통합 문서 항목의 가장 일반적인 실수와 수정 방법. 통합 문서에 항목을 만드는 규칙

통합 문서의 입력 및 수정은 통합 문서 유지 및 보관 규칙 및 작성 지침에 의해 규제됩니다. 또한 이러한 규제 문서는 순위, 클래스 또는 범주 지정에 대해 통합 문서에 항목을 작성하는 방법을 나타냅니다. 통합 문서가 잘못 작성되거나 변경되면 소속 직원이 후속 고용 또는 연금 수급에 문제가 있을 수 있습니다.

워크북을 작성할 때 따라야 할 기본 규칙

자격 범주 또는 등급 상을 기록하는 방법

입사지원 시 사원의 워크북에 입사일자, 지시(지시) 일자 및 번호, 사원의 직위 및 자격을 기재하여야 한다. 직원이 기업에서 근무하는 동안 새로운 자격 범주(계급, 등급)가 할당되는 경우 이에 대한 메모를 지정된 방식으로 통합 문서에 입력해야 합니다.

순위 또는 범주 지정에 대한 항목을 작성할 때 다음 순서를 따라야 합니다.

첫 번째 열에는 레코드의 일련 번호가 포함됩니다. 항목의 번호는 우선 순위에 따라 지정해야 하며 누락된 번호는 제외해야 합니다.
계정 날짜는 주문 날짜(지시)와 일치하거나 문서 발행일로부터 일주일을 초과하지 않아야 하는 두 번째 열에 입력됩니다.
또한 세 번째 열에는 새로운 직급이나 자격 부여에 대한 항목이 직접 작성됩니다.
네 번째 열에는 입력의 기초가 되는 주문(지시)에 대한 메모가 있습니다. 날짜와 번호를 포함해야 합니다.

직원이 새로운 직업, 특정 수준의 자격을 갖춘 전문 분야 또는 클래스(카테고리)에 배정되는 경우 이를 확인하는 직원의 워크북에 기재해야 합니다.

범주 할당에 대한 기록이 작성되지 않았습니다. 어떻게 해야 합니까?

때로는 노동 사무 과정에서 직원에게 자격이나 순위 (클래스) 할당에 대한 기록이 통합 문서에 작성되지 않은 것으로 나타났습니다. 이 상황에서 위반 사항을 식별한 통합 문서 발행 책임이 있는 직원 또는 직원의 주도로 오류가 발견되면 해당 항목을 작성할 수 있습니다.

이를 위해서는 다음이 필요합니다.

통합 문서에 항목이 작성되는 기준으로 직원에게 자격 범주 또는 순위 지정을 확인하는 인사 명령을 올립니다.

그러한 문서가 없는 경우에는 규정된 방식으로 해당 문서를 발행해야 합니다. 그것이 없으면 입장이 금지됩니다.

누락된 항목을 입력합니다. 레코드 번호는 기존 번호 매기기 순서대로 표시됩니다.

2 열은 자격 수준 또는 순위의 실제 할당 날짜를 표시해야합니다 (통합 문서에 해고 기록이없는 경우). 작성 규칙 및 통합 문서 유지 관리 지침에는 기록의 연대기를 유지하기 위한 명확한 지침이 포함되어 있지 않으므로 이 연대기를 변경하는 것은 위반이 아닙니다.

해고 표시가 워크북에 이미 입력되어 있는 상황에서도 범주(자격, 등급) 배정에 대한 입력은 계속 가능합니다(단, 다음 입사 시 타 입사지원 시 제외). 기업).

누락된 항목은 마지막 일련 번호 다음에 입력됩니다. 두 번째 열에는 마지막 입력 날짜(해고 날짜)에 해당하는 날짜가 입력됩니다. 3 열에는 자격 수여에 대한 정보 외에도 실제 할당 날짜가 표시됩니다. 네 번째 열에는 규정된 형식으로 지원 문서에 대한 링크가 표시됩니다. 통합 문서의이 표시는 기업 (인사 부서)의 인장과 책임자의 서명으로 별도로 인증해야합니다.

결근으로 해고되었고 모든 것이 법에 따라 이루어졌는지 의심이 듭니까? 아니면 정기적으로 오랫동안 "늦게" 일하는 직원이 있습니까? 우리는 오늘 노동 기록에 해고에 표시를하는 방법과 동시에 법률의 모든 요구 사항과 규범을 준수하는 방법과 도입 기능에 대해 이야기 할 것입니다.

결근으로 해고될 수 있는 이유는 무엇입니까?

결근에 대한 직원의 해고는 러시아 노동법 제 81 조 1 부 조항에 의해 제공되지만 모든 "결석"이 결근으로 간주되어 해고 될 수있는 것은 아닙니다.

따라서 현행법에 따르면 결근은 다음이 아닙니다.

정당한 사유로 인한 결근
직원이 연속 4시간 미만 동안 직장에 결석한 경우
주요 활동 장소 밖에서 수행되는 공식 업무에 대한 결근;
질병으로 인한 강제 이유, 이후에 문서화됨(의사의 증명서, 병가 등)
생명과 건강을 위협하는 긴급 상황 발생 시 결근

보시다시피 정해진 시간에 결근한다고 해서 항상 결근과 해고사유가 되는 것은 아닙니다. 다만, 근로자가 단순한 결근일 경우 - 중요한 결근사유를 확인할 수 있는 서류를 제출하지 않거나, 근무시간에 개인사정을 하고, 정기적으로 점심시간까지 결근을 하고, 각종 사유(교통불편, 비상 상황, 늦잠 등) 그러한 직원은 해고될 수 있고 해고되어야 합니다.

관리자가 해고 명령에 서명한 후 직원은 서명에 대해 숙지합니다.

그런 다음 워크북에 특별한 메모를 작성해야 합니다. 이것은 특정 규칙에 따라 발생합니다.

노동에 메모를 작성하는 법에 따라 얼마나 정확하게

노동에서 올바르게 기록하는 것은 매우 중요합니다.

Art의 Part 1에 따라 직원 해고시. 노동법 81 및 해당 주문의 존재, 다음 정보가 포함 된 메모가 통합 문서에 입력됩니다.

레코드 번호;
계약 종료 날짜;
직원이 서명에 대해 잘 알고있는 해고 문서의 데이터;
고용주가 명령을 승인한 날짜;
러시아 연방 노동법 조항 및 고용주가 고용 계약을 종료 한 이유;
머리의 서명과 조직의 인장.

비정규직의 경우 퇴사 직위(내부 아르바이트 포함)를 표시한 것을 제외하고는 입사 시 동일한 규정을 따릅니다.

직원이 불법적으로 또는 부당하게 해고되는 상황도 있습니다. 또한 고용주는 워크북에 입력할 때 종종 실수를 하고 부주의로 해고 사유 또는 기타 세부 사항을 잘못 표시할 수 있습니다. 이 경우 직원이나 고용주가 해야 할 일에 대해 더 자세히 이야기하겠습니다.

올바르지 않거나 불합리한 입력을 수정하는 방법

고용주가 실수로 또는 고의로 입력할 때 실수를 한 경우에는 고용주에게 잘못을 지적하고 변경을 요구해야 합니다. 비서나 우편 및 통신수신을 담당하는 전문가를 통해 서면으로 하는 것이 가장 좋습니다.

따라서 고용주로부터 응답이 없을 경우 귀하는 정의를 실현하기 위해 노력했다는 증거를 얻게 됩니다.

결근에 대한 해고의 샘플 편지.

통합 문서에서 수정하거나 지우는 것은 허용되지 않습니다. 또한 수정자를 사용하여 수정 및 기타 정보 수정 방법을 수행할 수 없습니다.

또한 후속 항목에서 "이전 항목이 잘못되었습니다. 유효하지 않은 것으로 간주하십시오."라고 작성해야 합니다.

해고가 불법적으로 발생하면 사법 당국, 검찰청 또는 노동 보호 감독관에 연락하여이 결정을 취소하고 고용주가 직장에서 당신을 복직시켜야합니다. 이 경우 통합 문서에 다음과 같이 입력합니다. 이전 주문(번호, 날짜, 사유)을 취소하고 유효하지 않은 것으로 간주합니다.

따라서 통합 문서에 잘못 입력된 데이터는 항상 수정할 수 있으며 수정 방법을 아는 것만 중요합니다.
위에서 설명한 모든 것을 바탕으로 결근을 위해 직원을 해고하는 것은 매우 어렵습니다. 여기에는 좋은 증거 기반이 필요하고 체계적인 무단 결근이 있기 때문입니다.

그러나 동시에 현재 법률의 요구 사항에 따라 모든 것이 완료되면이 경우의 모든 법적 형식을 빠르게 극복 할 수 있습니다.

결근으로 인해 불법적으로 또는 부당하게 해고되었다고 생각하고 노동 항목이 잘못 입력 된 경우 법원, 검찰청, 노동 감독관과 같은 감독 국가 기관에 이러한 문제를 해결할 모든 권리가 있습니다. .

그리고 법은 항상 엄격하게 준수하는 사람들의 편이라는 것을 기억하십시오.

이 비디오에서 결근 해고 절차에 대해 배웁니다.

질문 양식, 귀하의

직원의 워크북을 유지 관리하는 것은 각 직원의 책임입니다. 그리고 통합 문서 작성 절차는 규제 문서 및 노동법에 의해 엄격하게 규제되지만 작성 오류는 매우 일반적입니다.

이 기사에서는 다음 질문을 고려할 것입니다.

통합 문서에 항목을 작성하는 방법;
작업 항목이 통합 문서에 입력되는 방법;
통합 문서에 해고 기록을 만드는 방법;
통합 문서의 잘못된 항목을 수정하거나 변경하는 방법.

놓치지 마세요: 노동부 및 Rostrud의 주요 전문가가 제공하는 이달의 주요 기사

Kadra 시스템에서 턴키 방식으로 통합 문서 디자인에 대한 백과사전.

통합 문서에 항목을 만드는 방법

통합 문서를 유지 관리하고 입력하는 것은 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 법령 No. 69에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침(이하 지침이라고 함)에 의해 규제됩니다.

이 문서는 직원의 경력을 반영하는 모든 항목을 작성하는 절차를 자세히 설명합니다. 이러한 엄정한 접근은 근로 연금을 배정하는 근거가 되는 것이 워크북이라는 사실로 설명된다.

지침은 또한 통합 문서 디자인에 대한 요구 사항을 설정합니다. 모든 항목은 만년필이나 젤 펜으로 작성해야 하며 볼펜을 포함한 수성 볼펜을 사용할 수도 있습니다. 잉크, 페이스트 또는 젤은 가볍고 방수가 되어야 하며 검정색, 파란색 또는 자주색이어야 합니다.

워크북의 항목은 읽기 쉬운 손글씨로 깔끔하게 작성되었습니다. 문법 오류 및 약어는 허용되지 않습니다. 이 중요한 문서에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

직원, 그의 성, 이름 및 후원에 대한 정보;
고용 및 해고 날짜에 대해
수행한 작업 및 보유 위치에 대해
부서 간 또는 다른 정규직으로의 이동에 대해
해고 및 고용 계약 해지 사유
노동 성과에 대해받은 인센티브 및 포상 (러시아 연방 노동법 66 조 4 부).

또한 고용주 조직의 이름을 바꾸거나 조직 및 법적 형식을 변경한다는 사실에 대한 정보가 통합 문서에 입력됩니다.

중요한 정보.통합 문서의 의견 및 처벌에 대한 정보는 반영되지 않으며 직원의 개인 카드에만 입력됩니다. 해고가 징계처분으로 적용된 경우는 예외입니다.

통합 문서를 유지 관리하는 것은 주요 작업장에서 고용주의 책임입니다.

직원이 시간제로 일하는 경우 요청에 따라 워크 북에 이러한 항목을 작성할 수 있습니다. 그러나 고용 명령 또는 직원이 아르바이트로 나열된 고용주로부터 추출한 내용을 기반으로 주요 작업장에서 가져오기도 합니다.

통합 문서에 작업 항목을 만드는 방법

직원이 조직에 고용된 항목은 이 고용주와의 고용 시작 후 근무일 기준 5일 이내에 통합 문서에 입력해야 합니다(러시아 연방 노동법 66조 3항). 이러한 항목을 만드는 절차는 다음과 같습니다.

제목 형식의 "작업 정보"섹션의 3 열에 기업의 전체 및 약어 (있는 경우) 이름이 입력됩니다. 이 항목에는 시퀀스 번호가 없습니다.
조직 이름 아래 "작업 정보"섹션의 1 열에 항목의 일련 번호가 부착되어 있습니다. 통합 문서의 "작업에 대한 정보" 섹션에 있는 항목의 번호는 연속적입니다.
열 2는 고용 날짜를 입력합니다.
열 3에는 직책과 단위를 나타내는 작업 항목이 작성됩니다. 예: "자동화 부서의 주요 전문가 직위 수락";
4 열에 고용 주문, 날짜 및 번호의 세부 정보를 나타냅니다.

고용 서신 샘플

아르바이트 채용 시 기입할 때, 아르바이트를 하는 고용주의 이름은 워크북에 표제로 기재되지 않으니 유의하시기 바랍니다. 그러나 아르바이트 항목에 직접 3열에 표시해야 합니다.

아르바이트 지원서 샘플

통합 문서의 해고 기록

해고의 고용 기록에 특별한주의를 기울여야합니다. 직원과의 고용 계약이 종료 된 이유는 노동법에 명시된 문구와 기사, 기사의 일부, 기사 단락에 대한 해당 참조에 따라 엄격하게 표시되어야합니다 (노동법 제 84.1 조 러시아 연방).

해고 통지서의 문구는 주문서의 항목과 정확히 일치해야 합니다. 해고 통지서는 "작업 정보"섹션에도 입력됩니다. 해고 통보 절차는 다음과 같습니다.

열 1에는 레코드의 일련 번호를 입력해야 합니다.
열 2에는 해고 날짜와 일치해야 하는 입국 날짜가 입력됩니다.
열 3은 직원 해고 이유를 나타냅니다.
열 4에는 해고 명령, 날짜 및 번호에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

이 항목에서 작성한 직원은 자신의 직위를 표시하고 조직에 서명하고 날인합니다. 직원 자신은 그 아래에 서명해야 통합 문서의 모든 항목에 익숙해지고 작성된 항목에 대한 동의가 확인됩니다. 이 라인에는 일련 번호가 없습니다.

통합 문서의 샘플 해고 서신

통합 문서에서 항목을 변경하는 방법

통합 문서 작성 지침에 명시된 지침에 따라 "작업 정보" 및 "수상 정보" 섹션에서 잘못 입력한 항목을 지우는 것은 불가능합니다. 잘못된 항목을 수정해야 하는 경우 무효화해야 합니다. 예를 들어 작업 세부 정보 섹션을 완료하는 동안 오류가 발생한 경우 절차는 다음과 같습니다.

"저작물에 대한 정보" 섹션의 마지막 항목 뒤에 다음 항목이 1열의 고유 일련 번호로 작성됩니다.
열 2에는 입력 날짜가 포함되어야 합니다.
3열에 "숫자 등의 항목이 잘못되었습니다."라고 쓰고 올바른 항목을 작성해야 합니다.
4열은 발령사유(채용시, 해고시, 전근시)의 내용을 나타냅니다.

통합 문서의 잘못된 항목에 대한 샘플 수정

첨부 파일

고용 책.xls
통합 문서(조각). 해고.doc에 입력 후 직원 이동에 대한 항목 입력

구독자만 사용 가능

통합 문서(조각). 작업 세부 정보 섹션에서 잘못된 해고 항목을 수정했습니다. 직원은 계속 일합니다.doc
통합 문서(조각). 부재에 대한 직원 해고 등록.doc

각 고용주가 의존해야 하는 규제 요건과 개념이 개발되었습니다. TC는 표시된 요구 사항을 준수하는 경우 법적 효력을 갖습니다. 주요 결의안은 다음과 같이 정의됩니다. ch. 러시아 연방 노동법 10 및 11 및 66조노동의 기초를 정의합니다.

중요한 것은 책을 유지하고 보관하기 위한 요구 사항을 정의하는 규칙 및 지침과 책을 작성하고 기입하기 위한 문자 그대로의 표준입니다.

취업을 위한 워크북 작성 샘플:

젊은 전문가가 대학에서 공부하거나 전문대학을 졸업한 후 취직하는 경우에도 같은 방식으로 졸업장을 제시하면 입학이 이루어진다.

작업 세부 정보를 직접 포함하려면 다음과 같은 법적 체인을 구축해야 합니다.

구직자는 고용주에게 신청서를 작성하고 서명합니다.
서명된 신청서에 따라 주문이 작성됩니다.
주문에 따라 노무에 입력됩니다.

표시된 정보는 각각 독립적인 데이터 그룹을 구성하는 4개의 열에 번갈아 입력됩니다. 입력한 정보는 초기 고용 기간 동안과 이전에 일했던 사람과 어떤 식으로든 다르지 않아야 합니다. 기본 레코드에는 입력한 정보의 일련 번호만 나와 있습니다.

취업 지원 시 워크북 작성 - 샘플:

입사지원 시 기관명을 입력한 후 입사지원서를 작성하며 인감은 날인하지 않습니다. 입학 정보에 인감이 없는 것은 3.1항에 명시된 지침(69번) 조항에 대한 의존도에 따라 결정됩니다.

첫 번째 열에 항목의 일련 번호를 입력합니다. 그가 이전 항목에서 시작하여 번호 매기기를 계속하는지 주의 깊게 확인하십시오.
두 번째 - 날짜를 입력하십시오.
세 번째 열에는 기본 기본 레코드가 포함됩니다. 여기에 (기업의 어느 부서에서) 도착이 등록되었는지에 대한 정보를 직위 이름과 함께 입력하십시오. 입력은 지침(3.1절)에 채택된 문구를 사용하여 간결하고 명확하게 작성됩니다. 직위는 공식 이름과 정확히 일치해야 합니다.
마지막 네 번째 열에는 문서 "주문"의 이름과 발신 데이터가 입력됩니다(발행 번호와 날짜). 이 명령에 따라 그 사람은 기록에 명시된 위치에 고용되었습니다.

조직의 이름이 변경된 경우 수행할 작업을 읽으십시오.

명심하십시오 고용 날짜를 입력해야 합니다, 즉, 직원이 주문에 따라 직무를 시작할 날짜를 나타냅니다. 책에 항목이 작성된 날짜와 혼동하지 마십시오.

작품을 처음 시작하는 경우에는 책에 등재 날짜가 표시되지만, 작품에 대한 정보에는 공개일만 표시됩니다(규칙 부록 3).

노동의 두 번째 열에 표시된 고용 날짜는 항상이 주제에 대한 정보와 일치합니다.

순서대로
고용 계약에서.

이 점수의 약간의 불일치는 노동 소유자와 실수를 한 사람 모두에게 문제가 될 수 있습니다. 그러나 실수는 즉시 수정해야 합니다. 동시에, 어떤 경우에도 잘못된 항목에 줄을 그어 표시하지 않고 다른 방식으로 날짜를 수정하지 않는 것은 중대한 위반입니다. 다음과 같이 진행하십시오.

다음 일련 번호를 입력합니다.
해당 번호에 대한 항목이 유효하지 않음을 표시하고 여기에 동일한 번호 아래에 올바른 정보를 입력합니다.

예를 들어:

"항목 번호 45가 잘못되었습니다.
그녀는 2011년 11월 11일부터 3번째 범주의 요리사로 고용되었습니다.
올바른 입력을 위한 순서를 입력하세요.

가장 중요한 뉘앙스에주의하십시오.

일련번호와 일자를 입력하기 전에 기관명을 먼저 입력합니다. 즉, 기본 정보보다 상위 라인으로 입력이 끝나는 것입니다.
넘버링에서 "0"은 일련 번호의 현재 번호 앞에 넣지 않습니다.
모든 정보와 문구는 고용된 순서의 데이터와 일치해야 합니다. 그러나 노동에서는보다 간결한 표현 특성이 있습니다 (규칙 10 항).
책에 항목을 작성할 때 마침표와 쉼표와 같이 구두점은 넣지 않습니다.
지침에서 제공하지 않은 정보는 TC에 입력되지 않습니다.
글을 쓸 때는 아라비아 숫자만 사용합니다.

교대 근무

교대 근무 또는 교대로 근무할 때 및 다른 경우와 마찬가지로 직원의 첫 근무일은 노동인 등록을 위해 승인된 사람의 휴무일에 올 수 있습니다. 이 순간이 당신을 귀찮게해서는 안됩니다. 규정에 따라 노동에 진입 1주일 이내에 실시하되 그 이후에는 실시하지 않습니다.

따라서이 경우 미리 입장하기 위해 서두르지 말고 휴일 후에 차분한 분위기에서 모든 것을 정리하는 것이 좋으며 현재 직원은 직장에서 자신을 증명할 것입니다.

상황에 따라 5일 미만 근무한 근로자는 노동에 등록하지 않아도 된다.

입사지원 후 입사지원한 신입사원이 직장에 출근하지 않을 경우 계약 및 입력사항 모두 해지될 수 있습니다. 취소가 판례의 지위를 갖기 위해서는 이 사실을 확인하는 문서를 수집해야 합니다. 그 역할은 다음과 같습니다.

직장에서 결석하는 행위;
부서장의 메모.

작업 취소파렴치한 근로자를 고용한 날로부터 최대 5영업일까지 별도의 주문으로 가능합니다. 이 경우:

첫 번째 열에는 새 일련 번호(예: 7)가 포함됩니다.
두 번째 열에는 고용 계약을 해지하기 위한 날짜에 해당하는 날짜가 포함됩니다. 그것은 첫 번째 계획된 출시일과 일치하지만 개최되지 않습니다.
다음 열에 "6번 레코드는 고용 계약의 무효로 인해 유효하지 않은 것으로 간주됩니다."라고 씁니다.
마지막 열에는 고용 계약을 취소 한 주문의 발신 데이터를 입력하십시오.

고용기록부에 기재할 수 있는 기한은 어떻게 됩니까? 규칙 10 항에 따라 TC에서의 작업 정보는 고용 날짜로부터 7 일 이내에 입력됩니다. 이 경우 책의 표제지에 기재된 날짜가 작품에 대한 정보보다 늦어질 수 있습니다. 이것은 정상적인 현상입니다. 이 의견 차이가 당신을 괴롭히지 않도록 하십시오. 그 사람이 처음 고용 된 경우 규칙 8 항에 따라 그의 면전에서 정보를 입력하십시오.

TC에서 만든 항목에는 몇 가지 기능이 있습니다. 환승 순서대로 접수를 하는 경우. 채용 시 입력한 데이터 이전에 조직으로의 이전 링크와 함께 정확한 해고 기록이 있어야 합니다.

이러한 항목은 고용주가 등록한 진술을 기반으로 이루어지며, 그 중 하나는 직원을 해고하고 다른 하나는 그를 수락합니다.

신청서를 기반으로 해고 및 고용 사실이 포함 된 명령이 작성됩니다. 이를 기반으로 다음 항목이 작성됩니다.

회사 이름입니다.
이전 레코드 다음 레코드의 시퀀스 번호입니다.
2-3일의 차이를 결정할 수 있는 휴일의 경우를 제외하고 1일의 차이로 이전 직장에서 해고된 날짜와 일치하는 고용 날짜.
고용이 조직(기업)에서 이전되는 순서대로 수행됨을 나타내는 고용 정보로, 이름을 완전히 입력해야 합니다. 또한 위치, 순위 및 기타 필요한 데이터를 나타냅니다.
이적순서 채용순으로 링크합니다.

해고 기록이 없는 경우 어떠한 경우에도 입학 기록을 작성해서는 안 됩니다. 대상이 근무한 조직이 적절한 항목을 작성하지 않고 붕괴 된 경우 입국 권리를 인정하는 절차를 수행하여 노동법의 법적 내용을 복원 할 기회가 있지만 이는 고용주의 권한이 아닙니다. .

결론

쇼핑몰 디자인은 다양한 뉘앙스에 의존하는 책임감 있는 작업입니다. 고용주와 권한을 부여받은 사람은 직원의 경력을 망치지 않고 소송의 사이클에 빠지지 않도록 충분히 알아야합니다.

가능한 모든 수단을 사용하여 실수를 피해야 합니다. 그리고 발생하는 경우 해결되지 않은 상황을 남기지 않고 허용되는 모든 수단으로 수정해야 합니다.

노동법 항목에는 서명이 수반되므로 직원의 전체 근무 기간 동안 책임이 면제되지는 않습니다.

통합 문서는 연공서열을 추적할 뿐만 아니라 향후 연금을 계산할 때 도움이 되는 특히 중요한 문서입니다. 모든 직원 직원이 통합 문서에 올바르게 기록하는 것은 아닙니다. "기록이 유효하지 않습니다" - 그것은 무엇을 의미하며 어떤 상황에서 구가 문서에 나타납니까?

무엇을 기준으로 해야 할까요?

통합 문서를 변경하거나 수정하려면 인사 부서의 직원을 지원하는 규정을 연구해야합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

러시아 연방 노동법, 즉 통합 문서에서 발생하는 문구를 설명하는 부분.
러시아 연방 정부가 승인한 통합 문서의 유지 관리 및 보관 규칙. 노동 양식 및 삽입물을 유지 관리하고 보관하는 방법과 이러한 문서를 생성하고 배포할 권한이 있는 사람이 누구인지 설명합니다.
노동 양식 작성 규칙을 규정하는 2003 년 10 월 10 일자 러시아 노동부 법령 No. 69에 의해 승인 된 통합 문서 작성 지침. 보다 구체적으로 이들은 단락 1.2, 단락 2.3 및 단락 2.4입니다.

통합 문서 항목의 무효화 또는 추가 도입은 위 문서의 요점 중 하나를 기반으로 해야 합니다.

변경, 수정 또는 추가?

통합 문서의 항목 "항목이 잘못되었습니다"-무엇입니까? 이전에 만든 마크의 추가, 수정 또는 변경은?

"변경" 및 "추가"의 개념은 각각 이전에 올바른(가장 중요한) 항목을 변경하거나 보완하는 것에 대해 말합니다. 수정에는 잘못 입력된 잘못된 입력을 대체하는 작업이 포함됩니다.

누가 수정을 할 수 있습니까?

"입력이 유효하지 않은 것으로 간주하십시오"-모든 사람이 통합 문서에 글을 쓸 수 있는 것과는 거리가 멀습니다. 이러한 권한이 없고 필요한 이유 없이 문서에 표시하는 것은 금지되어 있습니다. 갑자기 시민이 노동에서 실수를 발견하면 이전 직장이나 새로운 직장 또는 법원에서 수정할 수 있습니다.

정확한 노동 기록은 그렇게 할 수 있는 권한을 가진 전문가가 될 수 있습니다. 이러한 권한은 통합 문서 유지 책임자를 임명할 때 머리의 특별 명령에 의해 부여됩니다. 대규모 조직에서는 인력 부서에서 노동을 수용, 유지 및 저장합니다. 소기업에서는 책임자 또는 책임자로 지정된 사람이 이를 수행합니다. 이것은 회계사, 비서 또는 적절한 명령이 작성된 직원일 수 있습니다.

작업이 개인에 의해 제공되는 경우 그러한 고용주는 작업을 수행할 권리가 없으며 통합 문서를 변경할 권리가 없습니다.

오류가 발견된 경우

오류는 주로 노동을 수행하는 직원이 발견합니다. 해고된 후 직원 스스로 발견하는 경우도 있습니다. 인사 문서 감사 중에 단점이 나타납니다.

일반적인 실수는 다음과 같습니다.

직원 정보가 잘못되었습니다. 기본 정보가 포함된 제목 페이지에 오류가 있는 경우 여권, 학력 증명서, 결혼 또는 이혼 증명서 등 필요한 모든 서류를 수집하여 제출해야 합니다. 다음으로, 잘못된 입력을 수정하도록 요청하는 신청서가 고용주에게 제출됩니다. 그런 다음 제공된 데이터와 응용 프로그램을 기반으로 통합 문서에 "입력이 잘못되었습니다."라는 항목이 작성됩니다. 위임자의 날짜와 서명이 기재되어 있습니다. 이전에 성, 이름 또는 애칭으로 실수가 발생한 경우 직원은 통합 문서가 자신의 것임을 정당화하고이 항목을 수정하기 위해 법원에 가야합니다.
통합 문서 섹션의 정보가 올바르지 않습니다. 직원이 이미 새 조직에 정착하고 이전 직장에서 실수가 발생한 경우 시민은 필요한 문서를 제공하는 것에 대해 전 상사에게 진술서를 작성하여 새 고용주가 실수를 수정해야합니다 올바른 데이터를 입력하십시오. 노동에 착오가 있었던 기업이 청산 또는 폐쇄된 경우, 조직이 등록된 도시의 기록 보관소에서 필요한 서류를 요청할 수 있습니다.

아래에 샘플이 나와있는 통합 문서의 "항목이 유효하지 않습니다"라는 문구에는 항목의 일련 번호, 직원의 서명 및 항목이 수정 된 날짜가 수반되어야합니다.

일반 수정 규칙

섹션에서 발견된 잘못된 데이터는 줄을 그어 지우거나 수정해서는 안 됩니다. 통합 문서에 항목을 넣는 것만 허용됩니다. "항목이 잘못되었습니다." 정확한 데이터가 있는 특정 번호 아래. 첫 번째 페이지에서 수정해야 하는 경우 이전 정보를 지우는 것이 허용되지만 그 옆에 현재 정보를 작성해야 합니다. 동시에 노동의 지각에서 수정이 이루어진 문서를 참조해야합니다.

파란색 또는 검은색 펜, 가급적이면 젤 펜으로 수정할 수 있습니다. 이 잉크는 빛과 습기에 강합니다. 단어는 줄일 수 없습니다.

조정 알고리즘

워크북에서 수정하는 방법은? "입력이 잘못되었습니다"는 입력을 수정하는 초기 단계일 뿐입니다. 일반 알고리즘을 고려하십시오.

첫 번째 열에는 이전 항목에 있던 번호에 이어 순서대로 번호를 입력해야 합니다.
다음 열에는 수정이 이루어진 날짜가 포함됩니다.
세 번째 항목에서는 "숫자에 대한 항목이 잘못되었습니다."라는 항목이 작성됩니다. 같은 열에 올바른 데이터를 작성해야 합니다.
네 번째 열은 올바른 데이터가 포함된 주문에 대한 참조로 채워져야 합니다.

제목 페이지에 오류가 있는 경우 수정 알고리즘은 다음과 같습니다.

한 줄은 이전 항목을 지워야 합니다.
취소선 항목 옆에 현재 정보를 적습니다.
노동의 껍질에 변경 사항을 확인하는 문서에 대한 링크를 작성해야합니다.
링크는 조직의 인장과 승인된 직원의 서명으로 인증되어야 합니다.

법원 명령

법원 세션에서 불법 해고에 대한 결정이 내려지면 직장에서 통합 문서의 항목을 무효로 인식하고 직원을 복직시켜야합니다. 이러한 모든 조치는 문서화되어야 합니다. 세 번째 열에는 이전 문구의 무효에 대한 입력 후 직원 복직에 대한 정보가 있어야하며 네 번째 열에는 관련 문서에 대한 링크가 있어야합니다 (복원 명령이 됨). 이 경우 수정 항목은 조직 이름으로 시작해야 합니다.

또한 직원은 중복 노동을받을 수 있으며 관리자는 법원에서 무효로 선언 된 기록을 제외한 모든 기록을 다시 작성해야합니다. 동시에 발행 된 통합 문서에 사본 발행에 대해 메모해야하며 스프레드에는 직원이 문서를 제공하지 않는다고 표시해야합니다.

개별 사례

고용 기록 입력 날짜에 오류가 발견되면 다음을 수행해야 합니다.

첫 번째 열에 일련 번호를 입력합니다.
두 번째 - 조정 날짜.
세 번째 열에는 "항목 번호 ...가 유효하지 않습니다"라고 쓰고 이전 항목과 동일한 문구 아래에 정확한 수령 날짜를 기재하십시오.
네 번째 열 - 입학 주문 세부 정보.

번호 매기기에서 오류가 발견되면 어떻게 합니까? 또한 예를 들어 직원이 여러 조직을 변경하거나 직책에서 직책으로 이동한 경우 잘못된 번호와 마지막 번호 지정 사이에 많은 수의 항목이 있습니다. 숙련된 직원은 중간 기록을 만지지 말고 마지막 기록의 숫자만 무효화하여 통합 문서의 총 기록 수가 일치하도록 하는 것이 좋습니다.

번호 매기기가 반복되지만 레코드의 날짜가 다릅니다. 통합 문서가 악화되지 않도록하려면 어떻게해야합니까? "입력이 잘못되었습니다" - 잘못된 숫자와 날짜에 대한 텍스트가 표시됩니다. 레코드의 번호와 날짜가 같은 경우 잘못된 레코드의 번호에 문자 "a"를 추가한 다음 문자 "a"가 있는 번호를 참조해야 합니다. 기록에 번호가 없으면 반드시 적어두고 정정할 때 이 번호를 참조한다. 이전 항목에 숫자가 없는 것으로 판명되면 노동력에서 "이전 항목이 유효하지 않습니다."라고 간단히 쓸 수 있습니다. 그리고 필요한 모든 세부 사항을 기록하십시오.