Gabimet më të zakonshme në shënimet e librit të punës dhe si t'i korrigjoni ato. Rregullat për regjistrimin në librin e punës

Bërja e shënimeve dhe korrigjimeve në librin e punës rregullohet me Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe udhëzimet për plotësimin e tyre. Gjithashtu, këto dokumente rregullatore tregojnë se si të bëni një regjistrim në librin e punës për caktimin e një gradë, klasë ose kategori. Nëse libreza e punës plotësohet gabimisht ose bëhen ndryshime në të, punonjësi të cilit i përket mund të ketë probleme me punësimin e mëvonshëm ose akumulimin e përfitimeve të pensionit.

Rregullat bazë që duhen ndjekur kur plotësoni një libër pune

Si të regjistroni një kategori kualifikimi ose çmim të notës

Kur aplikoni për një vend pune, bëhet një shënim në librin e punës së punonjësit, i cili duhet të tregojë datën e punësimit, datën dhe numrin e porosisë (udhëzimit), pozicionin dhe kualifikimet e punonjësit. Në rast se një punonjësi i caktohet një kategori e re kualifikimi (gradë, klasë) gjatë periudhës së punës në ndërmarrje, një shënim për këtë duhet të futet në librin e punës në mënyrën e përcaktuar.

Kur bëni një hyrje për caktimin e një gradë ose kategorie, duhet të ndiqet sekuenca e mëposhtme:

Kolona e parë përmban numrin serial të regjistrimit. Numërimi i hyrjeve duhet të jetë sipas prioritetit dhe të përjashtojë numrat që mungojnë.
Në kolonën e dytë shënohet data e llogarisë, e cila duhet të korrespondojë me datën e porosisë (udhëzimit) ose të mos kalojë një javë nga data e lëshimit të dokumentit.
Më tej, në kolonën e tretë, bëhet një shënim direkt për caktimin e një gradë ose kualifikimi të ri.
Në kolonën e katërt, bëhet një shënim për porosinë (udhëzimin), i cili është baza për të bërë një hyrje. Sigurohuni që të përfshini datën dhe numrin.

Në rast se një punonjësi i caktohet një profesion i ri, specialiteti me një nivel të caktuar kualifikimi ose klase (kategorie), duhet të bëhet një shënim në librin e punës të punonjësit që vërteton këtë fakt.

Nuk është bërë një procesverbal i caktimit të një kategorie: çfarë të bëjmë?

Ndonjëherë në procesin e punës në zyrën e punës rezulton se nuk është bërë asnjë regjistrim në librin e punës për caktimin e një kualifikimi ose gradë (klasë) për një punonjës. Në këtë situatë, me iniciativën e punonjësit ose punonjësit përgjegjës për lëshimin e librave të punës që ka konstatuar një shkelje, mund të bëhet një hyrje përkatëse me zbulimin e një gabimi.

Për këtë ju duhet:

Ngrini një urdhër personeli që konfirmon caktimin e një kategorie kualifikimi ose gradë për një punonjës, mbi bazën e të cilit do të bëhet një regjistrim në librin e punës.

Në mungesë të një dokumenti të tillë, kërkohet të lëshohet një dokument i tillë në mënyrën e përcaktuar. Pa të, hyrja është e ndaluar.

Futni hyrjen që mungon. Numri i rekordit shënohet sipas renditjes së numrit ekzistues.

Kolona nr. 2 duhet të tregojë datën e caktimit aktual të nivelit ose gradës së kualifikimit (në mungesë të procesverbalit të pushimit nga puna në librin e punës). Rregullat për plotësimin dhe Udhëzimet për mbajtjen e librave të punës nuk përmbajnë udhëzime të qarta për ruajtjen e kronologjisë së shënimeve, kështu që ndryshimi i kësaj kronologjie nuk është shkelje.

Në një situatë kur një shenjë për largimin nga puna të një punonjësi është futur tashmë në librin e punës, ende mund të bëhet një shënim për caktimin e një kategorie (kualifikimi, klasa) (përveç rasteve kur hyrja tjetër është bërë për punësimin në një tjetër ndërmarrje).

Hyrja e humbur futet duke ndjekur numrin e fundit serial. Në kolonën e dytë, shënohet data që korrespondon me datën e hyrjes së fundit (data e pushimit nga puna). Në kolonën nr. 3, përveç informacionit për dhënien e kualifikimeve, tregohet data aktuale e caktimit të tij. Në kolonën e katërt, në formën e përshkruar, tregohet një lidhje me dokumentin mbështetës. Kjo shenjë në librin e punës duhet të vërtetohet veçmas me vulën e ndërmarrjes (departamentin e personelit) dhe nënshkrimin e personit përgjegjës.

Jeni pushuar nga puna për mungesë dhe dyshoni se gjithçka është bërë sipas ligjit? Apo keni një punonjës që “vonohet” rregullisht dhe për një kohë të gjatë në punë? Ne do të flasim sot se si të bëjmë një shenjë për pushimin nga puna në një shënim pune dhe në të njëjtën kohë të respektojmë të gjitha kërkesat dhe normat e ligjit, si dhe për tiparet e prezantimit të tij në.

Pse mund të pushohen nga puna për mungesë?

Largimi nga puna i një punonjësi për mungesë parashikohet nga dispozitat e pjesës 1 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, megjithatë, jo çdo "mungesë" mund të konsiderohet mungesë dhe të pushohet nga puna për të.

Pra, në përputhje me legjislacionin aktual, mungesa nuk është:

Mungesa nga puna për një arsye të vlefshme;
Punonjësi mungon në vendin e punës për më pak se 4 orë rresht;
Mungesa nga puna në punë zyrtare të kryera jashtë vendit të veprimtarisë kryesore;
Shkëputja e detyruar nga gjiri për shkak të sëmundjes, e cila u dokumentua më pas (certifikatë nga mjeku, pushim mjekësor, etj.);
Mungesa nga puna në rast emergjence që kërcënon jetën dhe shëndetin, etj.

Siç mund ta shihni, mungesa nga puna në kohën e caktuar nuk është gjithmonë mungesë dhe arsye për pushim nga puna. Por, nëse punonjësi është thjesht në mungesë - ai nuk siguron dokumente që konfirmojnë arsyen e rëndësishme të mungesës nga vendi i punës, është i angazhuar në punë personale gjatë orarit të punës, mungon rregullisht nga puna deri në drekë, duke iu referuar arsyeve të ndryshme (avari i transportit, situata emergjente, gjumi i tepërt, e kështu me radhë), atëherë një punonjës i tillë mund dhe duhet të pushohet nga puna.

Pasi menaxheri nënshkruan urdhrin e pushimit nga puna, punonjësi njihet me të kundër nënshkrimit.

Më pas duhet të bëni një shënim të veçantë në librin e punës. Kjo ndodh sipas rregullave të caktuara.

Si saktësisht sipas ligjit të bëni një shënim në punë

Bërja e saktë e një regjistrimi në lindje është shumë e rëndësishme.

Pas largimit nga puna të një punonjësi sipas Pjesës 1 të Artit. 81 të Kodit të Punës dhe pranisë së urdhrit përkatës, një shënim që përmban informacionin e mëposhtëm futet në librin e punës:

numri i regjistrimit;
data e zgjidhjes së kontratës;
të dhënat e dokumentit të pushimit nga puna, me të cilin punonjësi njihet me nënshkrimin;
data e miratimit të urdhrit nga punëdhënësi;
neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe arsyeja pse punëdhënësi ndërpreu kontratën e punës;
nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e organizatës.

Për punonjësit me kohë të pjesshme, ata udhëhiqen nga të njëjtat rregulla kur bëjnë një hyrje, përveç që tregohet pozicioni nga i cili largohet punonjësi (me punë të brendshme me kohë të pjesshme).

Ka edhe situata kur një punonjës pushohet nga puna në mënyrë të paligjshme ose të pajustifikueshme. Për më tepër, punëdhënësi shpesh mund të bëjë një gabim kur bën një shënim në librin e punës dhe, përmes pavëmendjes, të tregojë gabimisht arsyen e pushimit nga puna ose detaje të tjera. Ne do të flasim më tej se çfarë të bëjmë në këtë rast për një punonjës ose punëdhënës.

Si të rregulloni një hyrje të pasaktë ose të paarsyeshme

Nëse punëdhënësi ka bërë një gabim aksidentalisht ose me dashje kur bën një hyrje, atëherë duhet t'ia tregoni gabimin dhe të kërkoni ta ndryshoni atë. Është mirë ta bëni këtë me shkrim, nëpërmjet një sekretari ose një specialisti të ngarkuar për marrjen e postës dhe korrespondencës.

Kështu, në mungesë të përgjigjes nga punëdhënësi, do të keni prova se jeni përpjekur të arrini drejtësi.

Shembull i letrës së pushimit nga puna për mungesë.

Nuk lejohet korrigjimi apo zbardhja në librat e punës. Gjithashtu, nuk mund të përdorni korrigjuesin për të bërë korrigjime dhe metoda të tjera të korrigjimit të informacionit.

Përveç kësaj, në hyrjen pasuese kërkohet të shkruhet: "Hyrja e mëparshme ishte e pasaktë, konsiderojeni të pavlefshme".

Kur largimi nga puna ndodh në mënyrë të paligjshme, ia vlen të kontaktoni autoritetet gjyqësore, prokurorinë ose inspektoratin e mbrojtjes së punës për të anuluar këtë vendim dhe për të detyruar punëdhënësin që t'ju rikthejë në vendin e punës. Në këtë rast, një regjistrim në librin e punës bëhet si më poshtë: anuloni porosinë e mëparshme (numrin, datën, arsyen) dhe konsiderojeni të pavlefshme.

Kështu, të dhënat e futura gabimisht në librin e punës gjithmonë mund të korrigjohen, është e rëndësishme vetëm të dini se si ta bëni atë.
Bazuar në gjithçka të përshkruar më sipër, është mjaft e vështirë të pushoni nga puna një punonjës për mungesë, pasi kërkohet një bazë e mirë e provave për këtë, si dhe prania e një mungese sistematike të paautorizuar nga puna.

Por në të njëjtën kohë, nëse gjithçka bëhet në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual, atëherë të gjitha formalitetet ligjore të këtij rasti mund të kapërcehen shpejt.

Nëse mendoni se jeni pushuar nga puna në mënyrë të paligjshme ose të paarsyeshme për mungesë, dhe gjithashtu nëse hyrja në punë është futur gabimisht, atëherë keni të drejtë t'i drejtoni këto çështje organeve shtetërore mbikëqyrëse: gjykatës, prokurorisë, inspektoratit të punës. .

Dhe mbani mend, ligji është gjithmonë në anën e atyre që e respektojnë rreptësisht.

Nga kjo video do të mësoni për procedurën e pushimit nga puna për mungesë.

Formulari i pyetjes, shkruani tuajin

Është përgjegjësi e çdo punonjësi të personelit të mbajë librat e punës së punonjësve. Dhe megjithëse procedura për të bërë shënime në librat e punës rregullohet rreptësisht nga dokumentet rregullatore dhe legjislacioni i punës, gabimet në plotësimin e tyre janë mjaft të zakonshme.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë pyetjet e mëposhtme:

si të bëhen shënimet në librin e punës;
si shënohet një vend pune në librin e punës;
si të bëhet regjistrimi i pushimit nga puna në librin e punës;
si të korrigjoni ose ndryshoni një hyrje të pasaktë në librin e punës.

Mos e humbisni: artikullin kryesor të muajit nga specialistë kryesorë të Ministrisë së Punës dhe Rostrud

Enciklopedi për hartimin e librave të punës me çelës në dorë nga Sistemi Kadra.

Si të bëni shënime në fletoren e punës

Ruajtja e librave të punës dhe regjistrimi në to rregullohet nga Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003, nr. 69, më poshtë referuar si Udhëzim.

Ky dokument detajon procedurën për të bërë të gjitha shënimet që pasqyrojnë biografinë e punës së punonjësit. Një qasje e tillë strikte shpjegohet me faktin se është libreza e punës ajo që është baza për caktimin e pensionit të punës.

Udhëzimet përcaktojnë gjithashtu kërkesat për hartimin e një libri pune. Të gjitha hyrjet e bëra në të duhet të bëhen me një shatërvan ose stilolaps xhel, gjithashtu mund të përdorni një stilolaps rrotullues, duke përfshirë një stilolaps, për këtë. Bojëja, pasta ose xheli duhet të jenë rezistente ndaj dritës dhe ujit, e zezë, blu ose vjollcë.

Regjistrimet në librin e punës bëhen mjeshtërisht, me shkrim dore të lexueshëm. Gabimet gramatikore dhe shkurtesat nuk lejohen. Ky dokument i rëndësishëm përmban informacionin e mëposhtëm:

Informacion në lidhje me punonjësin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij;
Për datat e punësimit dhe pushimit nga puna;
Për punën e kryer dhe pozicionin e mbajtur;
Për transferimet ndërmjet departamenteve ose në një punë tjetër të përhershme;
Për arsyet e pushimit nga puna dhe zgjidhjes së kontratës së punës;
Për stimujt dhe çmimet e marra për arritjet e punës (pjesa 4 e nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për më tepër, informacioni për faktin e riemërtimit të organizatës së punëdhënësit ose ndryshimit të formës së saj organizative dhe ligjore futet në librin e punës.

Informacion i rendesishem. Informacioni në lidhje me komentet dhe gjobat në librin e punës nuk pasqyrohet - ato futen vetëm në kartën personale të punonjësit. Përjashtim bëjnë rastet kur largimi nga puna zbatohet si sanksion disiplinor.

Mbajtja e librit të punës është përgjegjësi e punëdhënësit në vendin kryesor të punës.

Në rastin kur një punonjës punon me kohë të pjesshme, me kërkesë të tij, një regjistrim i tillë mund të bëhet në librin e punës. Por ai sillet edhe në vendin kryesor të punës në bazë të një urdhri për punësim ose një ekstrakt prej tij nga punëdhënësi ku punonjësi figuron si punë me kohë të pjesshme.

Si të bëni një regjistrim pune në një libër pune

Një regjistrim që një punonjës është punësuar nga një organizatë duhet të futet në librin e punës jo më vonë se pesë ditë pune nga fillimi i punës së tij me këtë punëdhënës (pjesa 3 e nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Procedura për të bërë një hyrje të tillë është si më poshtë:

në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" në formën e një titulli, shënohet emri i plotë dhe i shkurtuar (nëse ka) i ndërmarrjes. Kjo hyrje nuk ka numër të radhës;
nën emrin e organizatës, në kolonën 1 të rubrikës "Informacion për punën" vendoset numri serial i hyrjes. Numërimi i shënimeve në rubrikën "Informacione për punën" të librit të punës është i vazhdueshëm;
kolona 2 shënon datën e punësimit;
në kolonën 3, bëhet një hyrje pune që tregon pozicionin dhe njësinë, për shembull: "Pranuar në pozicionin e një specialisti kryesor në departamentin e automatizimit";
në kolonën 4 tregoni detajet e urdhrit për punësim, datën dhe numrin e tij.

Shembull i letrës së punësimit

Ju lutemi vini re se kur bëni një regjistrim kur punësoni një punë me kohë të pjesshme, emri i punëdhënësit për të cilin punonjësi punon me kohë të pjesshme nuk futet në librin e punës si titull. Por duhet të tregohet në kolonën 3, direkt në hyrjen për një punë me kohë të pjesshme.

Shembull i letrës së aplikimit për një punë me kohë të pjesshme

Regjistrimi i pushimit nga puna në librin e punës

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet procesverbalit të punësimit të pushimit nga puna. Arsyeja pse u ndërpre kontrata e punës me punonjësin duhet të tregohet në përputhje të plotë me formulimin e përcaktuar në Kodin e Punës dhe referencat përkatëse për nenin, pjesë të nenit, paragrafin e nenit (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Formulimi i njoftimit të pushimit nga puna duhet të përputhet saktësisht me hyrjen në urdhër. Njoftimi i pushimit nga puna është futur edhe në seksionin "Informacion për punën". Procedura për njoftimin e pushimit nga puna është si më poshtë:

në kolonën 1 duhet të vendosni numrin serial të rekordit;
në kolonën 2 shënohet data e hyrjes, e cila duhet të përkojë me datën e pushimit nga puna;
kolona 3 tregon arsyen e largimit nga puna të punonjësit;
kolona 4 përmban detajet e urdhrit të pushimit nga puna, datën dhe numrin e tij.

Nën këtë hyrje, punonjësi që e ka bërë atë tregon pozicionin e tij, nënshkruan dhe vulos organizatën. Vetë punonjësi duhet të nënshkruajë nën to, duke konfirmuar kështu faktin e njohjes me të gjitha shënimet në librin e punës dhe marrëveshjen e tij me shënimet e bëra. Këto rreshta nuk kanë numër serial.

Shembull i letrës së pushimit nga puna në librin e punës

Si të ndryshoni një hyrje në një libër pune

Në përputhje me udhëzimet e përcaktuara me Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, është e pamundur të kryqëzohen shënimet e bëra gabimisht në seksionet "Informacion për punën" dhe "Informacion rreth çmimeve". Nëse është e nevojshme të korrigjohet një hyrje e pasaktë, ajo duhet të anulohet. Për shembull, kur u bë një gabim gjatë plotësimit të seksionit Detajet e punës, procedura do të ishte:

pas hyrjes së fundit në seksionin "Informacion për veprën" bëhet shënimi i mëposhtëm me numrin e vet të serisë në kolonën 1;
kolona 2 do të përmbajë datën e hyrjes;
në kolonën 3 duhet të shkruani “Hyrja për numrin e tillë dhe e tillë është e pavlefshme” dhe të bëni shënimin e saktë;
kolona 4 tregon detajet e bazës së urdhrit (për punësimin, pushimin nga puna, transferimin).

Modeli i korrigjimit të një regjistrimi të pasaktë në librin e punës

Skedarët e bashkangjitur

Libri i punës.xls
Libër pune (fragment). Futja e një shënimi për transferimin e një punonjësi pas një regjistrimi në pushim nga puna.doc

Në dispozicion vetëm për abonentët

Libër pune (fragment). Korrigjimi i një hyrjeje të gabuar të pushimit nga puna të bërë në seksionin Detajet e punës. Punonjësi vazhdon të punojë.doc
Libër pune (fragment). Regjistrimi i largimit nga puna të punonjësit për mungesë.doc

Kërkesat dhe konceptet rregullatore janë zhvilluar në të cilat çdo punëdhënës duhet të mbështetet. KT ka fuqi ligjore, me kusht që të respektohen kërkesat e përcaktuara. Rezolutat kryesore përcaktohen në ch. 10 dhe 11 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe nenit 66 përcakton bazën e punës.

Të rëndësishme janë rregullat dhe udhëzimet që përcaktojnë kërkesat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave, si dhe standardet fjalë për fjalë për plotësimin dhe kryerjen e shënimeve në to.

Një shembull i plotësimit të një libri pune për punësim:

Nëse një specialist i ri merr një punë pas studimeve në universitet ose pas diplomimit nga një kolegj, shkollë teknike, hyrja kryhet me paraqitjen e një diplome në të njëjtën mënyrë.

Për të përfshirë drejtpërdrejt detajet e punës, ju duhet të ndërtoni zinxhirin ligjor të mëposhtëm:

Punëkërkuesi i shkruan punëdhënësit një kërkesë, të cilën ai e nënshkruan.
Bazuar në kërkesën e nënshkruar, hartohet një urdhër.
Në bazë të porosisë, bëhet një hyrje në punë.

Informacioni i treguar futet në mënyrë alternative në katër kolona, secila prej të cilave përbën një grup të pavarur të dhënash. Informacioni i futur nuk duhet të ndryshojë në asnjë mënyrë gjatë punësimit fillestar dhe për personat që kanë punuar më herët. Regjistri primar tregon vetëm numrin serial të informacionit të futur.

Plotësimi i një libri pune kur aplikoni për një punë - mostër:

Kur aplikoni për një vend pune, emri i organizatës futet përpara se të bëhet një procesverbal i pranimit, vula nuk vendoset. Mungesa e një vule në informacionin e pranimit diktohet nga mbështetja në dispozitat e Udhëzimit (Nr. 69), të treguara në paragrafin 3.1.

Në kolonën e parë, shkruani numrin serial të hyrjes. Kontrolloni me kujdes që ai të vazhdojë numërimin, duke filluar nga hyrja e mëparshme.
Në të dytën - shkruani datën.
Kolona e tretë përmban rekordin bazë. Këtu, shkruani informacionin se ku (në cilin nga departamentet e ndërmarrjes) është regjistruar mbërritja, me emrin e pozicionit. Hyrja bëhet në mënyrë të përmbledhur dhe të qartë, duke përdorur formulimin e miratuar në Udhëzime (klauzola 3.1). Pozicioni duhet të përputhet rreptësisht me emrin zyrtar.
Në kolonën e fundit, të katërt, shënohet emri i dokumentit "porosi" dhe të dhënat e tij dalëse: numri dhe data e lëshimit. Me këtë urdhër, personi ishte punësuar në pozicionin e postuar në procesverbal.

Çfarë duhet të bëni nëse organizata riemërohet, lexoni.

Mbani parasysh se duhet të shënohet data e punësimit, domethënë, tregoni ditën në të cilën punonjësi do të fillojë detyrat e tij në bazë të urdhrit. Mos e ngatërroni me ditën kur është bërë shënimi në libër.

Data e regjistrimit në libër do të tregohet në faqen e titullit nëse puna fillon për herë të parë, por në informacionin për punën - vetëm ditën e lëshimit (Shtojca 3 e Rregullave).

Data e punësimit e treguar në kolonën e dytë të punës përkon gjithmonë me informacionin për këtë temë:

në rend
në një kontratë pune.

Mospërputhja më e vogël në këtë pikë mund të jetë problem si për pronarin e punës ashtu edhe për personin që ka bërë gabim. Megjithatë, gabimi i bërë duhet të korrigjohet menjëherë. Në të njëjtën kohë, në asnjë rast mos e kaloni hyrjen e gabuar dhe mos e korrigjoni datën në asnjë mënyrë tjetër, kjo është një shkelje e rëndë. Veproni si më poshtë:

Futni numrin serial të ardhshëm.
Tregoni se hyrja për numrin përkatës është e pavlefshme dhe këtu, nën të njëjtin numër, shkruani informacionin e saktë.

Për shembull:

“Hyrja numër 45 është e pavlefshme
Ajo është punësuar si kuzhiniere e kategorisë së 3-të nga data 11.11.2011.
Shkruani rendin për hyrjen e saktë.

Kushtojini vëmendje nuancave më të rëndësishme:

Emri i organizatës futet përpara se të vendosni numrin serial dhe datën, domethënë, hyrja përfundon me një rresht më të lartë se sa është futur informacioni bazë.
Në numërim, “0” nuk vihet para numrit aktual të numrit serik.
Të gjitha informacionet dhe formulimet duhet të përputhen me të dhënat nga urdhri me të cilin personi është punësuar. Por në punë ato kanë një natyrë më koncize të paraqitjes (paragrafi 10 i Rregullave).
Kur bëni një shënim në libër, nuk vendosen shenjat e pikësimit: pika dhe presje.
Informacioni që nuk parashikohet nga udhëzimet nuk futet në TC.
Kur shkruani, përdoren vetëm numra arabë.

Orari i punes

Kur punon me turne ose me rotacion, si dhe në raste të tjera, dita e parë e punës e punonjësit mund të vijë në ditë pushimi të personit të autorizuar për regjistrimin e personave të punës. Ky moment nuk duhet t'ju shqetësojë. Në përputhje me rregulloren, duke bërë një hyrje në punë të kryhet brenda një jave, por jo më vonë.

Pra, në këtë rast, mos nxitoni të bëni një hyrje paraprakisht, është më mirë të organizoni gjithçka në një atmosferë të qetë pas ditës së pushimit, dhe punonjësi në këtë kohë do të provojë veten në vendin e punës.

Sipas situatës, një punonjës që ka punuar për më pak se 5 ditë nuk kërkohet të bëjë një hyrje në punë.

Nëse punonjësi juaj i ri, pasi keni caktuar një takim dhe ka aplikuar për një punë, nuk është paraqitur në vendin e punës, kontrata dhe informacioni i vendosur mund të anulohen. Që anulimi të ketë statusin e precedentit ligjor, ju duhet të mbledhni dokumente që konfirmojnë këtë fakt, në rolin e të cilave mund të jenë:

akti i mungesës nga vendi i punës;
memorandumi i shefit të departamentit.

Anuloni një punëështë e mundur me urdhër të veçantë, deri në 5 ditë pune nga data e punësimit të një punëtori të paskrupullt. Në këtë rast:

Kolona e parë përmban një numër të ri serial, për shembull 7.
Kolona e dytë përmban datën që korrespondon me datën në urdhër për anulimin e kontratës së punës. Ajo përkon me ditën e parë të planifikuar, por jo të mbajtur të lëshimit.
Në kolonën tjetër shkruani: “Procesverbali numër 6 konsiderohet i pavlefshëm për shkak të anulimit të kontratës së punës”.
Në kolonën e fundit shkruani të dhënat dalëse të urdhrit që anuloi kontratën e punës.

Cili është afati për të bërë një regjistrim në librin e të dhënave të punës? Në përputhje me pikën 10 të Rregullave, informacioni për punën në TC futet jo më vonë se 7 ditë nga data e punësimit. Në këtë rast, data në faqen e titullit të librit mund të jetë më e vonshme se sa në informacionin për veprën. Kjo është normale, mos lejoni që kjo mosmarrëveshje t'ju shqetësojë. Nëse personi punësohet për herë të parë, atëherë në bazë të pikës 8 të Rregullave, futni informacionin në praninë e tij.

Hyrja e bërë në QT ka disa veçori, nëse pritja kryhet sipas rendit të transferimit. Kur punësoni, përpara të dhënave që keni futur, duhet të ketë një regjistrim të saktë të pushimit nga puna me një lidhje me një transferim në organizatën tuaj.

Këto regjistrime bëhen në bazë të deklaratave të regjistruara nga punëdhënësit, njëra prej të cilave e largon punonjësin dhe tjetra e pranon atë.

Mbi bazën e kërkesave hartohen urdhra, të cilët përmbajnë faktet e largimit nga puna dhe punësimit në rendin e transferimit. Bazuar në to, bëhet shënimi i mëposhtëm:

Emri i kompanisë suaj.
Numri i renditjes së rekordit pas atij të mëparshëm.
Data e punësimit, e cila përkon me datën e largimit nga puna e mëparshme me 1 ditë diferencë, me përjashtim të rasteve të pushimit, që mund të përcaktojë një diferencë prej 2-3 ditësh.
Informacion mbi punësimin, që tregon se punësimi kryhet sipas rendit të transferimit nga organizata (ndërmarrja), emri i së cilës duhet të shënohet plotësisht. Ai gjithashtu tregon pozicionin, gradën dhe të dhëna të tjera të nevojshme.
Lidhja me porosinë e punësimit sipas rendit të transferimit.

Mbani në mend se në asnjë rast nuk duhet të bëni një procesverbal pranimi nëse nuk ka të dhëna për pushimin nga puna. Nëse organizata në të cilën ka punuar subjekti është shembur, pa bërë shënimet e duhura, ai ka mundësinë të rivendosë përmbajtjen ligjore të Kodit të Punës duke kryer procedura për njohjen e së drejtës për të bërë një hyrje, por kjo nuk është në kompetencën e punëdhënësit. .

konkluzioni

Projektimi i një qendre tregtare është një punë e përgjegjshme që mbështetet në një sërë nuancash. Punëdhënësi dhe personi i autorizuar janë të detyruar t'i njohin ato sa duhet që të mos i prishin karrierën e punës punëmarrësit dhe të mos hyjnë vetë në ciklin e procesit gjyqësor.

Gabimet duhet të shmangen me të gjitha mjetet në dispozicion. Dhe në rast të shfaqjes së tyre, është e nevojshme korrigjimi i tyre me të gjitha mjetet e lejuara, pa lënë pas situata të pazgjidhura.

Kini parasysh se hyrja në Kodin e Punës do të shoqërohet me nënshkrimin tuaj, i cili nuk do t'ju çlirojë nga përgjegjësia gjatë gjithë jetës së punës së punonjësit.

Libri i punës është një dokument veçanërisht i rëndësishëm që jo vetëm mban gjurmët e vjetërsisë, por ndihmon edhe në të ardhmen gjatë llogaritjes së pensionit. Jo të gjithë punonjësit e personelit regjistrojnë saktë në librin e punës. "Regjistrimi është i pavlefshëm" - çfarë do të thotë dhe në cilat situata shfaqet fraza në dokument?

Nga çfarë të udhëhiqet?

Për të bërë një ndryshim ose korrigjim në librin e punës, është e nevojshme të studiohen ato rregullore që shërbejnë si mbështetje për çdo punonjës të departamentit të personelit. Kjo perfshin:

Kodi i Punës i Federatës Ruse, përkatësisht ato pjesë që tregojnë se cilat formulime ndodhin në librin e punës.
Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, të miratuara nga Qeveria e Federatës Ruse. Ai përcakton se si të mirëmbahen dhe ruhen formularët e punës dhe insertet për ta, si dhe kush ka të drejtën për të prodhuar dhe shpërndarë këto dokumente.
Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10.10.2003 Nr. 69, i cili përcakton rregullat për plotësimin e formularit të punës. Më konkretisht, këto janë paragrafi 1.2, paragrafi 2.3 dhe paragrafi 2.4.

Pavlefshmëria e një shënimi në librin e punës ose futja e çdo shtese duhet të bazohet në një nga pikat e dokumentit të mësipërm.

Ndryshim, korrigjim apo shtim?

Regjistrimi në librin e punës "hyrja është e pavlefshme" - çfarë është? Shtim, korrigjim apo ndryshim i shenjës së bërë më parë?

Konceptet e "ndryshimit" dhe "shtimit" flasin, përkatësisht, për ndryshimin ose plotësimin e një hyrjeje të saktë të bërë më parë (kjo është më e rëndësishmja). Korrigjimi përfshin zëvendësimin e një hyrjeje të futur gabimisht dhe të pasaktë.

Kush mund të bëjë korrigjime?

"Konsideroni hyrjen të pavlefshme" - jo të gjithë mund të shkruajnë në librin e punës dhe jo për ndonjë arsye. Pa këto kompetenca dhe pa arsyet e nevojshme, është e ndaluar të tregohet ndonjë gjë në dokument. Nëse papritmas një qytetar zbuloi gabime në punën e tij, atëherë ato mund të korrigjohen ose në vendin e punës së mëparshme ku janë kryer, ose në një punë të re ose në gjykatë.

Të dhënat e sakta në lindje mund të jenë një specialist që ka autoritetin për ta bërë këtë. Kompetenca të tilla jepen me urdhër të veçantë të titullarit për emërimin e një personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës. Në organizatat e mëdha, puna pranohet, mirëmbahet dhe ruhet në departamentin e personelit. Në ndërmarrjet e vogla, kjo bëhet ose nga vetë drejtuesi, ose nga personi që caktohet përgjegjës. Ky mund të jetë një kontabilist, një sekretar ose ndonjë punonjës për të cilin është hartuar një urdhër i duhur.

Nëse puna ofrohet nga një individ, atëherë një punëdhënës i tillë nuk ka të drejtë të kryejë dhe aq më tepër të bëjë ndonjë ndryshim në librin e punës.

Nëse konstatohet një gabim

Gabimet konstatohen kryesisht nga ata punonjës që kryejnë punë. Ndonjëherë ato zbulohen nga vetë punonjësit pasi pushohen nga puna. Mangësitë shfaqen gjatë kontrollit të dokumenteve të personelit.

Gabimet tipike përfshijnë:

Informacioni i punonjësve është i pasaktë. Nëse gjendet një gabim në faqen e titullit, e cila përmban informacion bazë, duhet të mbledhni dhe të dorëzoni të gjitha dokumentet e nevojshme: pasaportë, diplomë arsimi, certifikatë martese ose divorci. Më pas, një kërkesë i paraqitet punëdhënësit me një kërkesë për të korrigjuar hyrjen e gabuar. Më pas, në bazë të të dhënave të paraqitura dhe aplikimit, bëhet një shënim në librin e punës: "Hyrja është e pavlefshme". Vihet data dhe nënshkrimi i personit të autorizuar. Nëse më parë është bërë një gabim në mbiemrin, emrin ose patronimin, punonjësi do të duhet të shkojë në gjykatë për të justifikuar se libri i punës i përket atij dhe të korrigjojë këtë hyrje.
Informacioni në seksionet e librit të punës është i pasaktë. Nëse punonjësi tashmë është vendosur në një organizatë të re, dhe gabimi është bërë në vendin e mëparshëm të punës, atëherë qytetari duhet t'i shkruajë një deklaratë ish-shefit për sigurimin e dokumenteve të nevojshme, në bazë të të cilave punëdhënësi i ri do të korrigjojë gabimin. dhe futni të dhënat e sakta. Nëse ndërmarrja ku është bërë gabimi në punë është likuiduar ose mbyllur, ju mund të kërkoni dokumentet e nevojshme nga arkivi i qytetit ku është regjistruar organizata.

Formulimi - "hyrja është e pavlefshme" - në librin e punës, një mostër e të cilit është paraqitur më poshtë, duhet të shoqërohet me numrin serial të hyrjes, nënshkrimin e punonjësit dhe datën në të cilën është korrigjuar shënimi.

Rregullat e përgjithshme të korrigjimit

Të dhënat e pasakta të gjetura në seksione nuk duhet të kryqëzohen, fshihen ose korrigjohen. Lejohet vetëm vendosja e një shënimi në librin e punës: "Hyrja është e pavlefshme". Nën një numër specifik me të dhënat e sakta. Nëse duhet të bëhen korrigjime në faqen e parë, atëherë lejohet të kaloni informacionin e vjetër atje, por pranë tij duhet të shkruani atë aktual. Në të njëjtën kohë, në koren e punës është e nevojshme t'i referoheni dokumenteve në bazë të të cilave është bërë korrigjimi.

Mund ta korrigjoni ose me një stilolaps blu ose të zi, mundësisht një xhel. Kjo bojë është rezistente ndaj dritës dhe lagështisë. Fjalët nuk mund të shkurtohen.

Algoritmi i rregullimit

Korrigjim si të bëhet në librin e punës? "Hyrja është e pavlefshme" është vetëm faza fillestare e korrigjimit të hyrjes. Konsideroni algoritmin e përgjithshëm:

Në kolonën e parë, duhet të vendosni numrin në rend, duke ndjekur atë që ishte në hyrjen e mëparshme.
Kolona tjetër përmban datën në të cilën është bërë korrigjimi.
Në të tretën, bëhet një shënim: "Hyrja për numrin ... është e pavlefshme". Në të njëjtën kolonë, duhet të shkruani të dhënat e sakta.
Kolona e katërt duhet të plotësohet me një referencë për porosinë, e cila përmban të dhënat e sakta.

Nëse bëhet një gabim në faqen e titullit, atëherë algoritmi i korrigjimit është si më poshtë:

Një rresht duhet të kalojë hyrjen e vjetër.
Pranë hyrjes së shënimit, shkruani informacionin aktual.
Në koren e punës, duhet të shkruani një lidhje me dokumentin që konfirmon ndryshimet.
Lidhja duhet të vërtetohet me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e një punonjësi të autorizuar.

urdher gjykate

Nëse në seancën gjyqësore është marrë një vendim për largimin e paligjshëm nga puna, atëherë në punë ata duhet të njohin të pavlefshëm shënimin në librin e punës dhe të rivendosin punonjësin. Të gjitha këto veprime duhet të dokumentohen. Në kolonën e tretë, pas hyrjes për pavlefshmërinë e formulimit të mëparshëm, duhet të ketë informacion për rivendosjen e punonjësit, dhe në të katërtën - një lidhje me dokumentin përkatës (kjo do të jetë një urdhër për rivendosje). Hyrja korrigjuese duhet të fillojë në këtë rast me emrin e organizatës.

Gjithashtu, punonjësi mund të marrë një punë të dyfishtë, ku drejtuesi është i detyruar të rishkruajë të gjitha shënimet, përveç atij që është shpallur i pavlefshëm nga gjykata. Në të njëjtën kohë, në librin e lëshuar të punës, duhet të bëni një shënim për lëshimin e një dublikate, dhe në përhapjen duhet të tregohet se punonjësi nuk ofron asnjë dokument.

Raste individuale

Nëse zbulohet një gabim në datën e hyrjes së të dhënave të punës, atëherë duhet të bëni sa më poshtë:

Vendosni një numër serial në kolonën e parë.
Në të dytën - data e rregullimit.
Në kolonën e tretë shkruani: "Nr. i hyrjes ... është i pavlefshëm", dhe poshtë të njëjtin formulim si në hyrjen e mëparshme, por me datën e saktë të marrjes.
Në kolonën e katërt - detajet e urdhrit për pranim.

Po sikur të gjendet një gabim në numërim? Për më tepër, për shembull, nëse një punonjës ka ndryshuar disa organizata ose është transferuar nga pozicioni në pozicion, dhe ka një numër të madh hyrjesh midis numërimit të gabuar dhe atij të fundit. Punëtorët me përvojë të personelit këshillohen të mos prekin të dhënat e ndërmjetme, por të zhvlerësojnë vetëm numrin në regjistrimin e fundit në mënyrë që numri i përgjithshëm i regjistrimeve në librin e punës të përputhet.

Ndodh që numërimi të përsëritet, por të dhënat kanë një datë tjetër. Çfarë duhet të bëni që libri i punës të mos përkeqësohet? "Hyrja është e pavlefshme" - teksti tregohet për numrin dhe datën që janë të pasakta. Nëse regjistrimet kanë të njëjtin numër dhe datë, atëherë duhet të shtoni shkronjën "a" në numrin e regjistrimit të pasaktë dhe më pas t'i referoheni numrit me shkronjën "a". Nëse rekordi nuk ka një numër, atëherë ai duhet të vendoset, dhe më pas referojuni këtij numri kur korrigjoni. Nëse hyrja e mëparshme doli të ishte pa numër, atëherë në atë të punës thjesht mund të shkruani: "Hyrja e mëparshme është e pavlefshme". Dhe vendosni të gjitha detajet e nevojshme.