Makró futtatása Excelben különböző módokon. Az Excel indítása és leállítása Az Excel elindításának módjai

Ha már telepítve van a Microsoft Office 2013 a számítógépére, azonnal elindíthatja a Microsoft Excel 2013-at, és elkezdheti annak alapos felfedezését. Ha csak telepíteni szeretné, olvassa el a telepítési cikket. Részletesen tárgyalja a Microsoft Office 2013 telepítésének folyamatát. Ebben a cikkben a Microsoft Excel 2013 elindítását és a dokumentumok létrehozásával kapcsolatos főbb kérdéseket tekintjük át.

Ha a számítógépére Windows 8 operációs rendszer van telepítve, a Microsoft Excel 2013 elindításához a kezdőképernyőn jobbra kell lépnie a görgetősáv segítségével (a képernyőre nem férő csempék megtekintéséhez), majd kattintson a az Excel ikont (zöld). Ennek az ikonnak a kezdőképernyőn való elhelyezkedésére az alábbi ábra látható. 1.1.

Ha Windows 7 operációs rendszert használ, kattintson a gombra Rajt, a megjelenő menüben - a Microsoft Office 2013 mappában, majd a legördülő listában - az Excel 2013 elemen (1.2. ábra). Ezen műveletek hatására megnyílik a Microsoft Excel start ablaka (1.3. ábra).

Itt azonnal tisztáznia kell, hogy azt a dokumentumot, amellyel a Microsoft Excelben dolgozik, könyvnek nevezik. A start ablak lehetővé teszi, hogy az ablak bal oldalán található listából válasszon ki egy könyvet, amellyel korábban dolgozott, vagy hozzon létre egy új könyvet. Sőt, létrehozhat egy üres könyvet, vagy létrehozhat egy könyvet sablon alapján. Minta- ez egy üres könyv előre elkészített feliratokkal és egyéb elemekkel. A sablonok segítségével gyorsan hozhat létre azonos típusú dokumentumokat. Ha először készít könyvet, kattintson az Üres könyv elemre az 1. ábrán látható módon. 1.3.

Megnyílik egy ablak a felirattal könyv1- Excel és egy üres lap cellákat elválasztó ráccsal az ablak munkaterületén. Mehetsz dolgozni.

Ebben a cikkben egy lépésről lépésre bemutatok egy példát képekkel és a legegyszerűbb kész VBA kód töredékével.

VBA makrók végrehajtása Excelben

Például a makró futtatásának legegyszerűbb módja, ha megértjük, de nehéz megvalósítani:

Makróprogram a funkcióinak ellátására.

Most áttérhetünk az egyszerűről a még egyszerűbbre) Végül is a makrók ilyen módon történő futtatása nagyon kényelmetlen. Nézzünk néhány egyszerűbb lehetőséget.

Hasznos tanács! Ha szerkeszteni szeretne egy makrót, válassza ki azt a fent leírt eszköz listájából, és kattintson az "Enter" gombra a "Szerkesztés" gomb használata helyett. Az enter gombbal mindig elérheti a kiválasztott makró forráskódját. A Visual Basic szerkesztő pontosan azon a helyen nyílik meg, ahol a makró kódja meg van írva. A "Szerkesztés" gomb sajnos nem működik egyformán minden makróban.

Figyelem! Előfordulhat, hogy az Excel-bővítményekben létrehozott makrók alapértelmezés szerint nem érhetők el a Makró párbeszédpanel listájában biztonsági irányelvek miatt. Végül is az Excel-bővítményekben található makrónevek általában el vannak rejtve a külső felhasználók elől. De ha beírja a megfelelő értéket a "Makró neve:" mezőbe, akkor a párbeszédpanel összes gombja aktív lesz. Ez azt jelenti, hogy készek dolgozni ezzel a makróval a bővítményből, és a felhasználó a bővítmény szerzője vagy egy megbízható személy.

Makró futtatása gyorsbillentyűkkel

Az Excel minden makrójához hozzárendelheti a saját gyorsbillentyűkombinációját. Ennek köszönhetően meghívhatja makróprogramját, ha megnyom egy adott billentyűkombinációt a billentyűzeten. Mi lehetne könnyebb?

Ha saját billentyűkombinációt szeretne hozzárendelni egy adott makróhoz, tegye a következőket:

Most nyomja meg a gyorsbillentyű-kombinációt a kiválasztott makró meghívásához. Amint látja, makrójához most egy gyorsbillentyű-kombinációt rendeltek.

Jegyzet! A Makróbeállítások párbeszédpanel egy mezőt biztosít a makró leírásának megadásához. Ez a leírás alul lesz elérhető, amikor kiválaszt egy makrót a listából. Javasoljuk, hogy mindig írja alá a makrókat. Az Excel etikának ezt az egyedi hangvételét nagyra értékeljük, ha a lista tele van tucatnyi makróval.

Hasznos tanács! Lehetőleg ne használjon népszerű gyorsbillentyű-kombinációkat az Excel használatához: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L stb. Hiszen akkor a céljuk megváltozik. A "Makróbeállítások" ablakban lehetőség van billentyűkombinációkban a SHIFT billentyű használatára is. Amint a billentyűzet fókuszát a "Billentyűparancs: CTRL+" beviteli mezőre állítja, és megpróbálja beírni a nagybetűt a kombinációhoz, természetesen a SHIFT billentyűvel a billentyűzeten, a beviteli mező neve azonnal "Billentyűparancs"-ra változik. : CTRL+ SHIFT+".

Az eredmény egy kicsit hosszabb kombináció lesz, amely lehetővé teszi a lehetőségek bővítését a gyakran használt gyorsbillentyűk megkerülésére.

Makró futtatása a Gyorselérési eszköztárról

Az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára a makrók futtatását a Gyorselérési eszköztár segítségével. Ez a panel alapértelmezés szerint a programablak legfelső részén található.

Makró futtatásához a Gyorselérési Eszköztár használatával a következőket kell tennie:

Most a gyorselérési eszköztáron van még egy gomb a következőhöz. Csak kattintson rá, és a makró azonnal elindul.

Hasznos tanács! Egy makró gombjának megjelenésének megváltoztatásához az „Excel-beállítások” - „Gyorselérési eszköztár” ablakban válassza ki a makrót a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” jobb oldali listából, majd kattintson a „Módosítás” gombra. Egy kis ikongaléria fog megjelenni az eszköztár makróindító gombjának új megjelenéséhez.

A makróval ellátott gomb eszköztáron való elhelyezésének fő hátránya, hogy a gomb mindig elérhető lesz más fájlok számára, még akkor is, ha az ezzel a makróval rendelkező fájl be van zárva. És ha ilyen esetekben rákattint a makró start gombra, akkor megnyílik az a fájl, ahol ez található, és csak ezután fut le a VBA kód.

Futtasson makrót egy Excel-munkalap gombjáról

Ha csak egy makrót szeretne futtatni egy Excel-munkafüzetből, hol tartalmazza a forráskódot? Ilyen esetekben nagyszerű megoldás lenne, ha egy Excel-lapon létrehoznánk egy gombot, és hozzárendelnénk egy adott makró futtatásához. Ezért:

A gomb létrehozása után testreszabhatja azt a méretének és a lapon elfoglalt helyének módosításával. Ehhez kattintson ismét a jobb gombbal a gombra, majd nyomja meg az Esc billentyűt a billentyűzeten a helyi menü elrejtéséhez. A gombon jelölők lesznek, amelyekkel módosíthatja a méretét. Vigye az egérmutatót a gomb szélein vagy sarkain lévő bármely jelölő fölé, és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza, így módosítja a méretét. Most kattintson a gombra a bal egérgombbal, és miközben lenyomva tartja, mozgassa a gombot az Excel dokumentum lapján át egy másik helyre. Az összes gombmódosítás végrehajtásához kattintson a bal egérgombbal a lap bármely területén (például bármely cellában) a gombterületen kívül.

Ha most bal egérgombbal rákattintunk a gombra, azonnal lefut a hozzá rendelt VBA kód.

Az Excel dokumentumok létrehozásának, betöltésének és mentésének alapelvei hasonlóak a Word dokumentumokhoz.

Az Excel a Windows főmenüjéből indítható a paranccsal START - Programok - Microsoft Excel. Ezenkívül a program az alkalmazások indításának bármely szokásos módszerével elindítható, beleértve az Excelhez társított dokumentum ikonra való dupla kattintást. Ha fájlnév megadása nélkül indítja el az Excelt, a processzor alapértelmezés szerint felkéri, hogy kezdjen el új dokumentumot létrehozni hagyományos néven. könyv1.

Az Excel dokumentumsablonok szabványos *.xlt kiterjesztéssel rendelkeznek. Ha az automatikus betöltési könyvtárban nincs megadva sablonnév, akkor új Excel dokumentum (munkafüzet) jön létre az alapértelmezett beállításokkal.

Az Excel 2000 alapértelmezés szerint az Excel 2000 formátumban menti a munkafüzeteket, amely megegyezik az Excel 97 fájlformátumával, de eltér a korábbi verzióktól. Amikor megnyit és ment egy Excel 2000-munkafüzetet az Excel 97-ben, bizonyos, az Excel 2000 verzióra jellemző tulajdonságok elvesznek. dupla formátum(Microsoft Excel 97 - 2000 és 5.0/95). Ebben az esetben a könyv egy fájlba kerül mentésre, amely tartalmazza a formátumot is

Excel 2000 anélkül, hogy elveszítené az adott verzióra jellemző funkciókat.

Ha kilép az Excelből, mint bármely más Windows-alkalmazásból, akkor bezárja az ablakot.

Program ablak

Az Excel 2000 programablak általános nézete az ábrán látható. Az Excel ablak tartalmazza a Windows alkalmazás ablakában rejlő összes szabványos elemet (1. ábra).

1. ábra

Címsor tartalmazza az alkalmazás nevét, a megnyitott dokumentum nevét, a rendszer menü gombját, alapértelmezett ablakvezérlő gombok.

Az Excel ablakban, mint bármely más Windows-alkalmazás ablakában, van függőleges és vízszintes görgetősávok.

Menüsor az Excel ablak csak egy elem megjelenésében tér el a Word menüsortól Adat bekezdés helyett Asztal. Csapat ADAT a táblázatcellák tartalmával való manipulációra szolgál (például rendezés, szűrés, adatkonszolidáció stb.).

Eszköztárak Excel 2000 windows Alapértelmezettés Formázás alapértelmezés szerint egy sorban, rövidített formában jelennek meg, és a Word program hasonló paneljeinek legfontosabb gombjait tartalmazzák. Excel 2000-ben a gombbal Megszünteti visszavonhatja az utolsó 16 műveletet.

2. ábra

Az Excel ablakban az eszköztár alatt található képletsáv,(2. ábra)

amely az adatok cellákba történő bevitelére és szerkesztésére szolgál, és tartalmazza:

1. Név mező- egy legördülő lista, amely megjeleníti az aktív cella vagy táblázatcellablokk címét vagy nevét.

2. Karakterlánc mező adatok bevitelére és szerkesztésére, szöveges adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez. Sor jellemző (mező)

a bevitel és a szerkesztés a következő:

Yo teljesen megjeleníti az aktív cella tartalmát, amely néha magában a cellában nem látható;

Y lehetővé teszi az aktuális cellában lévő képlet vagy függvény megtekintését, és nem az ő eredménye magában a cellában jelenik meg;

3. A mezők között három gomb jelenik meg az adatbevitel során a beviteli folyamat szabályozására:

Módosítsa a képletet - [=],

ё Bevitel megerősítése - [v],

Ё Bevitel törlése - [x]

Munkaterület(lap) (3. ábra) az Excel ablakban cellákból, oszlopnevekből és sorokból áll. A munkalap tetején a táblázat oszlopfejléceinek sora található.

rizs. 3

A bal oldalon a táblázat sorszámai találhatók. A kereszteződésükben van egy „üres” szürke gomb, amely a teljes munkalap kijelölésére szolgál.

A teljes munkamező alatt egy sor található a könyvben elérhető munkalapok címkéivel (címeivel). A fülek bal oldalán találhatók a dokumentum munkalapjain való mozgáshoz használható gombok, jobbra pedig egy vízszintes görgetősáv.

Az Excel program ablakának legalján található a táblázat állapotsora (tippsor). Úgy tervezték, hogy üzeneteket adjon ki a felhasználónak a pillanatnyi lehetséges tevékenységeiről. Az állapotsor tartalmazhat egy táblázat állapotjelzőt, amely tükrözi annak működési módját (Ready, Enter, Edit, Macro Recording), az aktuális menüparancs dekódolását és a használt gomb céljára vonatkozó utalást. Ezenkívül az állapotsoron található egy automatikus számítási mező, amely a köztes eredmények gyors kiszámítására és megtekintésére szolgál. Az Excel egy újrafelhasználható program, pl. Lehetővé teszi több dokumentum egyidejű megnyitását. A megnyitott dokumentumablakok között a tálcán lévő dokumentum ikonra kattintva vagy az Ablak menün keresztül válthat. A megnyitott Excel dokumentumablakok elrendezését az ABLAK - Elrendezés paranccsal rendezheti. Egy Excel dokumentumablakot két vagy négy részablakra oszthat, és egyidejűleg ugyanannak a táblázatnak a különböző részein dolgozhat. Az ablakokat a WINDOW - Split paranccsal oszthatja fel, vagy használhat ablakelválasztókat - fekete téglalapokat a görgetősávokon. Az ablakot a WINDOW - Unsplit menüponttal zárhatja be