Shembull i kërkesës për një kopje të librit të punës. Si të shkruani një aplikim mostër për lëshimin e një kopje të një libri pune. Si të shkruani një aplikacion për një libër pune dublikatë

Rëndësia e librit të punës (TK) është e pamohueshme, pasi ky dokument pasqyron fazat e veprimtarisë së punës së një qytetari. Ky dokument është i kërkuar, pasi kontribuon në gjetjen e një pune dhe prezantimi i tij është i detyrueshëm, sigurisht nëse nuk jeni në fillimet e rrugës suaj të karrierës. Është KT që i lejon punëdhënësit të kuptojë se sa i duhet një qytetari i caktuar si punonjës i ardhshëm i kompanisë. Në të njëjtën kohë, jo të gjithë punëkërkuesit e kuptojnë rëndësinë e llojit të dokumentit në fjalë.

Kjo mund të jetë për shkak të një numri të madh arsyesh. Për shembull, një person praktikisht nuk ka punuar zyrtarisht ose ai merr një punë për herë të parë. Në këtë rast, vlerësimi i rëndësisë së librit për njerëz të tillë është jashtëzakonisht i ulët, gjë që shpjegon qëndrimin e tyre neglizhent ndaj këtij dokumenti. Por punëdhënësit, përfshirë oficerët e personelit, gjithashtu tregojnë neglizhencë të ngjashme.

Pas punësimit, të njëjtët punonjës të departamenteve të personelit harrojnë se duhet të sigurojnë sigurinë e librit të punës. Si rezultat, lindin situata kur një punonjëse jep dorëheqjen dhe nuk mund të punësohet për shkak të mungesës së saj, pasi punonjësit përkatës të kompanisë iu afruan detyrave nga pakujdesia.

Situata të tilla duhet të përjashtohen, por ato ende ndodhin. Nëse një qytetar mbetet pa libër pune, atëherë do të jetë problematike që ai të mbrojë të drejtat e tij në kuadër të Kodit të Punës.

Përgjegjësia e punëdhënësit për humbjen

Humbja e punës për fajin e punëdhënësit mund të shkaktojë pasoja negative për të vetëm nëse inspektorati i punës merr një mesazh për këtë, të cilin punonjësi duhet ta iniciojë. Kjo do të çojë në faktin se ndaj punëdhënësit do të zbatohen lloje të ndryshme sanksionesh, për shembull, në formën e gjobave përkatëse.

Më hollësisht, një përgjegjësi e tillë, kur punëdhënësi është fajtor për humbjen e librit, është e përcaktuar në Kodin e Punës. Nenet 232, 233 dhe 234 tregojnë sanksionet që kërcënojnë një punëdhënës që ka trajtuar nga pakujdesia detyrimin për të garantuar sigurinë e librit.

Sa i përket specifikimit të gjobave, kodi që rregullon kundërvajtjet administrative thotë se shuma e gjobës mund të arrijë deri në 5000 rubla. në varësi të rrethanave specifike.

Është e rëndësishme të dihet se punonjësi mund të rikuperojë edhe shuma parash nga punëdhënësi për mospërputhje të ndryshme, sipas tij, me të drejtat dhe interesat e tij formale. Gjithashtu, mos harroni për fitimet e humbura ose të humbura. Ai i referohet koeficientit të parave të gatshme që punonjësi nuk ka marrë kurrë nga punëdhënësi i ri.

Punëdhënësi duhet të dijë se çdo ditë vonesë në lëshimin e fuqisë punëtore çon në faktin se punonjësi nuk mund të gjejë një vend pune, që do të thotë se ai do të detyrohet të mbledhë nga punëdhënësi pagën mesatare në ditë për çdo ditë vonesë pasuese.

Libër pune dublikatë. Çfarë është kjo?

Një dublikatë është e nevojshme për t'u marrë pas humbjes së një libri pune, pasi, në fakt, ai është një zëvendësim për një libër pune, që do të thotë se vetëm duke e pasur në dorë mund të merrni një punë zyrtare. Në fakt, kjo është një formë që nga jashtë duket shumë si një libër pune. Ai gjithashtu përfshin të gjitha informacionet në lidhje me vendet e punës së punonjësit.

Një dublikatë pas marrjes së tij mbahet me aq kujdes sa një libër pune, por i vetmi ndryshim nga një libër pune i vërtetë është se fjala dublikatë do të futet në përhapjen e titullit të faqeve. Legjislacioni ynë parashikon që një qytetar mund të ketë vetëm një libër pune.

Kjo do të thotë që të gjitha dokumentet e tjera nuk mund të quhen punë. Në fund të fundit, nëse një punonjës papritmas gjen punën e tij, rezulton se ai ka dy dokumente të tëra. Prandaj, puna e marrë përsëri quhet edhe dublikatë. Dublikata kryhet sipas rregullave të përcaktuara për librat e punës. Prandaj, edhe nëse një dokument i tillë erdhi në duart tuaja, nuk duhet të supozoni se kjo është një formë jozyrtare.

Çfarë duhet bërë me një punëdhënës që ka humbur punën e punonjësit të tij

Humbja e një libri pune është një incident i pakëndshëm. Tani duhet të mendoni me kujdes për veprimet e mëtejshme në mënyrë që punonjësi të marrë dokumentin e tij në kohë, dhe ju si punëdhënës do të dilni vetëm me një gjobë të vogël. Me zbulimin e faktit të humbjes së librezës së punës, punëdhënësi është i detyruar:

njoftoni punonjësin;
pranoni një deklaratë nga një punonjës;
dërgoni pyetje në vendin e mëparshëm të punës së punonjësit;
paraqiten në fondin e pensioneve të vendit tonë;
regjistroni faktin e humbjes së punës atje dhe merrni një kopje;
të bëjë një dublikatë të shënimeve të marra nga fondi pensional ose të marra sipas kërkesës;
plotësoni një libër pune dublikatë; jepni një dublikatë punonjësit për shqyrtim.

Aplikim për një dublikatë

Bëhet një aplikim për një dublikatë. Autori i kësaj deklarate duhet të jetë punëmarrësi dhe i drejtohet drejtpërdrejt punëdhënësit. Në aplikim, punonjësi shkruan se në atë datë ka marrë informacion se i ka humbur libri i punës.

Ju si punëdhënës duhet të ndërmerrni një sërë veprimesh për të rivendosur librin e punës së punonjësit tuaj.

Deklarata nuk mbaron me kaq. Punonjësi vendos nënshkrimin e tij dhe datën e paraqitjes së tij, dhe nëse punëdhënësi e ka lexuar kërkesën, atëherë ai thjesht e bashkangjit atë në dosjen e tij personale dhe fillon të punojë për rivendosjen e punës.

Vetë punonjësi humbi ose prishi librin e punës

Një punonjës delikuent që ka humbur punën e tij mund të ndëshkohet duke e qortuar ose duke e hequr atë nga shpërblimi.. Gjithashtu, punonjësit fajtor duhet t'i besohet rivendosja e librit të punës. Është ai që, në emrin tuaj, duhet të dërgojë kërkesa, si dhe të vizitojë fondin e pensioneve me pyetje se si të merrni një dublikatë dhe çfarë vijon.

Është ai që është i detyruar të merret me ekzekutimin e një libri pune dublikatë në rast të humbjes ose dëmtimit të tij nga vetë pronari.. Ne e marrim këtë dokument në duart tona, më shpesh kur largohemi nga një organizatë dhe planifikojmë të punësohemi në një tjetër, kur shkojmë në një pushim të merituar dhe duhet të merremi me regjistrimin e një pensioni.

Në raste të tjera të veçanta, nëse për ndonjë arsye na është dashur një dokument, por nuk do të heqim dorë, punëdhënësi nuk ka të drejtë të dorëzojë origjinalin. Vetëm kopje e vërtetuar. Në të kundërt, në rast humbjeje apo dëmtimi të librit, përgjegjësia do të jetë mbi vetë punonjësin dhe përgjegjësin që ka bërë gabim.

Nëse ky dokument i rreptë i përgjegjësisë humbet ose dëmtohet seriozisht për shkak të neglizhencës së vetë punonjësit, atëherë përpara se të lëshojë një libër pune dublikatë, pronari i shpërndarë do të duhet të shkruajë një deklaratë dhe të mbledhë të gjitha certifikatat mbështetëse të kërkuara në këtë situatë.

Një situatë tjetër e mundshme: ju erdhët në një vend të ri pune dhe sigurojeni menaxherin se puna ka humbur, por nuk keni kohë ta kopjoni atë. Nëse jeni vërtet gati për t'u punësuar nga kjo kompani, atëherë në një situatë të tillë ata mund të fillojnë vetëm një libër të ri pune, ku hyrja e parë do të jetë pikërisht punësimi këtu.

Udhëzime se si të merrni një kopje

Një kërkesë për humbjen e punësimit dhe nevojën për një kopje mund të hartohet në çdo formë. Megjithëse shpesh organizatat zhvillojnë shabllonet e tyre për format përkatëse që ndihmojnë për të shprehur shpejt dhe qartë thelbin e problemit.

Si të bëni një kopje të një libri pune përshkruhet në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225, datë 16.04.2003. Ekzistojnë kushte të përcaktuara të punës në këtë dokument: një dublikatë duhet të lëshohet nga punëdhënësi jo më vonë se 15 ditë nga momenti i paraqitjes së kërkesës nga punëmarrësi.. Viti i ardhshëm, 2017, nuk do të jetë përjashtim, të gjitha rregullat mbeten në fuqi.

Vetëm kur kërkoni nga menaxhmenti i kompanisë që t'ju lëshojë këtë dokument në kohë, mos harroni: nëse vetë keni humbur punën tuaj, atëherë para se të lini një deklaratë, mblidhni të gjitha letrat e nevojshme:

referenca nga arkivat;
të dhëna nga shërbimi tatimor, inspektorati i punës, NjIF;
kopjet e kontratave të punës të lidhura më parë;
vërtetime nga punëdhënësit e mëparshëm;
ekstrakte nga urdhrat për punësim dhe largim nga puna ose kopjet e tyre të vërtetuara, nëse është e nevojshme.

deklaratë

Një aplikim dorëzohet nga një punonjës që kërkon të marrë një libër pune. Një kërkesë e tillë paraqitet në emër të punëdhënësit ose zëvendësit të tij. Pas shqyrtimit të tekstit të aplikimit, punëdhënësi vendos nëse do ta pranojë atë apo jo.

Në rast të mospranimit dhe moskryerjes së veprimeve individuale me faktin e kërkesës, punonjësi mund të aplikojë në gjykatë. Aplikimi i punonjësit duhet të plotësohet siç duhet. Nëse mendoni se aplikacioni është plotësuar gabimisht, por dëshironi ta pranoni, tregoni punonjësit një mostër plotësimi dhe pasi të korrigjohet, filloni të veproni si pjesë e restaurimit të librit të punës.

Ju kujtojmë se një aplikim për një dublikatë është një dokument zyrtar, që do të thotë se kërkon plotësimin e duhur. Për shembull, një aplikacion plotësohet me një stilolaps blu ose të zi dhe gjithashtu kryhet printimi në kompjuter.

Gjithashtu, mos harroni se aplikacioni duhet të shkruhet mjeshtërisht dhe lexueshëm. Për më tepër, Aplikacioni duhet t'i përgjigjet pyetjes pse punëdhënësi duhet të lëshojë një dublikatë - ne shkruajmë se për fajin e punëdhënësit ose një punonjësi të departamentit të personelit, në fakt, libri i punës humbi.

Ndodh shpesh që fajin për zhdukjen e librit të punës nuk e ka punonjësi, por faktorë të tjerë. Zjarri dhe fatkeqësitë natyrore, si dhe armiqësitë, mund të kontribuojnë në faktin se nuk mund të gjendet punë. Në këtë mënyrë kontribuon edhe vjedhja e dokumentacionit, edhe nëse punëdhënësi nuk ka faj që libreza e punës ka humbur, pasi e ka mbajtur në pronën e tij, është ai që është përgjegjës për restaurimin e saj.

Aplikim për lëshimin e një libri pune dublikatë (shembull)

Plotësimi i një libri pune dublikatë

Është shumë e rëndësishme të ndiqni të gjitha rregullat se si të plotësoni një libër pune dublikatë. Kujtoni që ky është një dokument i rreptë i llogaridhënies dhe gabimet mund të mohojnë të gjitha përpjekjet dhe kohën e shpenzuar: e njëjta punë do të duhet të bëhet "për një pritje", duke hartuar një kopje tjetër.

Në krye të faqes së titullit dublikatë duhet të etiketohen "Dublicate".
Jini të vetëdijshëm për ndryshimet e mundshme në të dhënat personale mbajtëse e fletores së punës. Për shembull, një person në kohën e kaluar mund të merrte një arsim të lartë ose thjesht të ndryshonte mbiemrin e tij. Kjo duhet të merret parasysh kur futni të dhënat personale.

E treta: ajo që u tha më sipër. Nuk ka rëndësi se për fajin e kujt ka humbur dokumenti. Në çdo rast, futja e të dhënave në një kopje është e mundur jo nga fjalët e "viktimës", por vetëm në bazë të atyre certifikatave, kopjeve të dokumenteve që kemi renditur tashmë më lart. Përndryshe, punëdhënësi i ri nuk do të bëjë asnjë regjistrim për vendet e mëparshme të punës, por edhe atë të vjetër.

Mundësia e vetme, nëse për ndonjë arsye nuk dëshironi, nuk mund të rivendosni të dhënat e vjetra, është të filloni nga e para, nga një libër i ri pune. Megjithatë, atëherë mungesa e përvojës së punës mund të zvogëlojë ndjeshëm masën e pensionit tuaj.

Hyrja e parë seksioni i punës do të jetë vlera e përvojës totale të punës së një personi të marrë përpara momentit të aplikimit për një punë me një punëdhënës të ri që harton një dublikatë.

Më tej, punëdhënësi ose punonjësi i departamentit të personelit detajon këtë informacion, e pikturon atë në bazë të certifikatave të marra, datat e punës së personit në organizata të ndryshme të mëparshme. Sigurohuni që të përfshini lidhje me dokumente që janë bërë baza për rregullimin e të dhënave të caktuara.

Një pikë shumë e rëndësishme për oficerët dhe menaxherët e personelit: këto të dhëna të mëparshme të rikuperueshme nuk mund të numërohen! Regjistrimi numër 1 në kopje mund të jetë vetëm për punësimin e një punonjësi në kompaninë e saktë ku është bërë kopja.

Nëse shënimet në punë janë futur gabimisht nga punëdhënësi, lejohet thjesht zëvendësimi i dokumentit duke dubluar të dhënat dhe korrigjuar informacionin e pasaktë.

Lëshimi i dublikatit të dokumentit të rivendosur regjistrohet në librin e kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës. Duke treguar datën e kësaj ngjarje dhe nënshkrimin e vetë punonjësit.

Një shembull (shembull) i plotësimit të një pune të dyfishtë

Sa kohë apo afate

Periudha për rivendosjen e librit të punës është një muaj, por në fakt besohet se sa më herët të rikthehet vetë libri i punës, aq më mirë, sepse atëherë punonjësi nuk do të mund të padisë punëdhënësin për vonesë. Sigurisht, është realiste të rivendosësh një libër pune brenda një jave, por edhe atëherë gjoba nuk do të jetë aq e madhe sa një gjobë për një vonesë prej një muaji të tërë.

Arsyet për marrjen e një dublikate

humbja e dokumentit nga pronari i librit të punës ose nga punëdhënësi;
dëmtim i qëllimshëm ose aksidental, që çoi në faktin se të dhënat janë të vështira (të pamundura) për t'u lexuar;
humbje masive e dokumentacionit si rezultat i një fatkeqësie natyrore, zjarri ose emergjence tjetër;
prania në librin e punës të një regjistrimi të njohur më vonë si të paligjshëm, për shembull, për arsyet ose vetë faktin e transferimit ose shkarkimit.

Dokumente të tjera përveç librezës së punës për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit për pension

Jo të gjitha vendet e punës së tij tregohen në librin e punës dublikatë. Dhe dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës së një personi është një libër pune (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjësi i është lëshuar një libër pune dublikatë, jo të gjitha informacionet në lidhje me vendet dhe kohëzgjatjen e punës së punonjësit mund të futen në të. Për shembull, nëse në kohën e lëshimit të një dublikate, punonjësi nuk ka paraqitur asnjë dokument. Punëdhënësit nuk kanë të drejtë të bëjnë shënime retrospektive në librin e punës të punonjësit për vendet e tij të mëparshme të punës. Prandaj, informacioni në librin e punës dublikatë mund të mos jetë i plotë. Kjo thuhet në paragrafin 32 të Rregullores, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225, dhe paragrafin 7.2 të Udhëzimit, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 10 tetorit, 2003 nr 69.

Nëse informacioni në librin e punës dublikatë është i paplotë, atëherë në përputhje me paragrafin 11 të Rregullave të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 2 tetor 2014 nr. 1015, punonjësi do të jetë në gjendje të konfirmojë kohëzgjatjen e shërbimit për caktimin e pensionit me këto dokumente:

kopjet me shkrim të kontratave të punës;
librat e punës së fermerëve kolektivë;
çertifikatat e lëshuara nga punëdhënësit;
ekstrakte nga porositë;
llogaritë personale;
fletëpagesat.

Nëse libri i punës ka shumë gabime, a duhet të dyfishohet?

Për shembull, një kompani punëson një punonjës të ri. Ai sjell një libër pune dhe në të ka shumë shkelje të rënda: punëdhënësi i mëparshëm nuk tregoi detajet e urdhrit për punësim, dhe gjithashtu nuk vulosi procesverbalin e pushimit nga puna. Çfarë duhet bërë në këtë rast? A duhet që nëpunësi i personelit, në bazë të certifikatave të mbledhura, t'i lëshojë punonjësit një dublikatë të punës?

Jo, nuk duhet. Janë vetëm tre raste kur një punëdhënës duhet të bëjë një libër pune dublikatë për një punonjës vetëm në rastet kur libreza e punës:

humbur(Klauzola 31 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225, më poshtë referuar si Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës);
ra në gjendje të keqe(të djegura, të grisura, të ndotura etj.) (paragrafi 3, pika 33 e Rregullores për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës);
është bërë një shënim në librin e tij të punës për shkarkimin ose transferimin, e cila më pas u shpall e pavlefshme (paragrafi 1, pika 33 e Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës).

Nëse libri i punës përmban shkelje të tjera të rënda, punëdhënësi nuk është i detyruar të lëshojë një dublikatë të tij. Gabimi duhet të korrigjohet nga organizata fajtore për këtë ose nga një punëdhënës i ri në bazë të një dokumenti zyrtar të kompanisë që ka bërë pasaktësinë (klauzola 27 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës).

Në rastin kur procesverbali i pranimit nuk përmban detajet e urdhrit, punëdhënësi i ri mund të bëjë një hyrje në bazë të certifikatës përkatëse nga vendi i mëparshëm i punës së punëmarrësit. Korrigjimet bëhen në mënyrën e përcaktuar në Seksionin III të Rregullave për Mirëmbajtjen dhe Ruajtjen e Librave të Punës.

Nëse procesverbali i largimit nga puna nga vendi i mëparshëm i punës nuk vërtetohet me vulë, atëherë punëdhënësi aktual nuk ka të drejtë të vendosë vulën e tij. Është më mirë që një punonjës i tillë të kontaktojë departamentin e personelit të organizatës që i ka marrë një libër pune, me një kërkesë për ta vulosur atë.

Mos punësimi do të thotë se nuk do të punësohen?

Nëse puna humbet, atëherë nuk ka asnjë arsye për të refuzuar punësimin! Në një vend të ri pune, ata kanë të drejtë të lëshojnë një dublikatë bazuar në aplikimin tuaj. Punëdhënësi i ri do të bëjë të gjitha regjistrimet e punës së mëparshme bazuar në certifikatat që keni dorëzuar, kontratat e punës, etj.

Punëdhënësi i ri ka të drejtë t'i lëshojë personit që ka humbur një libër pune para fillimit të punës, vetëm një libër të ri pune dhe jo një dublikatë të atij të humbur. Për më tepër, punëdhënësi i ri ndihmon punonjësin në rivendosjen e dokumenteve (dhe jo të një libri pune) që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit, veçanërisht duke dërguar kërkesa tek autoritetet dhe organizatat kompetente (për shembull, në arkiv).

Me rastin e nxjerrjes së një libri të ri pune, lejohet të përdoret procedura e parashikuar për lëshimin e një dublikate. Libri i punës përmban informacione për përvojën totale dhe (ose) të vazhdueshme të punës së punonjësit përpara se të bashkohet me këtë punëdhënës, të konfirmuar nga dokumentet përkatëse. Përvoja totale e punës regjistrohet në total, domethënë tregohet numri i përgjithshëm i viteve, muajve, ditëve të punës pa specifikuar punëdhënësin, periudhat e punës dhe pozicionet e punonjësit.

Në vetvete, regjistrimi total i periudhave të punës të bëra në librin e punës në bazë të dokumenteve nuk do të jetë një konfirmim i periudhës së sigurimit për një pension, nëse nuk bëhen shënime specifike në libër se në cilën organizatë, në çfarë koha dhe në cilat pozicione ka punuar punonjësi para pranimit në punë në organizatën që ka lëshuar librin e punës. Në një situatë të tillë, do të jetë e nevojshme të paraqisni pranë autoritetit të pensioneve dokumente që konfirmojnë periudhat e punës për punëdhënës të veçantë përpara lëshimit të një libri pune.

mund të përpilohet në mënyrë të pavarur, duke përdorur shpjegimet e përfshira në këtë artikull. Aplikimi kërkohet në mënyrë që punonjësi, në rastet e përcaktuara nga ligjvënësi, të marrë një libër pune të sapo lëshuar për të pasqyruar në të ardhmen informacion për veprimtarinë e punës në të.

Si të merrni një libër pune dublikatë

Në fq. 31, 33 i Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse "Për librat e punës", datë 16 Prill 2003 Nr. 225, përcaktohet se librat dublikatë lëshohen nga punëdhënësi në 3 raste:

Nëse dokumenti është bërë i papërdorshëm (është dëmtuar, është bërë i papërdorshëm për shkak të rrënimit, etj.).
Nëse ka një procesverbal pune për largimin nga puna ose transferimin në një vend tjetër të veprimtarisë që është shpallur i pavlefshëm (baza është akti i organit të autorizuar).
Kur libri humbet nga një punonjës ose punëdhënës si rezultat i një emergjence.

Për të marrë një dublikatë, punonjësi duhet të aplikojë me aplikimin e duhur tek punëdhënësi. Nëse një punonjës nuk ka punuar për një kohë të gjatë, por ende ka humbur punën, atëherë ai duhet të kontaktojë drejtuesin e ndërmarrjes në vendin e fundit të shërbimit.

Kështu, vullneti i punonjësit, i pasqyruar në aplikim, dhe dokumentet që tregojnë se ai ka përvojë pune, do të jenë bazë për lëshimin e një librezë pune dublikatë. Në të njëjtën kohë, ligjvënësi përcakton që një dublikatë duhet të lëshohet jo më vonë se 15 ditë nga data e aplikimit të qytetarit (klauzola 31 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225).

Si të shkruani një aplikacion për një libër pune dublikatë

Nëse është e nevojshme të sigurohet një libër pune dublikatë, punëmarrësi duhet të njoftojë punëdhënësin për këtë fakt. Edhe një herë theksojmë se bëhet fjalë për vendin e fundit të shërbimit. Nëse gjatë aplikimit për një vend pune të ri rezulton se nuk ka pasur punë ose është dëmtuar/humbur, qytetari paraqet një kërkesë pranë organizatës në vendin e mëparshëm të shërbimit.

Në titullin e aplikacionit, është e nevojshme të tregohet se kujt i dorëzohet (emri i plotë i organizatës, emri i plotë i drejtuesit) dhe nga kush (emri i plotë, adresa, numri i telefonit të aplikantit).

Më poshtë në qendër shkruajmë fjalën "Deklaratë".

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

« Në datën 08.06.2015 mes meje dhe Neptun SH.P.K u ndërpre kontrata e punës nr.58, datë 01.01.2001 (urdhri i largimit nga puna nr. 4, datë 01.10.2016). Më datë 16.10.2016 zbulova se libri i punës kishte humbur. Ju kërkoj të lëshoni dhe lëshoni një dublikatë të librit të punës».

Nëse po flasim për një situatë ku një hyrje në librin e punës duhet të zhvlerësohet, për shembull, me një akt gjyqësor që ka hyrë në fuqi, teksti i deklaratës mund të formulohet si më poshtë:

« Duke qenë se në bazë të vendimit gjyqësor nr.64595, datë 11.02.2016, procesverbali i pushimit tim nga puna është shpallur i pavlefshëm, ju kërkoj të më lëshoni një libër pune dublikatë pa bërë procesverbalin e shkarkimit në të (d.m.th. Nr. 4 datë 18 janar 2016)».

Në tekstin e aplikacionit, nuk është e nevojshme të përshkruani vendet e fundit të shërbimit dhe të tregoni kohëzgjatjen e shërbimit. Është mirë që këto informacione të dokumentohen në një fletë të veçantë dhe t'ia bashkëngjitni aplikacionit.

Më poshtë, aplikanti tregon numrin e fletëve të aplikacionit, të cilat mund të përfshijnë çdo dokument sipas gjykimit të punonjësit në lidhje me këtë çështje. Për shembull, një kopje e një vendimi gjyqësor, dokumente mbi përvojën, etj.

Pastaj ju duhet të vendosni datën e aplikimit dhe nënshkrimin tuaj me një transkript.

Rekomandohet të hartoni një kërkesë për lëshimin e një libri dublikatë në 2 kopje, njëra prej të cilave transferohet në shërbimin e personelit, dhe e dyta vuloset me pranim me datën dhe nënshkrimin e personit të autorizuar. Kjo është e nevojshme për të numëruar 15 ditë nga data e aplikimit, të cilat i jepen punëdhënësit për lëshimin e një dublikate.

Një aplikim shembull për një libër pune dublikatë mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

Ndonjëherë një formular duhet të dorëzohet në FIU ose në një bankë për të aplikuar për një kredi. Sipas ligjit të punës, kur libri i transferohet titullarit, i cili është përgjegjës për sigurinë e tij. Ajo ruhet në organizatë derisa punonjësi të largohet. Origjinali lëshohet vetëm në raste të veçanta. Prandaj, më shpesh, hartohet për sigurim në vendin e kërkesës.

Si të merrni një fotokopje të vërtetuar të një libri pune?

Një kopje e një libri është një fotokopje e të gjitha faqeve të tij. Për ta marrë atë, duhet të paraqisni një kërkesë drejtuar drejtuesit të kompanisë, ose të aplikoni me një kërkesë të tillë tek zyrtari i personelit. Sipas pikës 7., një kopje e formularit duhet t'i lëshohet punonjësit jo më vonë se tre ditë nga data e marrjes së kërkesës së tij. Nëse jeni të interesuar se si duket një aplikim për lëshimin e një kopje të një libri pune, një mostër është paraqitur më poshtë:

Por ndonjëherë mjafton t'i sigurohet organizatës vetëm të dhëna në lidhje me periudhat individuale të përfshira në kohëzgjatjen e shërbimit. Në këtë rast, hartohet një ekstrakt nga dokumenti, domethënë bëhet një fotokopje e faqes së parë me të dhënat personale të punonjësit dhe një fotokopje e faqes së kërkuar. Kjo do të thotë se informacioni do të jepet në mënyrë selektive.

Si vërtetohet një dokument?

Për të nxjerrë një libër pune dublikatë, duhet të bëni fotokopje të të gjitha faqeve të tij, duke filluar nga faqja e titullit dhe duke përfunduar me faqen ku tregohet vendi aktual i punës.

Hapi tjetër është vërtetimi i dokumentit. Kjo mund të bëhet nga një anëtar i departamentit të burimeve njerëzore. Në secilën faqe të kopjes, bëhet shënimi "Kopja është e saktë" dhe tregohet data kur dokumenti është vërtetuar. Tregohet gjithashtu emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i specialistit, vendoset vula e kompanisë (nëse ka). Mbyllja e vulës duhet të jetë në nënshkrim dhe pjesërisht në tekst, por jo në fushën e zbrazët të formularit. Përndryshe, dokumenti mund të jetë i pavlefshëm.

Në faqen e fundit, duhet të bëni një hyrje: "(emri i punonjësit) aktualisht është duke punuar."

Nëse në kohën kur një qytetari kishte nevojë për një kopje të formularit, por nuk funksionon, është e nevojshme të kontaktoni një noter për ta vërtetuar atë. Ai do të lëshojë një dokument të vërtetuar.

Data e skadimit të një kopjeje të vërtetuar të formularit

Një fotokopje e vërtetuar ka një periudhë vlefshmërie të kufizuar. Për shembull, më shpesh vlefshmëria e një kopje të një libri pune për një bankë është një muaj pas ekzekutimit të tij. Organizatat e tjera që mund të kërkojnë një dokument gjithmonë njoftojnë paraprakisht për datat e skadencës që u përshtaten atyre.

Në rast se një qytetar ndërron vendin e punës, këshillohet që të lëshohet sërish një kopje në mënyrë që të përmbajë informacione të përditësuara. Për ta bërë këtë, do të duhet të dërgohet në një stacion të ri shërbimi.

Por, çka nëse një dokument kaq i rëndësishëm humbet apo vidhet? Do t'ju duhet të rivendosni menjëherë informacionin tuaj personal. Pse lëshohet një libër pune dublikatë, do të gjeni një mostër të plotësimit në 2017 më poshtë. Një dublikatë, së bashku me origjinalin, ka të drejta të plota ligjore. Si të bëni një dublikatë të një libri pune në rast humbjeje? Ne do të kuptojmë nuancat legjislative të menaxhimit të të dhënave të personelit.

Kur kërkohet një kopje e një libri pune?

Aplikim për lëshimin e një libri pune dublikatë - mostër:

te CEO

Metalloprokat SH.PK

Kuznetsov Yu.L.

Nga Nemchenko G.I.

deklaratë

për një kopje të librit të punës

Ju informoj se në periudhën pas shkarkimit nga Metalloprokat SH.P.K dhe para se të punësohesha në Vektor SH.P.K., libreza ime e punës është bërë plotësisht e papërdorshme (e djegur keq). Meqenëse, në bazë të dokumenteve të personelit, Metalloprokat LLC është vendi im i fundit i punës, ju kërkoj (në përputhje me paragrafin 31 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225, datë 16.04.03) të më lëshoni një libër pune dublikatë, koston e të cilit jam gati ta rimbursoj. Bashkangjit një kopje të kontratës së punës me Metalloprokat Sh.PK.

17 korrik 2017 __________ / Nemchenko G.I. /

Libër pune dublikatë - mbushje mostre

Një shembull praktik i plotësimit të një dublikati të një libri pune në rast humbjeje tregon se shënimet e nevojshme bëhen në rendin e përgjithshëm, por një shenjë "Dublikate" bëhet në këndin e sipërm të majtë të titullit. Në këtë rast, të dhënat futen sipas rregullave të mëposhtme (klauzola 32 e Rezolutës Nr. 225):

Si fillim, informacioni në lidhje me kohëzgjatjen totale të shërbimit (ose të vazhdueshëm) pasqyron periudhën totale të punësimit tek punëdhënësi aktual me dëshmi të detyrueshme dokumentare të punësimit, por pa një ndarje specifike sipas organizatës - nuk është e vërtetuar me vulë dhe me person përgjegjës.
Më pas, në bazë të dokumenteve të dorëzuara nga qytetari tregohet informacion i detajuar për vendet e punës.
Në të njëjtën mënyrë, formohet një dublikatë e insertit në librin e punës.

Shënim! Nëse një individ nuk disponon dokumente që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, nuk lejohet që këto të dhëna të futen në librin e punës (klauzola 32 nr. 225).

Kush lëshon një libër pune dublikatë në rast humbjeje

Vetëm punëdhënësit kanë të drejtë të lëshojnë dublikatë. Një punonjës i autorizuar, zakonisht një oficer personeli, është i përfshirë drejtpërdrejt në projektim. Të gjitha dokumentet që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, pozicionin kërkohen nga një individ që ka nevojë për një kopje. Megjithatë, ndërmarrja mund të ndihmojë në marrjen e tyre. Vetë procedura për lëshimin e një kopje të një libri pune në bazë të certifikatave është falas, tarifa paguhet vetëm për formularin e dokumentit (mesatarisht, çmimi është 200 rubla).

Si të merrni një libër pune dublikatë në rast të humbjes

Për të marrë një dublikatë, një individ duhet të hartojë saktë një kërkesë, të japë arsyen e humbjes së dokumentit, një kërkesë për restaurim, sigurohuni që të tregoni datën dhe të vërtetoni ankesën me një nënshkrim personal. Vërtetësia e kopjimit të lëshuar konfirmohet nga personi përgjegjës për regjistrim.

Libri i punës dublikatë, mostra e aplikacionit që rendit vendet e punës

te CEO
LLC "Lyudmila"
D.V. Nazarov

nga Alekseeva Marina Ivanovna,
Punon si menaxher shitjesh

DEKLARATA

Në përputhje me paragrafin 31 të Rregullores, të miratuar. Me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225, datë 16 prill 2003, ju kërkoj të më lëshoni një kopje të librit të punës në lidhje me humbjen e tij si rezultat i zjarrit.

Unë konfirmoj përvojën e punës përpara se të bashkohem me LLC "Lyudmila" me dokumentet e bashkangjitura.

Aplikimet:

1. Certifikatë Prestige SH.PK për punën si sekretare në periudhën nga 01.03.2008 deri më 15.10.2012 Nr.5 datë 28.07.2017.
2. Kopje e urdhrit per punesim ne SSHP Parallels per pozicionin e menaxherit te shitjeve ne departamentin e shitjeve Nr.25-k date 10.11.2012.

Libri i punës është një formë e rreptë raportimi që përmban informacione për aktivitetin e punës së një personi. Qëllimi i tij kryesor është regjistrimi i aktivitetit të punës së punonjësit për regjistrimin e pagesave të pensioneve të ardhshme. Gjithashtu, ky dokument mund të jetë i dobishëm, për shembull, për të konfirmuar punësimin kur lëshoni një kredi bankare ose kur aplikoni për një pasaportë.

Punonjësit jo gjithmonë kanë mundësi të prezantojnë librin origjinal. Pothuajse në të gjitha rastet, kërkohet një kopje për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë në cilat raste duhet të bëhet, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë procedurën për përpilimin dhe paraqitjen e një kërkese për lëshimin e tij. Përveç kësaj, ne do të japim disa këshilla se si të sillemi nëse punëdhënësi refuzon të japë një kopje.

Informacioni për periudhat e punës mund t'i nevojitet çdo personi në situata krejtësisht të ndryshme. Ju mund t'i konfirmoni ato me të dhënat tuaja të punësimit. Si rregull, ky dokument mbahet nga punëdhënësi, kështu që shpesh është e nevojshme të bëhet një fotokopje e tij. Kështu që, Një kopje e librit të punës mund të jetë e dobishme në rastet e mëposhtme:

Për të aplikuar për pension në NjIF;
Kur merrni vizë për të udhëtuar në një vend tjetër;
Për lëshimin e pasaportës;
Për të shkruar një CV;
Për të marrë kredi krediti;
Në rast të humbjes së dokumentit;
Për të adoptuar një fëmijë.

Kjo listë situatash, natyrisht, nuk është shteruese. Zakonisht një kopje kërkohet në agjenci të ndryshme qeveritare ose institucione të mëdha financiare. Për më tepër, mund të kërkohet në punësimin e dytë, për shembull, për punë me kohë të pjesshme.

Pas lidhjes së kontratës së punës, libri origjinal duhet të jetë në departamentin e personelit. Ju mund të merrni akses në dokument vetëm pas pushimit nga puna nga vendi kryesor i punës, prandaj ka kuptim të kërkoni një kopje të tij nga punëdhënësi. Si të bëni një libër pune dublikatë? Para së gjithash, kopjohet përhapja me të dhënat personale të punonjësit, dhe vetëm atëherë seksionet e mbetura. Kopjet e secilës faqe duhet të bëhen në një fletë të veçantë dhe të numërohen në rendin e duhur.

Si të merrni një dublikatë?

Marrja e numrit të kërkuar të kopjeve të librit të punës është mjaft e thjeshtë. Kjo kërkesë duhet t'i drejtohet drejtpërdrejt menaxherit tuaj, ose personave të autorizuar të kompanisë - një punonjës i departamentit të personelit, sekretari ose llogaritari kryesor. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

Përgatitni një aplikim dhe ia dorëzoni drejtuesit të kompanisë;
Merrni një urdhër për të lëshuar një kopje;
Shkruani frazën "Dublicate" në këndin e sipërm të djathtë të faqes së titullit;
Vendosni datën e lëshimit të kopjes;
Vërtetoni nënshkrimet e pronarit dhe një punonjësi të autorizuar të departamentit të personelit.

Një kopje e formularit duhet t'i lëshohet punonjësit jo më vonë se 3 ditë nga data e aplikimit. Duhet të vërtetohet nga të dhëna të tilla si "Kopja është e saktë". Përveç kësaj, ai duhet të jetë i certifikuar me vulën zyrtare të organizatës. Një vulë e tillë duhet të jetë në nënshkrim, dhe gjithashtu të ndikojë në një pjesë të tekstit. Përveç kësaj, në faqen e fundit të kopjimit, duhet të vendosni hyrjen "duke punuar deri më tani". Kjo është e nevojshme për të konfirmuar faktin e punës në këtë organizatë. Ju lutemi vini re se një kopje e vërtetuar e veprës ka një periudhë vlefshmërie rreptësisht të kufizuar. Pra, ju mund të dispononi kopjimin e tij vetëm brenda një muaji pas lëshimit të dokumentit.

Ndonjëherë një punonjësi i kërkohet vetëm informacione të caktuara nga libri i punës, për shembull, të dhëna në lidhje me një periudhë të caktuar shërbimi. Në këtë rast, është më e arsyeshme të bëni një ekstrakt nga dokumenti, domethënë të bëni fotokopje të faqes së titullit dhe asaj që i nevojitet pronarit në një situatë të veçantë.

Rregullat për përpilimin e ankesës

Për të marrë një kopje, është e nevojshme të hartohet një kërkesë me shkrim për lëshimin e një kopje të librit të punës drejtuar punëdhënësit. Është ky apel që do të bëhet bazë për veprimet tuaja të mëtejshme. Nuk ka një formë të veçantë për përpilimin e dokumenteve të tilla, por disa kërkesa të rëndësishme i imponohen dizajnit të tyre. Kështu që, aplikacioni duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Informacion në lidhje me organizatën në të cilën punon personi;
Emri dhe pozicioni i aplikantit;
Kërkesa për një kopje;
data e përpilimit;
Nënshkrimi i punonjësit.

Krahas kushteve të mësipërme, punonjësi mund të tregojë arsyen pse i duhej fotokopja e punës. Për shembull, ai dëshiron të marrë një punë me kohë të pjesshme në një kompani tjetër. Duhet mbajtur mend se në mungesë të arsyeve të vlefshme, punëdhënësi ende nuk ka të drejtë të refuzojë vartësin e tij.

Mostra

Çfarë duhet të bëni në rast refuzimi?

Nëse për ndonjë arsye organizata refuzon t'ju japë një libër pune dublikatë, ajo kreu mund të mbahet përgjegjës administrativisht në përputhje me pikën 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Për shkelje të tilla ai përballet gjobë deri në 50 mijë rubla th. Gjithashtu, me kërkesë të vartësit, gjykata mund t'i rikuperojë atij edhe shpërblimin e dëmit jopasuror.

Për më tepër, nuk ka kufizime për lëshimin e librave dublikatë të punës. Në rast se ende e gjeni veten në një situatë të ngjashme, duhet të ankoheni për shefin tek autoritetet përkatëse. Kjo mund të bëhet në disa mënyra: paraqisni një kërkesë direkt me drejtuesin e organizatës, kontaktoni inspektoratin shtetëror të punës ose bëni një padi në gjykatë.