A raktári tevékenység fogalma és lényege. A raktári munka szervezése A raktári tevékenység alapjai a vállalkozásnál

17sen

Szia! Ma a raktári logisztikáról fogunk beszélni. Szinte minden vállalkozásnak, legyen az kereskedelmi vagy ipari, van raktára, ahol tárolnak valamit. A raktár megszervezése a vállalat fejlődésének fontos állomása. Tegyük fel, hogy egy kezdő vállalkozó, aki először foglalkozik ezzel, minden terméket és anyagot otthon tárolhat. De idővel a kereskedelmi siker elérésekor termelése növekedni fog, ami azt jelenti, hogy szükség lesz tárolóhelyekre.

A raktári logisztika alapjai

Raktárnak szokás tekinteni olyan helyiségnek, amelyben az áruk átvétele, feldolgozása, forgalmazása, tárolása és rendeltetési helyére történő kiszállítása történik. Fő feladata a készletek felhalmozása és a fogyasztói rendelések ellátása.

Nem lehet azonban raktárt építeni, és nem gyakorolni további ellenőrzést a készlet felett. Kezelni kell őket annak érdekében, hogy:

  1. A szükséges készletek rendelkezésre álltak;
  2. A készletek nem voltak elavultak és nem romlottak;
  3. A készleteket a raktárba szállították és onnan időben elküldték.

A raktározás a felelős a raktári áramlások ésszerű kezeléséért.

Raktári logisztika - ez egy olyan technológia, amely a vállalaton belüli minden típusú készletet és azok mozgását (könyvelésüket és hatékony elosztásukat) kezeli.. A cég raktári logisztikája a rakományszállítási rendszer szervezetének része, így szorosan együttműködik a szállítási logisztikával.

Raktári funkciók

Minden megfelelően szervezett raktár számos funkciót lát el:

  1. Az ellátás ellenőrzése (szortiment kialakítás). Az alul- vagy túlkínálatot nem szabad tolerálni. Mind ez, mind a másik a vállalkozás kiadásainak növekedésével jár;
  2. Tételek egységbe foglalása (kis tételek összevonása nagyokká), amely biztosítja a különböző, akár kis vevő cégeknek történő egyidejű kiszállítást. Ezt a funkciót olyan cégek használják aktívan, amelyek egyidejűleg több ügyféllel dolgoznak;
  3. Áruk átvétele a raktárba és kiszállítása a raktárból. Ez a funkció a legszorosabban kapcsolja össze a raktári logisztikát a -val. Ide tartozik még: árufeldolgozás, mennyiségi egyeztetés, minőség-ellenőrzés, kapcsolódó dokumentumok feldolgozása;
  4. Áruk raktározása és tárolása;
  5. Egyéb logisztikai szolgáltatások nyújtása. Például: kicsomagolás, termékek csomagolása, összeszerelés, eszközök tesztelése.

A raktárban több fő áramlás van, amelyek mindegyike menedzsmentet igényel.

  1. bejövő folyam. A raktárba érkező árut ki kell rakodni, mennyiséget ellenőrizni, a kísérő dokumentációt fel kell dolgozni;
  2. Belső áramlás (árumozgás a raktárban). A rakományt mozgatni, válogatni, feldolgozni, raktári dokumentumokat kell kiállítani;
  3. Kimenő. A raktárból kikerült termékeket be kell csomagolni, ki kell rakni, és kísérő dokumentumokat kell elkészíteni.

A raktárak osztályozása a logisztikában

A raktáraknak többféle osztályozása létezik.
Bejelentkezés alapján:

  1. Gyártás (nyersanyagokhoz):
  • üzlet;
  • Gyár.
  1. Tranzit és szállítás. Tengeri kikötőkön, pályaudvarokon vagy repülőtereken dolgoznak, a szállított rakomány mozgása közötti rövid távú tárolást szolgálják;
  2. Vám (tárolás a vámkezelés előtt);
  3. Korai szállítás. Szezonális szállítású területeken található;
  4. Szezonális raktározás (szezonáru raktározása);
  5. Lefoglal. Előre nem látható helyzetek esetén végezzen tárolást;
  6. Nagykereskedelmi forgalmazás. Felelős az ellátási lánc biztosításáért;
  7. Kereskedelmi (általános használatra). Bérelt, szolgálja ki az ügyfeleket - árutulajdonosokat;
  8. Kiskereskedelmi vállalkozások.

Tárolási feltételek:

  1. Általános rendeltetésű;
  2. Tartályok (folyadékokhoz);
  3. Veszélyes anyagokhoz;
  4. Speciális (például raktár fagyasztott termékek számára);
  5. Tároló raktárak.

Tervezés szerint:

  1. nyílt területek;
  2. Félig zárt területek (például lombkorona használatával);
  3. teljesen zárt;
  4. Többszintes.

Terméktípus szerint:

  1. készáru;
  2. nyersanyagok;
  3. Szerszámok;
  4. Maradékok és hulladékok.

A logisztikai lánc láncszemeivel kapcsolatban:

  1. Gyártók;
  2. Szállítmányozó szervezetek;
  3. közlekedési szervezetek;
  4. közvetítő szervezetek;
  5. Kereskedelmi szervezetek.

A technikai felszereltség mértéke szerint:

  1. Részben gépesített;
  2. gépesített;
  3. automatizált
  4. Automatikus.

A raktári logisztika szervezési elvei

A raktári logisztikai rendszer létrehozásával kapcsolatos munka szakaszokra osztható:

  1. Döntse el a raktárak számát és területét;
  2. Válasszon a saját raktár vagy a bérelt raktár szolgáltatásai között;
  3. Válassza ki a raktár helyét;
  4. Határozza meg a raktározási rendszert és a rakománykezelési módszereket;
  5. raktár felszerelése;
  6. Az információáramlás javítása;
  7. Személyzet felvétele és betanítása;
  8. raktár indítása;
  9. Fenntartja a termékellenőrzést a raktárban.

Hány raktárra van szüksége

A tároló létesítmények területe és számuk nagymértékben befolyásolja a vállalkozás további jövedelmezőségét. Ha túl kevés a raktár, a szállítási költségek emelkedni kezdenek, leállások lépnek fel, és a rendelések végrehajtási ideje megszakad. Túl sok – nőnek a karbantartási költségek. A döntést megfontoltan kell meghozni, figyelembe véve:

  1. Szállítási költségek (több raktár - kevesebb szállítási költség);
  2. Készletkarbantartási költségek (több készlethez több raktárra van szükség);
  3. Raktár üzemeltetési költségek (több raktár - több karbantartási költség).

Döntésre csak az összes lehetőség, az ezekre vonatkozó költségek kalkulációja, valamint a várható bevétellel való összehasonlítása után juthat.

Saját raktár vagy bérelt? Outsourcing a raktári logisztikában

A raktári logisztikai funkciókat saját raktárban is elláthatják, vagy kiszervezhetik, pl. átkerült egy másik, hasonló szolgáltatások nyújtására szakosodott társasághoz.

Gyakrabban folyamodnak outsourcinghoz, ha a cégnek nincs elegendő összege saját raktár felépítéséhez.

Együttműködés egy raktári szolgáltató céggel az önálló raktárszervezés helyett:

  1. Drága;
  2. Csökkenti a vállalat fejlődési kilátásait;
  3. Javítja a szolgáltatások minőségét;
  4. Növeli a képességek elsajátításának sebességét.

Annak eldöntéséhez, hogy melyik raktárt használja, meg kell egyeznie:

  1. A raktár bérlésének átlagos költsége;
  2. Saját raktár építéséhez, rendezéséhez szükséges összeg.

Kifizetődő a raktár építése, ha a szállítási költségeket teljes mértékben fedezi az áruszállításból származó haszon.

Hogyan válasszunk raktári szolgáltató céget

Az outsourcing cég kiválasztásakor ügyeljen a következő pontokra:

  1. Ha a vállalat nagy, akkor a teljes hálózatot egyetlen információáramlással kell összekötni;
  2. nagy sebességű munkavégzés;
  3. A megrendelés teljesítésének nagy pontossága;
  4. A területen szerzett tapasztalat az egyik legfontosabb mutató;
  5. A szolgáltatások minőségét úgy lehet felmérni, ha személyesen ismerkedünk meg a cég munkájával, vagy tematikus fórumokon keresünk korábbi ügyfelek véleményét;
  6. A nyújtott szolgáltatások széles köre (a raktározáson kívül vámlogisztikai és rakományszállítási szolgáltatásokat is tud nyújtani) nagyban leegyszerűsíti az Ön munkáját.

Raktár helye

Érdemes a szállítási költségek minimalizálására koncentrálni. Minden raktár köteles teljes mértékben kifizetni magát, ezért nem növelheti a vállalat áruszállítási költségeit. A következő módszerek állnak rendelkezésre a helyválasztás kérdésének megoldására:

  1. Teljes számbavételi módszer (beleértve az összes szálláslehetőség teljes körű értékelését és kiszámítását);
  2. Heurisztikus módszerek (a személyes tapasztalatok alapján a szakember kiküszöböli az elfogadhatatlan lehetőségeket a fennmaradók további téves kiszámításához);
  3. A súlypont meghatározásának módszere (a legjelentősebb pontokat a terület térképén ábrázoljuk, a raktár helyét a hozzájuk legközelebb eső helyen választjuk).

Raktári rendszerek, rakománykezelési módszerek

A raktári logisztika megszervezése a következőket jelenti:

  1. Tárolóegység kiválasztása (például: dobozok, tartályok);
  2. A tároló típusának kiválasztása (például: blokkok, állványok, halmok). A raktár méretétől és elrendezésétől, a használt hordozótól és a tárolási körülményektől függ;
  3. Válassza ki a tároló típusát. Az áruk raktári tárolásának módjai:
  • fajta (különféle árufajták egymástól elkülönítve helyezkednek el);
  • párt (a beérkező felek szerint csoportokra bontva);
  • tételes fajta (a termékeket tételekre osztják, és mindegyik tételen belül osztályonként);
  • név szerint;
  1. Speciális felszerelés kiválasztása (ha az összes munkát nem kézzel végzik el);
  2. A komissiózási rendszer kiválasztása. A komissiózás három szakaszban történik: árufeldolgozás, komissiózás, kötegelt komissiózás a kiszállításhoz.

A komissiózási rendszer kiválasztása a következőket foglalja magában:

  • Annak a zónának a kiválasztása, ahol az áruk és a berendezéstechnológia kiválasztása megtörténik;
  • A komissiózás mértékének meghatározása (központosított fokozattal - egy alkalmazott egyfajta árut gyűjt minden ügyfél számára, decentralizált esetén - egy alkalmazott minden típusú rakományt egy ügyfél kérésére gyűjt össze);
  • A rakomány mozgásának vezérlésének módja (automatikus üzemmódban a vezérlőpultról, "online" módban vagy manuálisan).

Racionális raktár elrendezés

A raktártervezés szakaszában készletezési sémákat dolgoznak ki, biztosítják az áruk gondozásának, ellenőrzésének, felügyeletének lehetőségét. Minél racionálisabb az elrendezés, annál hatékonyabb a raktárlogisztika. Figyelembe veszik a bevételek mennyiségét, gyakoriságát, szállítási mennyiségét. Közelebb a szállítási zónához gyakran keresett árukat helyeznek el, tovább - hosszú távú tárolást.

A raktár ésszerű elrendezése a következőket jelenti:

  1. Speciális munkaterületek kiosztása;
  2. Hatékony helykihasználás a berendezések elrendezése során;
  3. Univerzális berendezés használata, amely a kezelőberendezés egy részét helyettesíti;
  4. A legáltalánosabb teret használva, a lehető legkevesebb oszloppal, szükségtelen partíciók nélkül;
  5. Üres hely hiánya az állványok felett;
  6. A közraktárak számára helyiségek szükségesek: adminisztratív, háztartási, műszaki, kisegítő és fő rendeltetésű.

Az áruk megfelelő egymásra rakása nagymértékben megnöveli a komissiózás sebességét:

  1. Az árukat az útvonal mentén, a folyosó mindkét oldalán helyezik el (ez csökkenti a szállítási útvonalat);
  2. A csomagot úgy kell elforgatni, hogy a jelölés jól látható legyen a folyosóról;
  3. A felsőbb szinteken csak tartós raktározású árukat helyeznek el;
  4. Az ömlesztett rakományokat ömlesztve, a folyadékokat tartályokban tárolják.

Raktári berendezések

A szükséges raktári felszerelés a következőket tartalmazza:

  1. Kommunikáció;
  2. Polcok;
  3. Szellőztetés és szükség esetén légkondicionálás;
  4. Tűzbiztonság;
  5. Biztonsági rendszerek (riasztó, videó megfigyelés).

Információáramlási rendszer szervezése

Az áruhoz mellékelt dokumentációt fel kell dolgozni, rendszerezni. A raktárban lévő minden egységről bármikor rendelkezésre kell állnia az információnak: mikor érkezett meg a rakomány a raktárba, mennyi ideig tárolják. A raktár elhagyásakor minden szállítmányt el kell látni olyan dokumentumokkal, amelyek segítik a raktárból való kiírást és leírják, hogy hova kell szállítani.

Az információáramlás feldolgozható:

  1. Kézi üzemmódban (számítógép használata nélkül);
  2. Kötegelt módban (az adatok rendszeres időközönként, "csomagokban" kerülnek be a számítógépbe);
  3. Valós időben (az adatok az áruk ellenőrzési pontokon történő mozgásával egyidejűleg kerülnek be a számítógépes programba);
  4. Online (a rakomány feldolgozása során bármikor meghatározhatja, hogy az egyes egységek hol találhatók).

A raktári dokumentáció a következőket tartalmazza:

  1. Elsődleges dokumentumok kísérik a rakomány minden mozgatását, a raktárba történő átvételt és a vevőhöz való eljuttatást. Információkat tartalmaznak a termék mennyiségéről és típusáról. Végrehajtásukat az "Orosz Föderáció számviteli és jelentéstételi szabályzata" szabályozza;
  2. Szállítási dokumentumok (számla, fuvarlevél) - kíséri a rakományt, amikor azt a szállítótól a fogyasztóhoz szállítja;
  3. Áruátvételi napló - az elsődleges bizonylatok könyveléséhez, az áru átvételekor töltik ki, szabad formában vezetik;
  4. Meghatalmazás áru átvételére;
  5. M-2a formanyomtatvány - a kiadott meghatalmazások bejegyzéséhez;
  6. Átvételi megbízás (M-4) - a feldolgozott anyagok átvételének elszámolására;
  7. Követelmény-számla (M-11) - rögzíti az áruk mozgását az osztályok és a személyek között a szervezeten belül;
  8. Anyagszámviteli kártya (M-17) - osztályozza az anyagokat és figyelembe veszi azok mozgását;
  9. Számla az anyagok oldalra bocsátásáról (M-15) - ha az árut harmadik fél szervezetébe vagy a cég távoli fióktelepére kell szállítani.

A raktár megfelelő létszáma egy-kettőtől több ezer főig terjed. Minta pozíciók:

  • Raktárvezető (felelős a raktárban lévő termékekért);
  • Könyvelő vagy raktári ellenőr (termékek nyilvántartását vezeti);
  • Raktáros (termékeket átvesz és kiad);
  • mozgatók;
  • Targoncakezelők (ha speciális berendezést használnak);
  • Felszedők vagy csomagolók (válogatás, komplett termékek);
  • Jelölők (bejövő áruk jelölésével foglalkoznak);
  • Watchman (őrzi a részvényeket munkaidő után).

A személyzeten soha nem lehet spórolni. Minden részlegnek és különösen minden alkalmazottnak ismernie kell, meg kell értenie és szabadon kell végeznie feladatait. Az oroszországi raktárlogisztika egyik fő problémája a személyzet irracionális felhasználásában rejlik.

Raktárellenőrzés és készletkezelés

A raktár munkájának hatékony ellenőrzéséhez szükséges a raktári logisztika optimalizálása.

A raktári árukezelés akkor tekinthető sikeresnek, ha a vállalkozás mindig rendelkezik az értékesítéshez szükséges megfelelő termékmennyiséggel, nem több és nem kevesebb a szükségesnél.

Az optimális készletszint a túl magas és túl alacsony szint közötti átlag. Ugyanakkor a tartalékokat minden tételnél külön-külön, nem pedig egészben veszik figyelembe.

A készletkezelés különféle korlátozások mellett történik:

  1. A pályázatok benyújtásának és teljesítésének határidejére;
  2. A pártok gazdasági volumene szerint;
  3. A készletszintek tekintetében.

Az áruk értékesítési csatornákon keresztüli promóciójára többféle rendszer létezik, minden raktár saját rendszert választ, amely a következő:

  1. Húzórendszerek (az áruk kiszállítása a megrendelés beérkezésekor történik);
  2. Tolás (az árut előre egyeztetett ütemezés szerint adják ki a szállítóknak);
  3. Kombinált (számítógépes kapcsolatot feltételez a gyártó, a közvetítők, az eladók és a vállalkozások között, a rendelések leadása és visszaigazolása elektronikus formátumban történik).

A modern logisztikában a raktárkezelés könnyebbé válik a legújabb információs rendszereknek köszönhetően, amelyek segítségével a vezető az irodában ülve irányíthatja a raktárlogisztika összes feladatát.

WMS raktárkezelő rendszerek

A WMS (Warehouse Management System) egy raktárkezelő rendszer, amely automatikus azonosítási technológiákat használ a címtároláshoz és az alkalmazottak távoli kezeléséhez. Csökkenti az emberi tényező befolyását a raktári logisztikai folyamatokra, növeli a rendelések teljesítésének sebességét és pontosságát. Az üzemeltető feladatot kap a rendszertől, amely utasításokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy hova és honnan kell a rakományt mozgatni. Minden információ vonalkód rendszeren keresztül kerül be az adatbázisba. Bármikor láthatja, hogy az árut tartalmazó raklap hova került, és mi van rajta.

A WMS raktárkezelő rendszer lehet:

  1. Egy sor standard opcióval (kis cégek számára);
  2. Megrendelésre készült (komplex egyedi rendszerrel rendelkező nagy raktárakhoz);
  3. Alkalmazkodó (nagy- és középvállalatok számára az ilyen rendszerek képesek alkalmazkodni az új felhasználói igényekhez, amelyek például a raktárhálózat bővítésekor jelentkeznek).

Csomagolás a raktári logisztikában

Bármilyen rakomány szállítása és tárolása lehetetlen csomagolás és konténerek nélkül.

A logisztikai csomagolásnak számos fontos funkciója van:

  1. Védő. A megfelelően kiválasztott csomagolás megvédi az árut a külső környezet hatásaitól a szállítás és tárolás minden szakaszában;
  2. Raktározás, szállítás és kezelés. A csomagolásnak elég erősnek kell lennie ahhoz, hogy ellenálljon az áruk be- és kirakodásának, valamint univerzális formájúnak kell lennie a kényelmes tárolás érdekében, olyan kialakításúnak kell lennie, amely megkönnyíti a rakomány kényelmes kezelését (fogantyúk, akasztók, hornyok);
  3. Tájékoztató. A csomagoláson feltüntethető a termék nevére és gyártójára vonatkozó információ, szállítási jelölés és vonalkód;
  4. Hasznosítás. A csomagolóanyagok újrahasznosítása és ártalmatlanítása is a rakománylogisztikai rendszer része.

A tára egy olyan csomagolási forma, amelyet arra terveztek, hogy megakadályozza az áru sérülését a szállítás, berakodás, tárolás és kirakodás során. Például: dobozok, hordók, konténerek.

Konténer osztályozás:

  1. Anyagok szerint: fa, fém, üveg, kombinált;
  1. Méretek szerint: nagy méretű, kis méretű;
  1. Felhasználási idő szerint: egyszeri, visszaváltható, alkuképes;
  1. Erősség szerint: kemény, puha, félkemény;
  1. Készülék szerint: nem szétválasztható, összecsukható, összecsukható, összecsukható-hajtható;
  1. Tulajdonságok szerint: hőmérséklet-tartó, nyomástartó, tömítetlen;
  1. Megközelíthetőség: nyitott, zárt;
  1. Konstruktív cél szerint: szállítás; fogyasztó.

Modern raktári logisztika Oroszországban

Jelenleg hazánkban a raktári logisztikai ágazat fejlődését hátráltatják:

  1. szakképzett személyzet hiánya;
  2. Gyenge logisztikai infrastruktúra;
  3. Elavult raktári logisztikai technológiák;
  4. Vállalkozásuk problémáinak meg nem értése a vezetők részéről;
  5. Raktárgazdálkodási ismeretek hiánya.

A raktári szolgáltatások növekedése azonban évről évre növekszik, ami jó ösztönzést jelent az iparág fejlődésére. A raktári logisztikai menedzsmentet nem lehet alábecsülni - ez egy nagyon fáradságos munka, amely állandó odafigyelést igényel. Egyetlen raktár sem létezhet, még a legkisebb sem a folyamataira vonatkozó útmutatás nélkül. Szükséges a raktári logisztika hozzáértő vezetőinek nevelése. Akkor nagyon valószínű, hogy a közeljövőben Oroszországban elérik a raktári logisztika világszínvonalát.

Logisztika: előadásjegyzetek Mishina Larisa Alexandrovna

3. A raktári tevékenység alapfogalmai

A nagy, modern raktár összetett műszaki szerkezet. A raktár számos egymással összefüggő elemből áll, jellegzetes felépítésű, és számos funkciót lát el az anyagáramlás megváltoztatása érdekében.

A raktár funkciói közé tartozik az áruk felhalmozása, feldolgozása és a fogyasztók közötti elosztása.

A raktári tevékenység fő fogalmai a következők: áruk és áruk átvétele a fuvarozótól (az áruk átvétele mennyiségi és minőségi szempontból történik).

Az áruk elhelyezése, egymásra rakása, az áruk elhelyezése több elv szerint történik. Az áruk tárolása, kiválasztása és kiszállítása.

Egyes raktárak áruk jelölésével és csomagolásával foglalkoznak, az árukat a kidolgozott szabályok és módszerek szerint jelölik. Az utolsó művelet az áruk szállítása a fuvarozóknak.

Az áru átvétele mennyiségi, minőségi és hiányossági szempontból felelősségteljes eljárás, melynek során feltárják az áru hiányát, sérülését, nem megfelelő minőségét és hiányosságát. Az áruátvételi eljárást szabályzat szabályozza, a hiányosságok feltárása következtében az átvevők reklamációkat, pereket terjesztenek elő a szállítók felé.

Áru átvétele a fuvarozóktól. A raktárban a rakomány megérkezése előtt előmunkálatokat végeznek: meghatározzák a kirakodás helyeit, előkészítik a felszerelést és a mechanizmusokat stb.

Szigorúan be kell tartani a be- és kirakodási műveletek végrehajtására megállapított szabályokat, a járművek kirakodásakor különös figyelmet kell fordítani az áruk speciális jelölésére és a kezelési táblákra.

A megállapított szabályok megszegése árukárhoz és sérülésekhez vezet.

Ha a szállítás vasúton történik, akkor a következő munkák szükségesek: a plombák sértetlenségének ellenőrzése, a kocsik kinyitása, a beérkező rakomány állapotának előzetes ellenőrzése; kocsik kirakodása, majd az áruk raktározási berendezésen történő elhelyezése; az áruk mennyiségi kezdeti átvétele; áruk szállítása a fogadó területre.

Ha az árut vasúti konténerben szállítják, akkor a következő műveleteket kell elvégezni: a konténer állapotának és a plombák sértetlenségének ellenőrzése; a konténer mozgatása a kirakodó rámpára, majd az áruátvételi területre történő szállítás; konténer nyitása; áruk kirakodása.

Ha az árut közúton szállítják a raktárba, a következő műveleteket hajtják végre: a csomagolás sértetlenségének ellenőrzése, mennyiségi kezdeti átvétel, az áru raktárba helyezése és az áru átvétele a fogadó területre.

Ha a rakományt hibás kocsiban szállítják, vagy a konténer plombája eltörik, a teljes kiszállított rakomány mennyiségét és minőségét ellenőrzik, és okiratot készítenek, amely a későbbiekben a fuvarozó felé történő reklamáció alapjául szolgál. vagy szállító.

Az áru fuvarozótól való átvételekor az átvevő vállalkozás köteles ellenőrizni az áru szállítás közbeni biztonságát.

Abban az esetben, ha az áru kiadása a helyek vagy a súly ellenőrzése nélkül történik, az átvevő a megállapított eljárásnak megfelelően jogosult a fuvarozótól megfelelő megjegyzést kérni a fuvarokmányon.

Termékelhelyezés. A feladatoktól függően az áruk raktári elhelyezésének módját választják, figyelembe véve az áru rendeltetését, a tárolás módját, a raktár térfogatának maximális kihasználását a részlegek ésszerű elrendezésével, az áruk védelmét kár, stb.

Az áruk tárolásának többféle módja van:

1) válogatás - olyan tárolási mód, amelyben a különböző fajtájú árukat egymástól elkülönítve helyezik el;

2) köteg - ennél a tárolási módnál minden raktárba érkezett árutétel külön kerül tárolásra, miközben a tétel különböző típusú és elnevezésű árukat tartalmazhat;

3) kötegelt válogatás - ez a tárolási mód azt jelenti, hogy minden, a raktárba érkezett árutételt külön tárolnak, de a tételen belül az árukat típusokba és fajtákba sorolják, amelyek szintén el vannak különítve egymástól;

4) név szerint - az áruk tárolásának módja, amelyben az egyes nevek áruit külön-külön tárolják.

Sémákat dolgoznak ki az áruk gyors elhelyezésére és kiválasztására, valamint a szükséges módok biztosítására, állandó tárolási helyek biztosítására, biztonságuk ellenőrzésének és gondozásának lehetőségére.

A sémák kidolgozásakor figyelembe veszik az áruk átvételének és szállításának gyakoriságát és mennyiségét, a racionális halmozási módszereket, a szállítási feltételeket és egyes áruk esetében - a megfelelő "szomszéd" kiválasztását.

A kiszállítási és kibocsátási terület közvetlen közelében napi keresletű árukat tárolnak.

Ossza ki a rövid és hosszú távú tárolási területeket. Ennek megfelelően a gyorsforgalmú áruk a rövid távú tárolási területeken, a kis keresletű, gyakran biztosítási készletet képező áruk pedig a tartós tárolási területeken kerülnek elhelyezésre.

A nagy forgalmat bonyolító raktárakban minden cellában egy-egy árutételt helyeznek el a raklappal együtt vagy abban a dobozban, amelyben érkezett, az állványok közötti átjáróknak elegendőnek kell lenniük a villák oldalirányú mozgatásával járó targoncák működéséhez.

A kis-nagy- és kiskereskedelmi raktárakban leggyakrabban a méret szerinti csoportosításnak megfelelően helyezik el az árukat.

Áruk egymásra rakása. Csomagolt és darabáru esetén általában a halmozási és állványozási módszert alkalmazzák.

A halmozás a zsákokba, dobozokba, hordókba csomagolt áruk tárolására szolgál.

A halom kialakításakor biztosítani kell a stabilitását, a megengedett magasságot és az árukhoz való szabad hozzáférést.

Háromféle halmozás létezik: egyenes, keresztellenőrzött és fordított ellenőrzött. Egyenes egymásra rakásnál, amelyet leggyakrabban azonos méretű ládák és dobok egymásra rakására használnak, minden láda szigorúan és egyenletesen kerül a láda tetejére az alsó sorban.

A halom további stabilitásának megteremtését a közvetlen piramisszerű halmozás segíti elő. A különböző méretű dobozok keresztketrecbe vannak beépítve. Ezenkívül a felső dobozok egymásra vannak rakva az alsókon.

A zsákba csomagolt áruk a fordított ketrecbe, a felső zsáksor fordított sorrendben az alsó sorba kerülnek.

Az áruk egymásra rakásakor figyelni kell a levegő megfelelő keringését a helyiségben, valamint figyelembe kell venni a tűzvédelmi és egészségügyi és higiéniai követelményeket. A rakatok között hagyjon átjárókat, és szerelje fel azokat az előírt távolságra a fűtőtestektől és a falaktól.

Az állványos tárolási móddal az egyedi csomagolású áruk, a kicsomagolt áruk a mechanizmusok számára elérhető magasságban elhelyezett polcokra kerülnek. Az alsó polcokon árukat tárolnak, amelyek készlete manuálisan kivitelezhető, a felső polcokon pedig olyan árukat, amelyeket teljes egészében raklapon szállítanak.

Az áruk csomagolásánál a vonatkozó szabályokat be kell tartani.

1. Az árut a jelzéssel a folyosó felé helyezzük el, az azonos típusú árukat egy folyosó mindkét oldalán állványokba helyezzük, majd komissiózáskor rövidebb a szállítási út, ha egy cella nem elegendő a teljes térfogat befogadására árukból, majd a fennmaradó árukat ugyanannak az állványnak a következő függőleges celláiba helyezzük el, az A polcok felső szintjei a tartós raktározású árukat helyezik el.

2. Az ömlesztett rakományt ömlesztve tárolják a raktárakban, a folyadékok tárolására tartályokat, a felsőruházatra gépesített akasztókat használnak.

Áruk tárolása. A raktározás megszervezése biztosítja: az áruk mennyiségi és minőségi biztonságát, fogyasztói tulajdonságait és a szükséges be- és kirakodási műveletek elvégzését; az áruk mérésének, az illetékes ellenőrző hatóságok által végzett vizsgálatának, a csomagolás sérüléseinek javításának feltételeit.

Az áruk tárolásához szükséges hidrotermikus rezsim megteremtésével, kényelmes rendszerrel azok egymásra rakására és elhelyezésére, az áruk tulajdonságainak megőrzése érhető el.

A raktárban tárolt áruk folyamatos ellenőrzést, gondozást, ellenőrzést igényelnek, ami lehetővé teszi a sérülések, rágcsálók vagy rovarok nyomainak azonosítását.

A jó raktározás azt jelenti, hogy az árukat távol kell tartani a folyosóktól, távol kell tartani a tűzoltó készülékeket és az aljzatokat, és távol kell tartani a raklapokat a nagyon magas halmazoktól. A felső polcok tartalékként való használata olyan tárgyakhoz, amelyeknek nincs elég hely az alsó polcokon. Ha az áruk nem férnek el teljesen a cellákban, akkor mélyebb állványokba helyezik.

Külön helyet biztosítanak a berendezések mozgatására, és oda helyezik át a nem használt eszközöket. A beltéri kívánt hőmérséklet és páratartalom fenntartására hőmérőket és higrométereket, a beltéri klímát pedig szellőztető rendszereket és szárítószereket használnak. A halomba rakott árukat időszakonként, az ömlesztett árukat lapátolni kell.

A szőrme- és gyapjútermékeket óvni kell a molyoktól, a nedves árut szárítani és szellőztetni kell.

Az egészségügyi és higiéniai rendszer fenntartása érdekében a raktár helyiségeit rendszeresen alaposan tisztítják.

Egyes árufajták veszteséget szenvednek a tárolás és a kibocsátásra való előkészítés során, valamint számos más művelet során. Tegyen különbséget a megengedett és az elfogadhatatlan áruveszteségek között.

A megengedett veszteségeket a természetes veszteség normái határozzák meg. Az elfogadhatatlan veszteségek közé tartoznak azok a veszteségek, amelyek sérülésből, lopásból, áruk sérüléséből és selejtezéséből vagy rossz tárolási körülményekből erednek.

A természetes veszteség normáit tudományos alapon dolgozzák ki és az előírt módon hagyják jóvá. Ha a veszteségek természetes pazarlás (zsugorodás, zsugorodás) következtében keletkeztek és értékük a normán belül van, akkor azokért a fuvarozó vagy a kereskedő cég nem vállal felelősséget. A lemorzsolódási arányok kiszámítása a szállítás idejéhez és távolságához, a szállítás típusához stb. kapcsolatos pozíciók figyelembevételével történik.

A természetes veszteség normái nem érvényesek, ha a lopás, szándékos károkozás stb. ténye megállapításra kerül.

Áruk küldése. Az áruk raktárból történő kiadása a következő műveleteket foglalja magában: áruk feldolgozása a raktári elérhetőség szerint, áruk kiválasztása a tárolási helyükről, szállítás a komissiózó területre, regisztráció, könyvjelzővel vagy csomagolási listák csatolása, csomagok megjelölése, költöztetés kész áru a rakodóhelyre, konténerek felrakodása, fuvarozáshoz használt, fuvarlevél kiállítása.

A raktár feladata a hatékony munkavégzés megszervezése. A hatékonyság kritériuma a listán szereplő kérések teljes kielégítése és a sürgős szállítmányok.

Kényelmesebb, ha a vevők azonnal megkapják a konkrét igényű árukat, a beszállítóknak pedig kifizetődőbb a rendszeres, hosszú ideig tartó rendelés. Ezek az ellentmondások feloldhatók a nagy mennyiségű, hosszú szállítási idővel rendelkező áruk, illetve a sürgős rendeléseknél jóval kisebb kedvezmények alkalmazásával.

A délelőtt beérkezett kérelmek sürgősek, és még aznap el kell küldeni. Ezért a megrendelés beérkezését követően azonnal feldolgozzuk, kitöltjük és becsomagoljuk, hogy délután kiszállítsuk.

A délután beérkezett rendelések feldolgozása másnap történik. A nagy raktárak általában éjjel-nappal dolgoznak, és a nap folyamán sürgős rendeléseket is fogadnak.

Az áruk kiválasztása. A komissiózók és más raktári dolgozók a komissiózási lista kézhezvétele után válogatnak az árukból. A komissiózási lista a raktári sajátosságok figyelembevételével készül, ami jelentősen felgyorsítja az áruk kiválasztását.

Egy nagy raktárban gépesített szelekció mellett az elkészült rakományt a csomagolás helyéről eltávolítják és a szállítási területre szállítják.

A kézi komissiózási és kiadagolási módszerrel kis mennyiségű árut kézi teherautókra raknak ki és szállítanak a komissiózási területre.

A hordozható terminálok használata lehetővé teszi a leltározást a raktár munkájának leállítása nélkül.

Az áru kiválasztása után a tétel becsomagolásra kerül.

A Provokatív retorika című könyvből? Éles válasz! szerző Bredemeyer Karsten

Első rész Alapfogalmak A szavak alkotják az embereket – az emberek alkotnak szavakat C. G. Jung a The Contents of Psychosis (1908) című művében a következő esetet írja le: egy elmebeteg, aki sokáig hallgatott, hirtelen megszólalt. Amikor a hosszú hallgatás okáról kérdezték, a beteg

A Logisztika: előadási jegyzetek című könyvből szerző Mishina Larisa Alexandrovna

3. Logisztikai alapfogalmak A logisztikában a logisztikai rendszer fogalma a fő. A linkek töredékeiből álló összetett szervezeti rendszer, amely egy anyagkezelési folyamatban és a kapcsolódó folyamatokban egyesül, logisztikai rendszer.

A Marketing című könyvből. Előadás tanfolyam szerző Basovszkij Leonyid Efimovics

9. Információlogisztikai alapfogalmak A logisztikát joggal tekinthetjük a termelés és a marketing gazdasági pozitívságának növelését célzó intézkedések megvalósításának lényeges tényezőjének. E tevékenységi struktúrák ésszerűsítése során

A KPI és a személyzet motivációja című könyvből. Gyakorlati eszközök teljes gyűjteménye szerző Klochkov Alekszej Konstantinovics

3. Logisztikai rendszerek alapfogalmai A logisztikai rendszerek a logisztika egyik legfontosabb fogalma, és széles körben használatosak a vállalkozások gyakorlati tevékenységében Az adaptív visszacsatolási rendszer olyan logisztikai rendszer, amely

A Gyakorlati pszichológia menedzsernek című könyvből a szerző Altshuller A A

2. Beszerzési alapfogalmak A beszerzési folyamatok az alapanyagok és anyagok széles körére vonatkoznak, és nagyszámú tevékenységet ölelnek fel A legfontosabb kérdések a logisztikai beszerzési folyamatokhoz kapcsolódnak, mint például: 1) a beszerzések időszerűsége és minősége, teljessége.

A Human Resource Management for Managers: A Study Guide című könyvből szerző Spivak Vladimir Alekszandrovics

A SuperConsulting könyvből: PR és marketing az audit és tanácsadás területén szerző Maszlenyikov Roman Mihajlovics

1.1. Az ösztönző rendszer és a KPI: alapfogalmak 2004-ben a Harvard Business Review közzétette egy tanulmány eredményeit, amely a jól teljesítő munkavállalók azonosítására és az optimális motivációs módszerek megtalálására irányult, amelyben több mint ezer fős vezetők és alkalmazottak

A Marketing című könyvből szerző Rozova Natalya Konstantinovna

Alapvető NLP-koncepciók Gondolkodási minták A gondolkodási minták és az ezek irányításának képessége az NLP-módszer fő megkülönböztető jellemzője. Az információkat érzékszervein keresztül észleli: látás, hallás, tapintás, szaglás és ízlelés. Ezután szellemileg szaporodsz

A Menedzsment könyvből szerző Tsvetkov A. N.

A kommunikáció alapfogalmai és elvei A kommunikáció, a kommunikáció az a tevékenység, amelyet az ember már születése előtt végez: megállapítást nyert, hogy a gyermek érzékeli a környezeti tényezőket, az anya állapotát, viselkedését, és reagál minderre még a gyermek életében. méh. Nélkül

Szervezett raktárvezetés- a hatékony készletgazdálkodás első feltétele. A raktári rend biztosítása a dolgozók takarékos készletkezelésre való ösztönzését, a készlettárolás folyamatainak ésszerűsítését és az új termékek szortimentbe való bevezetését jelenti, a készletek prioritás szerinti rangsorolását, az áruk leltározását és a dokumentációk időben történő elvégzését. módon. E feltételek megvalósításának módjai különbözőek, a lényeg az eredmény, vagyis a rend. Általában a raktári munka rendbetétele közvetlen gazdasági hatást ad a készletek csökkenése, a forgalom növekedése, a cég profitjának növekedése formájában.

iTeam tanácsadó cég tanácsadója
Ksenia Kochneva

Milyen raktár, ilyen üzlet

A vállalkozás raktározása olyan kapcsolat, amelyre különös figyelmet kell fordítani. Ennek a kapcsolatnak a jelentőségét megerősíti az 1. séma, amely bemutatja a pénzügyi és anyagáramlások „keringését” egy kereskedelmi cégben:

A piros vonalak pénzügyi áramlásokat, a kék vonalak pedig az anyagáramlást jelentik. Ami pénzügyi áramlás formájában a beszállítókhoz kerül, az anyagi értékek (például áruk) formájában visszatér a vállalathoz, és bekerül a raktárba. Másrészt minden, ami a vásárlókhoz kerül (elhagyja a raktárt), pénzáramlásként visszatér a céghez.

Természetesen a séma nagyon feltételes, nem tükrözi például az áramlások sorrendjét, nincs kereskedelmi részlege, ami nélkül elképzelhetetlen a folyamat. Ennek ellenére az ábra jól mutatja a raktár szerepét.

Tudniillik a cég pénzforgalmát közel 100%-ban törvények szabályozzák, az anyagáramlást pedig többnyire belső eljárások szabályozzák. A két fő anyagáramlás - bejövő és kimenő - érintkezési pontja egy raktár. Más szóval, a raktár egy olyan láncszem, amelyben olyan eljárások összpontosulnak, amelyek nemcsak magát a raktárt érintik, hanem annak a vállalat többi részével való interakcióját is.

Ezért a raktár egyfajta mutató, amely alapján meg lehet ítélni a cég egészségi állapotát. A gyakorlat már régóta azt mutatja, hogy ha a raktár rendben van, akkor ez minden bizonnyal a vállalat egészére vonatkozik. De ha egyes folyamatok a raktárban sántítanak, akkor biztosan kudarc lesz a cég munkájában. Éppen ezért a raktár szerepének alábecsülése már hiba.

Honnan merítesz ötleteket?

Természetesen az állandó nyomon követés mellett a raktári folyamatok rendszeres elemzésére is szükség van annak érdekében, hogy minden hiányosság közvetett okait előre feltárjuk. Nem lehet azonban vitatkozni azzal, hogy a raktári működés leromlása mindig a vállalat egyéb folyamatainak leromlásához vezet. De a vállalat általános folyamatainak legkisebb meghibásodása szinte mindig először a raktárt érinti. Így a raktári folyamatok rendszeres elemzése lehetővé teszi, hogy időben reagáljunk minden olyan helyzetre, amely sértheti a vállalat érdekeit.

Egy bizonyos tevékenység elemzése nem csak a problémák azonosításához szükséges. Az elemzés a fejlesztési ötletek forrása. A raktári tevékenység javítását célzó minden intézkedés mindenképpen jótékony hatással lesz az egész vállalat tevékenységére.

Felmerül azonban egy ésszerű kérdés: lehetséges-e egyszer és mindenkorra szabályozni a raktár összes folyamatát, és csak azok végrehajtását ellenőrizni? Sajnos nincs. Egy kivételesen dinamikus üzleti környezetben a szabályok és eljárások gyorsan elavulnak. És az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy időben reagáljunk erre a folyamatra, a raktár munkájának elemzése.

Ami a raktáros számára világos, az nem mindig világos a logisztikus számára

Miután a vállalat vezetése megértette, hogy a raktári tevékenységek egy üzleti folyamat részét képezik, felmerül a kérdés: hogyan lehet hatékonyabban elemezni a raktári folyamatokat?

Meg lehet különböztetni A raktározás 9 alapelve. Kivétel nélkül bármely raktárra érvényesek, betartásuk egyfajta garanciát jelent a stabilitásra. De ha egy raktáros számára ezek az elvek magától értetődőek, akkor egy logisztikus számára, még a tapasztalt is, nem mindig egyértelműek. Ezért külön foglalkozunk velük, mivel nagyban leegyszerűsítik a raktári folyamatok elemzését.

  1. A világosan körülhatárolt objektív felelősség elve. Egy alkalmazott legyen a raktárban, aki teljes anyagi felelősséggel tartozik mindenért, ami itt van, felelős minden hiányért és feleslegért.
  2. A szervezés és ellenőrzés elve. Minden tevékenységet, így a raktárban is, meg kell szervezni és ellenőrizni kell. Egy alkalmazottnak pedig ezt az egyik fő feladata részeként kell elvégeznie.
    Mivel egyrészt a pénzügyi felelősségvállalás lehetetlen jó szervezés és ellenőrzés nélkül, másrészt pedig a jó szervezés és ellenőrzés lehetetlen pénzügyi felelősségvállalás nélkül, a harmadik alapelv egészen nyilvánvalóvá válik.
  3. Az egység elve.És az irányítást, a szervezést és a pénzügyi felelősséget ugyanabban a kézben, egy alkalmazottban kell koncentrálni. Nevezheted, ahogy akarod: raktárvezetőnek, és raktári tevékenységek szervezőjének, raktárvezetőnek, vagy kitalálj valami még divatosabbat.
  4. A szigorú és mindig valós idejű pénzügyi jelentés elve. A legfontosabb és legkönnyebben érthető és követhető elv. Íme egy példa. Egy nagy európai expedíció regionális raktárát egy negyven körüli nő vezeti: fenyegető tekintetű, rekedtes hangon. Öklével ütheti az asztalt, és azt kiálthatja: „Semmi nem kerül be a raktárba dokumentum nélkül, és semmi sem jön ki irat nélkül!” A markolatával egy tucat férfit is elbír a raktárban.
    A férfi markolat azonban nem mindig segít. És itt van egy másik példa. A teherautó a vámon van, az áru pedig már a számítógépben. A kereskedelmi osztály dolgozói meglátták, megörültek, és egy óra alatt eladták a felét. Parancsot adtunk a raktárnak a berakodásra és a türelmetlenségtől égő vásárlókhoz vezetésre. De volt egy probléma a vámon, és a teherautó egy hétig ott állt. A kereskedőknek bocsánatot kellett kérniük az ügyfelektől.
  5. A raktári tevékenységek tervezésének elve. Mint minden tevékenységet, a raktározást is meg kell tervezni. A feltételek eltérőek lehetnek - az adott raktár jellemzőitől függően. Gyakori eset, amikor az áru megérkezik a raktárba, a raktárosok számára ez meglepetés. Azonnal azon kezdenek gondolkodni, hogy hova tegyék, hogyan rendezzék el stb.
  6. Az értékek raktárban történő mozgatásának szigorúan meghatározott módszerének elve. Leggyakrabban ez a FIFO, de lehet más, vagy vegyes is. A lényeg az, hogy egyértelműen meg legyen határozva. A raktárosok pedig minden vezetőnél jobban tudják, hogyan kell ezt egy adott esetben végrehajtani.
  7. Az értékek helyes elhelyezésének elve. Lehet erről regényeket írni, de fontos megérteni, hogy a megfelelő hely felgyorsítja és leegyszerűsíti a raktári folyamatokat.
  8. A tervszerű, rendszeres leltározás elve. Foglalkozzunk vele részletesebben.
    A leltárt korábban rendes könyvvizsgálatnak tekintették. Néha még csak azért is végrehajtják, hogy megakadályozzák a raktárosok bántalmazását, hogy ne lazuljanak el. De a leltár célja még mindig más - a munka eredményeinek elemzésében. Ez az egyik leghatékonyabb eszköz a raktári műveletek hatékonyságának felmérésére. Amint azt a gyakorlat mutatja, a rendelkezésre álló és a bizonylatokban rögzített árumennyiségben mutatkozó eltérések csaknem egyharmada a raktárosok gyenge teljesítményéből adódik, az eltérések fennmaradó kétharmada pedig abból adódik, hogy a raktári folyamatok vagy rosszul szervezettek, vagy elavultak. Pontosan ez derüljön ki a leltárból, amit lehetőleg rendszeresen, a terv szerint kell elvégezni.
    Természetesen a leltározás időbe telik, és akkor kell megtörténnie, amikor a raktár nyugalomban van, és ehhez szükség lehet a cég összes folyamatának leállítására és a hétvégi munkavégzésre. És időbe telik a leltár eredményének feldolgozása is.

Lássuk, fel lehet-e gyorsítani ezt az eljárást anélkül, hogy csökkentené a hatékonyságát? Minden raktárban vannak olyan termékek, amelyek kevésbé hibásak, mint mások. Tehát ebben az esetben megéri minden alkalommal újraszámolni a teljes raktárt? Természetesen nem. Íme csak néhány posztulátum, amelyek igazságát sokéves gyakorlat bizonyítja.

Minél több raktári műveletet hajtanak végre egy adott termékkel egy adott időszakban, annál nagyobb a hiba valószínűsége. A hiba valószínűségének mértéke meghatározható például a raktárból kilépő termékek számával (1. táblázat).

A kilépések száma azonban nem az egyetlen kritérium. A hibák valószínűsége sok más tényezőtől is függ - azonos csomagolás, darabszám, viszonylag magas ár. Ezért a kilépések számát 1-2 (esetleg egynél kisebb) együtthatóval kell korrigálni. Ugyanakkor fontos, hogy az együtthatót a szakértői értékelés módszerével határozzák meg, és ebben a kérdésben a legjobb szakértők maguk a raktárosok. Az együttható meghatározásához fontos a korábbi leltározások eredményeinek felhasználása és az adott raktár sajátosságainak figyelembe vétele is.

A korrigált kilépések száma alapján egyszerűsített ABC elemzés végezhető (2. táblázat).

Például a termékek első 50%-a az A csoportba, a következő 30% a B csoportba, a fennmaradó 20% pedig a C csoportba kerül besorolásra. Ezt követően úgy döntünk: minden hónapban újraszámoljuk az A csoportot, csoport B - kéthavonta egyszer és C csoport - háromhavonta egyszer. Ennek eredményeként háromhavonta egyszer teljes leltárt készítenek a raktárról. Ezért nincs szükség a teljes raktár havi újraszámítására. Az ABC-elemzés sokszor lehetővé teszi ennek a technikának a javítását.

  1. A raktári jelenlét szigorú szabályozásának elve. Egyértelmű utasításokat kell adni arra vonatkozóan, hogy ki, mikor, kinek a jelenlétében és milyen okból, ha úgy tetszik, tartózkodhat a raktárban. Ezt az utasítást pedig senki sem meri megszegni, még a felső vezetés sem. A nagyobb fontosság érdekében az utasításokban is jelezheti: „Kivételek nem megengedettek!”

A modern raktár hatalmas mennyiségű logisztikai műveletet végez, lehetőséget adva az ügyfélnek, hogy a raktározási, rakománykezelési, csomagolási, szállítási, információs és egyéb szolgáltatások logisztikai szolgáltatásainak széles skáláját válassza.

A raktár egy összetett műszaki szerkezet (épület, különféle berendezések és egyéb eszközök), amely termékek fogadására, elhelyezésére, felhalmozására, tárolására, feldolgozására, kiadására és a fogyasztókhoz való eljuttatására szolgál.

A raktározási logisztika egymással összefüggő műveletek komplexuma, amelyet a raktári anyagáramlás átalakításának folyamatában valósítanak meg.

A raktározási logisztika vizsgálati tárgya a raktározásuk, kezelésük és csomagolásuk folyamatában a leltár.

A raktározás olyan logisztikai művelet, amely a logisztikai csatorna résztvevői által a készletek fenntartásából áll, és biztosítja a készletek biztonságát, ésszerű elhelyezését, elszámolását, folyamatos frissítését és biztonságos munkamódszereit.

A logisztikai rendszerben a raktárak használatának fő okai a következők:

  • 1) a logisztikai költségek csökkentése a szállítás során a szállítás gazdaságos tételekben történő megszervezése miatt;
  • 2) a kereslet és a kínálat összehangolása és kiegyenlítése a kínálatban és az elosztásban biztosítási és szezonális készletek létrehozásával;
  • 3) a termelési folyamat zavartalanságának biztosítása az anyagi és technikai erőforrások készleteinek kialakításával;
  • 4) a fogyasztói igények maximális kielégítésének biztosítása termékskála kialakításával;
  • 5) az aktív értékesítési stratégia fenntartásához szükséges feltételek megteremtése;
  • 6) az értékesítési piacok földrajzi lefedettségének növelése;
  • 7) rugalmas szolgáltatási politika biztosítása.

A raktárak szerepének és helyének elemzésekor célszerű ezeket a hierarchia különböző szintjein – országos, regionális, helyi és termelési szinten – figyelembe venni.

Országos szinten a raktárrendszer kialakításának problémái nagyrészt nem műszaki, hanem gazdasági, stratégiai és társadalmi vonatkozásokban jelentkeznek. Az országos közlekedési és raktározási infrastruktúra kiterjedt rendszer, amely összeköti a nagy gazdasági régiók regionális infrastruktúráit, amelyek magukban foglalják az ipari központok és vállalkozások megfelelő infrastruktúráit.

Regionális szinten a raktárak jelentősége nagy az új területi termelési komplexumok fejlesztése és létrehozása kapcsán, amelyekben célszerű nagyméretű integrált raktárbázisokat kialakítani a termelési típusok és a műszaki célokra (ipari egységek ellátására, gyártásra). vállalkozások) és a fogyasztási cikkek típusaira (a lakosság ellátására).

A raktári infrastruktúra helyi szintjén a raktárak elhelyezkedése és működése jelentősen befolyásolja az ipari területek és csomópontok forgalmát, közlekedését, az ipari vállalkozások és a közlekedés összhatékonyságát.

Termelési szinten befolyásolják a vállalkozásoknál a főbb termelési folyamatok általános ritmusát és szervezettségét, a belső és külső szállítások elhelyezését és működtetését, az ipari termékek költségét és a termelés és a vállalkozások hatékonyságának egyéb mutatóit.

A raktározás fő feladatai:

  • - a raktár hasznos területének meghatározása;
  • - a kezelőeszközök optimális mennyiségének meghatározása;
  • - a rakodóberendezések optimális terhelésének meghatározása;
  • - stratégia kidolgozása a raktár hasznos területének optimális kihasználására;
  • - a tárolókapacitás kihasználásának optimalizálása;
  • - a termék tárolási idejének csökkentése;
  • - a raktári forgalmi arány növekedése.

Fontolja meg a raktárak által végzett fő funkciókat:

  • 1) rakomány konszolidáció. A szállítási költségek csökkentése és a forgalmi dugók elkerülése érdekében a fogyasztó kirakodási területén a raktár elláthatja azt a funkciót, hogy az árukat egy nagyobb vegyes szállítmányba tömörítse egy adott értékesítési területre;
  • 2) az áruk bontása. A raktár a gyártóktól több vevőnek szánt árut fogad, rendelésnek megfelelően kisebb tételekre válogatja és minden fogyasztónak elküldi (kiszállítja);
  • 3) a készletek koncentrációja és tárolása. A készletek koncentrációjának és tárolásának biztosítása lehetővé teszi a folyamatos termelést vagy ellátást az erőforrások forrásaihoz kapcsolódó korlátozások és a fogyasztói kereslet ingadozása mellett;
  • 4) a szortiment összetételének kezelése. A vevői megrendeléseket megelőző termékskála kialakítása hatékony megrendelés teljesítést és gyakoribb, az ügyfél által igényelt mennyiségben történő kiszállítást eredményez;
  • 5) a szállítmány teljes készlete. Ha a vállalkozások földrajzilag szétszórtak, akkor az áruk átválogatása és tranzit komissiózása kényelmesen egy köztes raktárban történik. A terminálra érkezéskor a szállítmányt kirakodják, és egyes ügyfelek vagy piacok részére összevont küldemények készülnek;
  • 6) a termelési folyamatok aszinkronjának simítása. A gyártási folyamat egyes műveletei közötti összhang elérése érdekében a raktárban anyagi és technikai erőforrás készletet alakítanak ki;
  • 7) szolgáltatásnyújtás. A raktár szolgáltatásainak négy fő csoportja van:
    • - anyagi szolgáltatások (szállítás, jelölés, csomagolás, csomagolás);
    • - szervezési és kereskedelmi (közlekedési irodákkal megállapodások megkötése, szállítási okmányok elkészítése, kiszállítása, kölcsönzésről tájékoztatás, raktározott áruk kölcsönzése, anyagi javak fölösleges értékesítése újraelosztással vagy jutalékos formában stb.);
    • - raktár (anyagi javak átmeneti tárolására való átvétel, válogatás, raktárhelyiség bérbeadása stb.);
    • - szállítási és üzemeltetési (szállítmányozási szolgáltatások kirakodással);
  • 8) a termelési választék fogyasztóivá alakítása az igényeknek megfelelően, a belső és külső fogyasztók megrendeléseinek teljesítése érdekében;
  • 9) a termékek raktározása és tárolása a termékek előállítása és fogyasztása közötti időbeli, mennyiségi és választékbeli különbségek kiegyenlítése érdekében. Ez a funkció lehetővé teszi a folyamatos gyártás és ellátás lebonyolítását a kialakult termékkészletek alapján, valamint egyes terméktípusok szezonális fogyasztásához kapcsolódóan;
  • 10) a termékkészletek szükséges szintjének ellenőrzése és fenntartása.

A raktárak szintező funkciókat is ellátnak.

Időbeli összehangolás akkor következik be, ha a termék megjelenésének időpontja és a kereslet gyakorisága nem egyezik meg a gyártás idejével.

A mennyiségi kiegyenlítés az ismétlődő termelésre utal. Az erőforrások összköltségének csökkentése érdekében több terméket gyártanak, mint amennyi a jelenlegi kereslet alapján szükséges.

Volumenkiegyenlítésre akkor van szükség, ha a gyártás helye nem egyezik meg a termék fogyasztójának helyével. Ez szükségessé teszi a termékek szállítását.

A választék összehangolása jellemző azokra a vállalkozásokra, amelyek széles termékskálát gyártanak; különböző időpontokban szükséges. Mivel előfordulhat, hogy a fogyasztó nem rendeli meg a gyártási programban szereplő összes terméket, a kereslet kiegyenlítésére raktárt alkalmaznak, ahol a teljes termékpaletta tárolódik.

Felsoroljuk az alapvető követelményeket a raktári munka megszervezéséhez:

  • 1) a vállalkozás raktárai specializáltak, mivel a különböző fizikai és kémiai tulajdonságokkal rendelkező termékek eltérő tárolási módot igényelhetnek;
  • 2) a raktár állványokkal, polcokkal, szekrényekkel és termékek tárolására szolgáló dobozokkal van felszerelve;
  • 3) terméktípusonként címkét adnak ki, amely feltünteti a termék nevét, nómenklatúra számát, márkáját, osztályát, méretét, mértékegységét. A címkét az ilyen típusú termékek tárolási helyén rögzítik;
  • 4) a gyúlékony anyagokat speciálisan a számukra kialakított, más raktáraktól elkülönített, tűzoltó berendezéssel ellátott helyiségekben tárolják;
  • 5) a nyitott tárolóanyagokat (tégla, homok, fűrészáru, hengerelt fém stb.) a légköri csapadéktól védő lombkorona alá, külön erre a célra kijelölt raktárterületre kell helyezni.

Abban az esetben, ha a raktárban bevezetik a termékek vonalkódolási technológiáját, a raktár munkájának megszervezésére vonatkozó követelmények a következők szerint alakulnak:

  • 1) a raktárba bekerülő termékek legalább 80%-át vonalkóddal kell ellátni;
  • 2) a raktárban a termékek átvételi és kiadási pontjait fel kell szerelni az automatizálási rendszerhez csatlakoztatott szkennelő berendezéssel;
  • 3) a leolvasó berendezésnek meg kell felelnie a működési feltételeknek és a megbízhatósági követelményeknek.

A raktárban lévő termékek vonalkódos rendszerének használatának megszervezéséhez végrehajtási megállapodást kell kötni a jogosultakkal. Ehhez a következőket kell tennie:

  • - előtanulmány készítése;
  • - teljes körű műszaki megbízás elkészítése, összeállítása;
  • - berendezések szállítása és csatlakoztatása;
  • - automatizálási rendszer szoftver fejlesztése;
  • - rendszer telepítés;
  • - a személyzet képzése és rendszerbevezetése.

A raktárhelyiség kiválasztásakor tisztában kell lennie a besorolással. Ez a besorolás lehetővé teszi, hogy értékelje a raktárt a legfontosabb fogyasztói tulajdonságok szempontjából. A raktárak mérete, kialakítása, a raktári műveletek gépesítési foka, a tárolás típusa, funkcionális rendeltetése eltérő lehet. A raktár az ipari termékek mozgási láncának láncszeme lehet (alapanyag-, késztermék-raktárak, speciális raktárak stb.), vagy a fogyasztási cikkek mozgási területén (raktárak) is elhelyezhető.

A raktár megfelelő szervezése garancia a zavartalan működésre, a megfelelő könyvelésre és a beszállítókkal és vevőkkel folytatott minőségi munkavégzésre. Hogyan lehet megszabadulni a káosztól a raktárban, mindent rendbe tenni és időnként növelni a profitot?

raktárvezetés

Mindannyian tudjuk, hogy ma a kiskereskedelmi üzletek polcain a nagykereskedelmi struktúrák kínálják a termékek széles skáláját.

Ha nyereséges nagykereskedelmi üzlet megszervezésén gondolkodik, akkor cikkünk megmondja, hol kezdje el, és hogyan kerülje el az útközben rájuk váró nehézségeket.

Árumozgatás a raktárban: átvétel és kiszállítás

Az áruk, termékek, termékek bármilyen mozgását különféle kötelező okmányok végrehajtása kíséri. Az árumozgás történhet vásárlás közben, eladás közben, valamint egy kereskedelmi (kis- vagy nagykereskedelmi) cég keretein belül, raktárról raktárra, vagy üzlethelyiségről a másikra történő vállalaton belüli mozgás. Az áruk minden mozgásának meg kell felelnie bizonyos szabályoknak.


Áruk tárolása raktárban

Az áru raktárban való megfelelő tárolása, elhelyezése függ az áru rendeltetésétől, a megfelelő tárolási módtól, magának a raktárnak a méretétől és ergonómiájától, a rakomány elérhetőségétől a gyors kereséshez, a rakodó manipulálásához, ill. a rakommal működő egyéb mechanizmusok és néhány egyéb tényező.

Hogyan lehet kiszámítani a készletet, és megelőzni a hiányt és a túlzott készletezést

A készletgazdálkodás a kiskereskedelmi menedzsment és a vállalkozói szellem fontos eleme. A hozzáértő és hatékony készletgazdálkodás arra irányul, hogy az üzlet paraméterei alapján pontosan olyan mennyiségben és mennyiségben kerüljön ellátásra áru és készlet, amely egy bizonyos időszakra szükséges. Ellenkező esetben készlethiány és többlet is előfordulhat, ami az üzleti hatékonyság szempontjából elfogadhatatlan.

A raktárban történő leltározás eljárása

Az áruk és egyéb tárgyi eszközök leltározásának rendjét jogszabályok szabályozzák. Nem mindig könnyű azonban figyelembe venni a szabályok szellemét és betűjét egy valós áru- és anyagleltárnál a raktárban és az üzletben.

Olvass tovább: A raktár leltár készítése

A készletek egyenlegének ellenőrzése

A raktárban lévő többi árut el kell számolni és ellenőrizni kell. A készletkezelés a készletellenőrzés része. Hogyan és milyen pontokon könnyebb ellenőrizni a raktári készletet, olvassa el ebben az anyagban.

Olvass tovább: A készletek egyenlegének ellenőrzése

Raktári könyvelés automatizálása


Az árumozgások elszámolása a nagykereskedelemben, a rendelések és értékesítések elszámolása folyamatos, odafigyelést és számos fontos eljárás, szabály betartását igénylő folyamat.

A kiskereskedelemben a számviteli automatizálási rendszerek segítségével a legszélesebb körű számviteli, beszámolási és elemzői munka elvégzésére nyílik lehetőség, mely végső soron lehetővé teszi a megfelelő és leghatékonyabb vezetői döntések meghozatalát.

A Business.Ru raktári könyvelés automatizálására szolgáló program jelentősen megkönnyíti a munkát és időt takarít meg. A programnak köszönhetően a leltározás két kattintással elvégezhető és korlátlan számú raktár kezelhető egyszerre. Előnyök:

  • az egész folyamat automatizált és világos;
  • minden művelet néhány kattintással végrehajtható;
  • átlátható árufoglalás;
  • áruk elszámolása különböző mértékegységekben stb.

A raktári könyvelés speciális árnyalatai. Videó

Raktári dokumentumok

Csomagolási lista

A fuvarlevél elsődleges számviteli bizonylat. Mentségül szolgál az áruk és anyagok eladó általi leírására, illetve az áruk vevő általi nyilvántartására.

TORG-18 nyomtatvány. Az áruk raktári mozgásának naplója

Az áruk raktári mozgásának és egyenlegének elszámolásához, átvételéhez és elfogyasztásához a felelős személy TORG-18 formátumú Számviteli naplót vezet.


Raktározási szerződés

A raktározási szerződés olyan megállapodás, amelynek értelmében az egyik fél - a letétkezelő - kötelezettséget vállal arra, hogy a másik fél - a Biztosító által - átadott árut a raktárában tárolja és igény szerint visszaküldi, az utóbbi pedig ennek a tárolásnak a megfizetését.