현금지급내역서 양식입니다. 임금 지급을 위한 급여 준비. 문서 흐름에 따른 임금 지급 명세서

급여 명세서 - 다운로드 양식이는 당사 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 채택 이후 형식(T-53으로 알려짐)이 변경되지 않았습니다. 이 성명서의 형식은 2004년 1월 5일자 제1호 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

급여명세서란 무엇입니까?

OKUD에 번호 03010111로 등록된 급여 명세서(양식 T-53)는 직원에게 급여를 지급할 때 재정 당국에서 등록하도록 권장합니다. 회계사가 작성하고 이사가 서명한 급여 명세서는 계산원에게 전달되어 명시된 목록에 따라 기업 직원에게 현금을 지급합니다.

직원 수에 따라 여러 페이지로 구성된 급여 명세서는 일반적으로 3일을 초과하지 않는 기간 동안 발행됩니다. 이 기간이 끝나면 계산원이 T 53 급여 시트(미리 다운로드해야 함)를 닫고 확인을 위해 회계사에게 전달합니다.

급여 명세서는 지불할 금액만 표시한다는 점에서 급여 명세서와 다릅니다. 이미 필요한 공제액을 뺀 금액입니다. 자금을 받을 때 각 직원은 특별히 지정된 열에 서명합니다. 어떤 이유로 목록에 표시된 직원이 지불 금액을 받지 못한 경우 계산원은 "서명" 열의 이름 옆에 "입금"을 표시합니다. 이 자금은 현금 데스크로 다시 반환됩니다.

샘플 T-53의 급여 명세서는 특수 일지에 등록되어 일년 내내 유지되며 회사에 5년 동안 보관됩니다. 각 명세서에는 일차 현금 문서가 저널에 기록되는 일련 번호가 있습니다.

급여계산이나 검사당국이 계산 확인을 위해 요청하는 기본 서류에 대해 궁금한 점이 있으신가요? 우리 포럼에 가서 물어보세요! 예를 들어, 임금 지급을 현금으로 확인하는 데 사용해야 하는 서류와 직원 카드로 이체된 서류를 명확히 할 수 있습니다.

급여 명세서: 샘플 작성

급여 명세서의 제목 페이지에는 다음 세부 정보가 포함되어 있습니다.

회사 이름 및 OKPO 코드
직불 계좌;
문서의 유효 기간;
이 명세서에 따라 지불할 총 금액
서명 날짜가 포함된 기업 대표 및 수석 회계사의 서명;
문서 이름, 번호 및 날짜
청구 기간의 기간.

급여 명세서 (우리가 고려중인 샘플)는 여러 페이지에 걸쳐 작성할 수 있으며 해당 줄에 총계를 표시해야합니다. 제목 페이지 다음에 나오는 이 페이지에는 다음을 보여주는 표가 포함되어 있습니다.

기록의 일련번호;
직원의 직원 번호 및 성명
금액을 입력하고 다음 열에서 직원은 영수증에 표시(개인 서명)를 표시하거나, 돈을 받지 못한 경우 계산원이 "입금"이라고 적습니다.

"Note" 열에는 일반적으로 돈을 받는 사람이 제시한 신분증 번호가 표시됩니다. 직원이 매우 많고 계산원이 모든 사람을 눈으로 알지 못하는 경우에 실행됩니다.

문서 맨 아래에는 계산원이 지불한 금액과 입금한 금액을 표시합니다. 현금발급 담당자(보통 계산원)의 서명을 날인하고, 현금영수증 주문번호와 날짜를 기재합니다. 계산원이 현금 보고서와 함께 건네 준 명세서를 확인한 회계사는 서명을하고 수표 날짜를 표시합니다.

당사 웹사이트에서 T-53 양식의 완성된 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

급여 명세서 양식: 무료로 다운로드할 수 있는 곳

급여 명세서 양식(샘플이 통일되어 있음)에는 필요한 모든 세부 정보가 포함되어야 합니다. 그러나 양식을 인쇄할 때 일부 편집이 가능합니다. 따라서 회사가 회계 정보 처리를 위해 특수 기술을 사용하는 경우 세부 사항이 약간 다른 순서로 배열되거나 더 추가될 수 있습니다. 이 경우 필요한 모든 세부 정보의 가용성을 보장해야 합니다.

대부분의 회계사는 미리 만들어진 급여명세서 양식을 선호합니다(당사 웹사이트에서 Excel 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다. 아래 링크 참조). 이 양식에서는 필요한 세부 사항을 작성하는 것이 편리하며, 사무용 프로그램에 내장된 컴퓨팅 기능을 사용하여 처리하는 것도 매우 간단합니다.

급여지급전표 수정이 가능한가요?

급여를 수정할 수 있지만 기업의 현금 규율 준수 여부를 확인할 때 검사관의 관심을 크게 끌 수 있습니다. 따라서 수정 사항이 있고 양식을 새 양식으로 교체할 수 없는 경우(문서에 따른 돈 발행이 이미 시작되었고 영수증을 확인하는 서명이 있음) 올바르게 작성해야 합니다.

발견된 오류는 주의 깊게 삭제되고 이 항목 위에 새 오류가 작성됩니다. 수정 사항에는 관리자, 수석 회계사 및 출납원이 서명해야 합니다. 정정 사유를 설명하는 회계 증명서를 준비하는 것이 도움이 될 것입니다.

결과

급여는 급여를 지급할 때 기업에서 자주 사용하는 기본 문서입니다. 이 문서에는 지정된 자금의 지불에 대한 정보만 포함되어 있으므로 편리합니다. 동시에 자금을 받는 모든 직원은 동일한 명세서에 서명하므로 정보 처리가 단순화됩니다.

임금 지급을 위한 급여 명세서(당사 웹사이트에서 다운로드 가능)는 회사 내에서 사용되는 중요한 회계 문서입니다. 우리 자료는 작성 절차를 연구하고 요구 사항을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

통합된 형태 또는 맞춤형

급여 명세서는 금전 등록기에서 현금 발행과 관련된 절차를 확인하는 회사 내에서 사용되는 회계 문서 중 하나입니다.

회사가 기본 회계 문서를 독립적으로 개발할 권리를 고려할 때, 급여를 직접 작성, 승인 및 적용할 수 있습니까? 아니면 모든 사람에게 친숙한 통합 T-53 양식에 만족해야 합니까?

이 질문에 대한 답변은 2012년 12월 4일자 PZ-10/2012 재무부의 정보에 포함되어 있으며, 이 정보를 통해 2013년부터 통일된 문서 형식을 사용할 필요가 없다는 것이 분명해졌습니다.

그러나 이는 모든 기본 신고서에 적용되지 않습니다. 연방법에 따라 권한 있는 기관이 수립한 양식은 여전히 필수입니다. 급여 명세서는 그러한 서류로 분류될 수 있습니다.

중요한! 급여 사용은 현금 거래 수행에 관한 2014년 3월 11일자 중앙은행 지침 번호 3210-U에 의해 규제됩니다.

현금 거래 절차를 위반하지 않으려면 급여 0301011(지침 번호 3210-U의 2항, 6항)을 사용해야 합니다. OKUD 0301011: T-53에 해당하는 급여 지수. 이 양식은 2004년 1월 5일자 1호 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 통일된 것으로 승인되었습니다.

당사 웹사이트에서 T-53 양식의 급여 양식을 다운로드할 수 있습니다.

급여를 교체하는 방법

T-53 양식의 통합 급여를 사용하는 것이 자격을 갖춘 사람에게 벌어들인 자금을 처리하는 유일한 옵션은 아닙니다. 이 절차는 다른 문서를 사용하여 완료할 수도 있습니다. 이는 동일한 지침 번호 3210-U에 의해 제공됩니다.

예를 들어, 비용 현금 주문(양식 KO-2)을 사용하여 한 사람에게 급여를 지급하고 급여 명세서(양식 T-49)를 사용하여 단체 지급을 구성할 수 있습니다.

저희 웹사이트에 있는 자료는 귀하의 급여 지급을 문서화하는 데 도움이 될 것입니다:

"통합 양식 번호 T-49 - 양식 및 샘플" ;
“통합서식번호 KO-2 – 현금영수증 주문서” .

급여 명세서의 필수 섹션

급여지급전표 작성은 회사명과 구조단위를 기재하는 것부터 시작됩니다.

별도로 T-53 양식에는 해당 계정을 반영하기 위해 필드가 채워집니다. 급여를 지급할 때 계정 70 "임금 직원 정산"이 표시됩니다.

그런 다음 돈을 지불하는 시점에 따라 정보가 셀에 입력됩니다. 그런 다음 명세서에 발행된 총 금액을 숫자와 단어로 입력합니다.

중요한! 금전 등록기에서 임금을 지급하고 기타 지불을 할 수 있는 기간은 지침 번호 3210-U의 6.5항에 따라 설정되며 영업일 기준 5일입니다(은행에서 현금을 받은 날 포함). ).

이 정보 뒤에는 회사 책임자인 관리자와 최고 회계사의 서명이 있습니다.

급여 번호와 준비 날짜도 표시해야합니다.

임금 발행을 위한 급여 명세서(당사 웹사이트에서 다운로드할 수 있는 작성 양식)에는 청구 기간을 반영하는 추가 필드가 하나 더 포함되어 있습니다. 이 정보는 회계 기록부에 급여 지급 거래를 올바르게 등록하는 데 중요합니다.

이사 및 수석 회계사의 서명 외에도 급여에는 여러 책임자의 서명이 포함되어 있습니다. 지불 처리를 확인한 회계사; 임금 지급 업무를 수행한 전문가(계산원 또는 기타 승인된 사람) 성명의 사본과 함께 지정된 서명으로 급여 등록이 완료됩니다.

명세서에 서명하기 전에 계산원은 지불 금액과 입금 금액, 금전등록기 번호와 날짜를 별도의 줄에 표시해야 합니다(지침 번호 3210-U의 4항, 6.5항).

다음 섹션에서는 급여의 표 부분을 작성하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

지불할 발생액: 명세서의 표 부분을 작성하세요.

T-53 양식의 표 부분을 작성하는 기초는 급여 명세서입니다. 회사에서 사용되는 보수 형태에 따라 급여, 관세, 개수 요율을 기준으로 회사 전문가가 발생합니다.

수입 자금에 대한 정보가 급여 표 부분에 입력되기 전에 발생한 금액 (위자료, 피해 보상 등)에서 필요한 공제가 이루어지고 개인 소득세가 공제됩니다. 계산 결과는 급여의 4열에 입력됩니다.

계산된 급여의 각 금액은 급여 지급 명세서의 표 부분에 별도의 줄에 입력됩니다(당사 웹사이트에서 양식을 다운로드할 수 있음).

명세서에 발생한 금액을 개인화하기 위해 직원 번호와 수령인의 성명에 대한 정보가 포함된 열 2-3이 제공됩니다.

급여 표의 5 열은 금전 등록기에서 자금이 지출되었다는 사실을 확인하거나 미지급 금액의 예금을 표시하기 위한 것입니다.

6열 “Note”는 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다. 정상적인 상황에서는 회사 직원이 개인적으로 돈을 받으면 채워지지 않습니다. 예를 들어 대리로 급여를 지급할 때 정보가 표시됩니다. 이 경우 계산원은 지정된 줄에 "위임장으로"항목을 작성하고 위임장 자체가 급여에 첨부됩니다 (지침 번호 3210-U의 6.1 항).

샘플 급여명세서는 어디서 볼 수 있나요?

당사 웹사이트에서 샘플 급여 명세서를 다운로드할 수 있습니다.

샘플 급여 명세서 다운로드

결과

급여 명세서에는 현금 지급 시점부터 지급 및 예치된 급여 금액에 대한 자세한 표시까지 다양한 필수 필드가 포함됩니다.

회사 대표, 지불 책임자, 수석 회계사 및 통제 기능을 수행하는 회계사 등 여러 사람이 그러한 진술서에 서명합니다.

급여 양식 T-53은 직원에게 급여를 지급하는 데 사용됩니다. 기업이 T-49 급여 양식을 사용하는 경우 다른 정산 및 지불 문서가 작성되지 않습니다. 명세서는 일반적으로 하나의 사본으로 작성되어 회계 부서에 저장됩니다.

를 사용하여 임금을 계산합니다. 후자의 결과에 따라 회계 직원이 급여를 작성합니다.

양식과 급여명세서 T-49 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

예를 들어, 우리는 T-53 양식을 작성했으며, 완성된 급여명세서 샘플은 기사 하단에서 다운로드할 수 있습니다.

계산원은 급여에 따라 임금을 지급할 책임이 있습니다.

급여 양식 T-53 작성 샘플

양식 T-53에는 여러 장의 시트가 포함되어 있습니다. 첫 번째 시트를 제목 시트라고 하며 두 번째 시트에는 직원 목록과 임금으로 지불해야 하는 금액이 표시됩니다.

회사 이름은 제목 페이지 상단에 기록됩니다. 기업의 별도 구조 단위(있는 경우)에 의해 지불이 이루어지는 경우 이 정보는 이를 위해 특별히 지정된 특수 줄에 표시됩니다.

"해당 계정"라인에 "임금 직원 정산"이라는 숫자 70을 적어야합니다.

기간을 표시하는 줄에는 임금 지급을 위해 필요한 금액을 현금으로 인출할 기간을 표시해야 합니다.

“Amount”란에는 임금 총액을 표시해야 합니다. 이것은 단어와 숫자로 동시에 이루어집니다.

명세서에는 고유한 개별 번호가 있어야 합니다. 문서가 실행된 날짜를 반드시 명시하세요.

청구기간은 직원의 급여를 지급해야 하는 달을 의미합니다.

급여에 서명할 권리는 기업 책임자와 최고 회계사에게 있습니다.

T-53 급여의 두 번째 시트에는 테이블이 포함되어 있으며 해당 행은 순차적으로 작성되어야 합니다. 줄을 건너뛰는 것은 허용되지 않습니다. 각 직원에게는 일련 번호, 근무 시간표 번호, 이니셜과 금액을 나타내는 자신만의 라인이 할당됩니다.

급여 급여 : 양식을 무료로 다운로드하십시오

이 문서는 직원에게 현금으로 지급된 급여를 반영하기 위한 것입니다. 임금이 은행 카드로 이체되는 근로자의 경우 그러한 급여가 준비되지 않습니다 (2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1 호 참조).

문서는 회사 대표와 수석 회계사가 서명한 1부로 작성됩니다. 그런 다음 계산원에게 전달됩니다.

일반적으로 위에서 언급한 국가 통계위원회 결의에 의해 승인된 표준화된 형식 T-53이 등록에 사용되지만 2013년 1월 1일부터 민간 조직에서는 통합 형식의 사용이 필수가 아니므로 적절한 형태를 독립적으로 개발할 수 있습니다. 동시에 조직이 자체 템플릿을 사용하여 편집한 양식은 기본 회계 문서에 대해 법률이 부과한 요구 사항을 준수해야 합니다(2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계"법 제9조 참조). .

급여명세서의 표준화된 형식은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다. T-53 양식에 따른 급여 지급 명세서 - 샘플.

직원이 급여를 제때 받지 못한 경우 명세서의 5열에 "예치됨"이라는 표시가 입력됩니다. 미지급금-201 6 링크의 기사에서 조직이 발생했지만 청구되지 않은 임금 금액을 상각할 수 있는 기간에 대해 알아볼 수 있습니다.

급여 명세서

이 문서의 또 다른 이름은 급여 명세서이며 표준 양식 T-51도 승인되었습니다 (민간 회사에서 사용하는 경우 선택 사항). 이 문서는 직원에게 지급되는 금액(선급금 및 급여 전액 지급)을 계산하는 데 사용됩니다.

중요한! 회사가 급여 명세서(표준 양식 T-49 및 무료 형식 모두)를 사용하는 경우 양식 T-51이 작성되지 않습니다.

그러한 문서의 준비는 급여를 플라스틱 카드 계좌로 이체하는 것을 포함하여 모든 직원과 관련하여 수행됩니다. 위에서 언급 한 양식 T-53 및 T-49는받는 직원에게만 작성됩니다. 현금으로 급여.

샘플 표준화된 양식은 아래 링크에서 찾을 수 있습니다. 급여 - 양식 T-51: 샘플.

조직이 급여 명세서 양식을 독립적으로 개발하는 경우 Art에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다. 기본 회계 문서와 관련된 "회계에 관한"법률 9.

급여 데이터는 생산 기록을 위한 기본 문서, 실제 근무 시간(직원 근무 시간 기록 일정을 만드는 방법 문서 참조) 및 기타 문서의 정보를 기반으로 입력됩니다.

샘플 요약 급여 명세서

이러한 유형의 문서는 임금에서 자금 흐름을 제어하는 데 사용되며 재무제표 작성에 편리합니다.

요약 명세서의 통일된 형태가 승인되지 않았으므로 각 조직은 사용 목적을 고려하여 독립적으로 작성합니다.

일반적으로 요약 명세서에 반영되는 정보는 다음과 같습니다.

각 직원의 월별 발생액(보너스, 선불금 및 기타 발생액 포함)
각 직원과 관련하여 동일한 기간 동안 공제;
예산 외 자금에 대한 기부 금액 등

또한 요약문을 작성하는 목적에 따라 다음 매개변수를 기록할 수 있습니다.

고용 형태;
직원의 직위 이름;
근무 시간;
작업 실행 단계;
노동시간 단위당 지급액 등

따라서 요약 명세서에는 시작 및 종료 잔액, 직원별 세부 정보가 포함된 매출액, 계정 카드, 보고서 게시 및 기본 문서가 표시됩니다.

해당 문서의 샘플은 제공된 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 급여 요약 시트 - 샘플.

따라서 급여표는 사원카드로 지급/이체되는 급여액을 계산하기 위한 것이고, 급여표는 지급된 급여액을 기록하기 위한 것입니다. 이전의 두 가지 형태를 결합한 급여도 있습니다.

임금 지불을 위한 샘플 명세서는 표준화된 T-53 양식이나 기본 회계 문서에 필요한 모든 속성을 포함하는 자유 형식에 따라 작성될 수 있습니다. 급여 명세서(T-51 양식)도 비슷한 방법으로 준비할 수 있습니다.

임금 지급, 병가 수당, 보너스, 휴가 수당 및 기타 금액을 지불하기 위해 회계는 적절한 문서 형식을 제공합니다. 지불 명세서.

정의

지불 명세서 - 기본 회계 현금 양식. 문서 템플릿은 2004년 1월 5일자 주 통계위원회 1호 결의안으로 도입 및 승인되었습니다. OKUD 사무 분류 기준에 따라 양식에는 번호 T-53과 코드 0301011이 할당되었습니다.

T-53 형식은 다음과 같습니다. 최소 2페이지. 제목 페이지는 조직, 부서 및 청구 기간에 대한 데이터를 표시하기 위한 것입니다. 두 번째 및 그 이후의 동일한 페이지는 결제에 관한 데이터를 표시하기 위한 것입니다.

PV 형식을 사용하는 목적은 다음과 같습니다. 조직의 직원에게 현금을 지급하는 과정.

급여는 계산원을 위한 기본 문서입니다. 한 부씩 발행되었습니다.

PV 사용의 장점은 다음과 같습니다. 컴팩트함그리고 짧음. 명세서에는 불필요한 정보가 포함되어 있지 않으며 시간에 맞춰 전체 사람들에게 지불이 이루어지도록 허용합니다. 영업일 기준 최대 5일(비용 현금 주문과 반대)

수정이 허용됩니까?

은행 및 현금 문서 유지 규칙에는 다음이 포함됩니다. 수정 및 설명 금지.

그들과 달리 급여 허가가 있다그 안에 포함된 정보를 수정합니다.

사용 가능 수정 절차: 잘못된 정보는 왼쪽에서 오른쪽으로 대각선으로 슬래시를 사용하여 조심스럽게 지워야 합니다(예: Ivanov에 따라 지불할 금액의 오류). 그런 다음 줄이 그어진 기호 위에 올바른 것으로 간주될 기호를 표시하십시오. 교차, 점선, 교정자 사용은 허용되지 않습니다.

이전에 지정한 정보를 명확하게 읽을 수 있으려면 오류 수정의 정확성이 필요합니다. 조정은 문서를 준비한 사람의 서명으로 인증되어야 합니다. 권한을 부여받은 사람의 성과 이니셜, 인증 날짜를 표시하는 것이 필수입니다.

직원에게 자금을 지급하는 기한은 조직의 장이 결정합니다. 결제 기간은 중앙은행이 허용하는 최대 시간을 초과할 수 없습니다. 영업일 기준 5일.

명세서 실행 기한이 만료된 경우 계산원이 마감 절차를 시작합니다.. 여기에는 모든 직원에 대한 지불의 완전성을 확인하는 것이 포함됩니다. 어떤 이유로든 자금을 받기 위해 나타나지 않은 직원을 나타내는 줄이 남아 있는 경우 각 이름 옆에 한 줄씩 "입금"으로 표시해야 합니다.

다음으로 계산원은 발행 금액과 예금 잔액을 계산하고 직원 목록 아래에 해당 줄을 채웁니다. 문서 하단에 서명을 하면 위 정보를 인증하는 역할을 합니다.

마지막 요점은 급여에 대한 현금 정산 등록.

완전히 완료된 PO는 회계 부서로 전송됩니다.

저장 및 회계

회사 회계부서로부터 받은 모든 PV 저널 등록 대상. 이 레지스터는 회계 레지스터입니다. 결제된 정보를 수집하고 체계화하도록 설계되었습니다.

회계사 직원이 개설하고 관리합니다. 1년 이내. 회계 정책에서 승인한 형식과 전문 전자 회계 프로그램을 통해 종이에 저널을 보관하는 것이 허용됩니다.

일련의 문서에 대한 보관 기간은 다음과 같습니다. 5 년.

급여 구조에 따라 다음과 같이 구분할 수 있습니다. 두 그룹책임자: 디자이너, 연기자.

조직에서 PO 작성을 담당하도록 임명된 사람은 다음과 같습니다. 회계사. 그 임무는 직원에게 지급되는 임금 금액을 계산하고 최종 결과를 문서에 표시하는 것입니다. 회계사는 직원 이름, 지불 금액 등 문서의 모든 오류에 대한 책임이 있습니다.

두 번째 책임은 다음과 같습니다. 출납원. 그는 자금 수령, 보관 및 발행을 담당합니다. 자신에게 맡겨진 귀중품에 대한 모든 재정적 책임은 본인에게 있습니다. 직원에게 계산대가 없으면 책임은 회계사에게 할당됩니다.

명세서에 따라 임금 지급

모든 조직은 개발을 거쳐야 합니다. 임금 규정. 이 문서에서 관리자는 급여 지급 기한을 설정합니다. 러시아 노동법에 따르면 임금을 지급해야 합니다. 적어도 한 달에 두 번. 노동 규율을 유지하고 직원의 행동 동기를 부여하는 데 필요한 경우 더 자주 지불하는 것도 허용됩니다.

급여는 비현금 및 현금지급이 가능합니다. 이번 글에서는 특히 현금 형태에 초점을 맞췄습니다.

지불을 하려면 조직이 다음을 갖추어야 합니다. 전문 장비를 갖춘 장소가 할당되었습니다. 제한된 사무실 공간과 회사의 재정적 능력으로 인해 금전 등록기 건물을 격리할 수 없는 경우가 종종 있으며, 회계 부서나 관리자 사무실에서 지불이 이루어집니다.

계산원이 모든 금전적 책임을 지고 공황과 소음은 실수로 이어질 수 있는 주의를 산만하게 하는 요인이므로 순서와 순서를 보장하는 것이 중요합니다.

직원은 자금을 수령한 후 금액을 다시 계산하고 서명으로 지불 사실을 인증해야 합니다. 받는 사람의 서명은 다음과 같습니다. 계산원의 보증인. 표시된 이후의 클레임은 허용되지 않습니다.