C 프로그램의 문서 개념.
• 문서를 보유한다는 개념입니다. 녹음과 지휘의 차이. 취소 및 일정 변경.
• 게시된 문서와 게시되지 않은 문서의 날짜/시간을 변경하는 기능입니다.
• 모든 서류가 처리되나요?
• 문서의 비정형적인 사용.
• 디렉토리 및 문서에 대한 그룹 작업.
• 문서 및 저널 목록입니다. 문서를 검색합니다.
• 개체 삭제. 1C의 삭제 기능.
• 기본 참고서를 작성합니다. 미래에 잘못된 채우기로 인한 결과.
• 직원에 대한 정보를 입력합니다. 인사 운영.
• 급여 계산을 위한 템플릿입니다.
• 수동 작업.
• 현금 문서.
• 책임자와의 계산
• 문서의 항목을 수정합니다.
• 기본 VAT 서류.
• 은행 서류.
• 은행 고객과 데이터 교환.
• 창고 문서.
• 생산 문서 및 자재 회계
• 구매 및 판매 문서.
• 상품가격관리.
• 오프셋.
• 고정 자산 회계.
• 급여 문서.
• 문서 입력의 완전성 제어.
• 문서를 입력할 때 발생하는 일반적인 오류입니다.
• 내부 보고서의 개념. 보고서 설정.
• 처리를 사용하여 프로그램의 효율성을 향상시킵니다.
• 단축키를 사용하여 프로그램 작업 속도를 높입니다.
• 도움말 시스템을 사용합니다.

코스 커리큘럼

강좌 자료

복습을 위해 강좌 자료를 다운로드할 수 있습니다. 문서의 일부가 표시됩니다.

1C:회계가 없는 경우

이 과정에는 정보 기반 생성, 설정 및 잔액 입력이 포함되지 않으므로 교육 목적으로 이 모든 것이 이미 준비된 기반이 있습니다. 플랫폼 버전과 구성 간의 충돌을 방지하기 위해 데이터베이스는 1C의 공식 교육 버전으로 생성되었으므로 해당 버전에서 교육을 수행하는 것이 좋습니다.

프로그램을 직접 설치하실 수 없다면 제가 원격으로 설치해 드리겠습니다.

작업 버전에서 1C 교육을 받으려면 상호 합의에 따라 가능합니다. 이 경우 과정 중에 모든 설정을 추가로 설정하고 향후 엔드투엔드 문제를 해결하는 데 필요한 초기 잔액을 입력해야 합니다. 이로 인해 (반드시 그런 것은 아니지만) 약간의 증가가 발생할 수 있습니다. 코스 기간.

사이트에서 답변을 찾을 수 없는 질문이 있는 경우 저에게 연락해 주세요. 연락처 섹션의 세부정보
18 클래스/(36시간) / 14 400 장애.(강습 결제 시 RUB 18,000)

회계의 기본 문서

친애하는 독자 여러분, 제 블로그에 오신 것을 환영합니다!

평소에는 매일 업무 메일을 뒤져 보는데 이번 주는 잘 안 되서 편지가 많이 쌓여 있더라고요. 오늘 나는 그것을 분해하기로 결정했고 새로운 기사의 주제가 저절로 나왔습니다. 기본 문서는 등록의 기초이자 회계사 업무의 중요한 부분이기 때문에 기본 문서에 대해 이야기하겠습니다.

공부할 때는 이 주제가 가장 중요하지 않았고 이론적으로 익히기가 어려웠지만 일을 시작하면 잃어버린 시간을 보충해야 했습니다. 앞으로의 어려움을 피하기 위해 모든 뉘앙스를 미리 살펴 보겠습니다. 이전 주제에서 회계 장부에 대해 살펴보았는데 조금 복잡하다는 것을 알고 있지만 오늘 기사 이후에는 조금 더 쉬워질 것입니다.

기본 문서의 평면을 자신있게 탐색하기 위해 다음을 고려할 것입니다.

• 기업의 기본 문서의 개념과 목적.
• 기본 문서에 대한 필수 세부 사항 및 변경이 허용됩니다.
• 문서의 그룹, 유형, 세부 수준 및 가능한 편집.
• 기본 문서의 유효 기간 및 보관 기간.

주요 목표는 기본 문서를 똑같이 중요한 나머지 문서와 구별하고 세부 사항과 유형을 기억하는 방법을 배우는 것입니다. 흥미로울 것이라고 약속합니다. 시작하겠습니다!

기본 회계 문서를 올바르게 작업하는 방법

초보자, 경험이 부족한 회계사 및 기업가를 위해 기본 회계 문서 작업의 원칙을 설명하고 싶습니다.

작업할 문서는 두 그룹으로 나뉩니다.

• 누군가로부터 받았습니다.
• 당신에게서 온다.

들어오는 문서를 어떻게 처리하나요?

1. 결정: 이 문서가 회계 문서입니까?

회계로 승인된 문서에는 회계 반영에 필수적인 정보, 즉 완료된 비즈니스 이벤트에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

예를 들어, 현금 영수증은 누군가에 대한 지불(돈 비용), 송장 - 상품 및 자재 이동(영수증 비용) 등에 대해 "말합니다". 그러나 예를 들어 발행 요청이 있는 직원의 신청서 관리자 비자 없이는 취업이 불가능합니다.

메모, 초안, 신문 스크랩 등은 회계 문서가 아닙니다. 또한 설정된 규칙을 위반하여 작성된 문서도 있습니다.

2. 결정: 이 문서가 귀하의 조직에 적용됩니까?

간단히 말해서 문서는 이 기업과 관련이 있어야 합니다. 즉, 조직의 세부 정보를 포함하거나 직원에게 발행되어야 합니다.

여러 가지 이유로 이 조직과 관련이 없는 문서를 가져오는 경우가 있습니다. 이것은 단지 실수일 수도 있습니다. 또는 직원이 의식적으로 책임 금액을 탕감하려고 할 수도 있습니다.

세금 공제를 위한 추가 금액을 얻기 위해 특정 기업에 상품 및 자재(작업, 서비스) 구매 문서를 의도적으로 발행하는 것도 가능합니다.

귀하의 활동 유형과 문서의 본질 사이의 불일치가 눈에 띄는 경우 이 문서를 고려하지 않는 것이 좋습니다.

한 가지 더 말씀드리겠습니다. 상대방이 귀하에게 이 문서를 발행할 이유가 없을 수도 있습니다. 즉, 귀하는 상대방과 계약 관계가 없습니다.

예를 들어, 에너지 공급 회사는 귀하가 소비하는 전기에 대해 집주인과 같은 다른 조직이 지불한다는 사실을 이해하지 못한 채 귀하에게 청구서를 보냈습니다.

3. 내용을 확인하세요.

상대방은 세부 사항의 정확성에 대한 책임이 있습니다. 요즘에는 많은 기업에서 컴퓨터 프로그램을 사용하므로 일반적으로 세부 사항에 실수가 발생하더라도 실수하지 않습니다. 하지만 세부 정보를 다시 확인해 볼 가치가 있습니다. 세부 정보에는 종종 오류가 있을 수 있기 때문입니다.

별도로, 손으로 쓴 문서에 대해 언급해야 합니다. 문서에 오류가 있다는 사실 외에도 문서가 가짜인 경우도 있습니다. 예를 들어 존재하지 않는 기업을 대신하여 작성된 문서입니다.

그러한 기업의 존재 여부는 카자흐스탄 공화국 조세위원회 웹사이트의 납세자 등록을 통해 다시 확인할 수 있습니다.

문서의 서명은 진짜여야 합니다. 즉, 자신이 속한 사람과 정확히 일치해야 하며, 이 사람들은 해당 문서에 서명할 권리가 있어야 합니다. 문서에는 팩스 서명이 허용되지 않습니다.

한 조직에 여러 개의 인장이 있을 수 있습니다. 이 문서에 스탬프가 찍혀 있는지 확인하세요. 예를 들어, 송장에는 "인적 자원"이라는 스탬프가 있어서는 안 됩니다.

비슷한 이름을 가진 조직에 문서가 실수로 발행되는 경우도 있습니다. 이러한 모든 경우에는 해당 기관에 연락하여 문서를 다시 작성하도록 요구해야 합니다.

4. 문서에 반영된 이벤트가 실제로 커밋되었나요?

아마도 공급자가 귀하에게 이러한 상품과 자재를 제공하지 않았거나 귀하에게 이러한 서비스를 제공하지 않았을 수도 있습니다. 또는 상대방이 더 많은 수량, 가격 및 이에 따라 필요한 금액에 대한 송장을 발행했을 수도 있습니다.

예를 들어 송장에 명시된 상품이 창고로 배송되지 않았습니다. 담당 전문가가 이 문서를 수락(확인)해야 합니다. 이 예에서 창고 관리자는 상품 수령 시 서명을 통해 이를 확인해야 합니다.

그리고 가격, 수량, 구매 조건 등을 계약 조건과 비교해야 합니다. 이는 경제학자(마케터 또는 공급업체)의 확인을 받아야 합니다.

5. 문서가 속한 기간을 결정합니다.

기간은 다음과 같습니다.

• 이번 달,
• 이번 분기,
• 올해,
• 지난 달
• 마지막 분기
• 작년.

이는 이 문서가 회계를 위해 승인되어야 하는지 여부를 결정합니다. 예, 예를 들어 과거 기간에 대한 송장을 가져오는 경우도 있습니다. 회계를 위해 송장을 수락할지 여부는 귀하의 재량에 달려 있습니다.

물론 일반적으로 회계 문서를 수락해야하지만 수락하면 세금을 포함한 보고서를 조정해야합니다.

그러나 당해 연도의 과거 기간(지난 분기, 지난달)의 보고서를 수정하는 것이 어렵지 않다면 작년 보고서를 수정하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 선택은 귀하의 것입니다.

아마도 당신은 이미 이 문서를 가지고 있을 것입니다. 그렇다면 그것은 사본(사본)이거나 이 문서가 어떤 목적으로 귀하에게서 빼앗겨 지금 반환되었습니다. 동일한 문서를 두 번 게시하지 않도록 주의하세요. 이로 인해 이중 매출이 발생합니다. 즉, 특정 금액이 불합리하게 증가합니다.

6. 문서가 속한 회계 섹션을 결정합니다.

회계 섹션:

1. 금전 등록기,
2. 은행,
3. 재료,
4. 상품,
5. 고정자산,
6. 책임 있는 사람
7. 공급자,
8. 구매자 등

들어오는 문서로 작업하는 방법

회계 섹션에 따라 문서 규정이 있습니다. 이 내용은 회계 교과서에서 읽을 수 있습니다. 예를 들어, 은행 명세서는 "은행" 섹션에 있는 문서이며, 이 문서를 제출할 등록부라고도 합니다.

간단 해. 그러나 물품 및 자재 수령과 관련된 문서의 경우 상황이 더욱 복잡해집니다.

자재, 제품, 고정 자산, 무형 자산 또는 서비스/작업(이런 일이 발생할 수 있음) 등 회사에 입고된 재고가 무엇인지 결정합니까?

재료- 이것은 업무에 사용되는 동시에 소비되는 것입니다. 즉, 끝납니다. 예를 들어 종이, 휘발유, 시멘트 등입니다. 재료의 모양이 바뀌었습니다. 시멘트였지만 콘크리트 제품이 되었습니다.

제품은 재료와 달리 작업에 사용되지 않으며 추가 판매를 위해 구매됩니다. 이것이 유일한 차이점입니다. 그러나 실제로 거래 대상에 따라 제품은 종이, 휘발유 또는 시멘트가 될 수 있습니다.
1C 프로그램의 상품 디렉토리를 "명명법"이라고합니다.

중요한 것은- 작업에 사용되는 일종의 도구로, 재료와는 달리 물리적인 형태가 변하지 않는다. 즉, 끝나지 않고 소모되지 않습니다.

예를 들어, 이것은 테이블, 컴퓨터, 자동차 등입니다. 몇 년 동안 사용한 후에도 테이블, 컴퓨터, 자동차로 유지됩니다. 작동 중에만 OS의 감가상각(마모)이 발생합니다.

1C 프로그램에서는 운영 체제를 고정 자산이라고 합니다.

마치 제품을 판매하는 것처럼 특정 서비스(작업)에 대한 문서가 발행되는 경우도 있습니다. 예를 들어, 주유소에서 자동차 엔진 오일을 교체했는데 송장에는 '오일 교환' 대신 '모터 오일 이러저러함, 이러저러 수량, 이러저러 가격'이라고 적혀 있습니다.

스스로에게 질문해 보세요. 실제로 이 제품을 우리 손에 받았나요? 아니요. 그렇다면 이것은 서비스(작업)이므로 이에 따라 이 문서를 받아야 합니다.

7. 이 문서를 어느 등록부(저널)에 제출하시겠습니까?

이를 즉시 결정하고, 처리 후 즉시 문서를 해당 위치에 보관하는 것이 좋습니다. 문서가 아직 "제거"될 수 없다는 것은 사실입니다. 일부 상황에 대한 수정이나 설명이 여전히 필요합니다. 이러한 서류는 별도의 폴더나 트레이를 준비하는 것이 좋습니다.

회계사가 가질 수 있는 가장 큰 단점 중 하나는 게으름입니다. 나중을 위해 따로 보관해 둔 문서는 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.

따라서 서류 접수 후 최대한 빨리 처리하는 것이 좋습니다. 객관적인 이유로 연기된 서류는 기회가 생기는 대로 마무리해야 합니다.

8. 결정: 이 문서와 관련된 향후 이벤트가 있습니까?

일부 문서는 향후 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 조세위원회의 통지는 향후 계정 압수 등 불쾌한 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 이러한 문서는 다른 모든 문제를 연기하고 즉시 처리해야 합니다.

정확성을 확인한 후에 불쾌한 결과를 초래할 수 있는 문서도 있습니다. 예를 들어, 지급 계정을 나타내는 조정 보고서는 회사를 상대로 소송을 제기하는 근거가 될 수 있습니다.

따라서 확실하지 않은 경우에는 관리자의 재량에 따라 해당 문서를 남겨 두는 것이 좋습니다. 다른 문서에 대해서는 다른 문서를 확보해야 할 수도 있습니다.

예를 들어 송장 없이 상품 수령에 대한 송장입니다. 귀하의 거래상대방이 나중에 귀하에게 특정 기간 또는 상품 수량에 대한 일반 송장을 발행할 것이 확정될 수도 있습니다.

이 경우 해당 송장을 수집해야 하며, 기간 종료 또는 합의된 수량 수령 후 즉시 공급업체에 송장에 대해 상기시켜야 합니다.

여기에서는 다음 사항을 언급할 필요가 있습니다. 회계사는 필요한 문서를 적시에 수령하도록 통제해야 합니다.

귀하가 알고 있는 예상 수령 문서가 정해진 기간 내에 접수되지 않은 경우 상대방이나 담당 직원에게 이를 요구해야 합니다.

출처: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

회계의 주요 문서

회계 등록부 항목의 기초는 다음과 같습니다. 원본 문서.

재무부 명령에 의해 승인된 러시아 연방의 회계 및 재무 보고에 관한 규정에 따라 기본 회계 문서의 통합 형식 앨범에 포함된 형식에 따라 편집된 기본 문서가 회계에 허용됩니다. 러시아, 1998년 7월 29일 No. 34 n (2007년 3월 26일 No. 26n으로 개정됨)

필요한 경우 표준 양식에 추가 행과 열이 포함될 수 있지만 승인된 양식에 제공된 모든 세부 정보는 보존되어야 합니다. 변경 사항은 적절한 명령(지침)에 따라 공식화되어야 합니다.

현금 거래 기록을 위한 문서 양식만 1999년 3월 24일 제20호 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인된 기본 회계 문서의 통일된 형식 사용 절차에 따라 변경되지 않습니다.

러시아 국가 통계위원회가 승인한 양식은 전체 러시아 분류 기준에 따라 작성된 정보 코딩 영역을 제공합니다.

전 러시아 분류자에 대한 링크가 없는 코드(예: "작업 유형"이라는 이름의 열)는 컴퓨터 기술을 사용하여 데이터를 처리할 때 정보를 요약하고 체계화하기 위한 것이며 조직에서 채택한 코딩 시스템에 따라 입력됩니다. .

또한 연방법 "회계"에 의해 규정된 관련 필수 세부 사항을 포함하는 소규모 기업이 독립적으로 개발한 양식이 회계에 허용됩니다.

통합된 양식의 앨범에 포함되지 않은 문서만 독립적으로 개발할 수 있습니다.

주요 회계 문서의 세부 사항

기본 회계 문서의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 문서 제목
• 준비 날짜;
• 문서가 작성된 조직의 이름
• 물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 거래의 내용;
• 사업 거래 실행 책임자의 이름과 실행의 정확성
• 이 사람들의 개인 서명.

기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 정해진 기간 내에 회계 부서로 전송, 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 작성하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

기본 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 승인합니다.

자금과 관련된 사업 거래를 문서화하는 데 사용되는 문서는 기관장과 수석 회계사가 서명하며, 기관장 및 수석 회계사를 대신하여 다른 공무원이 기본 문서에 서명할 수도 있지만 그 목록은 기관장의 승인을 받아야 하며 수석 회계사와 합의했습니다.

기본서류는 사업거래(물품대금, 계좌현금발행 등)가 완료되었음을 증명하는 서면증빙으로서 거래시점에 작성하여야 하며, 이것이 불가능할 경우 거래완료 후 즉시 작성하여야 합니다. .

문서 유형

모든 기본 문서는 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다.

1. 조직 및 행정;
2. 변명의 여지가 있는;
3. 회계 문서.

조직 및 행정 문서는 명령, 지시, 지시, 위임장 등입니다. 이 문서는 특정 비즈니스 거래의 수행을 허용합니다.

지원 문서에는 송장, 요구 사항, 영수증 주문, 승인 인증서 등이 포함됩니다. 이 문서는 비즈니스 거래 사실을 반영하며 여기에 포함된 정보는 회계 기록부에 입력됩니다.

일부 문서는 허용되기도 하고 면제되기도 합니다. 예를 들어 현금 주문, 급여 등이 여기에 포함됩니다.

조직 내 문서 흐름 일정

기본 회계를 적절하게 유지 관리하기 위해 문서 흐름 일정이 개발 및 승인되며, 이는 기업 내 기본 문서 이동 순서 및 시기와 회계 부서의 수령을 결정합니다.

회계 부서(회계사)가 받은 기본 문서를 확인해야 합니다.

• 양식별(문서의 완전성과 정확성, 세부 정보 작성)
• 산술적으로(금액 계산);
• 내용별(개별 지표 연결, 내부 모순 없음)

회계 기록부

승인 후 기본 문서의 정보는 회계 기록부로 전송되고 문서 자체에 이중 사용 가능성을 배제하는 표시가 표시됩니다(예: 회계 기록부에 입력된 날짜가 표시됨).

회계 기록부- 자격 증명을 기록하고 그룹화하기 위해 특별히 개조된 종이입니다. 이는 특수 책(잡지), 별도의 시트 및 카드, 컴퓨터 기술을 사용하여 얻은 기계 다이어그램의 형태, 자기 테이프, 디스크, 플로피 디스크 및 기타 컴퓨터 매체에 보관됩니다.

비즈니스 거래는 회계 기록부에 시간순으로 반영되어야 하며 적절한 회계 계정에 따라 그룹화되어야 합니다.

외관상 회계 기록부는 다음과 같습니다.

1. 서적(금전 등록기, 메인);
2. 카드(고정 자산 회계, 자재 회계);
3. 잡지(느슨하거나 줄이 있는 시트).

작성된 기록 유형에 따라 레지스터는 다음과 같이 구분됩니다.

1. 연대순(등록 로그);
2. 체계적(계정의 총계정원장);
3. 결합(분개 주문).

회계 기록부에 포함된 정보의 세부 수준에 따라 다음과 같습니다.

1. 합성(계정 총계정원장);
2. 분석(카드);
3. 결합(분개 주문).

기본 문서의 항목은 아카이브에 보관하기 위해 설정된 기간 동안 해당 항목의 안전을 보장하는 수단을 통해 이루어져야 합니다.

기본 및 통합 회계 문서는 종이 및 컴퓨터 매체로 편집될 수 있습니다. 후자의 경우, 조직은 러시아 연방 법률에 따라 통제권을 행사하는 당국의 요청에 따라 비즈니스 거래의 다른 참가자를 위해 자체 비용으로 해당 문서의 사본을 종이에 작성해야 합니다. , 법원 및 검찰청.

아카이브에 제출하기 위해 문서는 시간순으로 선택되어 완료되고 제본되어 폴더에 보관됩니다. 아카이브에 문서를 제출하면 인증서가 함께 제공됩니다.

회계 기록부를 저장할 때 무단 수정으로부터 보호되어야 합니다. 회계 기록부의 오류 정정은 정정 날짜를 표시하는 정정을 한 사람의 서명에 의해 정당화되고 확인되어야 합니다.

회계 장부 및 내부 회계 보고서에 포함된 정보에 접근할 수 있는 사람은 영업 비밀을 유지해야 합니다. 정보 공개에 대해 그들은 러시아 연방 법률에 의해 설정된 책임을 집니다.

기본 문서 및 회계 기록부의 오류 수정. 예술에 따라. 연방법 "회계"의 9에서는 현금 및 은행 문서를 수정할 수 없습니다.

다른 기본 회계 문서에 대한 수정은 비즈니스 거래 참가자와의 합의에 의해서만 이루어질 수 있으며, 이는 수정 날짜를 나타내는 문서에 서명한 동일한 사람의 서명으로 확인되어야 합니다.

수정 대상인 기본 문서의 세부 사항에는 명확하지만 얇은 선으로 줄을 그어 수정된 세부 사항의 원래 의미(내용)가 표시됩니다. 그 옆에는 '수정한 사람을 믿으세요'라고 자필 메모를 작성하고, 수정한 사람의 성과 이니셜을 나타내는 서명으로 수정 내용을 인증합니다.

주요 회계 문서의 보관 기간

예술에 따라. 연방법 "회계"의 17에 따라 조직은 국가 기록 보관 업무 조직 규칙에 따라 설정된 기간 동안 기본 회계 문서, 회계 기록부 및 재무 제표를 보관해야하지만 적어도 5년.

기본 문서 복원

회계법에는 기본 문서가 손실된 경우 복원 절차를 규제하는 명확하게 확립된 규칙이 포함되어 있지 않습니다.

많은 규정에서는 기본 회계 문서의 보관 기간만 정의합니다. 이 법안은 통제할 수 없는 이유로 문서가 손실된 경우 조직이 무엇을 해야 하는지를 규정하지 않습니다. 2002년 9월 13일자 모스크바에 대한 러시아 세무국 서한 No. 26-12/43411에서는 기본 문서가 손실되거나 파손된 경우 조직의 책임자가 다음과 같이 권장됩니다.

• 명령에 따라 기본 문서의 손실 또는 파괴 원인을 조사하기 위한 위원회를 임명하고, 필요에 따라 조사 당국, 보안 및 국가 화재 감독 대표가 초대됩니다.
• 법률이 정한 기간 동안 복원 및 보관 대상이 되는 주요 문서를 복원하기 위한 조치를 취합니다. 예를 들어, 은행 계좌의 현금 흐름표 사본은 조직의 계좌가 개설된 은행에서 얻을 수 있습니다. 계약, 행위, 송장 등을 상대방에게 요청할 수 있습니다.

그러나 예를 들어, 이전에 알려진 주소에 공급자(구매자)가 없거나 그러한 연락처가 부족하여 상대방이 많은 경우와 같이 손실된 모든 문서의 사본을 항상 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 객관적인 이유로 인해 조직은 손실된 기본 문서를 모두 복원할 수 없습니다.

실용적인 질문: 이 경우 어떻게 해야 합니까? 세무 당국에 통보해야 합니까?

많은 전문가에 따르면 세무 조사관에게 통지할 필요가 없습니다. 특히 이것이 책임을 피하는 데 도움이 되지 않으며 기본 문서가 없으면 Art에 따라 벌금이 부과될 수 있기 때문입니다. 120 러시아 연방 세금 코드.

이 경우 납세자는 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

1. 가능하다면 손실된 문서를 (적어도 부분적으로) 복원하십시오.
2. 문서화되지 않은 비용은 세무회계에서 비용으로 인식되지 않으므로 문서화되지 않은 비용을 수정하여 보고 연도의 업데이트된 소득세 신고서에 수정 사항을 반영하십시오.
3. 세무조사 시 세무당국 대표가 납세자가 이용할 수 있는 데이터 및 기타 유사한 납세자에 대한 데이터를 기반으로 계산하여 예산에 지불할 금액을 결정할 수 있도록 합니다(7항). , 러시아 연방 세법 제31조 1항).

주요문서 압수

이러한 물품은 러시아 연방 법률에 따른 결정에 근거하여 조사 기관, 예비 조사 기관, 검찰청, 법원, 세무 당국 및 내무 기관에 의해서만 압수될 수 있습니다.

1991년 7월 26일자 RSFSR 재무부 서신 No. 16/176은 주 세무 조사관이 이익(소득)의 은폐(과소 계산)를 나타내는 문서를 압수하는 절차에 대한 지침을 승인했습니다. 기업, 기관, 조직 및 시민의 과세 대상에서 다른 대상을 은폐합니다.

조직의 최고 회계사 또는 기타 공무원은 문서 압수를 수행하는 당국의 허가를 받아 압수 이유와 날짜가 표시된 사본을 만들 수 있는 권리가 있습니다.

연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 이는 주로 세금 목적으로 필요합니다. 즉, 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서로 필요합니다.

기본 문서는 4년간 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하 또는 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "1차"는 상대방과의 분쟁 소송에서도 사용됩니다.

기본 회계 문서는 비즈니스 거래시 작성되며 완료되었음을 나타냅니다. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 일반적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이는 귀하의 비용이기 때문입니다. 따라서 귀하는 공급업체보다 법률 조항을 준수하는 데 더 관심이 있습니다.

사업단계별 주요문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다:

• 계약;
• 지불 청구서.

2단계. 거래에 대한 결제가 이루어집니다.

결제 확인:

은행 송금을 통해 결제가 이루어진 경우, 당좌 계좌에서 추출한 내용, 또는 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 결제 시스템을 통해 획득한 경우,

• 현금 영수증, 현금 영수증 주문 영수증, 엄격한 보고 양식 - 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 직원이 돈을 인출할 때 이 결제 방법을 사용합니다. 조직 간 정산이 현금 형태인 경우는 거의 없습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 수령

실제로 상품을 수령하였고, 서비스가 제공되었는지 확인하는 것이 필수입니다. 이것이 없으면 세무서에서는 지출한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

• 운송장 - 상품용;
• 판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개인 기업가가 제품을 판매하는 경우
• 수행한 작업/서비스 제공 증명서.

필수 기본 서류

거래의 다양성에도 불구하고 모든 유형의 거래에 대해 작성되는 필수 문서 목록이 있습니다.

• 계약;
• 확인하다;
• 엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
• 송장;
• 수행된 작업 증명서(제공된 서비스)

합의

거래를 수행할 때 지불 절차, 상품 배송, 작업 완료 기한 또는 서비스 제공 조건 등 다가오는 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 지정하는 계약이 클라이언트와 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품이나 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 유사한 운영을 통해 하나의 일반적인 합의가 체결될 수 있습니다. 계약서는 각 당사자의 우표와 서명이 포함된 두 장의 사본으로 작성됩니다.

일부 거래에는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 매매계약은 구매자가 현금이나 판매영수증을 받은 순간부터 체결됩니다.

지불 청구서

송장은 공급자가 상품이나 서비스 가격을 고정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 함으로써 계약 조건을 수락합니다. 지불 송장 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는 이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 송장에는 조건, 선불 통지, 지불 및 배송 절차 등 거래 조건을 지정할 수 있습니다.

9-FZ "회계" 조항에 따라 이 문서에는 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장이 필요하지 않습니다. 그러나 상대방과 국가의 질문을 피하기 위해 이를 무시해서는 안 됩니다. 송장은 귀하가 공급자에게 요구하는 것을 허용하지 않으며 단지 제품이나 서비스의 가격을 수정합니다. 동시에, 구매자는 공급자에게 부당한 이득을 취한 경우 환불을 요구할 권리를 보유합니다.

결제 서류: 현금 영수증, 엄격한 보고 양식(SSR)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품이나 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 판매 및 현금 영수증, 재무제표, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 은행 송금을 통해 결제함으로써 은행으로부터 주문을 받을 수 있습니다. 구매자는 현금 결제 시 공급업체로부터 현금 또는 물품영수증을 받습니다.

선하 증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인에게 상품을 판매할 때 또는 개인이 직접 발행합니다.

송장은 주로 법인이 상품이나 재고 품목의 출시/판매 및 고객의 추가 수령을 등록하는 데 사용됩니다.

송장은 2부로 작성해야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 양도 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 양도됩니다.

청구서의 데이터는 청구서의 번호와 일치해야 합니다.

상품 출고를 담당하는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 직인을 기재해야 합니다. 상품을 수령하는 당사자는 배송장에 서명하고 날인하여 이를 증명할 의무가 있습니다. 팩스 서명 사용은 허용되지만 이는 계약서에 기록되어야 합니다.

제공된 서비스 증명서(수행된 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시기를 확인하는 양면 기본 문서입니다.

이 행위는 서비스 제공 또는 수행된 작업의 결과를 기반으로 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수함을 확인합니다.

송장

송장은 VAT 이동을 통제하는 데에만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 납품서 또는 행위와 함께 발행됩니다. 선불 결제에 대한 청구서가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

• 자금 금액에 관한 정보;
• 질감 부분.

송장은 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 승인하기 위한 기초입니다. VAT를 납부하는 모든 기업은 이를 작성해야 합니다.

최근 UPD(Universal Transfer Document)가 대중화되었습니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

급여를 계산하고 연방세청, 연금 기금 및 사회 보험 기금에 보고서를 보내는 편리한 온라인 서비스에서 비즈니스를 수행하십시오. 이 서비스는 기본 문서와 UPD를 자동으로 생성합니다.