Llogaria jashtë bilancit 26 në një institucion qeveritar. Pse keni nevojë për një llogari jashtë bilancit të një organizate buxhetore? Llogari shtesë jashtë bilancit

Llogaria kontabël 26 është shpenzime të përgjithshme biznesi ose kosto indirekte, të përdorura pothuajse në çdo ndërmarrje, me përjashtim të organizatave buxhetore dhe kreditore të shtetit. Në këtë artikull do të shikojmë nuancat kryesore të kësaj llogarie, vetitë e saj, transaksionet tipike dhe shembujt e përdorimit në kontabilitet.

Përcaktimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit përfshijnë të gjitha kostot për nevoja administrative që nuk lidhen drejtpërdrejt me prodhimin, ofrimin e shërbimeve apo kryerjen e punës, por kanë të bëjnë me llojin kryesor të aktivitetit.

Lista e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit varet nga profili i organizatës dhe nuk është e mbyllur, sipas rekomandimeve për përdorimin e planit kontabël.

Kostot kryesore të përgjithshme operative mund të identifikohen:

1. Shpenzimet administrative dhe menaxheriale

• Udhëtime biznesi;
• Pagat e administratës, kontabilitetit, personelit drejtues, marketingut, etj.;
• shpenzimet e argëtimit;
• Siguria, shërbimet e komunikimit;
• Konsultimet e specialistëve të palëve të treta (IT, auditorë, etj.);
• Shërbimet postare dhe zyra.

1. Riparimi dhe amortizimi joprodhuese asetet fikse;
2. Qira e ambienteve joindustriale;
3. Pagesat buxhetore (taksat, gjobat, gjobat);
4. Të tjerët:

Organizatat që nuk kanë lidhje me prodhimin (tregtarët, agjentët, etj.) mbledhin të gjitha kostot në llogarinë 26 dhe më pas i fshijnë ato në llogarinë e shitjeve (llogaria 90).

E rëndësishme! Organizatat tregtare mund të mos përdorin llogarinë 26, por të caktojnë të gjitha shpenzimet në llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjes”.

Karakteristikat kryesore të llogarisë 26

Le të shqyrtojmë vetitë kryesore të llogarisë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit":

1. I referohet llogarive aktive, prandaj nuk mund të ketë rezultat negativ (balanca e kredisë);
2. Është llogari transaksioni dhe nuk figuron në bilanc. Në fund të çdo periudhe raportuese duhet të mbyllet (nuk duhet të ketë bilanc në fund të muajit);
3. Kontabiliteti analitik kryhet sipas zërave të kostos (zërave të buxhetit), vendit të origjinës (ndarjeve) dhe karakteristikave të tjera.

instalime elektrike tipike

Llogaria 26 “Shpenzime të përgjithshme të biznesit” korrespondon me llogaritë e mëposhtme:

Tabela 1. Me debitim të llogarisë 26:

Dt	CT	Përshkrimi i instalimeve elektrike
26	02	Llogaritja e amortizimit për aktivet fikse joprodhuese
26	05	Llogaritja e amortizimit për aktivet jo-materiale joprodhuese
26	10	Fshirja e materialeve, inventarit, veshjeve të punës për nevoja të përgjithshme të biznesit
26	16	Varianca në koston e materialeve të përgjithshme të biznesit të fshira
26	21	Fshirja e produkteve gjysëm të gatshme për qëllime të përgjithshme biznesi
26	20	Atribuimi i kostove (punës, shërbimeve) të prodhimit kryesor ndaj nevojave të përgjithshme ekonomike
26	23	Atribuimi i kostove (punës, shërbimeve) të prodhimit ndihmës nevojave të përgjithshme ekonomike
26	29	Atribuimi i kostove (punës, shërbimeve) të prodhimit të shërbimeve ndaj nevojave të përgjithshme ekonomike
26	43	Shlyerja e produkteve të gatshme për qëllime të përgjithshme biznesi (eksperimente, kërkime, analiza)
26	50	Dekompozimi i pullave postare
26	55	Pagesa e shpenzimeve (punë të vogla, shërbime) nga llogari të veçanta bankare
26	60	Pagesa për punë dhe shërbime të palëve të treta për nevoja të përgjithshme të biznesit
26	68	Llogaritja e pagesave të taksave, tarifave, gjobave
26	69	Zbritja për nevoja sociale
26	70	Llogaritja e pagave për personelin administrativ, menaxherial dhe të përgjithshëm të biznesit
26	71	Llogaritja e shpenzimeve të udhëtimit, si dhe shpenzimet e përgjegjshme për nevojat e përgjithshme të biznesit të vogël
26	76	Shpenzimet e përgjithshme të biznesit lidhur me kreditorët e tjerë
26	79	Shpenzimet e përgjithshme të biznesit që lidhen me divizionet e organizatës në një bilanc të veçantë
26	94	Fshirja e mungesave pa persona në faj, përveç fatkeqësive natyrore
26	96	Caktimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit në rezervë për shpenzimet dhe pagesat e ardhshme
26	97	Fshirja e një pjese të shpenzimeve të ardhshme për shpenzimet e përgjithshme të biznesit

Tabela 2. Për kredinë e llogarisë 26:

Dt	CT	Përshkrimi i instalimeve elektrike
08	26	Atribuimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit në ndërtimin kapital
10	26	Kapitalizimi i mbetjeve të kthyeshme dhe materialeve të papërdorura të fshira si shpenzime të përgjithshme të biznesit
Fshirja e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit në fund të muajit, pra ku fshihet fatura e datës 26
20	26	Për prodhimin kryesor
21	26	Për prodhimin e produkteve gjysëm të gatshme
29	26	Për prodhimin e shërbimit
90.02	26	Kryen punë dhe shërbime për palë të treta
90.08	26	Mbi koston e shitjeve kur përdoret metoda e kostos direkte

Mbyllja e 26 llogarive

Mbyllja e llogarisë 26, domethënë fshirja e të gjitha shpenzimeve të përgjithshme të biznesit, kryhet në disa mënyra:

1. Përfshihet në koston e prodhimit përmes llogarive të prodhimit nëse prodhohen produkte;
2. Referuar si kosto e shitjes kur ofron shërbime ose punë;
3. Referuar shpenzimeve korente të muajit raportues duke përdorur metodën e kostos direkte:

E rëndësishme! Metoda e fshirjes, si dhe baza për shpërndarjen e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit, duhet të fiksohen në politikat kontabël të organizatës.

Fshirja si pjesë e kostos së prodhimit

Në këtë rast, shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen në aksione, duke marrë parasysh bazën e shpërndarjes, në llogaritë e prodhimit dhe mund të mbeten në llogaritë e kostos së produktit (për shembull, kur prodhohen produkte sipas llogarisë 43 "Produkte të gatshme") ose llogari të prodhimit (për për shembull, puna në vazhdim nën llogarinë 20 “Prodhimi kryesor” ) në fund të periudhës raportuese.

Llojet kryesore të bazave të shpërndarjes së kostos:

Merrni 267 mësime video në 1C falas:

• Të ardhurat
• Vëllimi i prodhimit
• Kostoja e planifikuar e prodhimit
• Kostot materiale
• Kostot direkte
• Paga dhe kështu me radhë

Kur mbyllet muaji, krijohen transaksionet e mëposhtme, për shembull:

Shpenzimet e përgjithshme të biznesit shpërndahen në koston e prodhimit (llogaritë e prodhimit) sipas bazës së specifikuar të shpërndarjes dhe kontabilitetit analitik:

Prandaj, shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen:

• Në mënyrë të plotë - nëse prodhohet një produkt (pa analitikë);
• Shpërndarë në të gjitha llojet e produkteve në proporcion me bazën e zgjedhur - nëse prodhohen dhe llogariten disa lloje produktesh në kontekstin e analitikës.

Shembull

LLC "Brirë dhe thundra" prodhon kapele dhe këpucë, prodhimi i të cilave kryhet me një kosto të planifikuar. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

• Baza e shpërndarjes është kosto materiale.

Në nëntor 2016, shpenzimet direkte arritën në 51,040.00 RUB:

• Për veshjet e kokës - 28,020,00 RUB. prej tyre:
• Kostot materiale - 15,000,00 rubla.
• Për prodhimin e këpucëve - 23,020,00 RUB. prej tyre:
• Kostot materiale - 10,000,00 rubla.

kostot indirekte - 18,020 rubla.

• 3/p personeli administrativ – 10,000,00 rubla.
• Primet e sigurimit - 3,020,00 rubla.
• Dhënia e lokaleve me qira - 5000,00 rubla.

Sipas bazës së shpërndarjes për kostot materiale:

Postimet kur mbyllni llogarinë 26

E rëndësishme! Gjithashtu në politikën e kontabilitetit, mund të tregoni shpenzimet e përgjithshme të biznesit të pashpërndarë, të cilat do të fshihen menjëherë në shpenzimet rrjedhëse në llogarinë 90.08.

Shlyerja në koston e shitjes

Nëse politika e kontabilitetit specifikon metodën e fshirjes "në koston e shitjeve", atëherë transaksionet e mëposhtme merren parasysh gjatë mbylljes së periudhës:

Në këtë rast, kostot mund të merren parasysh edhe në aspektin analitik.

Shlyerja duke përdorur metodën e kostos direkte

Nëse politika e kontabilitetit specifikon metodën e fshirjes së kostos së drejtpërdrejtë, atëherë shpenzimet e përgjithshme të biznesit merren parasysh si gjysmë fikse dhe gjatë mbylljes së periudhës ato pasqyrohen në shënimet e mëposhtme:

Dt	CT	Përshkrimi i instalimeve elektrike
90.08	26	Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen si kosto e shitjes

Në këtë rast, shuma e kostove shlyhet plotësisht në secilën periudhë raportuese.

Shembuj të përdorimit të llogarisë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit"

Le të shohim postimet e mësipërme duke përdorur shembuj.

Shembull 1. Mbyllja e një llogarie për koston e prodhimit me koston e planifikuar, një lloj produkti

LLC "Brirë dhe thundra" prodhon produkte, prodhimi i të cilave kryhet me një kosto të planifikuar. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

Politika e kontabilitetit thotë:

• Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen kundrejt kostos së prodhimit.
• Baza e shpërndarjes është kostoja e planifikuar.

• Punonjësit e prodhimit 3/p - 20,000,00 rubla.
• Primet e sigurimit - 6040,00 rubla.

datë	Llogaria Dt	Llogaria Kt	Shuma, fshij.	Përshkrimi i instalimeve elektrike	Një bazë dokumentesh
Prodhimi
16.11.2016	43	40	85 000
16.11.2016	20	10	62 000	Shlyerja e materialeve	Kërkesë-faturë
30.11.2016	20	70	20 000	Paga e përllogaritur
30.11.2016	70	68	2 600	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim
30.11.2016	20	69	6 040	Primet e sigurimit të përllogaritura
30.11.2016	26	70	10 000	Paga e përllogaritur	Fleta e kohës, fletëpagesa
30.11.2016	70	68	1 300	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim
30.11.2016	26	69	3 020	Primet e sigurimit të përllogaritura
Mbyllja e muajit
30.11.2016	20	26	10 000
30.11.2016	20	26	3 020
30.11.2016	40	20	101 060
30.11.2016	43	40	16 060

E rëndësishme! Nëse përdoret PBU, dhe shpenzimet e përgjithshme të biznesit merren parasysh në kontabilitetin tatimor si shpenzime indirekte (të përcaktuara në politikën e kontabilitetit), atëherë lindin edhe diferenca të përkohshme (TD):

VR/NU	Llogaria Dt	Llogaria Kt	Shuma, fshij.	Përshkrimi i instalimeve elektrike
VR	20	26	10 000	Mbyllja e llogarisë 26 (pagat)
MIRË	90.08	26	10 000
VR	90.08	26	-10 000
VR	20	26	3 020	Mbyllja e llogarisë 26 (primet e sigurimit)
MIRË	90.08	26	3 020
VR	90.08	26	-3 020
MIRË	40	20	88 040	Shlyerja e kostos aktuale të prodhimit
VR	40	20	13 020
MIRË	43	40	3 040	Përshtatja e kostos së produktit me vlerën aktuale
VR	43	40	13 020

Shembulli 2. Mbyllja e një llogarie për koston e shitjeve gjatë ofrimit të shërbimeve

Horns and Hooves LLC ofron shërbime sigurie. Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen menjëherë në koston e shërbimeve të sigurisë.

Në nëntor 2016, shpenzimet e përgjithshme të biznesit arritën në 23,020 rubla.

• 3/p personel - 10,000,00 RUB;
• primet e sigurimit - 3,020,00 rubla;
• Dhënia me qira e lokaleve - 10,000,00 rubla:

datë	Llogaria Dt	Llogaria Kt	Shuma, fshij.	Përshkrimi i instalimeve elektrike	Një bazë dokumentesh
24.11.2016	26	60	10 000	Qira e përllogaritur	Akti i ofrimit të shërbimeve
26.11.2016	62	90.01	30 000	Kontabiliteti i të ardhurave	Akti i ofrimit të shërbimeve
	90.03	68	5 400	I ngarkuar me TVSH
30.11.2016	26	70	10 000	Paga e përllogaritur	Fleta e kohës, fletëpagesa
30.11.2016	70	68	1 300	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim
30.11.2016	26	69	3 020	Primet e sigurimit të përllogaritura
Mbyllja e muajit
30.11.2016	90.02	26	23 020	Shlyerja e shpenzimeve të përgjithshme të biznesit në koston e postimit të shitjeve

Shembulli 3. Mbyllja e një llogarie duke përdorur metodën e kostos direkte

Horns and Hooves LLC prodhon produkte. Në një organizatë, shpenzimet direkte pasqyrohen në llogarinë 20 “Prodhimi kryesor”, dhe shpenzimet indirekte në llogarinë 26 “Shpenzimet e përgjithshme të biznesit”.

Politika e kontabilitetit thotë:

• Shpenzimet e përgjithshme të biznesit fshihen duke përdorur metodën e kostos direkte.

Në nëntor 2016, shpenzimet direkte arritën në 88,040 RUB:

• 3/p punonjës të prodhimit – 20,000,00 rubla;
• primet e sigurimit - 6,040,00 rubla;
• Kostot materiale - 62,000,00 rubla.

Kostot indirekte - 13,020 rubla:

• 3/p personeli administrativ – 10,000,00 rubla;
• Primet e sigurimit - 3020,00 RUB:

datë	Llogaria Dt	Llogaria Kt	Shuma, fshij.	Përshkrimi i instalimeve elektrike	Një bazë dokumentesh
Prodhimi
16.11.2016	43	40	85 000	Lëshimi i produkteve të gatshme (me koston e planifikuar)	Raporti i prodhimit, faturë për pranimin e produkteve në magazinë
16.11.2016	20	10	62 000	Shlyerja e materialeve	Kërkesë-faturë
Lista e pagave për punëtorët e prodhimit
30.11.2016	20	70	20 000	Paga e përllogaritur	Fleta e kohës, fletëpagesa
30.11.2016	70	68	2 600	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim
30.11.2016	20	69	6 040	Primet e sigurimit të përllogaritura
Lista e pagave për personelin administrativ dhe menaxhues
30.11.2016	26	70	10 000	Paga e përllogaritur	Fleta e kohës, fletëpagesa
30.11.2016	70	68	1 300	Tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim
30.11.2016	26	69	3 020	Primet e sigurimit të përllogaritura
Mbyllja e muajit
30.11.2016	90.08	26	10 000	Mbyllja e llogarisë 26 (pagat)
30.11.2016	90.08	26	3 020	Mbyllja e llogarisë 26 (primet e sigurimit)
30.11.2016	40	20	88 040	Fshirja e kostos aktuale të prodhimit (26,040.00 (Puna) + 62,000.00 (Kostot materiale) + 13,020.00 (Shpenzimet e përgjithshme))
30.11.2016	43	40	3 040	Përshtatja e kostos së produktit me vlerën aktuale

Organizatat përballen çdo ditë me situata ku nuk është e mundur të pasqyrohet pasuria në llogaritë e bilancit. Në kontabilitet, llogaritë jashtë bilancit përdoren për të pasqyruar transaksionet me sende me vlerë që nuk janë objekt i kontabilitetit të bilancit. Duhet theksuar se informacioni për kontabilitetin jashtë bilancit, njëlloj si për kontabilitetin bilancor, pasqyrohet në raportim (certifikata e llogarive jashtë bilancit f. 050730, f. 0503130 dhe f. 050830), dhe prandaj është e nevojshme të ruhet korrektësia e të dhënave të futura në mënyrë që të mos shtrembërohet raportimi.

Si funksionojnë llogaritë jashtë bilancit

Udhëzimi 157n parashikon tridhjetë e një llogari jashtë bilancit. Ju kujtojmë se subjekti kontabël ka të drejtë të përdorë llogari shtesë jashtë bilancit. Për të përdorur llogari shtesë, ato duhet të përfshihen në skemën e llogarive të punës dhe të miratohen gjatë zhvillimit të politikës së kontabilitetit.

Lëvizja në llogaritë jashtë bilancit pasqyrohet si më poshtë - debiti merr parasysh rritjen e vlerave të llogarisë, dhe kredia - uljen, pasi të gjitha llogaritë janë aktive. Regjistrimi në llogari, ndryshe nga llogaritë e bilancit, është i thjeshtë, nuk nevojitet një llogari përkatëse për të gjeneruar postime.

Situatat kryesore të biznesit në të cilat një institucion, në përputhje me legjislacionin aktual, duhet të bëjë regjistrime në llogaritë jashtë bilancit.

Dhënia me qira e aktiveve jofinanciare

Përpara hyrjes në fuqi të ndryshimit të udhëzimit 157n të datës 31 mars 2018, kontabilizimi si për pronën e marrë me qira ashtu edhe për pronën e marrë për përdorim falas mbahej në llogarinë 01 “Pronë e marrë në përdorim”. Në botimin e fundit të Udhëzimit 157n, qëllimi i llogarisë 01 interpretohet ndryshe: "Llogaria ka për qëllim të llogarisë pronën e marrë nga një institucion për përdorim që nuk është dhënë me qira". Këto ndryshime shoqërohen me paraqitjen e llogarisë 111.40 “Të drejtat e përdorimit të aktiveve jofinanciare”, e cila aktualisht kontabilizon të drejtat e përdorimit të aktiveve jofinanciare në përputhje me kushtet e marrëveshjeve të qirasë.

Është e rëndësishme të merren parasysh ndryshimet në kontabilitet në llogaritë 01 dhe 111.40:

1. Llogaria 01 llogaritet për çdo objekt individual të aktiveve jofinanciare me numra inventari të caktuar nga mbajtësi i bilancit dhe të shënuar në certifikatën e transferimit dhe pranimit. Në këtë rast, objekti kontabël vlerësohej me vlerën e treguar nga mbajtësi i bilancit. Në mungesë të një vlerësimi të objekteve, lejohet të merret parasysh vlerësimi i kushtëzuar - 1 objekt = 1 rubla.

2. Llogaria 111.40 merr parasysh koston e qirasë, dhe jo koston e vetë objektit. Për të pasqyruar ndryshimet në legjislacionin për transaksionet e qirasë të bëra gjatë periudhës së ndërmjetme, duhet të ndërmerren veprimet e mëposhtme:

• pranoni për kontabilitet në llogarinë 111.40 në korrespondencë me 401.30 shprehjen e shumës së kostos së qirasë për pronën e marrë me qira (operacioni dokumentohet në një certifikatë kontabël);
• fshijë gjendjen nga llogaria 01 në lidhje me pronën e dhënë me qira.

Është e rëndësishme të theksohet se sipas rregullave të reja, nëse një marrëveshje qiraje lidhet në lidhje me objekte individuale të aktiveve jofinanciare, atëherë nuk ka nevojë t'i pasqyroni ato në llogarinë 01. Megjithatë, nëse një kompleks pronash, duke përfshirë pajisje të ndryshme, jepet me qira, marrëveshja e qirasë do të tregojë shumën totale të marrëveshjes pa një ndarje sipas objektit. Në këtë rast, për të garantuar sigurinë e pasurisë dhe për të kryer një inventar, rekomandohet që zërat individualë të aktiveve jofinanciare të kontabilizohen ende në llogarinë 01.

Për tu pasqyruar në programin “1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8” ed. 2.0, prona e marrë me qira është parashikuar në dokumentin " Pranim për kontabilitet të aktiveve të qëndrueshme, aktiveve jomateriale, akteve ligjore"me një lloj operacioni të specializuar" Fatura në llogarinë 01.02».

Dokumenti duhet të tregojë:

• informacion në lidhje me MOL-in përgjegjës për aktivin jofinanciar;
• informacion për qiradhënësin dhe marrëveshjen e qirasë;
• informacion për vetë aktivin fiks.

Marrja e të drejtave joekskluzive për përdorimin e produkteve softuerike

Le të shqyrtojmë pasqyrimin e të drejtave joekskluzive të përdorimit në rezultatet e veprimtarisë intelektuale në kontabilitetin e një institucioni. Në përputhje me paragrafin 66 të udhëzimit 157n, aktivet jo-materiale të marra për përdorim nga një institucion (i licencuar) i nënshtrohen kontabilitetit në llogarinë jashtë bilancit 01 "Pronë e marrë për përdorim" me një kosto të përcaktuar në bazë të shumës së shpërblimit të përcaktuar në marrëveshje.

Për kontabilitetin në programin “1C: Kontabiliteti i Institucionit Publik 8”, ed. 2.0. Të drejtat joekskluzive për përdorimin e produkteve softuerike parashikohen në dokumentin "Pranimi për kontabilitetin e aktiveve fikse (përveç ndërtesave dhe strukturave) (OS-1) (Urdhëri 173-)" me llojin e operacionit "Pranimi në llogarinë 101 (102 , 103), 01, 02”.

Formulari i dokumentit "Pranimi për kontabilitetin e aktiveve fikse (përveç ndërtesave dhe strukturave) (OS-1) (Urdhëri 173-n)"

Dokumenti duhet të përmbajë informacione për organizimin e dërguesit dhe marrësit, të dhëna për objektin, llogarinë e kontabilitetit dhe numrin e inventarit, si dhe vendndodhjen e ruajtjes.

në " amortizimi» Duhet të tregohet shuma e zhvlerësimit të transferuar, parametrat e amortizimit dhe llogaria e kostos së përdorur nga institucioni. Si rezultat i dokumentit, institucioni përfiton një rritje të xhiros në debitin e llogarisë 01.31 “Pronë të tjera të luajtshme në përdorim sipas marrëveshjeve për përdorim falas” që tregon shumën e së drejtës joekskluzive të përdorimit të produktit softuer.

Kontabiliteti për pronën e transferuar për përdorim

Transferimi i pronës për përdorim përfshin dy opsione - transferim për përdorim të paguar (qira) duke përdorur llogarinë 25 "Prona e transferuar për përdorim të kompensuar (qira)" dhe transferim për përdorim falas me llogarinë 26 "Prona e transferuar për përdorim falas". Nëse transaksionet kontabël në llogarinë 01 të dhëna më sipër pasqyrohen nga pala marrëse, atëherë llogaritë 25 dhe 26 përdoren nga pala transferuese.

Në përputhje me botimin aktual të udhëzimit nr. 157n, llogaritë 25 dhe 26 tani janë të destinuara edhe për kontabilizimin e qirave operative, të cilat nënkuptojnë transferimin e aktiveve jofinanciare për përdorim falas me mirëmbajtjen e pronës nga përdoruesi. Kontabiliteti për qiratë operative rregullohet nga klauzola 24 e Standardit Federal të Kontabilitetit për Organizatat e Sektorit Publik "Qira", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 31 dhjetor 2016 nr. 258, i cili thotë se transferimi i një Objekti i kontabilitetit të qirasë operative tek përdoruesi pasqyrohet si një lëvizje e brendshme e një aktivi fiks pa reflektim tërheqja e tij në pension. Paralelisht me këtë pasqyrohet edhe marrja në dorëzim e pasurisë së transferuar në përdorim në llogarinë jashtë bilancit.

Si rezultat i kalimit në përdorim të një aktivi jofinanciar, duhet të bëhet një shënim në Kartën e Inventarit (f. 0504031) për kalimin e sendit (pjesës së objektit) në përdorim te një person tjetër juridik. Në këtë rast, përgjegjësi për sigurinë e sendeve me vlerë të transferuara caktohet menaxheri ose personi i autorizuar prej tij që ka pranuar në përdorim objektin (pjesë e objektit).

Pranimi i aktiveve jofinanciare për kontabilitet kryhet në bazë të një certifikate pranimi me koston e treguar në të.

Nëse në edicionin e mëparshëm të programit ishin parashikuar vetëm transaksione kontabël për kontabilizimin e transaksioneve për transferimin e objekteve jofinanciare për përdorim, atëherë në "1C: Kontabiliteti i një institucioni shtetëror 8", ed. 2.0, për këtë qëllim parashikohen dokumente standarde për transferimin e objekteve të aktiveve fikse, aktiveve jomateriale, akteve ligjore. Dokumentet për regjistrimin e informacionit për situatat e përshkruara parashikojnë llojet e operacioneve " Transferimi i aktiveve fikse, aktiveve jomateriale, akteve ligjore me qira (25)"Dhe" Transferimi i aktiveve fikse, aktiveve jomateriale, akteve ligjore për përdorim të lirë (26)».

Formulari i dokumentit "Transferimi i aktiveve fikse, aktiveve jomateriale, akteve ligjore"

Është e nevojshme të plotësoni informacionin për palën aktuale MOL, MOL dhe palën marrës, si dhe marrëveshjen mbi bazën e së cilës bëhet transferimi. Në skedën “Mjetet fikse” plotësohen automatikisht të gjitha informacionet për aktivin jofinanciar.

Bazuar në dokumentin e postuar, krijohet postimi i mëposhtëm:

• Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - ndryshim i personit përgjegjës financiar;
• Dt 25.11 (26.11) - pasqyrim i kalimit të objektit AKU me qira/falas.

Pas përfundimit të marrëveshjes për shfrytëzimin e pasurisë, për të regjistruar në kontabilitet kthimin e objektit të aktiveve jofinanciare, është e nevojshme të krijohet një dokument “Pranimi për kontabilitetin e aktiveve fikse, aktiveve ligjore dhe rregullative” me lloji i operacionit "Përfundimi i marrëveshjes së qirasë (25)" ose "Përfundimi i marrëveshjes për përdorim falas (26)", gjatë të cilit do të zyrtarizohet lëvizja e brendshme e aktivit fiks dhe llogaria jashtë bilancit për përdorim. e pronës do të mbyllet.

Duhet të theksohet se ndryshimet në kontabilitet dhe futja e llogarive të reja EPSBU në përputhje me Udhëzimin Nr. 157n janë zbatuar duke filluar me publikimin 2.0.56.38. Megjithatë, përdoruesit që kryejnë transaksione mund të hasin në një mesazh shërbimi që thotë se periudha e vlefshmërisë së llogarisë nuk korrespondon me datën e postimit. Në këtë rast, duhet të shkoni në skedën e ndryshimeve në legjislacion në desktopin e programit te "Botimet e aplikueshme të Grafikut të Llogarive", të krijoni një hyrje të re dhe të tregoni se nga cila datë institucioni zbaton botimin e ri të Planit të Llogarive. .

Krijimi i një regjistrimi me datën e kalimit në rregullat e reja të kontabilitetit

Materialet, çështje buxheti

Në vitin 2018, në llogaritë jashtë bilancit merren parasysh objektet që nuk u është caktuar e drejta e menaxhimit operacional, që ndodhen përkohësisht në institucion dhe nuk i përkasin atij, si dhe formularë të rreptë raportimi. Kur futni kontabilitetin, është e nevojshme të udhëhiqeni jo vetëm nga Udhëzimi Nr. 157n i ndryshuar më 8 maj 2018, por edhe nga standardet federale.

Le të shqyrtojmë se si të përdorim llogaritë jashtë bilancit në kontabilitetin për agjencitë qeveritare. Shihni veçoritë e kontabilitetit për llogaritë jashtë bilancit të institucioneve dhe postimet. Për lehtësi, mund të shkarkoni.

Llogaritë jashtë bilancit të institucioneve

Transaksionet jashtë bilancit kryhen sipas rregullit të mëposhtëm:

• me debit - faturë,
• mbi kredinë - shpenzim.

Në një shënim

Të kryejë inventarizimin e llogarive jashtë bilancit në mënyrën dhe afatet e përcaktuara për objektet e regjistruara në bilanc.

Ndryshimet më të fundit në llogaritë jashtë bilancit

Që nga fillimi i vitit 2018, në kontabilitetin jashtë bilancit janë futur katër ndryshime të rëndësishme.

1. Ne kemi zgjeruar listën e objekteve që duhet të merren parasysh në llogarinë 01.
2. Llogaria 21 është sqaruar, tani duhet të pasqyrojë asetet fikse të fshira me vlerë deri në 10 mijë rubla.
3. Ata shtuan se llogaritë 25 dhe 26 marrin parasysh pronën që është transferuar me qira operative.
4. Është prezantuar një llogari e re 29 Ajo është menduar për shlyerjen e subvencioneve për blerjen e banesave.

Kontabilizimi i pronës së dhënë me qira në një llogari jashtë bilancit

Gjatë afatit të kontratës së qirasë, të drejtat mbi pronën që u transferua i mbeten qiradhënësit. Ai vazhdon ta regjistrojë në bilancin e tij. Një përjashtim është se sipas marrëveshjes qiramarrësi blen pronën.

E rëndësishme të mbani mend!

Nga data 1 janar 2018, mos përdorni llogarinë jashtë bilancit 01 për llogaritjen e objekteve të dhëna me qira.

Në kontabilitet, pasqyroni dhënien me qira të pronës, përfshirë aktivet e paprodhuara, si një lëvizje e brendshme midis llogarive analitike të llogarisë 100 00.

Për më tepër, pasqyroni pronën që jepni me qira në gjendjen jashtë bilancit - me koston e treguar në dokumentin kryesor të kontabilitetit (certifikata e transferimit dhe pranimit):

• në llogarinë 25 pasqyron pronën që është transferuar për qira operative,
• në llogarinë 26 – prona që është transferuar për qira operative sipas një marrëveshje përdorimi të lirë.

Si të reflektoni në kontabilitet

Pasqyroni transferimin e pronës me qira me shënimet e mëposhtme:

Dt 0 101 ХХ 310 Кт 0 101 ХХ 310

• aktivet fikse janë dhënë me qira;

Dt 0 103 ХХ 330 Kt 0 103 ХХ 330

• aktivet e paprodhuara janë dhënë me qira;

Rritje në llogarinë jashtë bilancit 25 (26)

• prona që është dhënë me qira është pasqyruar jashtë bilancit.

Të ardhurat nga qiraja e pronës për qira operative i atribuohen nënnenit KOSGU 121, ndërsa në kontabilitet - llogarisë 205 21.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• të ardhurat e ardhshme sipas marrëveshjes së qirasë janë grumbulluar (në shumën e pagesave për të gjithë afatin e qirasë);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• pagesat e qirasë merren parasysh si pjesë e të ardhurave korrente (në shumën e qirasë - mujore ose sipas planit të pagesave).

Kontabilizimi i veshjeve të punës në një llogari jashtë bilancit

Kodi i Punës i detyron punëdhënësit t'u sigurojnë punëtorëve veshje të veçanta që punojnë:

• me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme të punës;
• në kushte të veçanta të temperaturës;
• me ndotës.

Kur transferoni veshje speciale te punonjësit për përdorim personal për qëllime zyrtare, merrni parasysh atë në llogarinë 27. Bëni këtë në bazë të faturës së kërkesës () ose deklaratës së emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit (). Llogaritja e veshjeve me vlerën kontabël për të gjithë periudhën që punonjësi i përdor ato. Gjithashtu, për çdo punonjës që ka marrë PPE, plotësoni një kartelë (libër) për të regjistruar lëshimin e pronës në përdorim (f. 0504206).

Mbani llogarinë 27 duke përdorur metodën e thjeshtë të hyrjes. Kur regjistroni veshjen e punës, pasqyroni rritjen e llogarisë kur e shlyeni, ajo tregon një rënie. Kontabiliteti analitik i llogarisë - në kartën e kontabilitetit sasior dhe total () në kontekstin e përdoruesve të pajisjeve mbrojtëse personale, vendndodhjen, llojin, sasinë dhe koston.

Për të fshirë veshjet e punës nga bilanci, ju duhet një akt mbi fshirjen e pajisjeve të buta dhe shtëpiake (f. 0504143). Përpilohet nga një komision i krijuar posaçërisht në dy kopje (për departamentin e kontabilitetit dhe për punonjësin). Ai tregon arsyen pse PPE është hequr. Për shembull, periudha e konsumit ka skaduar ose konsumimi fizik ka skaduar.

Llogaria jashtë bilancit 21 në kontabilitetin buxhetor

Përdorni llogarinë 21 për të pasqyruar aktivet fikse me vlerë deri në 10 mijë rubla të shlyera nga bilanci. Përjashtim bëjnë pasuritë e paluajtshme dhe asetet e bibliotekës.

Procedura për kontabilizimin e pasurisë në llogarinë 21 do të përcaktohet në politikën kontabël. Për shembull, shkruani në cilin vlerësim institucioni do të marrë parasysh objektet:

• në vlerësimin e kushtëzuar - 1 fshij. për një objekt;
• me vlerën kontabël të aktivit fiks që është vënë në funksion.

Mbani kontabilitetin analitik në Kartën e Kontabilitetit Sasior dhe Total (f. 0504041). Karta e inventarit () për asetet fikse deri në 10 mijë rubla. mos e hap.

Të fshihen objektet nga llogaria me vendim të komisionit në bazë të një certifikate pranimi ose një akti fshirjeje.

Si të llogaritni pasuritë materiale në ruajtje

Në llogarinë 02 pasqyrohen objekte që nuk plotësojnë kriteret e pasurisë. Kjo perfshin:

1. Asetet materiale:

• pranohet për ruajtje ose përpunim. Për shembull, pronë e pacientëve spitalorë, materiale ndërtimi të klientit nga kontraktori;
• sekuestrohet si kompensim dëmi, ndalohet nga autoritetet doganore dhe nuk vendoset në një magazinë magazinimi të përkohshëm.

2. Prona:

• prona pa pronar e marrë si dhuratë - derisa të bëhet pronë e shtetit ose t'i transferohet pronarit;
• e cila është fshirë nga bilanci përpara çmontimit ose likuidimit.

Regjistroni pasuritë materiale në bazë të një dokumenti parësor që konfirmon marrjen e tyre. Për shembull, një akt pranimi dhe transferimi, një marrëveshje. Përcaktoni koston e objekteve nga dokumentet e marra. Nëse e keni ekzekutuar veprën në mënyrë të njëanshme, atëherë merrni parasysh pasuritë materiale në vlerësimin e kushtëzuar: një objekt - 1 rubla.

Mbani shënime në Kartelë të kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e pronarëve (klientëve), sipas llojit, varietetit, vendndodhjes së ruajtjes.

“Institucionet qeveritare: kontabiliteti dhe tatimet”, 2013, N 1

Në rrjedhën e veprimtarisë së tyre, institucionet qeveritare pranojnë detyrime dhe kryejnë operacione që lidhen me pranimin, përdorimin, asgjësimin e pronave dhe pasurive të tjera që nuk i përkasin. Kontabiliteti për transaksione të tilla pasqyrohet në llogaritë jashtë bilancit. Në këtë artikull do të shqyrtojmë thelbin, klasifikimin e llogarive jashtë bilancit, mënyrat e pasqyrimit të tyre në kontabilitet, si dhe rregullimet dhe shtesat në disa llogari, të aplikuara që nga viti 2013.

Në përputhje me Udhëzimin Nr. 157n<1>Llogaritë jashtë bilancit të institucionit marrin parasysh:

• asetet e mbajtura nga institucioni, por që nuk i janë caktuar nën të drejtën e menaxhimit operacional (pronë e dhënë me qira; prona e marrë me të drejtën e përdorimit të lirë (të përhershëm), e marrë për ruajtje dhe (ose) përpunim, si dhe përmes prokurimit të centralizuar (të centralizuar furnizim), etj. .P.);
• asete fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, e vënë në funksion;
• botime periodike për përdorim si pjesë e koleksionit të bibliotekës, pavarësisht nga kostoja e tyre;
• formularë të rreptë të raportimit;
• pasuria e fituar me qëllim të shpërblimit (dhurimit), çmimeve të transferueshme, çmimeve, kupave;
• asetet materiale të paguara përmes prokurimit të centralizuar (furnizimi i centralizuar);
• pajisje speciale për kryerjen e punëve kërkimore sipas marrëveshjeve (kontrata) shtetërore (komunale);
• pajisje eksperimentale, sende të tjera me vlerë;
• shlyerjet dhe detyrimet në pritje të përmbushjes;
• të dhëna analitike shtesë për objekte të tjera kontabël dhe transaksione të kryera me to, të nevojshme për zbulimin e informacionit për veprimtarinë e institucionit në raportet që ai gjeneron.

<1>Udhëzimet për zbatimin e Planit të Unifikuar të Kontabilitetit për autoritetet publike (organet shtetërore), pushtetet vendore, organet e administrimit të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore, akademitë shtetërore të shkencave, institucionet shtetërore (bashkiake), të miratuara. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 1 dhjetor 2010 N 157n.

Për të siguruar kontabilitetin e menaxhimit, institucionet mund të prezantojnë llogari dhe nënllogari shtesë jashtë bilancit. Institucionet shtetërore, si pjesë e formimit të politikave kontabël, duhet të parashikojnë se në çfarë vlerësimi duhet të kontabilizohen aktivet e caktuara: me kusht apo me koston e blerjes, arkëtim.

Të dhënat e gjeneruara në llogaritë jashtë bilancit përdoren në përgatitjen e pasqyrave financiare vjetore. Në përputhje me kërkesat e Udhëzimit Nr. 191n<2>Si pjesë e bilancit (f. 0503130), krijohet një Certifikatë e disponueshmërisë së pasurisë dhe detyrimeve në llogaritë jashtë bilancit.

<2>U miratuan udhëzime për procedurën për hartimin dhe paraqitjen e raporteve vjetore, tremujore dhe mujore për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 28 dhjetor 2010 N 191n.

Kontabiliteti për llogaritë jashtë bilancit kryhet duke përdorur një sistem të thjeshtë. Kjo do të thotë që kur pronat dhe detyrimet pranohen për kontabilitet, ato pasqyrohen në debitin e llogarisë jashtë bilancit në vlerësimin e miratuar nga politika e kontabilitetit dhe kur ato asgjësohen, ato fshihen nga kredia e të njëjtën llogari. Sistemi i kontabilitetit të dyfishtë nuk përdoret në këtë rast.

Aktivet dhe detyrimet e listuara në llogaritë jashtë bilancit duhet të inventarohen në mënyrën dhe brenda afateve kohore të përcaktuara për zërat e regjistruar në bilanc. Kur kryejnë një inventar të aktiveve në llogaritë jashtë bilancit, institucionet qeveritare duhet të udhëhiqen nga Udhëzimet Metodologjike për Inventarin e Pronave dhe Detyrimeve Financiare, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 N 49.

Udhëzimi N 162н<3>Janë miratuar 26 llogari jashtë bilancit, secila prej të cilave është krijuar për të kontabilizuar disa pasuri materiale, si dhe aktive dhe detyrime të tjera.

<3>Udhëzimet për përdorimin e Planit Kontabël për Kontabilitetin Buxhetor, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 6 dhjetor 2010 N 162n.

Udhëhequr nga dispozitat e Udhëzimit Nr. 157n dhe Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 15 dhjetor 2010 Nr. 173n<4>, në përputhje me klasifikimin e llogarive jashtë bilancit, ne do të bëjmë një analizë të detajuar që përcakton thelbin, qëllimin dhe procedurën për pasqyrimin e secilës prej llogarive në kontabilitet:

Karakteristikat e përgjithshme të llogarive jashtë bilancit	Kontabiliteti analitik
01 "Prona e marrë për përdorim"
Projektuar për llogaritjen e sendeve të luajtshme dhe pasuri të paluajtshme të marra nga institucioni për përdorim falas pa sigurim të drejtat e menaxhimit operacional, si dhe përdorim me pagesë, përveç atij financiar qira, nëse prona ndodhet në bilanci i qiramarrësit. Ju lutemi vini re: sipas ndryshimet e bëra në paragrafin 333 të Udhëzimit N 157n, nga 1 janari 2013 në llogarinë 01 duke marrë parasysh: - trojet e përdorura nga institucionet mbi të drejtën e përdorimit të përhershëm (të pakufizuar). (përfshirë ato që ndodhen nën objekte pasuri të paluajtshme); - pasuri të paluajtshme me kalimin e kohës regjistrimin e shtetit të saj duke reflektuar kostot e mirëmbajtjes së objektit, të ndodhura në përputhje me ligjin Federata Ruse para marrjes së regjistrimit shtetëror (derisa të regjistrohet pasuria e paluajtshme pronë), në llogaritë përkatëse llogaria e bilancit 401 20 000 “Shpenzime korrente viti financiar”. (f. 0306030) ose dokument tjetër konfirmues marrja e pasurisë dhe e drejta për ta përdorur atë. Ju lutemi vini re: parcelat e tokës, përdoret nga institucionet në mënyrë të përhershme përdorim (i papërcaktuar) (përfshirë ndodhet nën pasuri të paluajtshme) pranohen për kontabilitet jashtë bilancit mbi bazën dokument (certifikatë) që vërteton e drejta e përdorimit të truallit, sipas tyre vlera kadastrale. aktive fikse (f. 0306032) duke ndryshuar magazinimit 3. Transferimi i pronës tek një nënqiramarrës ose një tjetër tek përdoruesi - në bazë të Certifikatës së Pranimit - transferimi i aseteve fikse (përveç ndërtesa, struktura) (f. 0306001), Akt O (f. 0306030). Në të njëjtën kohë kostoja prona e transferuar pasqyrohet në llogaria jashtë bilancit 25 “Pronë e transferuar për përdorim të paguar (qira)" ose llogaria jashtë bilancit 26 “Pronë e transferuar në përdorim falas." 4. Fshirja - bazuar në Certifikatën e Pranimit - transferimi i aseteve fikse (përveç pranimi dhe transferimi i një ndërtese (strukture) (f. 0306030) ose dokument tjetër, duke konfirmuar pranimin nga mbajtësi i bilancit (pronar) i sendit	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion pronarët dhe/ose pronarët e pronave për çdo objekt aktivet jofinanciare
02 "Pasuritë materiale të pranuara për ruajtje"
pranuar nga institucioni për ruajtje, në përpunimi i pasurive materiale të sekuestruara në kompensimin e dëmit të shkaktuar, me përjashtim të pasuritë materiale që janë, sipas legjislacioni i Federatës Ruse prova dhe merren parasysh veçmas, si dhe pasuritë materiale të marra (pranohet për regjistrim) nga institucioni deri shndërrimi i pronës në pronësi shtetërore dhe transferimin e pasurisë në fjalë tek trupi, duke kryer në lidhje me të përcaktuara kompetencat pronësore të pronarit (pronë, marrë dhuratë, pa pronar pronë, etj.). 1. Dëftesë – pranohet për kontabilitet sipas vlera e specifikuar në dokumentin e transferimit festë (me koston e përcaktuar marrëveshje), nëse ekzekutohet në mënyrë të njëanshme - në vlerësimin e kushtëzuar "një objekt - një rubla". 2. Lëvizja e brendshme – në bazë të Faturë për lëvizjen e brendshme të objekteve asetet fikse (f. 0306032), Kërkesat- faturë (f. 0315006), vërtetime të tjera dokumentet primare duke ndryshuar personi përgjegjës financiar dhe (ose) vendi magazinimit pranuar për kontabilitet	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) nga organizatat pronare (klientët), sipas llojit, llojet e materialit vlerat dhe vendet e tyre vendndodhja (magazina)
03 "Formularët e rreptë të raportimit
Projektuar për të llogaritur ato në ruajtje dhe të lëshuara në kuadër të ekonomisë aktivitetet e krijimit të formave strikte raportimi. 1. Dëftesë – pranohet në kontekst përgjegjës për ruajtjen dhe (ose) lëshimin e tyre persona, vende magazinimi në vlerësimin e kushtëzuar “një forma - një rubla", dhe në rastet e përcaktuara institucioni si pjesë e formimit të kontabilitetit politika - me koston e blerjes së formularëve. 2. Lëvizja e brendshme – në bazë të dokumentet parësore mbështetëse për ndryshimi i personit përgjegjës financiar dhe/ose vendet e ruajtjes. 3. Shlyerje - pasqyruar me kosto, më parë pranuar për kontabilitet. I shpenzuar, i prishur dhe mungojnë formularët e rreptë të raportimit shlyhet në bazë të Certifikatës së Fshirjes formularët e rreptë të raportimit (f. 0504816). Hedhja e formularëve të rreptë të raportimit kur ato janë transferimi në institucione të tjera kryhet më bazuar në Certifikatën e Pranimit dhe Transferimit të formularëve strikte raportimi	Libri i formularëve raportim të rreptë (f. 0504045): në të tregohen llojet, seritë dhe formoni numrat, datat marrja (lëshimi) e tyre, çmimi, sasia dhe nënshkrimet e personave, të tyre marrë
04 "Borxhi i debitorëve të falimentuar"
Projektuar për kontabilitetin e borxhit debitorët e falimentuar që nga momenti njohjen e tij në mënyrën e përcaktuar legjislacioni, joreal për të mbledhur dhe fshirjet nga bilanci i një institucioni për vëzhgim për pesë vjet (periudhë tjetër, të përcaktuara me ligj) për mundësia e rikuperimit në rast ndryshimi gjendjen pasurore të debitorëve. 1. Pranimi për kontabilitet - pas njohjes llogaritë e arkëtueshme joreale për grumbullim. 2. Shlyerja - reflektohet me rinovim procedurat e mbledhjes së borxhit ose marrja e fondeve për shlyerje borxhet e debitorëve të falimentuar për data e rifillimit të mbledhjes ose në datën kreditimi në llogaritë (llogaritë personale) të institucioneve të ardhurat e specifikuara	Kartela e llogarisë së fondeve dhe vendbanimet (f. 0504051) me duke treguar mbiemrin, emrin dhe patronimi i debitorit, emrat e plotë personat juridikë dhe detajet e nevojshme për të përcaktuar debitorin për të mundshme mbledhje borxhi. Kontabiliteti është i organizuar në sipas llojit të të ardhurave (pagesat) për të cilat në bilancin e institucionit është marrë parasysh borxhi debitorët
05 "Aktivet materiale të paguara përmes furnizimit të centralizuar"
Projektuar për kontabilitetin e pasurive materiale, paguar nga një institucion më i lartë, i autorizuar për konkluzion të centralizuar kontratë shtetërore (komunale). (nga klienti), dhe dërgohet në institucione - marrësit në kuadrin e një të centralizuar prokurimi. 1. Dëftesë - pranohet për kontabilitet në bazuar në dokumentet parësore që konfirmojnë dërgesa e aseteve materiale në favor të institucioni (marrësi), në masën e pagesave për blerjen e tyre. 2. Shlyerja - bazuar në Njoftimet (f. 0504805) institucionet pritëse me shënime për pranimin e tyre për kontabilizimin e të ardhurave për furnizim të centralizuar të materialeve vlerat	Libri i kontabilitetit të materialeve sende me vlerë (f. 0504042) për çdo institucion - marrësi dhe lloji pasuri materiale
06 “Borxhi i nxënësve dhe studentëve për material të pakthyer vlerat"
Projektuar për të llogaritur borxhin e studentëve dhe (ose) studentë për të pakthyer uniforma, liri, vegla dhe të tjera prone. 1. Pranimi për kontabilitet – pas ndodhjes borxhi që i nënshtrohet shlyerjes nga studentët dhe studentët, në masën e shpenzimeve të institucionit, e nevojshme për të blerë një të ngjashme prone. 2. Shlyerja - me rastin e shlyerjes së borxhit nxënësve dhe studentëve	Karta e llogarisë së fondeve dhe llogaritjet (f. 0504051) për çdo nxënës edhe studentin edhe pamjen pasuri materiale
07 "Çmime, çmime, kupa dhe dhurata me vlerë, suvenire"
Projektuar për të llogaritur çmimet e vazhdueshme, pankarta, gota të vendosura nga të ndryshme organizatat dhe të marra prej tyre për shpërblimin e ekipeve fituese, si dhe aktivet materiale të blera për këtë qëllim çmime (donacione), duke përfshirë edhe ato me vlerë dhurata dhe suvenire. Çmime, pankarta, kupa merren parasysh gjatë gjithë periudhës së tyre qëndrojnë në këtë institucion. 1. Pranimi - çmime të përsëritura, çmime, kupat merren parasysh në rezultatin e kushtëzuar “një artikull - një rubla." Asetet materiale, blerë me qëllim paraqitjen (dhënien), donacione, duke përfshirë dhurata të vlefshme, suvenire, llogariten me koston e tyre të blerjes. 2. Fshirja - pas dorëzimit ose dhurimit	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion përgjegjës financiarisht personat, vendet e ruajtjes, për çdo lëndë prone
08 "Turne të papaguara"
Projektuar për të llogaritur kuponët e marrë pa pagesë nga publiku, sindikata dhe organizata të tjera. Ato duhet të ruhen në arkë e institucionit në të njëjtin nivel me paratë e gatshme dokumentet. 1. Pranimi - bazuar në fillore dokumente me vlerën nominale të treguar në kupon, dhe në rast të mungesës së tij - në vlerësimi i kushtëzuar "një rubla për një biletë". 2. Shlyerja - pas paraqitjes nga punonjësi kupon shkëputës për udhëtimin, duke konfirmuar trajtimin e tij	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion përgjegjës për të ruajtjen dhe dërgimin e personave, vendet e ruajtjes sipas llojit kuponët, numri i tyre dhe vlerën nominale (ose vlerësim i kushtëzuar)
09 "Pjesë këmbimi për automjete të lëshuara për të zëvendësuar ato të vjetruara"
Projektuar për kontabilitetin e pasurive materiale, lëshuar për automjete në këmbim të rraskapitura, me qëllim kontrollin e tyre përdorni. Lista e materialit aktivet e regjistruara në një llogari jashtë bilancit (motorët, bateritë, gomat dhe gomat etj.) përcaktohet nga politika kontabël institucionet. 1. Marrja - në momentin e nisjes së pjesëve të këmbimit pjesë nga bilanci për kryerje riparimet e automjeteve dhe merren parasysh gjatë periudhës së përdorimit të tyre në përbërje automjeti. 2. Shlyerja - kryhet në bazë të Aktit pranimi dhe dorëzimi i punës së përfunduar, duke konfirmuar duke i zëvendësuar me pjesë këmbimi të reja	Kartela sasiore totali i kontabilitetit (f. 0504041) në seksion personat që kanë marrë vlerat materiale, duke treguar pozicionin e tyre, mbiemri, emri, patronimi dhe automjeteve sipas llojit të materialit vlerat. Në kartelë tregohen cilësimet e fabrikës numri i pjesëve rezervë të lëshuar (nëse ka), dhe gjithashtu data e lëshimit për kryerjen e riparimeve
10 "Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve"
Projektuar për kontabilitetin e pronës duke përjashtuar fondet e marra themelimi si garanci për detyrimet (pengu, garancia, garancia bankare, depozitë, garanci të tjera). 1. Pranimi për kontabilitet - në bazë dokumentet parësore mbështetëse në shumën detyrimet për të cilat është marrë sigurimi prone. 2. Shlyerja - me përmbushjen e një detyrimi, në sigurinë për të cilën është marrë prona	Kartë multigrafike (f. 0504054) në seksion detyrimet sipas llojit pronë, e saj sasia, vendet magazinimit
11 "Garancitë shtetërore dhe bashkiake"
Projektuar për të llogaritur shumat e dhëna garancitë shtetërore dhe komunale	Karta e llogarisë së fondeve dhe llogaritjet në kontekst subjektet civile të drejtat dhe detyrimet, në lidhje me të cilat sigurohen shteti garancitë (komunale). sipas llojeve të garancive dhe të tyre shuma
12 "Pajisje speciale për kryerjen e punës kërkimore sipas marrëveshjeve me klientët"
Projektuar për të llogaritur pajisje speciale (pajisje) të blera nga klienti për punimet projektuese të marra nga institucioni gjatë kryerjes së punës në përkatëse temën, si dhe pajisjet speciale të institucionit, transferohet në departamentin shkencor për kryerja e kërkimeve, eksperimentale punë projektuese për një temë specifike klient. 1. Pranimi - në bazë të kërkesës - faturë (f. 0315006) që e vërteton të marra nga institucioni, me koston e treguar nga klienti. 2. Shlyerja - pasqyruar me kosto, më parë pranohet për kontabilitet: pas kthimit në në përputhje me kushtet e kontratës ndaj klientit pajisje speciale të ofruara për ta (pajisje); kur pranoni pajisje speciale (pajisje) si pjesë e objekteve jofinanciare asetet e institucionit për përdorim në të aktivitete duke reflektuar në të njëjtën kohë objektet në llogaritë përkatëse të bilancit kontabiliteti i aktiveve jofinanciare	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion klientët (ata shkencore- kërkime, zhvillimin pune, financiare personat dhe vendet përgjegjëse magazinimi, sipas llojit (emri) pajisjet dhe të saj sasi
13 "Pajisjet eksperimentale
Projektuar për kontabilitetin e pasurive materiale, përdoret në prodhim Pajisjet eksperimentale të nevojshme për kryerja e hulumtimit (eksperimental) projektim) punë, deri në momentin e çmontimin e këtyre pajisjeve. 1. Dëftesa - bazuar në koston e objekteve, i atribuohet rritjes së kostove për të kryer kërkim shkencor (eksperimental) dizajn) punë. 2. Shlyerja - pas çmontimit pajisje eksperimentale. E mundshme përdorimi i pasurive materiale nga institucioni pasqyruar në llogaritë përkatëse të bilancit kontabiliteti i aktiveve jofinanciare sipas tregut vlera në datën e pranimit për kontabilitetin e bilancit	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041)
14 "Dokumentet e shlyerjes në pritje të ekzekutimit"
Projektuar për të regjistruar marrjen dhe dokumente të papaguara nga autoriteti financiar	Karte pagese dokumentet në pritje ekzekutimi, në seksion llogaritë buxhetore për çdo dokument
15 “Dokumentet e shlyerjes nuk janë paguar në kohë për mungesë fondesh për llogari të një institucioni shtetëror (bashkiak)"
Të destinuara për kontabilitet nga organi zbatues shërbimi i parave të gatshme dhe themelimi paraqitur urdhërpagesat, arkëtimet udhëzimet për pagesat në buxhetet e buxhetit sistemi i Federatës Ruse, letrat gjyqësore të ekzekutimit, lëshuar në përputhje me procedurën e përcaktuar autoritetet e autorizuara ekzekutive dhe nuk paguhet në kohë, për shkak të mungesës së fonde në llogarinë e qeverisë institucioni (komunal).	Karte pagese dokumentet në pritje ekzekutimi, në seksion llogaritë e institucioneve për çdo dokument
16 “Mbipagesat e pensioneve dhe përfitimeve për shkak të aplikimit të parregullt legjislacioni për pensionet dhe përfitimet, gabimet kontabël"
Projektuar për të llogaritur shumat e mbipagesave të pensioneve dhe përfitimet që lindin si rezultat i pahijshme zbatimi i legjislacionit aktual për pensionet dhe përfitimet dhe gabimet e kontabilitetit, në bazë të raporteve të auditimit, inspektimeve dhe dokumente të tjera përkatëse	Karta e llogarisë së fondeve dhe llogaritjet
17 "Pranimet e fondeve në llogaritë e institucionit"
Projektuar për të regjistruar faturat e parave të gatshme fondet (kthimi i të ardhurave të specifikuara) për llogaritë bankare të institucionit, në llogarinë personale institucioni, përfituesi i fondeve buxhetore, hapur atij nga autoriteti federal i thesarit për kontabilizimin e fondeve nga gjenerimi i të ardhurave aktivitetet. Dhe gjithashtu për kontabilitetin nga institucioni, pranuesi i mjeteve buxhetore për operacionet në pranimi i fondeve buxhetore në llogaritë e tij bankare fondet (rimbursimet e tyre) të siguruara shefi (menaxher) fondet buxhetore për zbatim menaxher në varësi të tij (përfituesi) i mjeteve buxhetore për pagesat shpenzimet dhe (ose) burimet e financimit deficit buxhetor. Operacioni për të sqaruar faturat e panjohura pasqyruar në llogari nëpërmjet sqarimit të llojeve arkëtimet (të ardhurat (burimet e financimit deficiti buxhetor). Me përfundimin e rrymës treguesit (balancat) e vitit financiar të llogarisë nuk barten në vitin e ardhshëm financiar. Është pasqyruar përfundimi i treguesve të llogarisë me një shenjë minus	Kartë multigrafike (f. 0504054); Kartelë kontabiliteti i fondeve dhe shlyerjeve (f. 0504051)
18 "Hedhja e fondeve nga llogaritë e institucionit"
Projektuar për kontabilitetin e parave të gatshme, i cili ka lënë llogaritë bankare të institucionit pagesën e detyrimeve të pranuara, si dhe rivendosjen e këtyre pagesave. Në fund të vitit financiar aktual treguesit (balancat) e llogarisë për përkatëse llojet e pagesave për vitin e ardhshëm financiar nuk tolerohen. Përfundimi i treguesve të llogarisë pasqyrohet nga shenjë minus	Kartë multigrafike (f. 0504054); Kartelë kontabiliteti i fondeve dhe shlyerjeve (f. 0504051)
19 "Të ardhurat buxhetore të paidentifikuara të viteve të mëparshme"
Projektuar për përdorim nga administratorët të ardhura të panjohura, autoritete financiare shumat e arkëtimeve të panjohura nga raportimi i kaluar periudhat e shlyera me qarkullimin përfundimtar mbi rezultatet financiare të raportimit të mëparshëm periudhave, por i nënshtrohet sqarimit në vijim viti financiar. Shlyerja - kryhet në bazë treguesit e të ardhurave të panjohura kur ato sqarim	Fleta e kontabilitetit të ardhura të panjohura me datë regjistrimi i të panjohurve faturat dhe datat e tyre sqarime
20 "Borxhi i pa kërkuar nga kreditorët"
Projektuar për të llogaritur shumat që nuk janë paraqitur kreditorët e kërkesave që rrjedhin nga kushtet marrëveshje, kontratë, duke përfshirë shumat llogaritë e pagueshme, të pa konfirmuara bazuar në rezultatet e inventarit të huadhënësit (më tej referuar si borxhi i institucionit, nuk pretendohet nga kreditorët). 1. Pranim për kontabilitet. Ju lutemi vini re: në në përputhje me ndryshimet e bëra në paragrafin 371 Udhëzimet nr.157n, nga 1 janari 2013 borxhi merret parasysh për vëzhgimi gjatë periudhës së parashkrimit në shuma e borxhit të fshirë nga bilanci Kontabiliteti. (komisioni i inventarizimit) të institucionit, për institucionet qeveritare - menaxheri kryesor fondet buxhetore (kryeadministratori burimet e financimit të deficitit buxhetor. Në rast regjistrimi nga një institucion monetar detyrimet sipas një pretendimi të bërë kreditori në mënyrën e përcaktuar legjislacioni i Federatës Ruse, borxhi i institucionit, e pa pretenduar nga kreditori, subjekt i shlyerjes dhe reflektimi në analitike përkatëse llogaritë e bilancit të detyrimeve	Karta e llogarisë së fondeve dhe llogaritjet (f. 0504051) sipas llojit të pagesës (dëftesa) për të cilat është marrë parasysh borxhi në bilanc, të mbajtura nga kreditorët duke treguar të plotë të tyre emra, të tjerë detajet e nevojshme për të përcaktuar kreditorin për qëllime regjistrimi monetare të pranuara detyrimet dhe të tij pagesa
21 "Aktive fikse me vlerë deri në 3000 rubla përfshirëse ne funksion"
Projektuar për të llogaritur ata në funksionimin e krijimit të objekteve bazë fonde me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, me përjashtim të objekteve të koleksionit të bibliotekës dhe pasuri të paluajtshme për qëllime të sigurimin e kontrollit të duhur mbi to lëvizjes. 1. Dëftesa - e bërë njëkohësisht me transferimi i objekteve në punë dhe çmontimi vlera e tyre nga bilanci. Pranuar të merret parasysh në vlerësimin e kushtëzuar "një rubla për një objekt” ose në vlerën kontabël të të shënuarit në funksionim të objektit (nëse parashikohet politikat kontabël të institucionit). 2. Lëvizja e brendshme - pasqyrohet në llogari në bazë të Faturës për të brendshme lëvizjen e mjeteve fikse (f. 0306032) duke ndryshuar materialisht personi përgjegjës dhe (ose) vendndodhjen e magazinimit. 3. Kalimi i pronës për kompensim ose përdorimi i lirë - pasqyruar nga ndryshimet në personin përgjegjës financiar. Në të njëjtën kohë, vlera e pronës së transferuar pasqyruar në jashtë bilancin përkatës llogaria 25 “Pronë e transferuar për kompensim përdorim (qira)" ose llogarinë 26 "Pronë, transferohet për përdorim falas”. 4. Shlyerja - për shkak të zbulimit të dëmit, vjedhje, mungesë, si dhe kur pranon vendimet për shlyerjen ose asgjësimin e tyre. Shlyerja kryhet në bazë të Aktit për fshirja e grupeve të aktiveve fikse (përveç mjeteve motorike) (f. 0306033); Akti për pranimin dhe transferimin e grupeve të objekteve kryesore fondet (përveç ndërtesave dhe strukturave) (f. 0306031). Procedura e shlyerjes së objekteve aktivet fikse nga kontabiliteti jashtë bilancit të përcaktuara nga politika kontabël e institucionit	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) ok, themeluar institucioni brenda formimi i kontabilitetit politikanët
22 "Pasuritë materiale të marra nëpërmjet furnizimit të centralizuar"
Projektuar për kontabilitet nga institucioni i pranuar nga furnizuesi i aseteve materiale deri në momentin marrja e Njoftimit (f. 0504805) dhe kopje dokumentet e furnizuesit për sendet me vlerë të dërguara, në këtë rast shfrytëzimi i pasurisë deri në marrje të dokumenteve të specifikuara lejohet nga zyrtari institucioni me leje organi ekzekutiv i autorizuar, menaxher kryesor i fondeve buxhetore; një ndarje (degë) e veçantë institucion buxhetor (autonom institucion) - me leje nga institucioni kush e krijoi. 1. Pranimi - në bazë të dokumenteve shoqëruese dokumentet e furnizuesit. 2. Fshirja - pas pranimit nga klienti Njoftimet me dokumente bashkangjitur	Kontabiliteti mbahet në rregull themeluar institucioni brenda formimi i kontabilitetit politikanët. Mund të kryhet në Kartë në mënyrë sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041)
23 "Revista periodike për përdorim"
Projektuar për regjistrimin e periodikëve (gazeta, revista etj.) të blera institucioni për kompletimin e bibliotekës fondi. 1. Pranimi - blerë nga institucioni revista periodike të destinuara për blerja e koleksioneve të bibliotekës, merren parasysh në vlerësimin e kushtëzuar “një objekt (numri i revistës, grup gazetash vjetore) - një rubla". 2. Shlyerja - në bazë të vendimit të komisionit institucionet për marrjen dhe asgjësimin e aseteve, hartuar nga ligji për fshirjen e të përjashtuarve objektet e koleksionit të bibliotekës (f. 0504144), Akt pranimi dhe transferimi, akt tjetër	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041)
24 "Prona e transferuar në menaxhim të mirëbesimit"
institucion për menaxhimin e besimit, në në mënyrë që të sigurohet kontrolli i duhur mbi to lëvizjes. 1. Dëftesë - pasqyruar në bazë të Aktit për pranimin dhe transferimin e një ndërtese (strukture) (f. 0306030) me koston e treguar aty. 2. Write-off - me koston në të cilën objektet janë pranuar më parë për kontabilitet jashtë bilancit në në bazë të Aktit për pranimin dhe kalimin e sendit asetet fikse (përveç ndërtesave, strukturave) (f. 0306001); Certifikata e pranimit dhe kalimit të ndërtesës (struktura) (f. 0306030); Akti i fshirjes objekt i aktiveve fikse (përveç automjete) (f. 0306003)	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion menaxherët e pronave vendndodhjen e saj, sipas llojit të pronës në struktura e analitike grupet e kontabilitetit të objekteve prone
25 "Prona e transferuar për përdorim të paguar (qira)"
Projektuar për të llogaritur pronën e transferuar institucion për përdorim me pagesë (sipas marrëveshjes së qirasë), me qëllim që të sigurohet kontrollin e duhur mbi sigurinë e tij, përdorimi dhe lëvizja e synuar. 1. Dëftesë – e pasqyruar në bazë të aktit pranimi dhe transferimi i pronës me kosto, të përcaktuara në akt. 2. Shlyerja - me kthimin e pasurisë qiramarrësi (nënqiramarrësi) në bazë të Aktit mbi pranimin dhe transferimin e aktiveve fikse (përveç ndërtesave, strukturave) (f. 0306001), Akt për pranimin dhe transferimin e një ndërtese (strukture) (f. 0306030), si dhe kur është shlyer në fonde (f. 0306004)	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion qiramarrësit, vendet vendndodhjen, sipas llojit pronë në strukturë grupet analitike kontabiliteti i objekteve pasurore
26 "Prona e transferuar për përdorim falas"
Projektuar për të llogaritur pronën e transferuar institucion për përdorim falas, në në mënyrë që të sigurohet kontrolli i duhur mbi të sigurinë, përdorimin e synuar dhe lëvizjes. 1. Pranimi - në bazë të Certifikatës së Pranimit - transferimi i aseteve fikse (përveç ndërtesa, struktura) (f. 0306001), Akt mbi pranimi dhe transferimi i një ndërtese (strukture) (f. 0306030) me koston e përcaktuar në akt. 2. Shlyerja - me kthimin e pasurisë nga përdoruesi në bazë të certifikatës së pranimit - transferimi, si dhe kur është shlyer - në në bazë të ligjit për nxjerrjen nga përdorimi të objektit kryesor mjetet (përveç mjeteve motorike) (f. 0306003), Akti për fshirjen e mjeteve motorike fonde (f. 0306004)	Kartela sasiore totali i kontabilitetit pasuri materiale (f. 0504041) në seksion përdoruesit, vendet vendndodhjen, sipas llojit pronë në strukturë grupet e kontabilitetit analitik objektet pasurore

<4>Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 15 dhjetor 2010 N 173n "Për miratimin e formave të dokumenteve parësore të kontabilitetit dhe regjistrave të kontabilitetit të përdorura nga organet qeveritare (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e menaxhimit të fondeve ekstra-buxhetore shtetërore, shtetërore. akademitë e shkencave, institucionet shtetërore (komunale) dhe Udhëzimet për përdorimin e tyre”.

M. Mishanina

Redaktor i revistës

“Institucionet qeveritare:

kontabilitetit dhe taksave"

Në llogaritë jashtë bilancit, institucionet regjistrojnë pasurinë që nuk plotëson kriteret e pasurisë, pasurinë e marrë për ruajtje ose përpunim, si dhe formularë të rreptë raportimi, çmime të transferueshme, çmime dhe kupa. Në këtë artikull do të shqyrtojmë kontabilitetin për të gjitha llogaritë.

Udhëzimet nuk e kufizojnë të drejtën e një institucioni për të përdorur llogaritë e tij shtesë. Parregullsitë në kontabilitetin e llogarive jashtë bilancit shtrembërojnë raportimin, gjë që mund të rezultojë në gjoba.

Procedura e përgjithshme kontabël për llogaritë jashtë bilancit

Lista e llogarive standarde jashtë bilancit u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 dhjetor 2010 Nr. 157n: numëruar nga 1 në 27, si dhe 29, 30, 31, 40 dhe 42.

Një skemë e thjeshtë kontabiliteti zbatohet për të gjitha llogaritë jashtë bilancit, domethënë, të ardhurat pasqyrohen vetëm si debi, dhe shpenzimet - si kredi, pa korrespondencë.

Të dhënat për llogaritë jashtë bilancit nuk duhet të pasqyrohen në ditarët e transaksioneve dhe në Librin Kryesor.

Të gjitha pasuritë materiale, si dhe aktivet dhe detyrimet e tjera të regjistruara në llogaritë jashtë bilancit, inventarizohen në mënyrën dhe brenda afateve të përcaktuara për objektet e regjistruara në bilanc.

Kontabiliteti i pasurisë

Prona kontabilizohet në 14 llogari jashtë bilancit: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Llogaria 01“Prona e marrë për përdorim.” Llogaria merr parasysh pasurinë e marrë nga institucioni për përdorim, por këto nuk janë objekte me qira. Këto janë vlera që, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, nuk i nënshtrohen reflektimit në bilancin e institucionit: objektet muzeale dhe koleksionet muzeale të përfshira në pjesën shtetërore të Fondit Muzeor të Federatës Ruse, jo - të drejta ekskluzive për të përdorur rezultatet e veprimtarisë intelektuale, të drejta për përdorim të kufizuar të parcelave të tokave të njerëzve të tjerë. Prona regjistrohet në bazë të një certifikate pranimi ose dokumenti tjetër që konfirmon marrjen e pronës dhe të drejtat mbi të. Prona duhet të pasqyrohet me koston e treguar në certifikatën e transferimit dhe pranimit. Kontabiliteti kryhet në kuadrin e sendeve pronësore, pronarëve (mbajtësve të bilancit) të pasurisë, si dhe me inventar, serial, numra regjistrash të përcaktuar në certifikatën e transferimit dhe pranimit ose dokument tjetër.
• Llogaria 02"Aktivet materiale të pranuara për ruajtje." Është këtu që tani duhet të merren parasysh pasuritë materiale të institucionit që nuk plotësojnë kriteret e pasurisë, si dhe pasuria për të cilën është marrë vendim për t'u shlyer derisa të çmontohet, asgjësohet. të, ose të shkatërruara. Pasuritë materiale të pranuara nga një institucion për ruajtje dhe përpunim llogariten në bazë të një dokumenti parësor që konfirmon marrjen e tyre: një certifikatë pranimi, një kontratë etj. Objektet pasqyrohen me koston e treguar në dokumentin parësor. Nëse institucioni e ka ekzekutuar aktin në mënyrë të njëanshme - sipas vlerësimit të kushtëzuar: një objekt - 1 rubla. Heqja e MC nga kontabiliteti jashtë bilancit pasqyrohet në bazë të dokumenteve mbështetëse me koston me të cilën janë pranuar për kontabilitet jashtë bilancit.

Në kartën e kontabilitetit sasior dhe total, objekti duhet të pasqyrohet në kontekstin e pronarëve (klientëve), sipas llojit, klasës dhe vendndodhjes së ruajtjes.

• Llogaria 05"Aktivet materiale të paguara përmes furnizimit të centralizuar." Kontabiliteti mbahet nga institucionet porositëse të furnizimit. Pasuritë materiale pasqyrohen në bazë të dokumenteve që konfirmojnë dërgesën te marrësi në shumën e pagesave për blerjen e tyre. Kontabiliteti mbahet në librin e inventarit për çdo marrës dhe lloj sendesh me vlerë.
• Llogaria 06“Borxhi i nxënësve dhe studentëve për pasuri materiale të pakthyera.” Borxhi merret parasysh në shumën e shpenzimeve për restaurimin ose blerjen e një pasurie të ngjashme. Kontabiliteti mbahet në kartelën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve sipas llojit të të ardhurave, çdo studenti dhe llojit të vlerës.
• Llogaria 07“Çmime, çmime, kupa dhe dhurata me vlerë, suvenire.” Prona e mëposhtme pranohet në llogari:
  • në vlerësimin e kushtëzuar (një artikull, një rubla) - mori çmime, çmime, kupa, banderola;
  • me koston e blerjes - dhurata të vlefshme, suvenire dhe pasuri materiale të blera për prezantim (dhënie).

Kontabiliteti kryhet në një kartë kontabiliteti sasior-total për personat përgjegjës financiarë, vendet e ruajtjes dhe çdo zë.

• Llogaria 09“Pjesë këmbimi për automjete”. Pjesët e këmbimit pranohen për kontabilitet jashtë bilancit në momentin që fshihen nga bilanci për riparimet e automjeteve dhe merren parasysh gjatë periudhës së funksionimit si pjesë e automjetit. Kontabiliteti mbahet në një kartë kontabiliteti sasior-total për personat që kanë marrë pjesë këmbimi, për automjete dhe sipas llojeve të pjesëve të këmbimit dhe sasisë së tyre.

Kur një mjet asgjësohet, pjesët e këmbimit të instaluara në të dhe të llogaritura në llogarinë 09 fshihen nga kontabiliteti jashtë bilancit.

• Numërimi 12“Pajisje speciale për kryerjen e punës kërkimore sipas kontratave nga klientët.” Pajisjet llogariten me koston e treguar nga klienti në dokumentet e transferimit parësor. Kontabiliteti kryhet në një kartë kontabiliteti sasio-kumulative në kuadër të temave të punës, personave përgjegjës, vendeve të ruajtjes, sipas llojit të pajisjes dhe sasisë.
• Numërimi 13"Pajisjet eksperimentale". Objektet regjistrohen me koston e tyre, gjë që i atribuohet rritjes së kostove të R&D. Kontabiliteti kryhet në një kartë të kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e personave përgjegjës, vendndodhjet e ruajtjes sipas llojit të sendeve me vlerë, sasisë dhe vlerës së tyre.
• Pika 21“Aktivet fikse në funksionim”. Llogaria mban shënime të aseteve fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. përfshirëse. Regjistrimi kryhet në bazë të një dokumenti parësor kur transferoni një aktiv me vlerë deri në 10,000 rubla. në funksionim, me përjashtim të pasurive të paluajtshme dhe aseteve të bibliotekës. Kontabiliteti kryhet me koston e përcaktuar në politikën e kontabilitetit: sipas vlerësimit të kushtëzuar - 1 fshij. për një objekt ose me vlerë kontabël. Kontabiliteti kryhet në një kartë të kontabilitetit sasior dhe total në kuadrin e aktiveve fikse dhe qendrave të përgjegjësisë financiare. Objektet fshihen nga llogaria vetëm me vendim të komisionit në bazë të një certifikate pranimi ose një akti fshirjeje.
• Numërimi 22“Aktivet materiale të marra përmes furnizimit të centralizuar”. Pasuria e marrë me furnizim të centralizuar regjistrohet deri në njoftim (f. 0504805) dhe merren kopjet e dokumenteve të furnitorit.
• Numërimi 24"Prona e transferuar në menaxhim besimi."
• Kontrollo 25 "Prona e transferuar për përdorim të paguar (qira)" - për llogaritjen e objekteve të qirasë operative, të drejtat e dhëna për të përdorur pronën e transferuar nga institucioni për përdorim të paguar sipas një marrëveshje qiraje.
• Kontrollo 26 "Pronë e transferuar për përdorim falas" - për të llogaritur objektet e qirasë operative, të drejtat e dhëna për të përdorur pronën e transferuar nga institucioni për përdorim falas. E përbashkëta e këtyre llogarive është se prona regjistrohet në bazë të një certifikate transferimi dhe pranimi me koston e përcaktuar në akt. Kontabiliteti kryhet në një kartë të kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e menaxherëve ose përdoruesve, vendndodhjeve të tyre, sipas llojit të pasurisë në strukturën e grupeve: pasuri të paluajtshme, veçanërisht pasuri të luajtshme me vlerë, pasuri të tjera të luajtshme, pasuri jofinanciare.
• Rezultati 27"Aktivet materiale të lëshuara për përdorim personal për punonjësit (punonjësit)." Objektet pranohen për kontabilitet jashtë bilancit me vlerë kontabël bazuar në dokumentin parësor. Kontabiliteti kryhet në një kartë të kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e përdoruesve të pronës, vendndodhjes, sipas llojit të pasurisë, sasisë dhe vlerës së saj.

Kontabilitet për formularë të rreptë raportimi, bono, botime periodike

Pasuritë e listuara regjistrohen në llogaritë jashtë bilancit: 03, 08, 23.

• Llogaria 03"Formularët e rreptë të raportimit." Lista e SSB-ve dhe procedura për vlerësimin e tyre (sipas një vlerësimi të kushtëzuar - 1 rubla për formularin ose koston e blerjes) përcaktohet në politikën e kontabilitetit. Regjistrimet mbahen në librin e formularëve të rreptë të raportimit për çdo lloj formulari, të ndara sipas personave përgjegjës dhe vendndodhjeve të ruajtjes. Formularët fshihen në bazë të një certifikate pranimi ose një akt fshirjeje në rastet e lëshimit të BSO, transferimit në një organizatë tjetër ose dëmtimit, vjedhjes, mungesës.
• Llogaria 08 Kuponët janë të papaguar”. Kuponët pranohen për kontabilitet kur ruhen në arkë me vlerën nominale të treguar në formularin e kuponit ose në vlerësimin e kushtëzuar në mungesë të një vlere nominale. Kontabiliteti kryhet në një kartë të kontabilitetit sasior dhe total nga personat përgjegjës, vendet e ruajtjes, llojet e kuponëve dhe kostoja.
• Rezultati 23"Revista periodike për përdorim." Pranimi për kontabilitet kryhet me kusht. Kontabiliteti analitik mbahet në një kartë kontabiliteti sasior dhe total për çdo periodik. Fshirja e objekteve të kontabilitetit kryhet me vendim të komisionit në bazë të një akti.

Kontabiliteti për paratë, shlyerjet dhe dokumentet e shlyerjes

Paratë, shlyerjet dhe dokumentet e shlyerjes merren parasysh nga data 14 deri në datën 19 dhe në datën 30 llogaritë jashtë bilancit.

• Pika 14“Dokumentet e shlyerjes në pritje të ekzekutimit” dhe numëro 15“Dokumentet e shlyerjes nuk janë paguar në kohë për shkak të mungesës së fondeve në llogarinë e një institucioni shtetëror (bashkiak)”. Kontabiliteti për dokumentet e shlyerjes mbahet në kartën e kontabilitetit për dokumentet e shlyerjes në pritje të ekzekutimit, të ndara sipas llogarive për çdo dokument.
• Numërimi 16“Mbipagesat e pensioneve dhe përfitimeve për shkak të zbatimit të gabuar të legjislacionit për pensionet dhe përfitimet, gabime kontabël.” Mbani shënime në Kartën e Kontabilitetit të Fondeve dhe Pagesave. Regjistrimi kryhet në bazë të raporteve të auditimit, inspektimeve dhe dokumenteve të tjera të ngjashme. Në llogarinë 16, shumat e përfitimeve të mbipaguara vazhdojnë të regjistrohen deri në shlyerjen ose shlyerjen e plotë. Nëse shlyerja ose arkëtimi bëhet gjatë disa muajve, shumat e regjistruara jashtë bilancit gjithashtu mund të shlyhen gradualisht.
• Rezultati 17"Pranimet e parave të gatshme" dhe numërimi 18"Daljet e parave". Llogaritë duhet të hapen për llogaritë e bilancit: 201.00 “Paraja e institucionit”, 210.03 “Shlyerjet me autoritetin financiar për paratë e gatshme” dhe 304.06 “Shlyerjet me kreditorë të tjerë” (përsa i përket shlyerjeve në para). Kontabiliteti kryhet në kartelë shumëgrafike ose kartelë për regjistrimin e mjeteve dhe shlyerjeve në kuadër të llogarive të institucioneve, sipas llojit të asgjësimeve dhe pranimeve (në kontekst të KOSGU). Në fund të vitit, tepricat e llogarisë nuk barten në vitin e ardhshëm. Kështu, llogaritë 17 dhe 18 duhet të mbyllen që nga 31 dhjetori i vitit raportues.
• Rezultati 19“Furnime të paidentifikuara nga vitet e mëparshme.” Kontabiliteti kryhet sipas datave të kreditimit të faturave të papastruara dhe datave të sqarimit të tyre.
• Numëroni 30“Llogaritjet për përmbushjen e detyrimeve monetare nëpërmjet të tretëve.” Kontabiliteti analitik i llogarisë mbahet në një kartë multigrafike dhe (ose) në një kartë për llogaritjen e fondeve dhe shlyerjeve në kontekstin e detyrimeve monetare sipas llojit të pagesës së fondeve buxhetore ose llojeve të tjera të pagesave.

Kontabiliteti për të arkëtueshmet dhe të pagueshmet

Për të regjistruar llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme në jashtë bilancit, sigurohen dy llogari: rezultati 04“Borxhi i debitorëve të falimentuar” dhe llogaria 20 "Borxhi i pakërkuar nga kreditorët."

Borxhi pasqyrohet në kontabilitet në momentin kur komisioni për marrjen dhe asgjësimin e aktiveve merr vendim për fshirjen e tij nga bilanci.

Kontabiliteti i borxhit mbahet në kartën për kontabilizimin e fondeve dhe shlyerjeve:

• sipas llojit të të hyrave dhe debitorit për llogaritë e arkëtueshme;
• sipas llojeve të pagesave dhe arkëtimeve dhe nga kreditorët për llogaritë e pagueshme.

Nga llogaria 04, borxhi shlyhet me vendim të komisionit (në rast vdekjeje ose likuidimi të debitorit), kur rifillon procedura e mbledhjes së borxhit, ose nëse janë depozituar para në llogari për shlyerjen e borxhit.

Kontabiliteti për garanci

Kontabiliteti i garancive kryhet në llogaritë 10 dhe 11.

• Numëroni 10“Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve”. Kolateralet pranohen për kontabilitet sipas dokumenteve burimore në shumën e detyrimit për të cilin është marrë kolaterali. Kontabiliteti mbahet në një kartë multigrafike në kuadrin e detyrimeve sipas llojit të pasurisë (kolateralit), sasisë së saj, vendndodhjeve të ruajtjes dhe detyrimeve për të cilat pasuria është marrë si garanci. Kolaterali shlyhet nëse përmbushen detyrimet.
• Numërimi 11“Garancitë komunale shtetërore”. Kontabiliteti mbahet në kartelën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve në kuadër të subjekteve të të drejtave dhe detyrimeve civile për të cilat jepen garanci, sipas llojit dhe masës së garancisë. Shumat e kolateralit debitohen nga llogaria kur përmbushen detyrimet në lidhje me të cilat është dhënë garancia.

Kontabiliteti i investimeve financiare

• Llogaria 31"Aksionet me vlerë nominale." Kontabiliteti mbahet nga një organ me kompetencat e një aksionari ose një organi tjetër të autorizuar. Aksionet vendosen në kontabilitetin jashtë bilancit njëkohësisht me pasqyrimin e tyre në llogarinë 204.30 “Aksionet dhe format e tjera të pjesëmarrjes në kapital”. Kontabiliteti mbahet në regjistrin e letrave me vlerë.
• Numëroni 40“Aktivet në shoqëritë e administrimit”. Në gjendjen jashtë bilancit merren parasysh aktivet që janë të listuara në llogarinë 204.51 “Aktive në shoqëritë administruese”. Vlera e pronës është rregulluar në datën e raportimit. Kontabiliteti mbahet sipas grupeve dhe llojeve të aktiveve jofinanciare dhe financiare.
• Numërimi 42“Investimet buxhetore të zbatuara nga organizatat.” Pranimi për kontabilitet bëhet në bazë të të dhënave për transferimin e fondeve ose transferimin e aktiveve. Investimet fshihen nga bilanci pas përfundimit të punës dhe vënies në punë të projekteve të ndërtimit kapital. Kontabiliteti analitik i llogarisë kryhet nga marrësit e fondeve.

Llogari shtesë jashtë bilancit

Ministria e Financave ka rezervuar për institucionet buxhetore të drejtën për të prezantuar llogari shtesë jashtë bilancit të nevojshme për mbledhjen e informacionit dhe monitorimin e pasurisë. Për ta bërë këtë, mjafton të rregulloni procedurën e kontabilitetit për llogaritë jashtë bilancit në politikën e kontabilitetit. Por duhet theksuar se numërimi i llogarive shtesë jashtë bilancit nuk duhet të bie ndesh me numërimin e llogarive të caktuara nga Ministria e Financave. Për ta bërë këtë, është më mirë të caktoni një kod treshifror ose shkronjash në llogaritë shtesë jashtë bilancit (për shembull, 100, 101, TR, etj.).