통합 문서 사본에 대한 샘플 요청. 통합 문서 사본을 발행하기 위한 샘플 신청서 작성 방법. 중복 통합 문서에 대한 응용 프로그램을 작성하는 방법

이 문서는 시민의 노동 활동 단계를 반영하기 때문에 통합 문서 (TC)의 중요성은 부인할 수 없습니다. 이 문서는 구직에 기여하고 경력 경로의 시작 단계에 있지 않은 경우 필수 프레젠테이션이므로 수요가 많습니다. 고용주가 회사의 미래 직원으로서 특정 시민이 얼마나 필요한지 이해할 수있게 해주는 것은 TC입니다. 동시에 모든 구직자가 해당 문서 유형의 중요성을 이해하는 것은 아닙니다.

이것은 여러 가지 이유 때문일 수 있습니다. 예를 들어, 사람은 실제로 공식적으로 일하지 않았거나 처음으로 직업을 얻습니다.이 경우 그러한 사람들에게 책의 중요성에 대한 평가가 매우 낮으므로이 문서에 대한 태만 한 태도가 설명됩니다. 그러나 인사담당자를 비롯한 고용주들도 비슷한 소홀을 보인다.

채용 후 인사 부서의 동일한 직원은 통합 문서의 안전을 보장해야한다는 것을 잊어 버립니다. 그 결과 회사의 해당 직원이 업무에 소홀히 접근하여 직원이 퇴사하고 부재로 인해 취직하지 못하는 상황이 발생합니다.

이러한 상황은 제외되어야 하지만 여전히 발생합니다. 시민이 통합 문서없이 남겨지면 노동법의 틀 내에서 자신의 권리를 방어하는 것이 문제가 될 것입니다.

사용자의 손실 책임

고용주의 잘못으로 인한 노동 손실은 노동 감독관이 이에 대한 메시지를 받은 경우에만 그에게 부정적인 결과를 초래할 수 있으며, 이는 직원이 시작해야 합니다. 이것은 예를 들어 적절한 벌금의 형태로 고용주에게 다양한 종류의 제재가 적용될 것이라는 사실로 이어질 것입니다.

더 자세하게는, 책의 분실에 대해 고용주가 책임을 져야 할 때 그러한 책임이 노동법에 명시되어 있습니다. 제232조, 제233조 및 제234조는 장부의 안전을 보장할 의무를 부주의하게 처리한 사용자를 위협하는 제재를 나타냅니다.

벌금 사양과 관련하여 행정 범죄를 규제하는 코드에는 벌금 금액이 최대 5,000 루블에 달할 수 있다고 명시되어 있습니다. 특정 상황에 따라.

직원이 자신의 공식적 권리와 이익을 준수하지 않는 경우 고용주로부터 다양한 금액을 회수할 수도 있다는 사실을 아는 것이 중요합니다. 또한 손실 또는 손실 이익에 대해 잊지 마십시오. 직원이 새 고용주로부터 받은 적이 없는 현금의 계수를 나타냅니다.

고용주는 노동력 발행이 매일 지연되면 직원이 일자리를 얻을 수 없다는 사실을 알아야 합니다. 즉, 고용주는 이후 지연되는 각 날에 대해 하루 평균 임금을 고용주로부터 징수해야 합니다.

중복된 통합 문서입니다. 이게 뭐야?

통합 문서를 분실한 후 사본을 얻기 위해 필요합니다. 사실 통합 문서는 통합 문서를 대체하기 때문입니다. 즉, 손에 있어야만 공식 직업을 얻을 수 있습니다. 실제로 이것은 겉보기에 워크북과 매우 흡사한 형태입니다. 여기에는 직원의 작업장에 대한 모든 정보도 포함됩니다.

받은 후의 복제물은 워크북처럼 조심스럽게 보관되지만 실제 워크북과의 차이점은 페이지의 제목 스프레드에 복제라는 단어가 입력된다는 것뿐입니다. 우리 법률은 시민이 하나의 통합 문서만 가질 수 있다고 규정합니다.

이것은 다른 모든 문서를 노동이라고 부를 수 없음을 의미합니다.. 결국 직원이 갑자기 자신의 일을 찾으면 두 개의 전체 문서가 있음이 밝혀졌습니다. 따라서 받은 노동력을 다시 복제라고도 합니다. 복제는 통합 문서에 대해 설정된 규칙에 따라 수행됩니다. 따라서 그러한 문서가 귀하의 손에 들어 왔더라도 이것이 비공식적 인 형식이라고 가정해서는 안됩니다.

직원의 직업을 잃은 고용주에게해야 할 일

통합 문서의 분실은 불쾌한 사건입니다. 이제 직원이 문서를 제 시간에 받을 수 있도록 추가 조치에 대해 신중하게 생각해야 하며 고용주는 약간의 벌금만 내면 됩니다. 통합 문서 분실 사실을 발견하면 고용주는 다음과 같은 의무가 있습니다.

직원에게 알리다;
직원의 진술을 수락합니다.
직원의 이전 직장에 문의를 보냅니다.
우리 나라의 연금 기금에 나타납니다.
거기에 노동 손실 사실을 등록하고 사본을 얻으십시오.
연금 기금에서 가져오거나 요청 시 받은 항목의 사본을 만드십시오.
중복 통합 문서를 작성하십시오. 검토를 위해 직원에게 사본을 제공합니다.

중복신청

중복신청이 됩니다. 이 진술의 작성자는 직원이어야 하며 고용주에게 직접 전달됩니다. 신청서에서 직원은 그러한 날짜에 통합 문서가 분실되었다는 정보를 받았다고 씁니다.

고용주는 직원의 통합 문서를 복원하기 위해 여러 가지 조치를 취해야 합니다.

성명서는 여기서 끝나지 않습니다. 직원은 서명과 제출 날짜를 입력하고 고용주가 신청서를 읽은 경우 단순히 개인 파일에 첨부하고 노동 복구 작업을 시작합니다.

직원 자신이 통합 문서를 분실하거나 망쳤습니다.

근로를 상실한 체납 직원은 상여금을 질책하거나 박탈하여 처벌할 수 있습니다.. 또한, 유죄의 직원은 통합 문서의 복원을 위임해야 합니다. 당신을 대신하여 요청을 보내고 사본을 얻는 방법과 다음에 오는 내용에 대한 질문이 있는 연금 기금을 방문해야 하는 사람은 바로 그 사람입니다.

소유자 자신에 의해 손실되거나 손상된 경우 복제 통합 문서의 실행을 처리해야 하는 사람은 바로 그 사람입니다.. 우리는이 문서를 손에 넣습니다. 가장 자주 한 조직을 떠나 다른 조직에서 일자리를 구하려고 할 때, 정당한 휴식을 취하고 연금 등록을 처리해야 할 때입니다.

다른 특별한 경우에 어떤 이유로 문서가 필요했지만 그만두지 않을 경우 고용주는 원본을 넘겨줄 권리가 없습니다. 인증된 사본만 가능합니다. 그렇지 않을 경우 도서가 멸실 또는 훼손된 경우 책임은 해당 직원 본인과 과오를 범한 책임자에게 있습니다.

이 엄격한 책임 문서가 직원의 부주의로 인해 손실되거나 심각하게 손상된 경우 중복 통합 문서를 발행하기 전에 흩어져있는 소유자는 진술서를 작성하고이 상황에 필요한 모든 지원 증명서를 수집해야합니다.

또 다른 가능한 상황:당신은 새로운 직장에 와서 작업이 손실되었음을 관리자에게 확인하지만 복제할 시간이 없습니다. 당신이 정말로 이 회사에 고용될 준비가 되었다면, 그러한 상황에서 그들은 첫 번째 항목이 정확히 여기에서 고용될 새 통합 문서만 시작할 수 있습니다.

중복을 얻는 방법에 대한 지침

실직 및 사본의 필요성에 대한 신청서는 어떤 형태로든 작성할 수 있습니다.종종 조직은 문제의 본질을 빠르고 명확하게 설명하는 데 도움이 되는 관련 양식에 대한 자체 템플릿을 개발합니다.

통합 문서의 사본을 만드는 방법은 2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령 225호에 설명되어 있습니다.이 문서에는 규정된 작업 조건이 있습니다. 고용주는 직원이 신청서를 제출한 날로부터 15일 이내에 사본을 발급해야 합니다.. 내년인 2017년에도 예외는 아니며 모든 규칙이 유효합니다.

회사 경영진에게 정시에이 문서를 발행하도록 요구할 때 잊지 마십시오. 노동력을 잃은 경우 진술서를 남기기 전에 필요한 모든 서류를 수집하십시오.

아카이브에서 참조;
세무 서비스, 노동 감독관, FIU의 데이터;
이전에 체결된 고용 계약 사본;
이전 고용주의 인증서;
고용 및 해고 명령에서 발췌또는 필요한 경우 인증 사본.

성명

통합 문서를 얻으려는 직원이 신청서를 제출합니다.그러한 신청서는 고용주 또는 그의 대리인의 이름으로 제출됩니다. 고용주는 신청서의 텍스트를 검토한 후 수락 여부를 결정합니다.

신청 사실에 대한 개별 조치의 수락 및 불이행의 경우 직원은 법원에 신청할 수 있습니다. 직원의 신청서를 제대로 작성해야 합니다. 신청서가 잘못 작성되었다고 생각하지만 수락하고 싶다면 직원에게 작성 샘플을 보여주고 수정 한 후 통합 문서 복원의 일부로 행동하십시오.

우리는 당신에게 그것을 상기시킵니다 사본 신청서는 공식 문서이므로 적절한 작성이 필요합니다.예를 들어 파란색 또는 검은색 펜으로 응용 프로그램을 채우고 컴퓨터에서 인쇄하는 작업도 수행됩니다.

또한 신청서는 깔끔하고 읽기 쉽게 작성되어야 함을 잊지 마십시오.또한 신청서는 고용주가 사본을 발급해야하는 이유에 대한 질문에 답해야합니다. 고용주 또는 인사 부서 직원의 잘못으로 실제로 통합 문서가 손실되었다고 씁니다.

통합 문서가 사라진 사실에 대한 책임은 직원이 아니라 다른 요인에 의해 발생하는 경우가 많습니다. 적대 행위뿐만 아니라 화재 및 자연 재해는 노동력을 찾을 수 없다는 사실에 기여할 수 있습니다. 문서 도난은 이러한 방식으로 이에 기여합니다. 통합 문서가 분실되었다는 사실에 대해 고용주가 책임이 없더라도 그의 재산에 보관되어 있기 때문에 복구에 대한 책임은 그 사람에게 있습니다.

워크북 중복 발급 신청(예시)

중복 통합 문서 작성

중복 통합 문서를 작성하는 방법에 대한 모든 규칙을 따르는 것이 매우 중요합니다. 이것은 엄격한 책임 문서이며 오류로 인해 소요된 모든 노력과 시간이 무효화될 수 있음을 기억하십시오. 동일한 작업이 "앵콜을 위해" 수행되어 다른 사본을 작성해야 합니다.

제목 페이지 상단중복은 "중복"으로 표시되어야 합니다.
개인 데이터의 변경 가능성에 주의워크북 홀더. 예를 들어, 과거의 사람은 고등 교육을 받거나 단순히 성을 변경할 수 있습니다. 개인 데이터를 입력할 때 이를 고려해야 합니다.

세 번째: 위에서 말한 것. 문서를 분실한 사람의 잘못은 중요하지 않습니다. 어쨌든 "피해자"의 단어가 아니라 위에 나열된 문서 사본, 해당 인증서를 기반으로 만 데이터를 복제에 입력하는 것이 가능합니다. 그렇지 않으면 새 고용주는 이전 작업장과 이전 작업장에 대한 기록을 만들지 않습니다.

어떤 이유로든 원하지 않는 경우 이전 데이터를 복원할 수 없는 경우 유일한 옵션은 새 통합 문서에서 처음부터 시작하는 것입니다. 그러나 직업 경험이 부족하면 연금 금액을 크게 줄일 수 있습니다.

첫 번째 항목작업 섹션은 중복을 작성하는 새로운 고용주에게 일자리를 신청하는 순간 이전에받은 사람의 총 업무 경험의 가치가 될 것입니다.

또한 인사 부서의 고용주 또는 직원은이 정보를 자세히 설명하고받은 인증서를 기반으로 페인트합니다., 다른 이전 조직에 있는 사람의 작업 날짜. 특정 데이터를 수정하는 기초가 된 문서에 대한 링크를 포함해야 합니다.

인사 담당자와 관리자에게 매우 중요한 점: 이 이전의 복구 가능한 데이터는 번호를 매길 수 없습니다! 복제본의 레코드 번호 1은 복제본이 생성된 정확한 회사의 직원을 고용하는 것에 관한 것일 수 있습니다.

고용주가 노동 항목을 잘못 입력한 경우 데이터를 복제하고 잘못된 정보를 수정하여 문서를 간단히 대체할 수 있습니다.

복원 된 문서의 사본 발행은 통합 문서의 이동에 대한 회계 책에 기록됩니다. 이 이벤트의 날짜와 직원 자신의 서명을 나타냅니다.

중복 노동 작성의 예(샘플)

기간 또는 기간

통합 문서 복원 기간은 한 달이지만 실제로 통합 문서 자체가 복원되면 직원이 지연에 대해 고용주를 고소 할 수 없기 때문에 더 나은 것으로 믿어집니다. 물론 일주일 만에 통합 문서를 복원하는 것이 현실적이지만, 그렇게 해도 벌금이 한 달 내내 지연되는 벌금만큼 엄청나게 크지는 않을 것입니다.

중복을 받는 이유

통합 문서 소유자 또는 고용주에 의한 문서 손실;
기록을 읽기 어려운(불가능한) 의도적 또는 우발적 손상;
자연 재해, 화재 또는 기타 비상 사태로 인한 문서의 대량 손실
예를 들어 이전 또는 해고의 이유 또는 사실에 대해 나중에 불법으로 인식되는 항목이 통합 문서에 존재합니다.

연금수급기간을 확인할 수 있는 워크북 이외의 서류

그의 작업의 모든 장소가 중복 통합 문서에 표시되지는 않습니다. 그리고 사람의 업무 경험을 확인하는 주요 문서는 통합 문서입니다 (러시아 연방 노동법 66 조).

직원에게 중복 통합 문서가 발행된 경우 직원의 작업 장소 및 기간에 대한 모든 정보를 입력할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 사본을 발행할 때 직원이 문서를 제출하지 않은 경우. 고용주는 직원의 이전 직장에 대해 직원의 작업장에 소급 항목을 작성할 수 없습니다. 따라서 중복 통합 문서의 정보가 완전하지 않을 수 있습니다. 이것은 2003 년 4 월 16 일 No. 225 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인 된 규칙 32 항과 10 월 10 일 러시아 노동부 법령에 의해 승인 된 지침 7.2 항에 명시되어 있습니다. 2003년 69호.

중복 통합 문서의 정보가 불완전한 경우 2014 년 10 월 2 일 러시아 연방 정부 법령 No. 1015에서 승인 한 규칙 11 항에 따라 직원은 서비스 기간을 확인할 수 있습니다 다음 문서와 함께 연금을 임명하기 위해 :

고용 계약서 사본;
집단 농부의 작업 책;
고용주가 발행한 인증서;
주문에서 추출;
개인 계정;
급여명세서.

통합 문서에 오류가 많으면 복제해야 합니까?

예를 들어, 회사에서 새 직원을 고용합니다. 그는 통합 문서를 가져오고 그 안에는 심각한 위반 사항이 많이 있습니다.이전 고용주는 고용 명령의 세부 사항을 표시하지 않았으며 해고 기록도 봉인하지 않았습니다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 인사담당자는 수집된 증명서에 근거하여 직원에게 노동의 사본을 발급해야 합니까?

아니, 그러면 안 된다. 다음과 같은 경우에만 고용주가 직원을 위해 중복 통합 문서를 만들어야 하는 경우는 세 가지뿐입니다.

잃어버린(2003 년 4 월 16 일 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인 된 통합 문서 유지 및 저장 규칙의 31 항, 이하 통합 문서 유지 및 저장 규칙이라고 함);
파멸에 빠졌다(타고, 찢어지고, 더러워진 등) (워크북 유지 및 보관에 관한 규칙 3항 33절)
해고 또는 전학에 대한 작업장에 항목이 작성되었습니다., 이후에 무효로 선언되었습니다(통합 문서 유지 관리 및 저장 규칙 1항 33절).

통합 문서에 기타 중대한 위반 사항이 포함된 경우 고용주는 사본을 발행할 필요가 없습니다. 오류는 부정확한 회사의 공식 문서(통합 문서 유지 및 저장에 대한 규칙 27절)를 기반으로 이 오류를 범한 조직 또는 새로운 고용주가 수정해야 합니다.

입사지원서에 수주내용이 기재되어 있지 않은 경우에는 전 근무처의 해당 증명서에 의거 신규 사업주가 입사할 수 있습니다. 노동 장부의 유지 및 보관에 관한 규칙의 섹션 III에 규정된 방식으로 수정이 이루어집니다.

이전 직장에서의 해고 기록이 인감으로 인증되지 않은 경우 현재 고용주는 인감을 찍을 권리가 없습니다. 그러한 직원은 스탬프를 찍어달라고 요청하여 통합 문서를 얻은 조직의 인사 부서에 연락하는 것이 좋습니다.

고용이 없다는 것은 고용되지 않는다는 것을 의미합니까?

노동력이 떨어지면 취업을 거부할 이유가 없다!새로운 직장에서 그들은 귀하의 신청서를 기반으로 사본을 발행할 권리가 있습니다. 새 고용주는 귀하가 제출한 인증서, 고용 계약 등을 기반으로 이전 작업의 모든 기록을 작성합니다.

새로운 고용주는 작업을 시작하기 전에 통합 문서를 분실한 사람에게 새 통합 문서만 발급할 권리가 있으며 분실된 문서의 사본은 발행할 수 없습니다.또한 새 고용주는 특히 권한 있는 당국 및 조직(예: 아카이브)에 요청을 보내 직원의 근무 기간을 확인하는 문서(통합 문서가 아님)를 복원하는 데 직원을 지원합니다.

새 통합 문서를 발행할 때 사본 발행을 위해 제공된 절차를 사용할 수 있습니다. 통합 문서에는 관련 문서로 확인된 이 고용주에 합류하기 전 직원의 전체 및(또는) 지속적인 업무 경험에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 총 근무 경력은 총계로 기록됩니다. 즉, 고용주, 근무 기간 및 직원의 직책을 지정하지 않고 총 년, 월, 근무 일수가 표시됩니다.

문서를 기반으로 통합 문서에 작성된 작업 기간에 대한 총 항목은 그 자체로 연금 보험 기간의 확인이 아닙니다. 특정 항목이 어느 조직에서, 무엇에 관한 책에 작성되지 않은 경우 통합 문서를 발행 한 조직에서 근무하기 전에 직원이 근무한 시간과 위치. 이러한 상황에서는 워크북을 발행하기 전에 특정 고용주의 근무 기간을 확인하는 문서를 연금 당국에 제출해야 합니다.

이 문서에 포함된 설명을 사용하여 독립적으로 컴파일할 수 있습니다. 입법자가 지정한 경우 직원이 향후 노동 활동에 대한 정보를 반영하기 위해 새로 발행 된 통합 문서를받을 수 있도록 응용 프로그램이 필요합니다.

중복 통합 문서를 얻는 방법

에서 2003 년 4 월 16 일자 No. 225 일자 러시아 연방 정부 "통합 문서에 관한"령 31, 33에 따라 고용주가 3 가지 경우에 중복 책을 발행한다는 것이 확립되었습니다.

문서를 사용할 수 없게 된 경우(훼손, 노후화 등으로 인해 사용할 수 없게 된 경우)
해고 또는 무효로 선언 된 다른 활동 장소로의 이동에 대한 고용 기록이있는 경우 (근거는 승인 된 기관의 행위입니다).
직원 또는 고용주가 긴급 상황으로 인해 도서를 분실한 경우.

사본을 얻으려면 직원은 적절한 신청서와 함께 고용주에게 신청해야 합니다. 직원이 오랫동안 일하지 않았지만 여전히 실직했다면 마지막 서비스 장소에서 기업 책임자에게 연락해야합니다.

따라서 신청서에 반영된 직원의 의지와 업무 경험이 있음을 나타내는 문서는 중복 통합 문서 발행의 기초가됩니다. 동시에 입법자는 시민이 신청서를 제출한 순간부터 15일 이내에 사본을 발행해야 한다고 규정합니다(러시아 연방 정부령 No. 225의 31항).

중복 통합 문서에 대한 응용 프로그램을 작성하는 방법

중복된 워크북을 취득할 필요가 있는 경우 근로자는 이를 고용주에게 알려야 합니다. 다시 한 번 우리는 마지막 봉사 장소에 대해 이야기하고 있음을 강조합니다. 새 직장을 신청할 때 일이 없었거나 훼손 / 분실 된 것으로 판명되면 시민은 이전 서비스 장소의 조직에 신청서를 제출합니다.

신청서 헤더에는 제출 대상(기관 성명, 책임자 성명)과 누구(신청자의 성명, 주소, 전화번호)를 제출하는지 명시해야 합니다.

아래 중앙에 "명세서"라는 단어를 씁니다.

당신의 권리를 모르십니까?

« 나와 Neptun LLC 사이의 2015년 6월 8일에 2001년 1월 1일의 고용 계약 번호 58이 종료되었습니다(2016년 10월 1일의 해고 명령 4번). 2016년 10월 16일에 통합 문서를 분실한 것을 발견했습니다. 워크북의 사본을 발행하여 발행해 주실 것을 부탁드립니다.».

예를 들어 발효 된 사법 행위에 따라 통합 문서의 항목이 무효화되어야하는 상황에 대해 이야기하는 경우 성명서의 텍스트는 다음과 같이 공식화 될 수 있습니다.

« 2016년 2월 11일자 법원 판결 64595호에 근거하여 본인의 해고기록이 무효로 선고된 사실로 인해 해고기록을 작성하지 않은 워크북을 복사하여 교부해 주실 것을 요청합니다. 2016년 1월 18일자 4호)».

신청서의 텍스트에서 마지막 서비스 장소를 규정하고 서비스 기간을 나타낼 필요는 없습니다. 이 정보를 별도의 시트에 문서화하여 신청서에 첨부하는 것이 가장 좋습니다.

아래에서 신청자는 신청서의 매수를 나타내며, 여기에는 이 문제와 관련된 직원의 재량에 따라 모든 문서가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 법원 판결 사본, 경험에 관한 서류 등

그런 다음 지원 날짜와 성적 증명서와 함께 서명해야 합니다.

중복 책 발행 신청서를 2 부로 작성하는 것이 좋습니다. 그 중 하나는 인사 서비스로 이전되고 두 번째는 승인 된 사람의 날짜와 서명으로 수락 스탬프가 찍힙니다. 이것은 사본을 발행하기 위해 고용주에게 주어진 신청 날짜로부터 15 일을 계산하는 데 필요합니다.

중복 통합 문서에 대한 샘플 응용 프로그램은 당사 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.

때로는 양식을 FIU나 은행에 제출하여 대출을 신청해야 합니다. 노동법에 따르면 책이 양도되면 그 안전을 책임지는 머리입니다. 직원이 떠날 때까지 조직에 저장됩니다. 원본은 특별한 경우에만 발행됩니다. 따라서 가장 자주 수요가있는 곳에서 제공하기 위해 작성됩니다.

통합 문서의 인증된 사본을 얻는 방법은 무엇입니까?

책의 사본은 모든 페이지의 사본입니다. 이를 받기 위해서는 회사의 장에게 신청서를 제출하거나 해당 신청서와 함께 인사담당자에게 신청해야 합니다. 7.에 따라 신청서를 접수한 날로부터 3일 이내에 양식 사본을 직원에게 발급해야 합니다. 통합 문서 사본 발급 신청서가 어떻게 생겼는지 관심이 있는 경우 샘플이 아래에 나와 있습니다.

그러나 때로는 서비스 기간에 포함된 개별 기간과 관련된 데이터만 조직에 제공하는 것으로 충분합니다. 이 경우 문서에서 추출이 작성됩니다. 즉, 직원의 개인 데이터가 포함된 첫 번째 페이지의 사본과 필요한 페이지의 사본이 작성됩니다. 정보를 선별적으로 제공한다는 의미입니다.

문서는 어떻게 인증됩니까?

중복 통합 문서를 발행하려면 제목 페이지부터 현재 작업장이 표시된 페이지까지의 모든 페이지를 복사해야 합니다.

다음 단계는 문서를 인증하는 것입니다. 이것은 HR 부서의 구성원이 수행할 수 있습니다. 사본의 각 페이지에는 "복사본이 정확합니다"라는 항목이 작성되고 문서가 인증된 날짜가 표시됩니다. 전문가의 전체 이름, 직위 및 서명도 표시되고 회사 인감(있는 경우)이 부착됩니다. 인장의 날인은 서명과 부분적으로 텍스트에 있어야 하지만 양식의 빈 필드에는 없어야 합니다. 그렇지 않으면 문서가 무효화될 수 있습니다.

마지막 페이지에서 "(직원 이름)이 현재 근무 중입니다."를 입력해야 합니다.

시민이 양식의 사본이 필요했지만 작동하지 않는 경우 공증인에게 연락하여 확인해야합니다. 그는 인증 문서를 발행할 것입니다.

양식 인증 사본의 만료일

인증된 사본에는 제한된 유효 기간이 있습니다. 예를 들어, 은행의 통합 문서 사본의 유효 기간은 실행 후 한 달입니다. 문서를 요청할 수 있는 다른 조직은 항상 자신에게 적합한 만료 날짜를 사전에 통지합니다.

시민이 직업을 변경하는 경우 최신 정보가 포함되도록 사본을 다시 발행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 새 근무지로 이동해야 합니다.

하지만 그러한 중요한 문서를 분실하거나 도난당했다면 어떻게 됩니까? 즉시 개인정보를 복구해야 합니다. 중복 통합 문서가 발행되는 이유는 아래에서 2017년 작성 샘플을 찾을 수 있습니다. 원본과 함께 사본에는 완전한 법적 권리가 있습니다. 분실 시 통합 문서를 복사하는 방법은 무엇입니까? 인사 기록 관리의 법적 뉘앙스를 이해할 것입니다.

통합 문서의 사본이 필요한 경우는 언제입니까?

중복 통합 문서 발급 신청 - 샘플:

CEO에게

메탈로프로캣 LLC

Kuznetsov Yu.L.

Nemchenko G.I.

성명

워크북 사본을 위해

Metalloprokat LLC에서 해고된 후 Vector LLC에 고용되기 전에 내 통합 문서를 완전히 사용할 수 없게 되었음을 알려드립니다(심각한 화상). 인사 문서를 기반으로 Metalloprokat LLC가 나의 마지막 직장이므로 (04/16/03의 러시아 연방 정부 법령 No. 225의 31 단락에 따라) 다음을 발행해 달라고 요청합니다. 비용을 상환할 준비가 된 중복 통합 문서. Metalloprokat LLC와 고용 계약서 사본을 동봉합니다.

2017년 7월 17일 __________ / Nemchenko G.I. /

중복 통합 문서 - 샘플 채우기

분실 시 워크북 사본을 작성하는 실제 예는 필요한 항목은 일반 순서로 작성하지만 제목의 왼쪽 상단 모서리에 "중복" 표시가 있음을 보여줍니다. 이 경우 다음 규칙(결의 제225호 32항)에 따라 데이터를 입력합니다.

우선, 총 근속 기간(또는 계속)에 대한 정보는 의무적인 고용 증빙 서류와 함께 현재 고용주에 대한 총 고용 기간을 반영하지만 조직별 특정 분류 없이 - 인감 및 인증 기관에 의해 인증되지 않음 책임있는 사람.
그런 다음 시민이 제출 한 문서를 기반으로 취업 장소에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.
동일한 순서로 통합 문서의 삽입물의 복제본이 형성됩니다.

메모! 개인이 서비스 기간을 확인하는 문서가 없는 경우 이러한 데이터를 통합 문서에 입력할 수 없습니다(32항 No. 225).

분실 시 중복 통합 문서를 발행하는 사람

고용주만이 사본을 발행할 수 있습니다. 승인된 직원(보통 인사 담당자)이 설계에 직접 참여합니다. 복무 기간, 직위를 확인하는 모든 문서는 사본이 필요한 개인이 요청합니다. 그러나 기업은 이러한 정보를 얻는 데 도움을 줄 수 있습니다. 인증서를 기반으로 통합 문서 사본을 발행하는 절차는 무료이며 수수료는 문서 형식에 대해서만 부과됩니다 (평균 가격은 200 루블입니다).

분실 시 중복 통합 문서를 얻는 방법

사본을 얻으려면 개인이 신청서를 올바르게 작성하고 문서 분실 이유, 복원 요청을 제공하고 날짜를 표시하고 개인 서명으로 항소를 증명해야합니다. 발급된 사본의 진위 여부는 등록 담당자가 확인합니다.

중복 통합 문서, 작업 장소를 나열하는 샘플 응용 프로그램

CEO에게
LLC "류드밀라"
D.V. 나사로프

Alekseeva Marina Ivanovna에서,
영업관리자로 근무

성명

규칙 31항에 따라 승인됨. 2003 년 4 월 16 일 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 따라 화재로 인한 손실과 관련하여 통합 문서의 사본을 발행하도록 요청합니다.

첨부된 문서로 LLC "Lyudmila"에 합류하기 전에 근무 경험을 확인합니다.

신청:

1. 2008년 3월 1일부터 2012년 10월 15일까지의 기간 동안 비서로 근무한 Prestige LLC 증명서 2017년 7월 28일 제5호
2. 2012년 11월 10일자 영업 부서 No. 25-k의 영업 관리자 직책에 대한 CJSC Parallels 고용 명령 사본

통합 문서는 개인의 작업 활동에 대한 정보가 포함된 엄격한 보고 양식입니다. 주요 목적은 미래 연금 지급 등록을 위해 직원의 노동 활동을 기록하는 것입니다. 또한 이 문서는 예를 들어 은행 대출을 발급하거나 여권을 신청할 때 고용을 확인하는 데 유용할 수 있습니다.

직원들이 항상 원본 책을 발표할 기회가 있는 것은 아닙니다. 거의 모든 경우에 서비스 기간을 확인하기 위해 사본이 필요합니다. 이 기사에서는 어떤 경우에 수행해야하는지 설명하고 발급 신청서를 작성하고 제출하는 절차도 고려합니다. 또한 고용주가 사본 제공을 거부하는 경우 행동 방법에 대한 몇 가지 조언을 제공합니다.

작업 기간에 대한 정보는 완전히 다른 상황에서 각 사람에게 필요할 수 있습니다. 재직 기록으로 확인할 수 있습니다. 원칙적으로 이 문서는 고용주가 보관하므로 사본을 만들어야 하는 경우가 많습니다. 그래서, 통합 문서의 사본은 다음과 같은 경우에 유용할 수 있습니다.

FIU에서 연금을 신청하려면;
다른 나라로 여행하기 위해 비자를 받을 때;
여권 발급을 위해
이력서를 작성하려면;
신용 대출을 받기 위해
서류를 분실한 경우
아이를 입양합니다.

물론 이 상황 목록이 완전한 것은 아닙니다. 일반적으로 다양한 정부 기관이나 대규모 금융 기관에서 사본이 필요합니다. 또한, 아르바이트와 같은 두 번째 고용에서도 청구할 수 있습니다.

고용 계약 체결 후 원본 책은 인사 부서에 있어야합니다. 주요 직장에서 해고 된 후에 만 \u200b\u200b문서에 액세스 할 수 있으므로 고용주에게 사본을 요구하는 것이 합리적입니다. 중복 통합 문서를 만드는 방법은 무엇입니까? 먼저 직원의 개인 데이터가 있는 스프레드를 복사한 다음 나머지 섹션만 복사합니다. 각 페이지의 사본은 별도의 용지에 작성하고 적절한 순서로 번호를 매겨야 합니다.

중복을 얻는 방법?

필요한 수의 통합 문서 사본을 얻는 것은 매우 간단합니다. 이 요청은 관리자 또는 회사의 승인된 사람(인사부 직원, 비서 또는 수석 회계사)에게 직접 전달해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 지침을 따라야 합니다.

신청서를 작성하여 회사 대표에게 제출하십시오.
사본 발행 명령을 받으십시오.
제목 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 "복제"라는 문구를 쓰십시오.
사본 발행일을 기입하십시오.
인사 부서의 소유자와 승인 된 직원의 서명을 인증하십시오.

신청서의 사본은 신청일로부터 3일 이내에 직원에게 발급되어야 합니다. "복사본이 정확합니다."와 같은 기록에 의해 인증되어야 합니다. 또한 해당 기관의 공인인증서가 있어야 합니다. 이러한 스탬프는 서명에 있어야 하며 텍스트의 일부에도 영향을 미칩니다. 또한 사본의 마지막 페이지에는 "현재까지 일하는" 항목을 입력해야 합니다. 이것은이 조직에서 일하는 사실을 확인하기 위해 필요합니다. 저작물의 인증 사본은 유효 기간이 엄격하게 제한되어 있습니다. 따라서 문서 발행 후 한 달 이내에만 사본을 처분할 수 있습니다.

때때로 직원은 통합 문서의 특정 정보(예: 특정 서비스 기간과 관련된 데이터)만 필요합니다. 이 경우 문서에서 발췌, 즉 특정 상황에서 소유자가 필요로하는 제목 페이지와 제목 페이지를 복사하는 것이 더 합리적입니다.

항소 작성 규칙

사본을 얻으려면 고용주에게 주소가 지정된 통합 문서 사본을 발행하기위한 서면 신청서를 작성해야합니다. 귀하의 추가 조치의 기초가 될 것은 이 항소입니다. 그러한 문서를 컴파일하기 위한 특별한 형식은 없지만 디자인에 몇 가지 중요한 요구 사항이 부과됩니다. 그래서, 신청서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

그 사람이 일하는 조직에 대한 정보
신청자의 성명 및 직위
사본 요청
편집 날짜;
직원의 서명.

위의 조건 외에도 직원은 노동의 사본이 필요한 이유를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, 그는 다른 회사에서 아르바이트를 하고 싶어 합니다. 타당한 이유가 없는 한 고용주는 여전히 부하 직원을 거부할 권리가 없음을 기억해야 합니다.

견본

거부하는 경우 어떻게 해야 하나요?

어떤 이유에서든 조직이 귀하에게 중복된 통합 문서 제공을 거부하는 경우 머리는 러시아 연방 행정법 5.27 조항에 따라 행정적 책임을 질 수 있습니다.. 그러한 위반에 대해 그는 직면합니다. 벌금 최대 50,000 루블일. 또한, 법원은 부하의 요청에 따라 비금전적 손해에 대한 보상을 그 부하로부터 회수할 수도 있습니다.

또한, 워크북의 중복 발행에 대한 제한은 없습니다. 여전히 비슷한 상황에 처한 경우에는 상사에 대해 해당 당국에 불만을 제기해야 합니다. 이것은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 조직의 장에게 직접 청구를 제기하거나, 주 노동 감독관에 연락하거나, 법원에 소송을 제기합니다.